Concept bestuursformatieplan De bestuurssecretaris heeft de definitieve versie ontvangen en zal die doorsturen.

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke MedezeggenschapsRaad Unicoz Onderwijsgroep Datum 17 april 2018 Aanwezig GMR: Claudia Bouman (CB), Dennis Broer (DeB), Pieter Dekker (PD), Ellie ten Hoopen (EH), Lilian Refwutu (LR), Nollie van Uden (NU), Lisette Verkes (LV), Tineke Vriesinga (TV), Liesbeth Westerhof (LW) (voorzitter) Bestuur: Ingrid Braat, Roel van Leerdam Afwezig Dana Bange, Froukje van den Berg, Hilde Eling, Monique Plantinga, Mildred Roskamp, Aletta van der Steege, Alex Visser Notulist Els van de Rostijne 1. Opening en vaststelling van de agenda De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Mededelingen bestuur, o.a. stand van zaken basis- en overlegmodel Stand van zaken basis- en overlegmodel Begin van dit schooljaar was bij zeven scholen het overlegmodel nog niet ingevoerd. Het komend schooljaar voeren drie scholen dit model in, de overige vier scholen hebben nog een schooljaar langer de tijd nodig. Vertrek hoofd P&F Unicoz heeft afscheid genomen van het hoofd P&F. Haar vertrek vraagt extra werk en inzet van anderen op het bestuursbureau. Vanaf half mei worden gesprekken gevoerd met een mogelijke opvolger. Formatie Het speeddaten is achter de rug, er volgt nog een matchingsdag. De markt is krap, het staat vast dat er vacatures open blijven staan. Ook Unicoz probeert zijn LIO-ers binnen de organisatie te houden en is voornemens hen te betalen. Alle mogelijkheden worden bekeken. Concept bestuursformatieplan De bestuurssecretaris heeft de definitieve versie ontvangen en zal die doorsturen. 3. Notitie vooroverleg Professioneel statuut De professionele ruimte die de leerkracht kan benutten betreffende zelfstandigheid en verantwoordelijkheid om het werk zo goed mogelijk uit te voeren moet worden weergegeven in een statuut per bestuur. Het bestuur geeft aan dat het VO bezig is een professioneel statuut op te stellen. De PO Raad stelt een handreiking op voor het PO. Daarna zal het ook opgepakt worden voor het PO. Begroting De GMR heeft besloten zich te onthouden van advies betreffende de begroting en heeft verzocht gedurende het jaar bij de kwartaalafsluiting te mogen vernemen hoe het met de realisatie staat. Het bestuur is van mening dat zij zich aan het reglement medezeggenschap wil houden en daar hoort overleg mbt de realisatie van de begroting niet bij. Begrotingsoverleg dient te gaan over de hoofdlijnen van de begroting daartoe wil het bestuur graag overleggen. Pagina 1 van 6

2 Vacature GMR De GMR merkt op dat leerkrachten wel interesse hebben voor de GMR maar zij willen hun collega s niet extra belasten. Het is moeizaam om de vacatures in te vullen, ook omdat er directeuren zijn die hun medewerkers ontmoedigen om in de GMR te gaan. Het is van belang om de kosten van de taakuren evenwichtig te verdelen over de scholen, dat maakt de drempel lager voor de leerkrachten. Op 8 mei as. is er een gesprek met de secretaris van de GMR, bestuurssecretaris en twee medewerkers van financiën, waarin dit punt o.a. aan de orde zal komen. 4. Evaluatie vervangingsbeleid. Blz. 1, opmerking 1. Hoe gaat het proces verder, hoe wordt besloten wel/niet door te gaan met PoolWest. Het bestuur meldt dat het lidmaatschap bij PoolWest pro forma wordt opgezegd, er is een opzegtermijn van één jaar. Het komend jaar wordt besloten of Unicoz zich echt terug wil trekken uit de Pool en worden alternatieven bekeken. Blz. 1, opmerking 2. Hoeveel leerkrachten zaten er in de bovenschoolse pool? Er zaten vijf of zes mensen in, zij zijn direct ingezet. De GMR vraagt zich af of iedereen wordt aangenomen, ongeacht het functioneren. Het bestuur geeft aan dat dit veelal het geval is. Er wordt eerder gekozen voor bijscholen en begeleiden omdat de nood hoog is en er niet veel keuze is. 2, opmerking 4. Het is zorgelijk dat de kwaliteit bij PoolWest niet is verbeterd? Het bestuur geeft aan dat de besturen hier een gezamenlijke verantwoordelijkheid in hebben. Een van de alternatieven is bekijken of actiever beleid wat oplevert, maar de bovenschoolse Pool is het hele jaar vrijwel leeg geweest en dat zal waarschijnlijk niet veranderen. Toch heeft de Pool 40% kunnen vervangen. Blz. 2, opmerking 5. Wie is er verantwoordelijk voor het gevuld blijven van de Pool, is er een actief beleid? Dit is niet bekend bij het bestuur. Het hoofd P&F heeft enkele vergaderingen bezocht, maar daar is niets van over-gedragen. De komende tijd zal iemand anders van het bureau gaan waarnemen bij de vergaderingen. Blz. 3, opmerking 6. In het beleid staat Scholen staan positief tegenover de aanstelling van een Lerarenondersteuner in schaal 7, mits er voldoende mogelijkheden worden gecreëerd voor deze personen om vervolgstappen te maken binnen Unicoz.Wat wordt er bedoeld met mits? Het bestuur geeft aan dat zij positief tegenover deze inzet staat, wanneer er doorstroom mogelijk is voor de Lerarenondersteuner. Blz. 3, opmerking 7, 8, 9, 10. De GMR heeft al eerder aangegeven dat er behoefte is aan actief beleid ten aanzien van contacten met PABO s en werven van zij-instromers. Toch wordt dit niet concreet gemaakt in het Bestuursformatieplan? Het bestuur geeft aan dat de betaalde LIO-er zo goed als geregeld is. Er zijn concrete stappen gezet om zij-instromers in te zetten. Dit hoort bij het takenpakket van het hoofd P&F. Blz. 3, opmerking 11, 12. Er wordt een profiel ontwikkeld voor de Lerarenondersteuner. Is de proef inmiddels gestart? Er is een proef gestart. Blz. 3, opmerking 13. Is er beleid nodig of actieve coördinatie op in- en doorstroom van medewerkers? Het bestuur geeft aan dat Unicoz hiertoe beleid moet ontwikkelen. De werkgroep cao gaat ermee aan de slag. Pagina 2 van 6

3 5. Alcohol- en drugsbeleid Er zijn geen vragen vanuit de GMR, anders dan die eerder gesteld zijn en nu schriftelijk beantwoord zijn. 6. Kaderregeling coaching en begeleiding PO De GMR merkt op dat bij punt 4, onderaan bij NB. staat dat De kosten voor coaching en begeleiding worden betaald door de school. Worden hiermee de interne coaches bedoeld? Het bestuur geeft aan dat dit externe coaching betreft. De GMR geeft aan dat bij punt 5. Procesgang wordt aangegeven dat de directeur beslist over preventieve of curatieve coaching. Het is best lastig als de leerkracht preventief aangeeft coaching nodig te hebben, en de directeur beslist dat het niet nodig is. Het bestuur geeft aan dat de directeur dit mag beslissen, het is geen recht van een medewerker. Een directeur is erbij gebaat dat een leerkracht niet uitvalt. Coaching moet worden gezien als individueel maatwerk. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat een leerkracht altijd de mogelijkheid heeft om preventief naar de bedrijfsarts te gaan. 7. Kaderregeling startende leerkracht Bij punt 2. Tijdpad wordt gesproken over De Kenniskring. Wat is dit? Het bestuur geeft aan dat in een Kenniskring vier of vijf mensen zitten die extra geschoold zijn in een bepaald onderwerp, dit zou bijvoorbeeld hoogbegaafdheid kunnen zijn. Andere leerkrachten kunnen een beroep op hen doen om op dat gebied getraind te worden. De GMR geeft aan dat er in de regeling geen uren zijn opgenomen voor coaching van de startende leerkracht. Wordt buiten de duurzame inzetbaarheid en de 40 uren extra per jaar nog rekening gehouden met extra uren aan begeleiding voor deze leerkrachten? Het bestuur geeft aan dat in de notitie extra uren zijn opgenomen, naast de duurzame inzetbaarheid en de 40 uren per jaar. 8. Beleid directiefuncties PO Blz. 3, directiefuncties, tweede alinea, nieuwe situaties. Zit daar verschil in? Het bestuur geeft aan dat die omzetting er niet is. Er wordt uitvoering aan de cao gegeven en medewerkers worden ingeschaald bij vacatures conform schaal 10, 11 of 12. Huidige directeuren behouden hun inschaling die is overeengekomen bij aanstelling in de functie. De functies DB 6, 7, 8 en 9 zitten niet meer in de systematiek van Unicoz. Dit zijn landelijke voorbeeldfuncties in Fuwa PO. De GMR vraagt zich af wat de criteria zijn voor twee directeuren, of één directeur en één adjunct-directeur. Het bestuurt stelt dat dit afhankelijk is van de situatie, daar zijn geen criteria voor. Het uitgangspunt is één directeur maar er doen zich situaties voor waarin twee directeuren heel geschikt zijn, bijvoorbeeld bij twee grote locaties van dezelfde school. Een directeur mag zelf bepalen of hij/zij een adjunct-directeur wil aanstellen. Aanstellen van twee directeuren is aan het bestuur. 9. Taken en verantwoordelijkheden functionaris gegevensbescherming Dit is binnen de werkgroep besproken, er zijn geen vragen. 10. Rondvraag voor het CvB De GMR vraagt zich af wie de taak van P. Gilden overneemt in het bestuur van PoolWest. Het bestuur geeft aan dat dit nog niet besproken is. Dit zal worden meegenomen door het nieuwe hoofd P&F. Pagina 3 van 6

4 Vanuit de GMR wordt aangegeven dat op scholen wordt bekeken hoe de gelden voor de werkdrukverlaging ingezet kunnen worden. Is hier beleid voor? Het bestuur geeft aan dat deze gelden structureel zijn en de komende jaren waarschijnlijk verhoogd worden. Deze gelden worden in principe ingezet voor formatie. De directeur en zijn team zijn hierin leidend, uiteraard wordt de instemming van de MR gevraagd. Daarna gaat het voorstel naar het bestuur, wordt getoetst aan de brede kaders die er zijn en worden goedgekeurd. Het bestuur verlaat de vergadering. 11. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 12. Terugkoppeling eerste gedeelte van de vergadering Het DB verzoekt de leden nogmaals om te reageren op de stukken. Laat het ook weten indien er geen vragen of opmerkingen zijn. 13. Bespreken en stemmen Evaluatie vervangingsbeleid De vragen zijn naar tevredenheid beantwoord. Het feit dat er zulke grote tekorten zijn verklaart wel een en ander, als het bestuur en de directies hierover transparanter zijn naar de werkvloer, helpt dat ook in het begrip op de werkvloer. De voorzitter geeft aan dat de GMR het bestuur over een aantal maanden opnieuw zal bevragen over de stand van zaken. De vijf leden van de PGMR en de vier leden van de OGMR adviseren positief op deze evaluatie. Alcohol- en drugsbeleid Vanuit de GMR wordt aangegeven dat er een hiaat is tussen art 8 en 9, het beleid is niet sluitend. Dit hiaat zal naar voren komen tijdens een conflict, dat levert risico s op voor werkgever, werknemer en de leerling. LR zal een tekstvoorstel maken tot een verbetering van het beleid en zal de risico s schetsen in het geval het hiaat blijft bestaan. Indien dit hiaat wordt opgelost, kan de GMR wel instemmen met het beleid. Kaderregeling coaching en begeleiding PO De vijf leden van de PGMR stemmen in met deze regeling. De vier leden van de OGMR adviseren positief betreffende deze regeling. Kaderregeling startende leerkracht De vijf leden van de PGMR stemmen in met deze regeling. De vier leden van de OGMR adviseren positief betreffende deze regeling. Beleid directiefuncties PO De vijf leden van de PGMR stemmen in met deze regeling. De vier leden van de OGMR adviseren positief betreffende deze regeling. 14. Werkgroep privacy, stand van zaken LS geeft aan dat de werkgroep Privacy is samengesteld vanuit alle geledingen. Men is twee keer bij elkaar geweest. Het concept is gelezen en er zijn vragen gesteld. Het grote aantal bijlagen wordt een voor een aan de werkgroep privacy voorgelegd. Ook is aan de orde gekomen dat het geheel niet te zakelijk gebracht moet worden om het te kunnen implementeren. Pagina 4 van 6

5 De functionaris gegevensbescherming moet vóór 25 mei aangesteld worden. De Nieuwsflashes worden naar het personeel gestuurd, de GMR vindt dat hier een taak ligt voor de directeuren om deze te bespreken. Bespreken en stemmen taken en verantwoordelijkheden functionaris gegevensbescherming De leden van de GMR stemmen unaniem in met de taken en verantwoordelijkheden van de functionaris gegevens bescherming. 15. Vacatures GMR en evenredige urenverdeling Het DB geeft aan dat één ouder zich heeft aangemeld. MP heeft aangegeven dat zij wegens andere drukke werkzaamheden, haar GMR-lidmaatschap volledig te kunnen uitoefenen en bovendien niet vaak in de gelegenheid is om naar een vergadering te komen. De leden van de GMR vinden het van belang dat de leden de vergaderingen met regelmaat bezoeken. Het DB zal dit met MP bespreken. Mogelijk kunnen eerdere kandidaten uit haar cluster worden benaderd of zij nog belangstelling hebben. Er zijn geen kandidaten vanuit de PGMR, de vacature staat nu open in alle clusters. Verzoek aan de leden van de PGMR om zelf collega s te benaderen. De vacature staat open tot na de meivakantie. NU heeft op 8 mei een gesprek met de afdeling financiën van het bureau betreffende de bekostiging van de GMR. 16. Plan van activiteiten en begroting GMR schooljaar In het huidige plan van activiteiten is afgesproken dat PGMR leden, naast de 60 taakuren, nog drie dagen extra krijgen vanwege hun werkzaamheden in de GMR. Deze dagen worden zelden of nooit opgenomen omdat daardoor collega s zwaarder belast worden. Bovendien heeft het bestuur aangegeven deze dagen niet zonder meer toe te kennen voor volgend jaar, tenzij de GMR hiertoe een goede onderbouwing heeft. Voorstel van het DB van de GMR is om die drie dagen terug te geven aan de scholen en tegelijkertijd om de uren die worden ingezet voor GMR-leden evenredig te verdelen. De PGMR houdt drie dagen in de twee jaar die men zonder meer op kan nemen voor scholing, daarnaast hebben leerkrachten ook uren voor duurzame inzetbaarheid. Het DB zal een plan van activiteiten opstellen, dit moet voor 1 mei a.s. bij het bestuur worden ingediend. 17. GMR komt naar je toe Dit agendapunt wordt verzet naar de volgende vergadering. Het is van belang om met elkaar te bespreken wat we hierin gaan doen, hoeveel tijd dit van de leden gaat vragen en of de 60 taakuren toereikend zijn. 18. Evalueren bijeenkomst 10 april RvT en Medezeggenschap De bijeenkomst was interessant maar vooral aan het begin ging het wat teveel over de regelgeving, op de werkvloer is vaak meer interesse in praktische informatie. 19. Afsluiting De vergadering wordt om uur gesloten. De volgende vergadering: Op 22 mei 2018 met de MR voorzitters om uur op het bestuursbureau van Unicoz Op 4 juni GMR-sessie over de samenwerking uur uur in De Sniep Op 11 juni GMR-vergadering 2018 om uur op het bestuursbureau van Unicoz Pagina 5 van 6

6 Bespreekpunten vergadering GMR - 1-oktober telling en dalend aantal leerlingen (vast op de agenda zetten) - Privacywetgeving (vast op de agenda zetten) - Professioneel statuut - Vervangingsbeleid - De GMR komt naar je toe GMR-sessie: - Vergaderingen met voorzitters MR-en. Aantal deelnemers vermeerderen, zijn deze bijeenkomsten voldoende zinvol. Actiepunten Datum Omschrijving Actie Contacten met MR-en. Opzet maken GMRkomtnaarjetoeactie. DB GMR Vacatures GMR. Herhaalde oproep. DB GMR Begroting. Wat zijn de hoofdlijnen van begroting en procedure DB GMR totstandkoming met controller bespreken Vacatures GMR. Zitting in GMR met MP bespreken. DB GMR Plan van activiteiten indienen bij bestuur voor 1 mei. DB GMR Pagina 6 van 6