CONCEPT Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 27 september 2016

Transcriptie

1 CONCEPT Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 27 september 2016 Aanwezig: GMR Afwezig: Charony Anthony (voorzitter) Dana Bange Dennis Broer Joost Clarenbeek Pieter Dekker Belinda van Dijk Ellie ten Hoopen Lilian Refwutu Mildred Roskamp Aletta van der Steege Nollie van Uden Lisette Verkes Alex Visser Dennis Visser Tineke Vriesinga Mieke van der Zwaard --- College van Bestuur Pieter Gilden Notulist Els van de Rostijne 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. 2. Voorstelrondje De deelnemers aan de vergadering stellen zich kort voor. 3. Notitie vooroverleg Vervanging Het CvB meldt dat de vervangingspool, Pool West, wegens technische zaken niet kan starten op 1 oktober, dit wordt uitgesteld tot 24 oktober. De Minister blijft helaas vasthouden aan de Wet Zorg en Zekerheid, het ontslagbeleid wordt zodanig aangepast dat de vraag is wat vaste contracten straks nog waard zijn. Wegens de voortdurende verplichtingen voor flexibel personeel wordt tegenwoordig op een andere manier naar personeel gekeken. Dit zal nog aan de orde komen in het DO (directie-overleg), evenals in het overleg met de andere besturen. De GMR geeft aan dat er ook verplichtingen zijn wanneer vast personeel een tijdelijke uitbreiding krijgt. In de cao staat dat een parttimer dan recht heeft op een definitieve uitbreiding. Het CvB geeft aan dat op de scholen wordt bekeken of uitbreiding bij vast personeel een deel van de oplossing kan zijn, er zijn meerdere mogelijkheden. De min-max contracten worden ook onderzocht, maar daarin moet jurisprudentie worden afgewacht. Er kan eenvoudig niet aan de vraag Pagina 1 van 6

2 worden voldaan, vandaar dat alle alternatieven worden bekeken. Vervanging wordt momenteel goed gecontroleerd op het bureau, er zijn niet direct risico s. De GMR heeft aan het CvB vragen gesteld over het ERD budget, de antwoorden komen per e- mail. De secretaris geeft aan dat zij deze week een afspraak heeft bij de Praktijkspiegel op het Ministerie van O en W. Ook gaat zij naar een praatavond van Groen Links. Het blijkt steeds weer dat bestuurders de gang van zaken in de praktijk niet kennen. Geld terugstorten naar de MR De secretaris geeft aan dat de MR-en van Unicoz jaarlijks een deel van hun budget aan de GMR afdragen, onder andere om de voorzitter en de secretaris te faciliteren. Van deze gelden blijft jaarlijks een deel over, dit wordt teruggestort naar het Bestuur. Tijdens de vorige vergadering met de voorzitters van de MR-en heeft men gevraagd of dit geld kan worden teruggestort naar de MR-en. Het gaat jaarlijks om een bedrag tussen de 500 en 900 euro, rond de 30 euro per school. Het CvB geeft aan dat de directeuren in gezamenlijk overleg met de MR-en het budget voor de MR bepalen. Gelden vanuit de GMR die overblijven vloeien terug naar de reserves in de sectorbegroting. Bezetting bureau en scholen Het CvB heeft op 26 september de interim-directeur voorgesteld aan het team op Het Noordeinde, deze is op 27 september gestart. Ouders en de MR zijn geïnformeerd. Wegens grootschalige nieuwbouw en onderwijskundige vernieuwing is gezocht naar iemand met ervaring in dergelijke trajecten. Voorafgaand is met de huidige directeur van Het Noordeinde gesproken, zij werkt hard aan haar herstel maar heeft nog wat tijd nodig. 4. Informatie van het CvB VVE Unicoz Het CvB geeft aan dat de vragen van de GMR binnenkort worden beantwoord en in de vergadering kunnen worden besproken. Inkoopbeleid ter informatie Het CvB stelt dat dit stuk het bestaande beleid beschrijft. Dit is ter informatie opgesteld om het beleid, de kwaliteit, de kwantiteit en de kosten inzichtelijk en transparant te maken. Hierdoor zijn de bevoegdheden duidelijk. Ook de aanbestedingsprocedures zijn meegenomen. De concern controller is degene die dit beleid bewaakt en die de bevoegdheid heeft om personen aan te spreken wanneer iets niet past binnen het inkoopbeleid. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat het stuk over de SLA (Service Level Agreements) wordt gemist. Het CvB geeft aan dat dit niet specifiek is beschreven, maar wel aan de orde is gekomen bij het beschrijven van de diensten. Dit zal worden besproken, hier komt het CvB op terug. Ontwerpwerk Ontwerpwerk is verantwoordelijk voor het laden en invullen van de websites. Het CvB wil het contract met Ontwerpwerk beëindigen en in zee gaan met een bedrijf dat verschillende diensten aanbiedt waardoor scholen zelf aan de slag kunnen gaan met het vormgeven en beheren van de website. Pagina 2 van 6

3 Wet op de privacy Het CvB meldt dat de afdeling ICT signalen heeft afgegeven over de site van de GMR en de Wet op de privacy, zodra er meer helderheid is komt dit terug naar de GMR. De GMR merkt op dat IB-ers te maken hebben met vertrouwelijke stukken die per mail worden verzonden (met medeweten van de personen die dit aangaat). Dit wordt Unicoz breed gedaan, zou dit veilig genoeg zijn betreffende de privacy. Het CvB geeft aan dat dit in strijd is met de Wet op de Privacy, een en ander zou met wachtwoorden beveiligd moeten worden. De IB-ers moeten in goed overleg met hun directeur bekijken hoe dit georganiseerd moet worden. Dit is een punt van aandacht en zal met ICT worden besproken. Dit wordt ook besproken in de vergadering met de voorzitters van de MR op 11 oktober as. Bestuurssecretaris Het CvB zal de GMR binnenkort informeren over de aanstelling per 1 december as. van de nieuwe Bestuurssecretaris. Nieuwbouw Over twee weken gaat de eerste paal de grond in voor t Schrijverke, locatie de Toverberg. De bouw heeft een behoorlijke vertraging opgelopen, maar volgend jaar mei/juni zal de school klaar zijn. 5. Rondvraag voor het CvB - De GMR vraagt zich af wat Unicoz van haar leveranciers verlangt betreffende verantwoord ondernemen. Het CvB geeft aan dat dit zeker wordt meegenomen, in het beleid staat wat de afwegingen zijn die hierin worden gemaakt. - De GMR vraagt of er al iets is besloten over het overleg- en basismodel. Het CvB merkt op dat dit op de agenda staat voor het DO op 11 oktober as. De intentie is nog steeds om de scholen de keuze te geven om vanaf 1 augustus 2017 met het overlegmodel te starten. Dit moet eerst met de GMR worden besproken. Wanneer GMR en Bestuur het eens zijn, dan kan de directeur op schoolniveau in gesprek gaan met de MR. De MR heeft hierin instemmingsrecht. Het CvB verlaat de vergadering. 6. Vaststelling van de agenda De agenda wordt vastgesteld. 7. Terugkoppeling eerste gedeelte van de vergadering Gelden MR-en Er bestaat veel negativiteit omtrent de afdracht van de MR-en aan de GMR. Het komt voor dat MR-en van hun directeur te horen krijgen dat er geen geld is voor een activiteit, feitelijk komt dit doordat de meeste MR-en niet vóór 1 mei een Plan van Activiteiten aanleveren en heeft het niets met de afdracht aan de GMR te maken. Zelfs wanneer de MR te veel geld uitgeeft, kan de directeur dit niet zomaar weigeren indien er een Plan is ingediend. De GMR vindt het correct om tijdens de vergadering op 11 oktober de MR-en nogmaals te verzoeken om afdracht van een deel van het MR-budget. Uitgelegd zal worden dat dit geld wordt besteed aan het faciliteren van voorzitter en secretaris van de GMR, aan cursussen, het MR part- Pagina 3 van 6

4 nerschap en themavonden. Ook de drie dagen voor de GMR leden worden hieruit bekostigd. Verder wordt vanuit het Ministerie een deel bijgedragen. De GMR heeft nog steeds een behoorlijke reserve, deze reserve kan worden aangesproken indien er een geschil is met het Bestuur. Tijdens iedere vergadering wordt gevraagd naar wensen van de MR, daarop komt zelden tot nooit een reactie. Social return inkoopbeleid Een GMR-lid vindt het stukje over duurzaamheid in het inkoopbeleid mager en te vrijblijvend. Unicoz heeft als grote organisatie een voorbeeldfunctie, heeft normen en waarden hoog in het vaandel, mag dus van de partijen met wie zij zaken doet verwachten dat zij maatschappelijk verantwoord zijn. Ook kan worden aangegeven dat de voorkeur uitgaat naar organisaties die maatschappelijk verantwoord ondernemen. Opgemerkt wordt dat dit voor een deel is geborgd in de Europese aanbestedingswet. Het is niet altijd duidelijk of onderscheidingen en keurmerken op dit gebied ook daadwerkelijk iets voorstellen. De leden van de GMR zijn het eens dat Unicoz een voorbeeldfunctie heeft, het bestuur zal om nadere uitleg worden gevraagd. Wat is er over de afgelopen drie jaren te vertellen over duurzaamheid, wordt duurzaamheid gepromoot bij de directeuren, die voor een groot deel voor de inkoop verantwoordelijk zijn. Joost Klarenbeek maakt een voorzet voor een brief aan het bestuur, deze wordt eerst g d naar de leden van de GMR. Mogelijk wordt dit punt meegenomen in de vergadering met de voorzitters van de MR-en. 8. Ingekomen stukken en mededelingen Concept jaarverslag - Enkele spelfouten worden doorgegeven. - Het concept wordt tekstueel aangepast, besproken met de voorzitters van de MR-en en op de website geplaatst. Nieuwe folder van de GMR - De folder is ten behoeve van de zichtbaarheid van de GMR op de scholen, op meerdere scholen hangt nog een oude folder. Verzoek aan de nieuwe leden een foto in te leveren, graag via de mail naar de secretaris. Alle leden van de vergadering gaan akkoord met het noteren van een adres op de informatie poster van de GMR. Leerkrachten geven het adres van de school af. Wat verwachten wij van de bijeenkomst met de RvT? De voorzitter stelt dat deze bijeenkomst gezamenlijk wordt voorbereid, hebben de leden van de GMR verwachtingen omtrent deze bijeenkomst. De GMR zou het plezierig vinden om daadwerkelijk met de RvT in gesprek te gaan. - Wat is de rol van de RvT precies, waar houdt men toezicht op. - Wat zijn de agendapunten - Wat is er de afgelopen periode gebeurd - Wat is de top 3 waarvan de RvT wakker ligt. - Is de RvT toegankelijk voor vragen vanuit het veld. - Krijgt de RvT alleen informatie van de RvB? In hoeverre komt de informatie van de werkvloer daadwerkelijk bij de RvT terecht. - Weet de RvT wat er op de scholen gebeurt, of is dat niet van belang voor hun taak. Pagina 4 van 6

5 Kascontrole - Afgelopen jaar heeft Pieter Dekker de kascontrole gedaan, hij is bereid dit voor een tweede jaar te doen. Vacature GMR - Er is nog één vacature voor een PGMR lid, er is opnieuw een bericht naar de scholen gegaan waarop men tot 1 oktober reactie kan geven. Indien deze vacature niet wordt opgevuld, blijft de huidige secretaris aan tot het eind van het schooljaar. 9. Actiepunten GMR leden Alle actiepunten zijn afgehandeld. 10. Inventarisatie rondvraag Er zijn enkele punten voor de rondvraag. 11. Bijeenkomst GMR/MR Er worden enkele agendapunten genoemd. - Wet op de privacy - Procedure overlegmodel - Pool West vervangingspool - Verzenden van vertrouwelijke stukken door IB-ers - Inkoopbeleid social return De secretaris zal de MR-en een reminder sturen, zodat de datum niet vergeten wordt. Zij zal het belang van de aanwezigheid van een MR nogmaals benadrukken. 12. Rondvraag/afsluiting Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat Unifac Schoonmaak op school geen verbetering is. Er zijn veel wisselingen in personeel en het is niet schoner op de scholen. In het vooroverleg wordt om een evaluatie gevraagd. Het DB heeft gevraagd om een bovenschoolse conciërge, want op de meeste scholen is geen conciërge. Middels de participatiewet kan veel geregeld worden. Het DB stelt dat er nog steeds scholen zijn waar Cupella niet is ingevoerd, op De Oostwijzer bijvoorbeeld heeft het team geen jaartaak. Ook worden er nog steeds verschillende berekeningen toegepast, studiedagen van de school worden ingevuld bij de eigen professionalisering van de leerkracht. Uren die de leerkracht over heeft van de eigen professionalisering, vervallen toch aan de taakuren. De GMR heeft hiertoe een lijst opgesteld voor de directeuren. Vanuit de GMR vraagt men hoe vaak een invaller een VOG moet inleveren. De voorzitter stelt dat dit iedere zes maanden moet. Dit is een hoge kostenpost voor de organisatie. Vanuit de GMR wordt opgemerkt dat dit in de kinderopvang één keer moet, daarna wordt maandelijks gescreend via het Ministerie van Justitie. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat het binnen de scholen lastig is om onderwijzers te vinden, is er een actief beleid omtrent heren in het onderwijs? Diversiteit is belangrijk op een school. De leden van de GMR geven aan dat dit probleem voornamelijk bij de Pabo ligt. Er is Pagina 5 van 6

6 moeite met het gedeelte voor kleuters en het salaris is niet opzienbarend vergeleken met het aantal uren dat gewerkt wordt. Ook wordt genoemd dat mannelijke docenten heel kwetsbaar zijn in een klas. De Wel Pabo is gestart met sportklassen, zodat direct de gymaantekening wordt gehaald. De academische Pabo is een aantal jaren geleden gestart. Om uur wordt de vergadering gesloten. De volgende vergadering is op 14 november 2016 om uur. ACTIEPUNTEN VVE Unicoz. Vragen GMR beantwoorden CvB Inkoopbeleid. SLA in beleid bespreken en aan GMR verduidelijken Website GMR en Wet op de privacy -Opmerkingen van ICT aan GMR doorgeven -Hoe beveiligen vertrouwelijke stukken van IB-ers via mail bespreken met ICT Inkoopbeleid duurzaamheid. Brief naar CvB met opmerkingen GMR, eerst rondsturen naar leden Bijeenkomst GMR/MR. Reminder naar MR-en met datum vergadering. CvB CvB CvB JC Secr AGENDAPUNTEN VOLGENDE VERGADERING Inkoopbeleid - duurzaamheid/social return (vooroverleg) Website GMR en Wet op de Privacy Pagina 6 van 6