Aanwezig: GMR Charony Anthony (voorzitter) Lilian Refurutu Mildred Roskamp. Nollie van Uden Lisette Verkes. Tineke Vriesinga

Transcriptie

1 Notulen. (Deze zijn goedgekeurd door de aanwezige leden.) Vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met de voorzitters van de MR-en dd. 11 oktober 2016 Aanwezig: MR Jenny Middendorp Tamara Reurslag Carla Thape Marina Bal Esther Heeres Sandy Rövekamp Margaret Veldhuizen Ellen Klitsie Ingrid van Maanen Arina Pouwels Michiel Doeven Henrike Schra Marieke van Peet GMR Charony Anthony (voorzitter) Dana Bange Belinda van Dijk Ellie ten Hoopen Lilian Refurutu Mildred Roskamp Aletta van der Steege Nollie van Uden Lisette Verkes Alex Visser Tineke Vriesinga Afwezig met kennisgeving Dennis Broer (GMR) Pieter Dekker (GMR) Joost Clarenbeek (GMR) Mieke van der Zwaard (GMR) Pr. Amaliaschool De Elzenhoek. De Oostwijzer Het Noorderlicht Notulist Els van de Rostijne De Floriant Prins Florisschool De Jacobsvlinder Prinses Margrietschool Het Noordeinde Het Palet De Paulusschool De Regenboog t Schrijverke Stella Nova De Touwladder Koningin Wilhelminaschool De Horizon De Oranjerie De Achtsprong De Buut De Hofvijver Pr. Clausschool Pagina 1 van 6

2 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Er volgt een kort voorstelrondje. 2. Vacature GMR De voorzitter meldt dat er nog steeds een vacature was voor de personeelsgeleding in de GMR. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat een directeur zitting in de GMR veelal niet aanmoedigt. De secretaris stelt dat het bestuur dit juist wel doet. Tot 1 oktober 2016 konden personeelsleden zich kandidaat stellen. Met het bestuur en binnen de GMR is afgesproken dat, mocht er zich geen kandidaat melden, Nollie van Uden deze vacature als interim lid op zich neemt. Ook zal zij de functie van secretaris blijven vervullen, er waren geen beschikbare leden binnen de GMR voor deze functie. In mei 2017 worden er opnieuw vacatures tijdig uitgezet voor het nieuwe schooljaar. 3. Financiën De voorzitter geeft aan dat de bedragen niet zijn veranderd. Dit formulier is in het schooljaar 2011/2012 opgesteld, er zijn inmiddels namen van scholen veranderd. De secretaris zal dit melden aan het bestuur. De Horizon heeft een andere afdracht; omdat het een SBO-school is heeft deze school andere inkomsten. In de vorige vergadering hebben MR-en vragen gesteld over de bijdrage voor de GMR. In de bijlage is inzichtelijk hoe de verdeling is vastgesteld. Deze bijdrage wordt afgedragen om de voorzitter en de secretaris te faciliteren. Ook wordt hiervan het MR-partnerschap met het CNVO betaald, evenals cursussen voor de MR-en en thema-avonden. Het DB van de GMR heeft nagevraagd of het jaarlijkse restant van de gelden van de GMR terug kan vallen aan de MR-en. Dit gaat over tientjes, ongeveer 30 tot 40 euro per school. Het Bestuur heeft aangegeven dat het resterende deel ten gunste komt van de sectorbegroting, afzonderlijke MR-en hebben daar geen zeggenschap in. Indien de GMR over de begroting heen zou gaan, is er voldoende reserve aanwezig. Alle MR-en moeten jaarlijks een Plan van Activiteiten aanleveren, dan kan aanspraak gemaakt worden op de gelden voor de MR. In het plan wordt aangegeven hoe de gelden worden besteed, hier zijn niet echt regels voor. Eén MR begroot een deel van het bedrag voor een thema-avond, er zijn ook MR-en die jaarlijks een keer uit eten gaan. Een andere MR heeft korting op een type-cursus voor kinderen aangeboden, of het lidmaatschap van een bibliotheek gesponsord. Wanneer het MR-geld niet wordt uitgegeven, vervalt het aan de schoolbegroting. 4. Mededelingen Vervangingspool Pool West De voorzitter merkt op dat de GMR voor de zomervakantie heeft ingestemd met het besluit zich aan te sluiten bij de vervangingspool Pool West. Deze aansluiting laat iets langer op zich wachten dan voorzien, hoogstwaarschijnlijk kunnen vanaf 24 oktober vervangingen worden aangevraagd. Vanuit de vergadering wordt verbazing uitgesproken over dit uitstel. Indien het ERD-budget op de school is ingezet, is er geen geld voor vervanging via de vervangingspool. Pagina 2 van 6

3 Een invaller mag zes keer per bestuur invallen als het lesgevende taken zijn ten behoeve van de vervanging van een afwezige leerkracht. Als het gaat om extra inzet tijdens bijvoorbeeld een cito periode mag er maar drie keer per bestuur worden ingevallen. Na de laatste invalbeurt mag de vervanger 6 maanden en 1 dag niet meer bij het betreffende bestuur ingezet worden. Het is problematisch omdat invallers niet voor één dagje willen invallen, dan zitten ze te snel aan hun vervangingsmaximum. Vanuit de MR wordt aangegeven dat deze nieuwe regeling voor drama s op de scholen zorgt. Kinderen worden wekelijks naar huis gestuurd op vrijdag, klassen worden opgedeeld. De secretaris heeft dit besproken tijdens een vergadering op het Ministerie van OC&W. Hier kan men niets aan doen omdat de Wet Werk en Zekerheid is opgesteld door het Ministerie van Sociale Zaken. Voor het openbaar onderwijs geldt deze wet niet, de grondslag van hun benoeming is het ambtenarenrecht en die vallen niet onder de WWZ omdat deze alleen van toepassing is op het burgerlijk wetboek. Er is een grote groep invallers die geen vaste aanstelling wil. Helaas kan een invalleerkracht geen afstand doen van zijn rechten, dat houdt geen stand voor de rechtbank. Het is problematisch om vaste medewerkers extra te laten werken, omdat zij dan eveneens bij veelvuldig invallen recht op uitbreiding kunnen claimen. De MR-en vinden het van belang om de haken en ogen aan te blijven geven. De secretaris heeft in een meeting van Groen Links aangegeven wat er in het onderwijs gebeurt. Vacature PGMR Dit onderwerp is besproken bij punt 2. Inventariseren van behoefte aan cursussen Vanuit de MR-en wordt aangegeven dat er meerdere onervaren Mr-leden zijn die zich willen inschrijven voor een basiscursus. De secretaris zal deze cursus in januari plannen. Er is ook interesse voor een cursus MR en financiën, de secretaris zal dit inventariseren en plannen. Zakboekjes WMS In februari komen er nieuwe zakboekjes voor de Wet op de Medezeggenschap, dan zal de secretaris deze bestellen. Ouderbijdrage Ter informatie is in de bijlage aangegeven wat de WMS zegt over de Ouderbijdrage. 5. Vanuit de GMR Wet op de privacy De voorzitter geeft aan dat toelaatbaarheidsverklaringen en rapportages over leerlingen niet g d mogen worden wegens de Wet op de Privacy. Deze moeten per post worden verzonden en kunnen vervolgens worden gescand door de ontvanger. Het is ook mogelijk om in s geen namen te vermelden en een en ander telefonisch af te handelen. Vanuit de GMR wordt aangegeven dat dit echt een probleem is. Een boete kan het gevolg zijn. Pagina 3 van 6

4 Er zijn wel systemen voor bijvoorbeeld passend onderwijs waarin een omgeving wordt gecreëerd om documenten te plaatsen en te downloaden. Parnassys is wel een beveiligde omgeving, documenten delen op een Dropbox is ook toegestaan. Dit is een verantwoordelijkheid van de directeur, maar ook van belang voor het bestuur. De GMR en de MR-en verwachten dat het bestuur binnen afzienbare tijd beleid ontwikkelt. De GMR verzoekt de MR-en om bij hun directeur na te vragen hoe zij omgaan met de privacy. Dit is heel actueel door aangescherpte wetgeving Procedure overlegmodel De GMR heeft instemmingsrecht bij een overstap naar het overlegmodel. Indien de PGMR zou instemmen, dan heeft iedere individuele school de keuze om wel of niet in te stemmen, nádat de achterban is geraadpleegd. Indien wordt ingestemd, wordt het overlegmodel voor drie jaar gevolgd. Als een MR niet in zou stemmen, dan kan het overlegmodel niet worden ingevoerd. Vanuit de MR-en wordt gemeld dat een aantal directeuren er vanuit gaat dat komend schooljaar wordt gestart met het overlegmodel. Het bestuur heeft nog geen instemmingsverzoek gedaan bij de GMR. Indien de GMR een instemmingsverzoek ontvangt, raadplegen zij de achterban en komt de GMR dus terug bij de MR-en. Inkoopbeleid In de laatste informatie over het inkoop- en aanbestedingsbeleid staat zeer weinig over duurzaam ondernemen en social return. De GMR heeft bij het bestuur aangegeven dat Unicoz als maatschappelijke organisatie hieraan meer aandacht zou moeten schenken. Jaarverslag De MR-leden vinden dit een duidelijk verslag. Er zijn geen vragen vanuit de MR-en. Het jaarverslag van de MR moet ieder jaar door de MR verzorgd worden 6. Vanuit de MR-en Stella Nova gaat de MR dit jaar uitbreiden. De Floriant vraagt of de directie de studiedagen kan wegschrijven onder Professionalisering. Er komen dan uren vrij voor andere taken. Dit mag wanneer het personeelslid daar mee instemt. Dit is dan zichtbaar gemaakt in de taakbrief (Cupella) en door het personeelslid ondertekent. Dit moet geregeld zijn voor de zomervakantie. Vanuit de MR-en wordt aangegeven dat dit niet op alle scholen gebeurd. De GMR is hiervan op de hoogte en heeft ook dit jaar weer aangegeven dat het invoeren in Cupella geen problemen zou moeten geven. Er is een lijst door de GMR gemaakt en aan het bestuur gegeven met daarop de lesdagen voor het schooljaar ten behoeve van de directeuren. Op verzoek van de aanwezigen wordt deze lijst meegezonden met de notulen. Het gaat puur over de weken, studiedagen zitten er niet bij en gaan er dus vanaf. Een van de Unicoz directeuren heeft gekozen voor een opslagfactor van 40% in plaats van 35%, om alle kleinere extra taken in te verwerken. Van tevoren moet goed worden afgesproken wat die kleinere taken zijn. Vanuit Unicoz wordt ook nieuw taakbeleid verwacht. Pagina 4 van 6

5 Op De Jacobsvlinder was de formatie pas twee weken voor de zomervakantie officieel bekend, dat is echt een pijnpunt geweest. Hoe wordt het ERD-budget ingezet op de verschillende scholen? Het ERD (Eigen Risico Dragerschap) budget is het geld dat nu niet meer wordt besteed aan de verzekeringspremie aan het vroegere vervangingsfonds. Directeuren konden ervoor kiezen om dit budget in te zetten voor extra vervanging. Besproken wordt hoe dit op de scholen wordt ervaren. Sommige scholen hebben dit als extra formatie ingezet, deze medewerkers doen andere werkzaamheden tenzij ze moeten invallen; Een dagje invallen wordt bij een school intern opgelost met ambulante mensen, maar men zou liever een invaller bellen. Een ambulante medewerker heeft veel werk en kan de tijd om in te vallen eigenlijk niet missen; Op meerdere scholen is het ERD-budget op, omdat er langdurig zieken zijn en die worden ook van deze gelden betaald. Er zijn nu geen invallers, IB-ers moeten voor de klas staan, klassen worden opgedeeld of soms naar huis gestuurd; Soms worden klassen naar huis gestuurd om het budget niet aan het begin van het schooljaar al op te maken; Sommige scholen hebben het budget niet ingezet en houden dit als reserve. Er zijn ook scholen die het wel hebben ingezet, maar toch een klein deel achter de hand hebben gehouden; Er zijn scholen waar dit budget is ingezet voor een tijdelijke uitbreiding van een vaste leerkracht; Op sommige scholen is het budget ingezet en wordt de combinatieklas op een vaste ochtend gesplitst; Als er een halve klas bij komt in je klas, kun je de groepsplannen niet uitvoeren en gaan de resultaten niet meevallen. Buiten het inzetten van het ERD-budget, dat een probleem kan zijn, is er ook een invallersprobleem. Het DB van de GMR vraagt de MR-en om hun problemen middels een brief voor te leggen aan de directeur van de school, graag met cc. naar de GMR. De GMR bespreekt dit dan met het bestuur. Het probleem is structureel en wordt zeer nijpend. 7. W.V.T.T.K. Vanuit de MR wordt aangegeven dat op een school zeer onduidelijk wordt gedaan over geld. Nadat meerdere malen vragen zijn gesteld, is er nog steeds geen goed beeld. Er bestaat al jarenlang een behoorlijke schuld en de MR weet niet of deze schulden stabiel blijven of dat er meer schulden opstapelen. Ook de directeur geeft geen uitsluitsel. Bij een VVE-school heeft men een paar jaar geleden ontdekt dat juist voor de VVEschool veel gelden beschikbaar zijn die helaas niet zijn benut. Meerdere scholen herkennen dit, terwijl de directeuren toch echt zijn geïnformeerd over de gelden die in- Pagina 5 van 6

6 gezet kunnen worden. In een vergadering met VVE-directeuren is aangegeven dat men vooral extra handen in de klas nodig heeft, dit komt niet van de grond. In de volgende GMR-vergadering komen opnieuw VVE Unicoz en de gemeentelijke afspraken en de rollen, taken en verantwoordelijkheden van VVE aan de orde. In het huidig plan is het besteden van de gelden specifieker aangegeven, bijvoorbeeld er moet een tutor zijn bij meer dan 16 kinderen. De GMR vraagt zich af wie bewaakt dat de directeur zich aan het plan houdt en aan wie hij verantwoording moet afleggen. Dat is momenteel niet inzichtelijk voor de teams. Vanuit de MR wordt opgemerkt dat in Amsterdam Zuidoost een samenwerking loopt met de gemeente, zorg en scholing. Dit draait heel goed op de pilot school, de gelden die besteed kunnen worden zijn inzichtelijk, er wordt een plan gemaakt per kind en zodoende kan het plan worden gerealiseerd. De GMR geeft aan dat Unicoz een groot schoolbestuur is, zij zouden in staat moeten zijn om een vuist te maken naar de gemeente en aangeven waar zij beschikbare gelden aan uit willen geven. 8. Rondvraag De voorzitter vraagt of er nog specifieke zaken zijn die de MR-en graag in de eerstvolgende vergadering van 16 februari 2017 willen bespreken. Geopperd wordt dat de Wet op de Privacy een actueel thema is, mogelijk kan een externe spreker worden uitgenodigd. Deze informatieavond wordt dan breed opengesteld voor de gehele MR en de directeuren, net zoals vorig jaar is gebeurd met de informatie over de cao. Om uur wordt de vergadering gesloten. ACTIEPUNTEN Financiën. Aan bestuur melden dat de gewijzigde namen van scholen moeten worden aangepast Cursussen MR. -Basiscursus plannen in januari -Cursus financiën behoefte inventariseren en dan plannen Lijst met aantal gewerkte dagen in schooljaar nogmaals naar MRen sturen ERD budget/vervanging. Leg problemen middels een brief aan de directeur voor, met cc naar de GMR VVE Scholen. Agenda GMR vergadering: Taken externe VVE deskundige, wie bewaakt het plan en aan wie legt de directeur verantwoording af? secr secr Secr MR-en secr Pagina 6 van 6