Locatie MR KENTALIS Het Rotsoord bestaande uit vertegenwoordigers van SO, VSO en Ambulante Dienst

Transcriptie

1 Locatie MR KENTALIS Het Rotsoord bestaande uit vertegenwoordigers van SO, VSO en Ambulante Dienst Vastgestelde notulen: LMR datum: Aanwezig: Leonie Bernson, Wessel Hooijmans, Mirjam Floor, Elselyne Salentyn, Margot van Dijk, vanaf uur Els Schrama Afwezig: Ankie Persoons, met kennisgeving Voorzitter: Leonie Bernson Notulist: Margot van Dijk Onderwerp Samenvatting gesprek, besluit Actie door: Opening Leonie opent de vergadering en we staan een moment stil bij het overlijden van Floor. SO heeft het jaar geopend met een studiedag over Identiteit. VSO is gestart met een studiedag over de 5 rollen van de leerkracht. AD is het jaar begonnen met een studiedag over de volgende 2 onderwerpen; Multidisciplinair werken en Informatie bij aanvraag (her)arrangementen. Vaststellen agenda Notulen en Geen toevoegingen voor deze agenda. Jaar- en scholingsplan SO en invulling flexibele schil SO komt volgend overleg op de agenda, stukken waren nog niet helemaal klaar. Zo ook de vragen aan Els waar nu nog geen duidelijkheid over is. Notulen worden vastgesteld Margot agendeert voor volgend overleg: - Jaar- en scholingsplan SO (Katinka) - Invulling flexibele schil SO (Katinka) - Zorg en Onderwijs steeds meer samen? (Els) - Nieuwe bestuursfilosofie binnen Kentalis? (Els)

2 actiepunten vorig overleg Vanuit de directie Mededelingen vanuit de landelijke MR en Regio MR VSO Mooie start gehad. Maar er waren 2 incidenten met leerlingen die zorgvuldig afgehandeld moeten worden. Er is een vacature voor een dekaan. Alle Het Rotsoord gegevens moeten langzaam uit alle systemen gehaald worden, kost veel tijd. Er vinden verkenningen met andere managementleden plaats. SO Afdelingsdirecteur werkt tijdelijk fulltime om zo de overstap naar Auris zo goed mogelijk te kunnen vormgeven. Start met een nieuwe schakelgroep. AD Jenny Sol is vanuit Auris gedetacheerd om het 12- team over te kunnen dragen. UMT gaat agenda loos vergaderen om de laatste losse eindjes te bespreken. Er zijn taakgroepen 12+ en 12- geformeerd. We besluiten dat de personeelsgeleding van de LMR per toerbeurt zitting neemt in de RMR. Vergadertijdstip is momenteel van uur tot uur op dinsdag Zorg Onderwijs Centrum in Zoetermeer 20 september 2016 gaat Jan Uittenbroek nog één keer namens ons Els vraagt aan de projectleider om ons te informeren over de nieuwe taakgroepen. Margot zet dit punt op de volgende agenda Leonie (1x), Wessel (2x), Elselyne (2x) laten aan Margot weten welke datum hun voorkeur heeft. Margot neemt de overblijvende 2 data. Als alle data ingevuld zijn geeft Margot het door aan Jan/RMR 25 oktober 2016 Margot van Dijk 29 november 2016 Margot van Dijk 10 januari 2017 Elselyne Salentijn 14 februari 2017 Elselyne Salentijn 28 maart 2017 Leonie Bernson-Tulleken

3 9 mei 2017 Wessel Hooijmans 27 juni 2017 Wessel Hooijmans Els zegt toe dat we per vergadering een uitbreiding van ons contract krijgen voor 3 uur. Vanuit LMR - Nieuwe ouders: de ouder die zich voor vanavond aangemeld had heeft zich weer teruggetrokken, het was voor haar toch een te grote tijdsinvestering. - Instemmingsverzoek jaarplannen en scholings activiteiten. AD Mooi, maar ook ambitieus plan gezien de huidige DAF fase. Nadeel aan dit model is dat je niet kan zien in welke fase je met een onderwerp zit. Legenda komt niet overeen met rest van het document: Redactionele fout of punten vergeten? We stemmen in met dit document. VSO Dit model is wat overzichtelijk. Moet nog verder ingevuld worden. Het stuk gaat nog 1x naar het MT, dan naar het team. Fase 0; kan er momenteel niet bij. Op hoofdlijnen kunnen we instemmen, realiserend dat het een groeidocument is. - Instemmingsverzoek flexibele schil VSO Mensen moeten zoveel als mogelijk met hun kerntaken bezig zijn dit jaar. Volgend jaar kunnen mensen weer meer buiten hun straatje bezig zijn. Met deze flexibele schil verwacht Els de komende 2 jaar geen risico te lopen. Els streeft er naar dat het ziekteverzuim vanaf 1 januari rond de 6% ligt. - Medezeggenschap komend jaar met Auris Margot benadert nieuwe ouder Albert Boel. Els gaat naar een nieuwe VSO ouder op zoek. Els stuurt de meest recente versie nog aan ons door. Margot en Leonie vullen de oplegbrieven in en sturen deze met het document naar de afdelingsdirecteuren AD en VSO. Els zorgt dat de oplegbrieven ingevuld bij de LMR binnenkomen. Margot communiceert dit naar

4 Ingekomen stukken Momenteel lijkt het ons niet wenselijk dat er nog een overlegorgaan bij komt. Wij willen voorstellen om regelmatig met de MR van Auris om de tafel te gaan zitten om zaken tav de Schuivende Panelen te bespreken. - Instemming RdG Wat hebben we nog nodig voordat we definitief instemmen? Communicatieplan inzien Accountantsverklaring inzien Antwoord op de vraag wie neemt zitting in de bezwarencie? Ook iemand van de LMR? Of alleen vanuit de LMR aangewezen? Verder willen we de volgende 2 punten aan de projectleider voorleggen: De eenmalige verrekeningen gebouw/personeel ontvangen we graag zo gauw deze bekend zijn. Formatieplan Personeel van Kentalis overgaand naar Auris is niet correct. - Tijdschrift InfoMR - WMS congres 9 november, wie wil er mee?(bijlage 12b) Margot gaat in ieder geval, wie mee wil geeft dit vóór 10 september door aan Margot - Startcursus MR (bijlage 12d) Elselyne en Wessel hebben interesse Auris/Jan Leonie en Margot stellen een mail op voor de projectleider met deze vragen. Margot scant artikel over zoek het geld voor passend onderwijs! en voegt dit toe bij de conceptnotulen. Allen laten Margot weten of ze wel of niet mee willen naar het congres. Margot schrijft in. Margot stuurt mails door met mogelijke cursussen. - Er is een verzoek gekomen van Ellen van Duppen (secretaris MR) om een aangepast huishoudelijk reglement op ons eerste overleg vast te stellen. Aangezien de RdG voor ons momenteel prioriteit heeft zetten we dit punt op de agenda voor volgend overleg. Ellen van Duppen is hier van op de hoogte. Rondvraag en Geen rondvraag. Margot zet het op de agenda voor volgende keer.

5 afsluiting Leonie sluit om de vergadering