Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 14 november 2016

Transcriptie

1 Notulen van de vergadering van de GMR van Unicoz Onderwijsgroep met het bestuur dd. 14 november 2016 Aanwezig: GMR Afwezig: Charony Anthony (voorzitter) Dana Bange Dennis Broer Pieter Dekker Belinda van Dijk Joost Clarenbeek Lilian Refwutu Mildred Roskamp Aletta van der Steege Nollie van Uden Lisette Verkes Alex Visser Ellie ten Hoopen Dennis Visser Tineke Vriesinga Mieke van der Zwaard College van Bestuur Pieter Gilden P en O Joke Zwanenburg (sr. adviseur p&o a.i.) Notulist Els van de Rostijne 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet allen welkom. Ten behoeve van Joke Zwanenburg volgt een voorstelrondje. 2. Notitie vooroverleg 8 november jl. Folder GMR/MR De folder is digitaal verzonden, gewacht wordt op een reactie van de GMR voordat deze folder gedrukt wordt. Ontvangen beleidsstukken Er is verwarring aan de kant van de GMR betreffende de drie toegezonden beleidsstukken. De secretaris stelt dat de GMR op voorhand zou worden meegenomen hierin. Het bestuur geeft aan dat deze beleidsstukken concepten zijn, zelfs nog niet in het DO besproken. Dis is pas volgende week dinsdag aan de orde. De input van GMR en DO wordt meegenomen in een volgend concept, in een later stadium worden deze voorgelegd aan de GMR voor instemming of advies. 3. Presentatie Joke van Zwanenburg Joke geeft aan dat de drie beleidsstukken die worden besproken, in de tweedaagse half oktober jl. met de directie op de agenda stonden om input te krijgen vanuit de schooldirecties. Haar presentatie wordt toegevoegd bij het verslag. In het verslag worden uitgebreide toelichtingen en vragen vanuit de GMR genoteerd. Pagina 1 van 6

2 Formatie/mobiliteitsbeleid aan de hand van een ppp De vrijwillige mobiliteit komt niet meer terug, daarbij werden n.l. verwachtingen gecreëerd die veelal niet waargemaakt konden worden. Vacatures worden voortaan opengesteld voor alle medewerkers, ook diegenen die ziek zijn. Let hierbij wel op het volgende: medewerkers die ziek zijn en/of een onvoldoende beoordeling hebben kunnen niet mobiliseren. Uiteraard kunnen er situaties zijn waarbij mobiliteit de oplossing kan zijn om hersteld te geraken. Deze zijn ter beoordeling van het CvB na advies van P&O. Half april wordt vervolgens een speeddating georganiseerd waarbij alle directeuren aanwezig zijn en waarvoor alle medewerkers worden uitgenodigd.. Feitelijk is dit vrijwillige mobiliteit aan de voorkant. In hoeveel besturen heeft Joke ervaring opgedaan met speeddating? Er is bij drie verschillende besturen succesvol ervaring opgedaan. Verplichte mobiliteit heeft altijd voorrang. Stel dat een medewerker plaats maakt door ontslag of door het aanvaarden van een functies bij een andere Unicoz school dan kan de verplichte mobiliteit ingetrokken worden mits de directeur en de medewerker het daarover eens zijn. Afgelopen jaar is het traject te laat gestart en zat er onvoldoende rek in om zaken nog te kunnen aanpassen. Volgens bijgaand voorstel kunnen er in het lopende schooljaar leerkrachten niet wisselen van school middels mobiliteit. Wanneer er echter formatieruimte ontstaat binnen een Unicoz school staat het een medewerker natuurlijk vrij om te solliciteren en zal bij gebleken geschiktheid de vacature ook aangeboden worden. Zou een leerkracht mogen weigeren, wanneer hij/zij zich heeft aangemeld voor een vacature? Ja, dat mag. Tenzij bij verplichte mobiliteit een passende functie is gevonden, dan moet die geaccepteerd worden. Dit staat omschreven in het concept beleidsvoorstel. De GMR geeft aan dat het een zeker risico inhoudt, wanneer door het jaar heen niet gewisseld mag worden van school bij een vacature. Leerkrachten die verandering willen gaan dan elders solliciteren. Het behoud van leerkrachten is van groot belang, zeker gezien de toekomstige verwachting van het tekort in leerkrachten. Het bestuur geeft aan dat er voor- en nadelen aan zitten. Veel verloop in de bezetting van een groep is bezwaarlijk. Wanneer er formatieruimte ontstaat binnen een Unicoz school staat het een medewerker natuurlijk vrij om te solliciteren en zal bij gebleken geschiktheid deze formatieruimte ook aangeboden worden. Dit is iets anders dan mobiliteit. Vervangingsbeleid aan de hand van een ppp Volgens de cao van 1 juli jl. moet er een duidelijk vervangingsbeleid zijn. Heeft Unicoz een voorkeur voor contracten? Ja, een vast dienstverband heeft de voorkeur, maar feitelijk kiezen de scholen zelf hoe het geld besteed wordt. Uitzendkrachten en payrollers zijn passanten, daar wordt niets mee opgebouwd. Tot nu toe wordt vervanging ingevuld via tijdelijke contracten. De wet WWZ frustreert dit omdat de duur wordt beperkt, er zitten veel nadelen aan. Het leek aantrekkelijk om met een eigen vervangingspool te werken, maar een paar jaar geleden was de arbeidsmarkt anders, het is zeer lastig om de pool actueel te houden. PoolWest heeft momenteel een bij Unicoz een dekkingsgraad van 82%. Alle scholen zijn aangemeld bij PoolWest en kunnen gebruik maken van de vervangingspool. Pagina 2 van 6

3 Scholen die het ERD-budget volledig hebben ingezet, zouden geen gebruik kunnen maken van de vervangingspool. Er is geen scheiding in de eindafrekening tussen de formatie en het ERD-budget. Bij de eindresultaten wordt niet bekeken waar tekorten of overschotten zijn, mits de balans in evenwicht is. Overschrijdingen worden uiteraard meegenomen in de kwartaalrapportages. Hoeveel parttimers zijn bereid tot uitbreiding? Er zijn weinig aanmeldingen bij de invalpool, veel mensen werken bewust parttime. Binnen de schoolsituatie wordt veel gebruik gemaakt van de tijdelijke uitbreiding. Ook via het Eigen Risico Dragerschap kan een vervanger worden ingezet. PoolWest kan slecht kwantitatief voorzien in planbaar verzuim zoals ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof en langdurig zieken. Dat is onder meer de reden dat Unicoz een eigen bovenschoolse pool wil gaan inrichten. We willen de pool echter ook inzetten als kweekvijver In die pool nemen dan leerkrachten zitting die wat kunnen toevoegen aan de organisatie en te zijner tijd kunnen uitstromen naar specialistische functies als IB-er, (adjunct-)directeur. Voor deze pool moet men solliciteren en aan een profiel voldoen. Aan het profiel zit een ondergrens, de pool is bedoeld voor zgn. high-potentials. De medewerkers uit het veld die willen solliciteren voor deze bovenschoolse vervangingspool moeten ook weer vervangen worden, hoe wordt dat opgelost? Het bestuur geeft aan dat dit mensen kunnen zijn die opnieuw bij Unicoz in dienst willen treden, of een stagiair die via deze route kan instromen in structurele vacatures. Het is van belang dat er ook medewerkers beschikbaar blijven die kunnen vervangen. Deze twee verschillende pools, PoolWest en een nieuwe bovenschoolse pool, zouden elkaar kunnen bijten. Gepleit wordt door de GMR voor een gedifferentieerde samenstelling. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen planbaar en niet planbaar verzuim waardoor beide pools elkaar niet bijten. - Taakbeleid - overgang van basismodel naar overlegmodel aan de hand van een ppp Hoe gaat het in het overlegmodel met het opslagpercentage? Het opslagpercentage ligt tussen 35% en 45% en wordt bepaald in overleg, niet individueel maar aan de voorkant vastgelegd bij de klas. Het streven is dat elke school van Unicoz per de ruimte krijgt om te kiezen voor het basis- of overlegmodel. Wanneer de GMR zou kiezen voor het basismodel, geldt deze keuze voor alle basisscholen van Unicoz. Wanneer de GMR in kan stemmen met het overlegmodel, is er meer ruimte om een goed werkgever te zijn en is dit voordeliger voor de scholen. De directeuren voeren overleg met de MR en gaan met hen het gesprek aan over de wens naar het overlegmodel. Dan is het aan de PMR om hierin een beslissing te nemen. Let op. Het is niet aan de PMR alleen. Er moet ook een meerderheid van de medewerkers instemmen. De PGMR vindt de verantwoording zwaar wegen. Momenteel wordt de cao op veel scholen nog niet goed toegepast, het basismodel werkt niet goed. Er zijn scholen waar op dit moment, november, nog steeds geen taakbeleid is. Pagina 3 van 6

4 Het bestuur geeft aan dat de MR dit soort zaken moet bespreken met de directeur. Wanneer de directeur geen gehoor geeft, moet de MR zijn verantwoordelijkheid pakken en een melding doen bij het bestuur. Het bestuur kan dan in gesprek gaan met een directeur. In het overlegmodel zit een stroomschema met een x aantal stappen die directeuren moeten doorlopen. Als bovenschools voor een overlegmodel wordt gekozen, dan krijgen scholen de mogelijkheid om een keuze te maken waarin de MR aan de hand van de cao PO een controlerende functie heeft. Het overlegmodel zet de directeur maar ook de MR in een totaal andere positie, de directeur moet met de PMR in gesprek over de invulling van het overlegmodel. Na de stappen die de PMR controleert, moeten de medewerkers nog in meerderheid kiezen voor het overlegmodel. Die stappen zijn vastgelegd in de cao. Het bestuur zal in het DO aan de orde stellen dat de PMR in de juiste positie moet verkeren om te kunnen adviseren. De opmerkingen van de GMR worden meegenomen in de verdere ontwikkeling van deze concepten. Het formatie- en mobiliteitsbeleid heeft de meeste haast omdat het bestuur in januari 2017 wil starten met de nieuwe procedure. De secretaris vraagt aan de GMR leden om vragen en opmerkingen vóór 28 november te mailen. Deze worden gebundeld en besproken in de vergadering van 7 december as. Kennismakelaar Unicoz Het bestuur meldt dat er ten behoeve van de Unicoz Academie helaas nog geen kennismakelaar is gevonden. 4. Rondvraag voor het CvB Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Om uur verlaat het bestuur de vergadering. 5. Vaststelling van de agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 6. Terugkoppeling eerste gedeelte van de vergadering High-potentials Soms is degelijke kennis en ervaring heel goed. Een bovenschoolse high-potential-pool lijkt ver van de werkelijkheid af te staan. Het is niet zuiver om een dergelijke pool te starten tegelijk met een vervangingspool. Het beleid bij Unicoz is dat iemand geen directeur kan worden wanneer hij geen leerkracht is geweest, maar zijinstromen is wel mogelijk. Er zijn best leerkrachten die directeur zouden willen worden, maar de logische stap naar adjunct-directeur bestaat bijna nergens meer en wordt verdrongen door de veranderende taken van de IB-er. Tegenwoordig maakt de directeur gebruik van diverse teamleden voor managementfuncties. Ook de opleiding voor schoolleider is aan het veranderen. De verantwoordelijkheden van een directeur zijn gegroeid, men moet veel organisatorische taken op managementniveau doen, er zijn minder inhoudelijke onderwijstaken. Vervangingsbeleid Pagina 4 van 6

5 - Het is onpraktisch wanneer interne sollicitaties maar één keer per jaar worden toegestaan. Een tussentijdse sollicitatie komt niet zo vaak voor. Het opvullen van vacatures met tijdelijke medewerkers geeft ook onrust; - De arbeidsmarkt is heel anders dan een jaar geleden, houdt daar rekening mee; - Lange vervangingen zijn goed planbaar, het probleem zijn juiste de korte vervangingen die via Poolwest moeten gaan; - De secretaris zal nazoeken wat in het taakbeleid van het huidige schooljaar staat over de opslagfactor in het basismodel; 7. Ingekomen stukken en mededelingen - Per 1 december as. is de nieuwe Bestuurssecretaris aangenomen. - Belinda van Dijk, Mildred Roskamp en Nollie van Uden gaan als afvaardiging van de GMR in gesprek met VVE-coaches Angela Brandsen en Natascha Niemeyer. De afspraak moet nog gepland worden. 8. Actiepunten GMR leden Social return De leden van de GMR kunnen zich vinden in de strekking van de brief die is opgesteld. Zij vinden het van belang een signaal af te geven, Unicoz is geen overheid, maar heeft wel een voorbeeldfunctie en een eigen cao met kernwaarden. Het DB zal deze brief op 21 november as. als ongevraagd advies met daarin aanbevelingen naar het bestuur sturen. 9. Inventarisatie rondvraag Er zijn geen vragen voor de rondvraag. 10. Evaluatie GMR/MR & Evaluatie RVT GMR/MR Evaluatie GMR/MR 11 oktober 2016 Een positieve vergadering met een goede opkomst waarbij het thema voor de volgende vergadering gekozen is. Evaluatie RvT 9 november 2016 De leden van de GMR vonden dit een prettigere bijeenkomst dan voorgaande jaren. Opgemerkt wordt dat de opening positiever zou kunnen, het hoeft niet perse gemeld te worden dat dit een verplichte bijeenkomst is. 11. Rondvraag en afsluiting Er zijn geen vragen voor de rondvraag. Om uur wordt de vergadering gesloten. De volgende vergadering is op woensdag 7 december 2016 om uur. Pagina 5 van 6

6 ACTIEPUNTEN VVE Unicoz. Vragen GMR beantwoorden CvB Inkoopbeleid. Brief met ongevraagd advies verzenden. DB GMR Website GMR en Wet op de privacy -Opmerkingen van ICT aan GMR doorgeven CvB -Hoe beveiligen vertrouwelijke stukken van IB-ers via mail bespreken met ICT CvB Overgang naar overlegmodel. In DO melden dat de PMR in de CvB juiste positie moet verkeren om te kunnen adviseren Beleidsstukken presentatie Vragen voor 28 november GMR allen mailen naar secr. GMR Opslagfactor. Wat staat in het taakbeleid over de opslagfactor in Secr het basismodel Gesprek VVE coaches. Afspraak plannen. Secr Social return. Ongevraagd advies en aanbevelingen naar bestuur zenden. DB GMR AGENDAPUNTEN VOLGENDE VERGADERING Website GMR en Wet op de Privacy Taakbeleid/formatie- en mobiliteitsbeleid/vervangingsbeleid (7 december) Basismodel en overlegmodel Pagina 6 van 6