Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad JAN VAN BRABANT COLLEGE. Verslag GMR-vergadering

Transcriptie

1 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad JAN VAN BRABANT COLLEGE Verslag GMR-vergadering Notulen: M.Rijs Aanwezig: E. Martens, T. van Dijk, B. Verstijnen, M. Rijs, L. Benders, P.Brink, H. Rooijakkers, L. van Genugten (CvB) en RvT; Ad van Hes voorzitter en Monique Wessels-Bierens lid Afwezig: J. Nouwens Agenda Wat Wie 1. Opening T. van Dijk heet iedereen welkom, voorstelrondje, twee leden RvT 2. Vaststellen agenda Terugloop leerlingen Molenstraat, hoe in de toekomst te onderscheiden?, 50-uren verlof hoe in de toekomst mee om te gaan? Ingekomen stukken Geen 3. Mededelingen Vanuit leerlingen: x Vanuit ouders: Jan van Brabant College moet meer reclame gaan maken, ouders zijn vaak niet op de hoogte, meer (naams)bekendheid krijgen. Vanuit personeel: - Onderwijskundige plannen blijven soms veel te lang liggen bij bijv. een afdelingsleider - Meer aandacht voor instroom van Deltaweg naar Molenstraat (Havo) - Meer naar de basisscholen (lessen geven, bekendheid krijgen) Vanuit CvB: - Onderzoek werkplezier (november) - Voor goede onderwijskundige plannen; geld beschikbaar - Faillissement OSG Metrium, per januari een ander kantoor Driessen HRM in Helmond - Verlofregeling OOP aanpassen aan de actualiteit en compensatieregeling meer in evenwicht brengen. Dit komt nog terug in de GMR. CvB MR met vestigingsdirecteur bespreken T. van Dijk op de agenda zetten

2 4. Notulen Notulen vastgesteld en naar de webmaster Deltaweg gestuurd. Pag.1 Zijn er al concrete plannen over samenwerking tussen de scholen? Binnen mavo-top bijvoorbeeld gastlessen op de Molenstraat. CvB vraagt aan schoolleiding/decanen naar reden voor uitstroom naar havo Knippenberg of andere school in regio in plaats van de Molenstraat. Privé reden of MBO Pag.2 - Punt 5. Zonnepanelen komen sowieso. De subsidieaanvraag is ingediend. - Punt 10. Voor 50 uur keuzebudget (sparen) dat voor verlof wordt ingezet moet een voorziening worden aangelegd. Hiermee kan vervolgens een vervanger worden betaald. Waarnemen tijdens verlof zorgt voor werkdrukverhoging, indien dit het aantal uren in de taakbrief overschrijdt. Binnen beide MR en dient dit besproken en in de gaten gehouden te worden. Het is goed om een inventarisatie te doen hoe het afgelopen jaar is omgegaan met het opnemen van het verlof. CvB geeft opdracht aan de vestigingsdirecteuren om een werkgroep taakbeleid op te starten. Hierin zullen ook 2 personeelsleden Molenstraat en 2 Deltaweg zitting in nemen. Het aantal lesweken en de resultaten van het onderzoeken dat de GMR en het bestuur al hebben gedaan, worden hierin meegenomen. Wel binnen het kader van 1659 klokuren. Vermindering van het een, betekent verhoging van het ander of er dient geschrapt te worden. Altijd de verplichte onderwijstijd bewaken. - Punt 11. Bij afscheid geldt een vast bedrag per dienstjaar. Voor een receptie geldt een vast bedrag, waar een bescheiden bijeenzijn kan worden gehouden op de vestiging. - Punt 12. De afvaardiging van de vestiging Deltaweg voor het komend schooljaar is compleet. Namens personeel zal Maureen Rijs in de GMR komen. Namens ouders zijn dit Peter Brink en Lonneke Benders. De jaarplannen per vestiging zijn een uitwerking van dit beleidsplan. Het Staat op de agenda van de vestigingsdirecteuren Op agenda van beide MR en Staat op de agenda van de vestigingsdirecteuren

3 strategisch beleidsplan geeft het kader voor het beleid van de komende jaren. Vragen en opmerkingen die de GMR stelt bij het document: Pag. 3 De missie en visie zijn niet sterk, weinig ambitieus. Wat zijn kernwaarden? Pag. 4 Tekst onderaan over overlegorganen hoort hier niet. GMR zou statuten waarin verhouding tussen RvT en CvB geregeld is willen ontvangen. Pag. 6 Tevredenheid 7,5 is niet erg vooruitstrevend. Pag. 8 - Aansluitend aan mavo-top moet de stap Deltaweg naar Molenstraat verbeterd worden. Dit moet een logische stap zijn. - Waarom is er alleen een speciaal programma voor hoogbegaafde leerlingen groep 8? Dit zou breder ingezet moeten worden. Pag. 9 Een gezamenlijke open dag is niet van deze tijd. Wanneer we als school ons willen profileren, moeten we zelf gaan organiseren op een manier zoals het ons het beste lijkt. Pag. 10 Internationalisering is goed, maar alleen betaalbaar voor welvarenden. Hoe kan school dit voor iedereen toegankelijk maken? Een link met het bedrijfsleven zou goed zijn. Het aanbieden van Chinees roept vraagtekens op. Waar komt dit idee vandaan? Wat is het doel? School is verplicht om leerlingen jaarlijks te bevragen over welbevinden/beleving. Er dient vanaf een coördinator pestbeleid te zijn. School heeft een inspanningsverplichting op het gebied van pestbeleid. Pag % van personeel tevreden. Dit is een magere doelstelling. Eigenlijk zou het doel moeten zijn dat 100% tevreden is. Pag. 16 Benoemen waarin JvB zich onderscheidt. GMR vraagt zich af hoe of waarmee school Huidige veiligheidsplan wordt geactualiseerd en coördinator pestbeleid ligt bij de zorgcoördinatoren. Pestbeleid is er al, CvB ja, op vestigingsniveau uitgevoerd door zorgteam

4 zich wil gaan onderscheiden? Het is goed om te onderzoeken wat stakeholders (ouders/scholen/bedrijven) verwachten. CvB De ambities zijn realistisch gesteld. De kernwaarden staan in de missie/visie en hebben het openbaar/algemeen toegankelijk onderwijs als uitgangspunt Er is beleid en er zijn afspraken, maar deze kunnen verder uit ontwikkeld worden. Er is een Hi-level programma in Helmond (PO- VO) In Helmond zijn afspraken m.b.t. een gezamenlijke open dag, gezamenlijke aanmelding, afstemming aansluiting PO-VO (adviezen, lwoo, testen etc.) Dit om met elkaar in dialoog te blijven en geen verkeerde concurrentie te krijgen en om kosten van werving beheersbaar te houden. Het aanbieden van Chinese taal en cultuur als module op vwo niveau past binnen de ambities van internationalisering en de brainsportschool gedachte. 5. Bestuursverslag 6. Werktijdenregeling OOP Ter informatie. voor de GMR. CvB enkele vragen beantwoord; Groene Campus, financiën toekomst. Door RvT zijn het bestuursverslag en de financiële jaarrekening 2014 goed gekeurd. Ter informatie voor GMR. De vestigingsdirecteuren gaan het OOP informeren. Meer maatafspraken in de toekomst. 7. Werkkosten/fietsregeling Blijft in stand. 8. Privacyreglement Veel gegevens bekend, hier goed mee omgaan in verband met boetes 9. Samenstellen werkgroep Werkgroep taakbeleid samenstellen min. 4 personeelsleden. T. van Dijk komt hierop terug. B. Verstijnen en M.Rijs polsen collega s

5 10. Vragen/opmerking/rondvraag E. Martens: Voorafgaand aan bezoek van RvT, graag eerst samen vergaderen En aandacht voor basisscholenbezoeken/lessen, plannen moeten niet blijven liggen. B. Verstijnen; word je voor taken gevraagd of solliciteren, niet altijd duidelijk. Cajuit heeft een 6 e klas. Aandachtspunten; reclame maken basisscholen verlof 50 uur (basisbudget) terugloop leerlingen (Molenstraat) Sluiting om 22:00 uur door T. van Dijk Volgende GMR maandag 9 november 2015 MR overleg met vestigingsdirecteur GMR/MR