Notulen Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Notulen Medezeggenschapsraad Datum 1 oktober 2018 Tijd :15uur Locatie Meester Aafjesschool J.H. Lievense van Herwaardenstraat 2 - Meteren Voorzitter F. Versteeg Secretaris M. Tiecken mr@meesteraafjesschool.nl Agendapunten 1. Opening: Iedereen is aanwezig. Er zijn nog geen notulen vanuit de GMR bekend en het is ook nog onduidelijk bij wie we moeten wezen voor de notulen. Michelle heeft een mail naar Joke gestuurd met deze vraag. We wachten een en ander af. Elly Kaasjager en Kim Cornelissen stellen zich voor als nieuwe -leden. De OMR stelt zich ook even voor. 2. De GMR is niet aanwezig. Openbare gedeelte 3. Vaststelling van de agenda 4. Notulen van de vorige vergadering doornemen verwachtingen MR: Michelle vraagt om punten voor de rondvraag van tevoren in te sturen. Nieuw ingebrachte punten worden tijdens de rondvraag doorgeschoven naar de volgende vergadering. De agenda moet een week van tevoren rond en de notulen maximaal drie weken na de vergadering. Bij de actiepunten moet ook even de stand van zaken vermeld worden. 5. Mededelingen/post Mail start cursus: Er zijn 7 mensen vanuit de MR en 3 mensen vanuit Est die de cursus willen volgen. Sander meldt dat de cursus 895 euro kost exclusief reiskosten maar aangezien de cursusleidster uit Zaltbommel komt valt deze onkostenpost wel mee. Michelle meldt dat er 500 euro beschikbaar is. We zouden lid kunnen worden van de VOO, dan krijgen we 15% korting. Een school lidmaatschap is 248 euro, de OR, die ook lid is, betaalt momenteel 135 euro. Michelle gaat een budgetplan indienen en zal dit met Stanley bespreken. Het moet geen probleem vormen. De cursus Actie? Michelle Michelle

2 van de zal waarschijnlijk niet uit het budget betaald worden van de MR. Michelle vraagt dit deze week na en koppelt dit terug. 6. Mededelingen vanuit de OR Er zijn geen mededelingen. F. heeft contact gehad met A. A.geeft aan dat het contact met de directie wat moeizaam gaat. Michelle geeft als advies dat beide directieleden g d moeten worden. De zal dit signaal echter wel doorgeven aan de directie. 7. Directieoverleg Willem meldt dat hij met een goed gevoel terugkijkt op zijn 40-jarig jubileum. Hij bedankt de MR. De brand afhandeling: er is helaas lekkage en er zijn een aantal aandachtspunten die nog niet afgerond zijn. Bij de levering van het nieuwe meubilair bleek dat de poten van de tafels niet in orde waren. In de herfstvakantie wordt dit hersteld. De kasten werden niet op tijd geleverd, maar werden vorige week zonder bericht bezorgd. Het jaarplan + evaluatie jaarverslag heeft Willem g d naar Michelle. Zij heeft het plan vandaag binnengekregen en stuurt dit door naar de MR. Willem staat open voor feedback. Willem heeft een tweedaagse gehad met directeuren in Breda. Hij heeft dit als zinvol ervaren. De kwaliteit van het onderwijs en het AVG-beleid zijn o.a. besproken. Voor het vaststellen van een scherp beleid omtrent de nieuwe AVG-wet is een extern bedrijf ingehuurd die dit op gaat zetten. In de herfstvakantie heeft het team samen met het desbetreffende bedrijf een scholing t.a.v. dit onderwerp. Op dit moment kunnen foto s alleen worden ingezien op de site achter een wachtwoord, zijn er ouders die bezwaar hebben dat hun kind op de foto komt, dan worden er geen foto s van dit kind gemaakt. Er wordt gevraagd of er iemand van het team aangesteld wordt als aanspreekpunt voor ouders en leerkrachten. We wachten de informatie af die we tijdens de studie gaan krijgen. Er worden geen foto s geplaatst op Twitter, aan de ouders van groep 8 is gevraagd om toestemming te verlenen om foto s te maken tijdens schoolkamp middels een toestemmingsformulier. Voorlopig zal de AVG-wet op de agenda blijven staan. Michelle vraagt om extra alert te zijn op foto s die ouders bij activiteiten maken. F. F V

3 Willem deelt mee dat 1 % van de ouders moeite heeft met het beleid van de school. Beleid is dat de leerkracht de kennis heeft en dat er alleen binnen het traject van onze zorg mensen aanschuiven. Er zijn kennismakingsgesprekken gevoerd, er zijn interactieve informatieavonden geweest, Het Kijkje in de Klas is inmiddels weer opgezet. En dit alles vanaf de zomervakantie. Willem geeft aan hier tevreden over te zijn. In antwoord op een vraag of de school nog steeds bezig is met het aanvragen van een excellentie: ja, daar zijn we nog mee bezig. We zijn bezig om innovaties binnen de ontwikkeling van het moderne leren te onderzoeken. Dit cursusjaar zijn we nog niet van plan om een excellentie aan te vragen, maar in de toekomst zeer zeker. Habits of Minds staat hier ook centraal in. We zitten nu nog volop in de opleiding, vandaar de uitgestelde aanvraag. Het Daltonlied staat nog niet op de website omdat er nieuwe mensen opgeleid worden om te website op een goede manier te beheren. Er wordt een notitie gemaakt, want het is zinvol om het lied op de site te plaatsen. Verder wordt er gevraagd of op de site de verlofregeling rond de jubilea klopt. Het 45-jarig verlof ontbreekt. Dit wordt nagekeken. Wat is de status van de Plantage: er zitten nu 15 leerlingen. Augustus 2020 kan het nieuwe gebouw pas in gebruik genomen worden. Volgend jaar komt groep 5 erbij. De onkosten rond de Plantage worden gedragen door Stichting Fluvium. Als de school wat meer body krijgt kan er vanuit de oudergroep van de Plantage ouders aansluiten bij deze MR. Willem meldt dat het huidige team van de Plantage bestaat uit juf Martina en juf Lotty en dat Ellen van Barneveld als onderwijsassistente het team in de ochtenden ondersteunt. 8. Ingekomen stukken Geen 9. AVG wet: is reeds besproken in het directie overleg. D. vindt wel dat Fluvium achter de feiten aanloopt. Jeroen heeft aangegeven dat er bij zijn komst nog niets aan voorbereiding gedaan was. Het is verstandig om de vinger aan de pols te houden.

4 Uitgifte nieuwe rapporten: F. geeft aan dat het mapje van het kleuterrapport wel een aanfluiting is. De MR geeft tevens aan niet achter een digitaal rapport te staan, de kinderen willen er mee langs opa en oma. De neemt dit mee in de nieuwe lay-out van het rapport. Ouderparticipatie: Michelle vraagt hoe de ouders hier nu over denken. Destijds draaide het om communicatie. De OMR geeft aan dat het vertrek van een leerkracht nu ook niet gecommuniceerd is. Voor de zomervakantie duurde het volgens de OMR te lang voordat er bij ouders bekend was waar hun kind in de klas zou komen. De OMR ervaart het als achter de feiten aanlopen. De procedures rondom groeps wensen en het aantal uren dat men wil werken is in april gestart, maar uiteindelijk was de berichtgeving naar de ouders en kinderen toe volgens de OMR veel te laat. De vraag komt of het grote verloop van het personeel van vorig jaar hiermee te maken heeft. Michelle geeft aan dat dit ook te maken heeft met het feit dat mensen nu wel een baan dichter bij huis kunnen krijgen. Er wordt wel besproken dat sommige leden van het personeel veel te laat werden geïnformeerd voor welke groep ze zouden komen. Dit punt wordt even geparkeerd en wordt op de volgende vergadering bij het directie overleg besproken. Als volgend punt meldt de Personeelsgeleding dat het opvalt dat er op deze grote school relatief weinig ouders bereid zijn om te helpen. Als advies wordt gegeven om ook een appel te doen op opa s en oma s. Ook bij de planning kan rekening gehouden worden met dagen dat er minder ouders werken. De vraagt of de MR mee wil nemen dat het wel een wisselwerking is en dat het belangrijk is dat ook ouders zich betrokken opstellen. Jaarverslag MR: F. stuurt dit eerst rond naar de ouders en dan naar de 10. Rondvraag Er waren van te voren geen punten aangeleverd. De volgende punten nemen we mee naar de volgende vergadering: - Gaan we als MR pro-actief iets doen met de ouders en docenten van de Plantage?

5 - Schoolfotograaf, waarom maar om het jaar? - Het resultaat van de oktobertelling 11. De vergadering wordt gesloten om 21.15uur. De volgende vergadering is op maandag 5 november om uur. Michelle. Actiepunten Wie Wanneer Jaarverslag FV Daltonlied website punten rondvraag op nieuwe agenda Uitstraling rapporten Terugkoppeling ouderraad OMR Terugkoppeling directie ouderparticipatie contact ouders Plantage FV nagaan declaratie MR-start + schoollidmaatschap Nakijken 45-jarig jubileum OMR