MR Jaarverslag. Koninklijke Kentalis Terwindt. 1 augustus 2012 tot 1 augustus Koninklijke Kentalis Terwindt.

Transcriptie

1 MR Jaarverslag Koninklijke Kentalis Terwindt 1 augustus 2012 tot 1 augustus 2013 Koninklijke Kentalis Terwindt T F mrmtw@kentalis.nl Nijmeegsebaan 21a 6561 KE Groesbeek

2 Inhoudsopgave: Inleiding... Transparantie. Behandelde onderwerpen... Conclusie.. Jaarverslag MR

3 Inleiding: Algemeen: In dit jaarverslag kunt u lezen hoe het Kentalis Terwindt is vergaan in op het gebied van zaken met betrekking tot de Medezeggenschapsraad (MR). Het managementteam van de school moet in veel gevallen de MR om advies of instemming vragen wanneer zij beslissingen nemen. De MR van Kentalis Terwindt telt permanent 6 leden; 3 personen oudergeleding en 3 personen personeelsgeleding. De MR vergadert gemiddeld 5x per jaar. Bevoegd gezag sluit na half uur aan om nader toelichting te geven op agendapunten. Collega s vanuit het team en ouders zijn altijd welkom om een vergadering bij te wonen. Taakverdeling en samenstelling MR leden schooljaar : Gerwin heeft in november 2012 afscheid genomen van de MR. Giuli is hem namens de personeelsgeleding opgevolgd. naam Ouder / personeel Functie in MR Lid sinds Lid tot Herma Ouder Florian lid Tamara Ouder Thomas lid Ruud Ouder Anna lid Gerwin Leerkracht voorzitter Sara Klassenassistente penningmeester Kim Leerkracht voorzitter secretaris Giuli Intern begeleider notulist Locatie: De vergaderingen vonden plaats op Kentalis Terwindt in Groesbeek: Nijmeegsebaan 21a. Vergaderdata: De MR is 3 maal ter vergadering bijeengeweest op de volgende data: Maandag 3 september (is komen te vervallen bij gebrek aan agendapunten) Maandag 26 november 2012 Maandag 15 maart 2013 Maandag 10 juni 2013 Regionaal Platform (RPM) Kim heeft namens de personeelsgeleding zitting in het RPM, Tamara namens de oudergeleding. Op maandag 25 februari 2013 zijn MR-leden aanwezig geweest bij het Regionaal Platform (RPM). De volgende onderwerpen kwamen op deze avond aan de orde: - Kentalis Passend Onderwijs. Henk verzorgde een presentatie. Vervolgens volgde een uitwisseling over de impact voor alle geledingen. - De kwaliteitswet en het inspectiekader door Colette en Ellen - Medezeggenschap in de context van het Passend Onderwijs en de kwaliteitswet; door Andrea en Thijs. Hierin stond de vraag centraal hoe we als MR betrokken willen worden bij de ontwikkelingen van Passend Onderwijs. Transparantie: Jaarverslag MR

4 De MR hecht waarde aan transparantie. De MR is namelijk door teamleden en ouders gekozen en vertegenwoordigt alle betrokkenen van de school. Het is daarom erg belangrijk ouders, teamleden en het managementteam te informeren over de werkzaamheden. De MR heeft dit jaar ouders na afloop van de vergaderingen geïnformeerd via de Wervelwindt. Vergaderingen van de MR zijn openbaar en kunnen door iedereen die dat leuk of interessant vindt bijgewoond worden. Voor iedere vergadering zijn personeelsleden en ouders afgelopen schooljaar in de gelegenheid gesteld om de vergaderingen bij te wonen. Dit schooljaar hebben geen collega s of ouders van dit recht gebruik gemaakt. Om ouders beter te betrekken zal in het schooljaar bekeken worden of de agenda op de website geplaatst kan worden. Op verzoek van het team zijn de notulen van de vergadering het afgelopen jaar rechtstreeks naar alle collega s verzonden. Dit zijn conceptnotulen, waarop pas na vaststelling gereageerd kan worden. Ouders die interesse hebben voor het lezen van notulen kunnen dit op aanvraag via de MR-mail t.a.v. Kim doen. Gelukkig worden de MR-leden regelmatig aangesproken door collega s. Via ons postvak of via het mailadres MRMTW@kentalis.nl zijn we ook voor ouders en collega s te bereiken. Als MR staat het kunnen vertegenwoordigen van collega s voorop. Voor iedere vergadering krijgen medewerkers een agenda van de vergadering per mail toegezonden. De MR behandelt ook vertrouwelijke informatie. Hiervan wordt de achterban vanzelfsprekend niet op de hoogte gehouden. Alle leden van de MR hebben geheimhoudingsplicht. Voor de verantwoordingsrapportage van de regiodirecteur aan het bestuur, evalueert de MR elke 4 maanden. De regiodirecteur ontvangt deze evaluatie. Behandelde onderwerpen: Scholing De personeelsgeleding van de MR heeft afgelopen jaar de MR-start cursus gevolgd van het VOO (Vereniging Openbaar Onderwijs). De gekregen informatie is door allen als zeer waardevol ervaren. Voor het schooljaar wordt binnen de RPM bekeken of er een cursusaanbod komt voor alle MR leden binnen regio Oost. Vergoedingsregeling jubilea Op 1 maart 2012 is de nieuwe vergoedingsregeling voor jubilea ingegaan. Het bedrag dat jubilarissen krijgen is aanzienlijk verhoogd. Dit leidde tot ongenoegen bij personeel die eerder hun jubileum gevierd hadden. In overleg met MT is besloten om de grens van 1 maart 2012 aan te houden Functiebouwwerk - Benoeming teamleiders Het functiebouwwerk is opnieuw aangepast. Voor teamleiders zijn nieuwe eisen opgesteld, waardoor bekeken is of de huidige teamleiders voldoende competent zijn. Teamleiders die benoemd zijn in de nieuwe functie zijn per in salarisschaal DC ingeschaald. De MR had hierin adviesrecht en heeft een positief advies gegeven. - Personeel administratie De MR heeft naar het MT uitgesproken dat de salarisschaal waarin Joke zit niet conform haar werkzaamheden is. Het MT was hierover al in gesprek met P&O. Pas in het najaar van 2013 wordt verder gekeken naar een eventuele hogere functieschaal administratie. MT vindt dit te lang duren en heeft ervoor gezorgd dat administratie met terugwerkende kracht middels een toelage uitbetaald wordt volgens schaal 5 De MR zal de procedure blijven volgen. - Maatschappelijk werkers Maatschappelijk werkers hebben beroep aangetekend om in schaal 9 te komen. Bij de MR is de vraag binnen gekomen of de MR hierin iets zou kunnen betekenen. De GMR heeft destijds toestemming gegeven voor schaal 8. MR heeft maatschappelijk werkers advies gegeven om hierover contact op te nemen met Thijs, lid van de GMR. Inmiddels is bekend dat de functiebeschrijving alsnog bekeken wordt. Maatschappelijk werkers kunnen per locatie aanvullingen geven op deze beschrijving. Vervolgens wordt er opnieuw gewogen. Jaarverslag MR

5 Dit zou kunnen betekenen dat binnen Kentalis maatschappelijk werkers verschillend ingeschaald worden. Medewerkers tevredenheids onderzoek De MR heeft 3 trots en verbeterpunten voorgelegd aan het MT. MT heeft deze punten meegenomen. Oriëntatie eventuele andere schooltijden Vanuit regio management is gevraagd te kijken naar een 5 gelijke dagen model. OB zou dan iets meer uren draaien, BB iets minder. Het plan is uitgesteld i.v.m. invoering passend onderwijs. Wanneer de vraag terugkomt, zullen we het als MR op de voet volgen. Normjaartaak Vanuit het RPM kwam naar voren 35 % lesvoorbereiding te weinig wordt gevonden. De vraag was of dit verhoogd kan worden naar 40%. De MR heeft met verschillende collega s gesproken en hieruit blijkt dat ze positief staan tegenover een verhoging. Er is alleen onduidelijkheid wat er wel of niet onder overige taken weggeschreven kan worden. Op dit moment vallen een aantal taken, zoals schrijven van OKR niet onder de 35%. Na verhoging kan dit mogelijk wel gaan gebeuren. Gevolg zal zijn dat taken anders ingedeeld moeten gaan worden, omdat er minder tijd voor zal zijn. Er is nog geen besluit genomen. De normjaartaak wordt in najaar 2013 geëvalueerd in de GMR. Aan de collega s is gevraagd om alle vragen, opmerkingen t.a.v. de normjaartaak te mailen naar Kim. Regeling scholing personeel Vanuit het team was onduidelijkheid ontstaan over scholing onder schooltijd. De MR heeft hierover met MT gesproken. Er gaan extra financiën komen voor scholing onder schooltijd. Op dit moment is 930 uur lesgebonden tijd verplicht. De invulling van de uren staan in het taakbeleid. Volgend jaar wordt de mogelijkheid voor scholing het uitgangspunt. MR en OR; ouderbijdrage De MR is akkoord gegaan met verhoging van de ouderbijdrage voor de onderbouw van 20, - naar 25, - en de topklas van 30, - naar 32,50. Mb/bb is 25, - gebleven. Nieuwe gesprekscyclus personeel MR heeft de vraag bij MT neergelegd in hoeverre we betrokken worden bij de nieuwe gesprekscyclus, waaraan een beoordelingsgesprek is gekoppeld. MT geeft aan dat het concept waarschijnlijk naar de GMR gestuurd is of wordt. Kim geeft bij het RPM aan dat we op de hoogte gehouden willen worden en vraagt welke rol we er als MR in kunnen spelen. Punt komt in schooljaar terug. De invulling van nieuwe gesprekscyclus is nog niet geconcretiseerd. Kenniskoffers MT heeft evaluatie over kenniskoffer 1 doorgestuurd naar E&I. E&I is om advies gevraagd n.a.v. de evaluatie. Als MR vinden we het belangrijk dat medewerkers geschoold worden. We gaan akkoord met de opmerking in het scholingsplan. Hierin wordt aangegeven dat er overleg volgt met E&I over de toetsvorm van kenniskoffer 2. Adviesrecht van MR m.b.t. formatieplan Nadat er onduidelijkheid was over adviesrecht van MR m.b.t. formatieplan heeft er een gesprek met MT plaatsgevonden. Bij uitbreiding in de formatie heeft MR instemmingsrecht. Als een tijdelijke benoeming omgezet wordt in een vaste benoeming, binnen de formatie, heeft de MR daar geen rol in. Formeel heeft MR geen instemmingsrecht voor personeel alleen voor directie. MT heeft laten weten prijs te stellen op betrokkenheid van MR. Zo is de MR betrokken geweest bij de invulling van taken en aanname van LC-leerkrachten. Kopieerkosten oudergeleding Jaarverslag MR

6 Omdat ouders kopieerkosten maken voor MR vinden we dat daar een vergoeding tegenover moet staan. Deze is gesteld op 15, - per schooljaar. Het belang van Spotrr Er is onvrede bij het personeel over Spotrr. MT geeft aan dat er in de toekomst veel aan Spotrr gekoppeld wordt, o.a. declaratie reiskosten. Het is wenselijk om Spottr toch in te vullen en het werkt het beste als je zoveel mogelijk gegevens invult. Het plaatsen van een foto kan prettig zijn wanneer je contact hebt met een collega die je niet kent. Er wordt ook naar privé gegevens gevraagd. Uiteraard is het niet verplicht deze in te vullen. MR vindt stukje privé niet werk gerelateerd. Kim neemt heeft dit meegenomen naar RPM. Aftreden MR leden Herma heeft aan het eind van het schooljaar de MR verlaten. In schooljaar zal ze opgevolgd worden door Jolanda. MR heeft toestemming gegeven voor: - Jaarplan - Formatieplan - Vakantierooster - Professionaliseringsplan - Begroting - Verzuimprotocol - Schoolgids - Pestprotocol Ter kennisneming: - Onderzoeksrapport plaatsbestendiging Financiën De MR krijgt ieder schooljaar een bedrag van 1008,00 Dit bedrag kan de MR naar eigen inzicht besteden. Verantwoording uitgaven De personeelsgeleden van de MR heeft de MR-start, startcursus voor leden MR, gevolgd. Verder is het Jaarboek Primair Onderwijs MR, CAO PO boeken) aangeschaft. De oudergeleding heeft reiskosten -en kopieerkosten vergoeding ontvangen. De MR heeft het schooljaar afgesloten met een etentje. Uitgaven MR-start 3 x 95, Jaarboek primair onderwijs MR 43, - CAO PO 24, - Kopie vergoeding ouders 3 x 15, Reiskosten OMR: Afsluitend etentje Totaal uitgave 546,96 Jaarverslag MR

7 Conclusie: De MR probeert haar taken zo goed mogelijk uit te voeren. De wet geeft duidelijk aan wat de rechten en de plichten van een MR zijn. Namens onze achterban (ouders, medewerkers Kentalis Terwindt) zullen we onze rechten verdedigen om goed onderwijs voor onze doelgroep te waarborgen. De MR heeft ook een aantal plichten. Eén van de plichten is het schrijven van een jaarverslag en dit voor te leggen aan de achterban. Wij hopen dat dit jaarverslag duidelijk is en zo de transparantie verhoogd. De MR hecht er dan ook bijzonder veel waarde aan om respons te krijgen op dit document. Eventuele op of aanmerkingen graag in ons postvak of via de mail De MR denkt voortdurend kritisch met het MT mee. Wanneer medewerkers of ouders niet tevreden zijn over het functioneren van de MR kunnen zij dit ons altijd laten weten of via de klachtencommissie doorgeven. Wij hopen jullie voldoende geïnformeerd te hebben. De MR van Kentalis Terwindt Jaarverslag MR

8 Gebruikte afkortingen: Gebruikte afkortingen in dit verslag MR: medezeggenschapsraad MT: managementteam (teamleiders en directeur) p-schijf : dit is een map op de computer waar alle personeelsleden toegang tot hebben GMR : Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Kentalis RPM : Regionaal Platform Jaarverslag MR