150609_Notulen MR_publicatie Pagina 1 NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD VERGADERING

Transcriptie

1 NOTULEN MEDEZEGGENSCHAPSRAAD VERGADERING Datum : 9 juni 2015 Personeelsgeleding : Björn, Annedien, Janneke, Hanneke Oudergeleding : Bert (voorzitter), Jolanda, Sandra, Wijnanda (notulist) Afgemeld : - Schoolleiding : 1. Opening en notulen vorige vergadering De notulen worden goedgekeurd. Nog openstaande punten notulen 14-4: Voor wat betreft informatie over passend onderwijs zal er een aparte informatiebrief komen, waarin ook de ondersteuningsadviseur (OSA) worden voorgesteld. Deze komt nog. Het vermelden van de gegevens van de schoolmaatschappelijk werker op de website van school moet nog met de schoolmaatschappelijk werker worden besproken. Bij Vostok zijn er inmiddels nieuwe leerlingen aangenomen voor in het nieuwe schooljaar. Bert was verhinderd en heeft zich afgemeld voor de GMR vergadering, maar wil deze wel een keer bijwonen. Er worden cursussen Samen sterk georganiseerd. De meest recente was in Hoofddorp maar werd afgezegd vanwege een tekort aantal deelnemers. Wellicht kan deze cursus een keer in Edam worden gegeven. Bert en Jolanda doen navraag over de cursus en het minimaal aantal deelnemers. De yoga lerares ziet af van cursussen aan een hele groep en geeft liever individueel les. Dit aanbod is afgeslagen. De dyslectie-bijeenkomst op 15 april was een opfriscursus voor de leerkrachten en daar is verder niets over te melden. Actie door wie? Hanneke Bert/Jolanda Nagekomen agendapunt Naast de in de Pipo genoemde punten staat in de vergadering de lange termijn visie op de agenda (punt 10). Verder is nog ingegaan op het in de vorige vergadering genoemde punt over vervanging in groep 5/6 (punt 4) 2. Communicatie In het team is gecommuniceerd over de punten die in de vorige vergadering aan de orde zijn geweest. Van iedere leerling is er een dossier. Dit jaar is begonnen met het meer in vast vorm gieten van de dossiers. Bij de overdracht naar het nieuwe jaar wordt alles inclusief de meldingen van incidenten overgedragen aan de nieuwe leraar. Gesteld wordt dat school meer stelling moet nemen bij notoire onrustgevers. Bij onrustgevers wordt de schoolmaatschappelijk werker ook ingezet. Er worden stappen uitgewerkt en dit traject moet ook eindigen en de procedure moet kenbaar worden gemaakt. De vraag wordt gesteld waar de grens dan ligt bij dit soort kwesties en of het team van elkaar weet waar die grens ligt _Notulen MR_publicatie Pagina 1

2 Feedback op actiepunten Tijdens de vorige vergadering is afgesproken dat er meer (schriftelijke) terugkoppeling naar ouders toe zou plaatsvinden. Dit is in goed in gang gezet, mede dankzij Annedien. In de Pipo zijn ouders geïnformeerd over de genoemde punten: gedragskaarten en de route die gevolgd moet worden bij vragen en klachten. In een recent geval zijn de stappen van de gegeven route gevolgd en gespreksverslagen zijn naar de ouders gestuurd. Capaciteiten benutten Vanuit de oudergeleding (OMR) wordt voorgesteld om eens te brainstormen over hoe te komen tot gelijkwaardige relatie ouderleraar. Zodat ouders het gevoel meegegeven wordt dat dit het geval is. De MR kan de grote lijnen controleren, maar houdt zich niet bezig met individuele gevallen. In zes vergaderingen kan de MR de school ook niet veranderen, maar de MR kan mensen wel op de goede route zetten. School moet zichtbaar aanwezig zijn en meer laten zien wat er gedaan wordt. Leraren moeten zaken benoemen richting ouders. Er moet zo gecommuniceerd worden zodat iedereen zich serieus genomen voelt. De OMR stelt voor dat ook ouders die zich inzetten op school bij de TSO of de OR ook hun rol moeten pakken. Men moet niet altijd op toestemming wachten, maar dingen aanpakken, als er geen tegenstemmen zijn. De directie kan meer taken delegeren, zeker nu minder gaat werken, zouden bepaalde taken door anderen opgepakt moeten kunnen worden. Het contactpersonenlijstje in de Pipo kan aangevuld worden met vermelding van de leraren die bepaalde taken op zich nemen. Bekijk de capaciteiten van iedereen en benut deze. Tussenschoolse opvang (TSO) Tijdens een overleg met de tussenschoolse opvang (TSO) bleek dat men vooral ontevreden is over praktische zaken. De OMR heeft daarbij geadviseerd aan de TSO om vooral hun rol te pakken en niet voor alles op toestemming te wachten. De OMR heeft voorgesteld om een leraar tot vast aanspreekpunt te benoemen. De TSO heeft Janneke voorgedragen en die wil deze taak wel op zich nemen. Klassenouder De OR heeft in haar overleg voorgesteld om klassenouders te gaan instellen. Op deze manier kan je betrokken ouders dichterbij houden. Op veel scholen werkt het gebruik van klassenouders goed. Het voorstel zal morgen met de leraren worden besproken. In het verleden is het fout gegaan, omdat vaak dezelfde ouders werden gevraagd. Daarentegen wordt er ook over leraren gezegd dat zij altijd dezelfde ouders vragen. Bij schoolreisjes worden dan ook altijd eerst OR, MR en andere betrokken ouders gevraagd. Om te voorkomen dat het fout gaat dienen er spelregels te worden opgesteld. Sandra wil dit wel samen met een leraar uitwerken. Janneke _Notulen MR_publicatie Pagina 2

3 3. Herplaatsingsplan en formatie schooljaar 2015/16 Poolleerkrachten De poolleerkrachten hebben een aanstelling bij het bestuur van SPOOR (en OPSO). Het bestuur stopt met de pool. Poolleerkrachten kunnen mee solliciteren op vacatures binnen de scholen. De poolleerkrachten die geen vaste aanstelling vinden zullen voorlopig op een school worden geplaatst tot er elders plaats vrij is. Mensen boven de 60 hebben gebruik gemaakt van een speciale regeling, waardoor er plaatsen zijn vrijgekomen. Leraren van SPOOR mogen naar OPSO, maar niet andersom vanuit financieel oogpunt. Shirley was een poolleerkracht, zij heeft inmiddels een vaste baan gevonden op een andere school. Formatie De Piramide Het aantal leerlingen neemt flink af, maar het bestuur heeft een tekort op de begroting geaccepteerd van ,-, waardoor er in het nieuwe schooljaar 8 klassen kunnen blijven. Op basis van de CAO is er een nieuw model waardoor de systematiek de werkuren voor de leraren verandert. 40% van de lesgevende taken bestaat uit voorbereiding enzovoort. Hoe dit er precies per leraar uit ziet wordt nader uitgewerkt. Er was opluchting in het team dat er uiteindelijk niemand verplicht de Piramide moet verlaten. Mede door het nieuwe model hebben Annedien en Monique wat tijd ingeleverd. Ria heeft haar baan gehalveerd. Zij zal geen directietaken meer verrichten, maar is vier ochtenden per week werkzaam als intern begeleider. Hanneke is daarnaast de ene week 1 dag en de andere week 1,5 dag werkzaam als intern begeleider en staat daarnaast voor de klas. Annemiek heeft gebruik gemaakt van de vrijwillige mobiliteit en gaat onze school verlaten. Rene komt niet meer terug. Over de leerkrachten die momenteel in de ziektewet zitten kan niets medegedeeld worden door de directie. maakt gebruik van een 60+ regeling, wat betekent dat hij 1 dag in de week minder gaat werken, op 8 dagen per jaar na. Dit zal ook betekenen dat hij een aantal taken zal moeten overdragen. Communicatie richting ouders De contouren van de formatie zijn duidelijk, er komen 8 groepen, dit is ook reeds in de Pipo vermeld. Maandag of dinsdag volgt een brief richting ouders met daarin de groepsindeling voor 2015/ Vervanging groep 5/6 is op woensdag en vrijdag langer aanwezig in groep 5/6 om er op toe te zien dat alles goed verloopt. Er is een goede overdracht van werkzaamheden tussen beide leraren. Slechts een enkele ouder heeft geklaagd, maar het heeft de aandacht van de directie _Notulen MR_publicatie Pagina 3

4 5. Vakantierooster 2015/16 Het vakantierooster wordt goedgekeurd en was reeds in de Pipo geplaatst. Afgelopen jaar was het een uitzondering dat de kinderen niet vrij waren op Goede vrijdag, zodat ze twee weken mei vakantie hadden. 6. Kennismakingsgesprekken ouders bij de start van het schooljaar De werkgroep rapporten bestaande uit Jacolien, Esther, Johanna en Björn hebben een nieuwe manier van oudergesprekken uitgewerkt. In de laatste drie weken voor de herfstvakantie (na de informatieavond) worden alle ouders uitgenodigd om hun kind bij de leraar te komen presenteren. Voorafgaand aan het gesprek vullen ouders een vragenlijst in en nemen deze mee naar het gesprek waar zij en dus niet de leraar, het gesprek voeren. Dit kennismakingsgesprek vervangt het eerste rapportgesprek. Wel is er een rapport, maar geen vast 10 minutengesprek over het rapport. Ouders kunnen wel altijd binnenlopen bij de leraar. Het tweede (ingeroosterde) rapportgesprek blijft hetzelfde evenals het derde (facultatieve) rapportgesprek. Gevraagd wordt of het gesprek niet te laat is voor bijvoorbeeld ouders met een kind dat extra aandacht nodig heeft. Dit wordt reeds meegenomen bij de overdracht van leraar naar leraar. Daarnaast is het bij urgentie vanuit de ouder of vanuit de leraar, mogelijk om eerder een afspraak te maken. Gekozen is om het gesprek niet in de eerste vier weken te laten plaatsvinden, zodat zodoende de leraar eerst kennis heeft gemaakt met de leerlingen. Daarbij is er voor deze gesprekken meer tijd nodig. Voorgesteld wordt om een lijst te maken van aktiepunten van het aankomende jaar, waarvoor hulp van ouders nodig is. Tijdens het kennismakingsgesprek kan gepolst worden of ouders daarmee kunnen en willen helpen. De aktiepuntenlijst kan nog dit schooljaar in de Pipo geplaatst worden. 7. Wijkinterviews In de wijk zijn interviews gehouden met omwonenden, waarbij werd gevraagd naar de ervaringen van mensen met vandalisme in de buurt. Ook is geïnterviewd. Hij had reeds eerder met de veiligheidscoördinator van de gemeente gesproken en toen al gesproken over mondelinge interviews. De directie heeft recent reeds drie keer aangifte gedaan van vandalisme aan het schoolgebouw. Er worden maatregelen overwogen om vandalisme tegen te gaan. Er is vooral handhaving nodig. 8. Informatie van de GMR De GMR heeft een verslag gestuurd van een vergadering en een uitnodiging. 9. Werkgroep positieve benadering In de Pipo heeft een uitnodiging gestaan van bureau Halt en een stukje over de Breiderstichting. Dit zijn zaken die meer uitgedragen kunnen worden door middel van bijvoorbeeld highlights op de website en door gebruik te maken van de OR facebookpagina. School kan zich veel meer profileren op de website _Notulen MR_publicatie Pagina 4

5 Voorgesteld wordt om een project op te zetten voor groep 8 waarin zij nieuwsitems op de website plaatsen. 10. Lange termijn visie Vanmiddag is de derde vergadering gehouden van de projectgroep die plannen ontwikkelt voor de Piramide op de lange termijn. De projectgroep bestaat naast en Bert uit twee leraren en twee bestuurders van het SPOOR. en Bert geven nadere toelichting over deze projectgroep en hun plannen. 11. Rondvraag en afsluiting Gevraagd wordt wat de stand van zaken is met betrekking tot de vraag naar verbetering van de Engelse les. Vanaf komend schooljaar krijgen de groepen 5 t/m 8 Engelse les waarbij gebruik wordt gemaakt van een nieuwe lesmethode. Gekeken wordt nog of ook groep 3 en 4 komend jaar al Engelse les krijgen. Door omstandigheden wordt er een nieuwe datum gepland waarop de klassenfoto s gemaakt worden. Gevraagd wordt om nieuwe data voor de MR vergaderingen van komend jaar af te spreken. Vooralsnog is de eerste vergadering vastgelegd op 8 september. De MR leden zouden graag inzicht willen hebben in de regelingen omtrent de MR (het MR reglement waarnaar het Medezeggenschapstatuut Stichting SPOOR/OPSO verwijst). stuurt dit toe. deelt mee dat de gymzaal ook volgend jaar nog gebruikt zal worden. mailt de schoolgids aan de MR leden, waarbij hij in rood zal aangeven wat de wijzigingen zijn ten opzichte van de huidige schoolgids. Voorgesteld wordt om het nieuwe jaar in te luiden samen met de TSO, OR, MR en het team, ergens in de eerste twee weken van het nieuwe schooljaar. Bert en Wijnanda plannen een datum. deelt mee dat de Piramide een samenwerking is aangegaan met de Triade. Door de Triade zullen technieklessen worden verzorgd voor groep 7. Groep 8 zal een viertal bedrijven bezoeken. De gewonnen picknicktafel wordt op 16 juni door de Triade bezorgd. Bert/Wijnanda Sluiting Om 21.15uur wordt de vergadering gesloten. Volgende vergadering: Dinsdag 8 september u _Notulen MR_publicatie Pagina 5