Jaarverslag GMR Meerwerf

Transcriptie

1 2015 Jaarverslag GMR Meerwerf Samen werken aan kwaliteit van onderwijs

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Waar staat de GMR voor?... 4 Samenstelling GMR... 4 Behandelde onderwerpen... 5 Interim Bestuur... 5 RvT... 5 Stichting Samenwerkingsscholen... 6 Stappenplan CAO... 6 Meerjaren formatiebeleidsplan... 6 Verkiezingen GMR... 7 Planning

3 Inleiding Voor u ligt het jaarverslag 2015 van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) van Stichting Meerwerf. Dit jaarverslag heeft tot doel om terug te blikken op het afgelopen jaar en de betrokkenen te informeren over de werkzaamheden/taken gedurende het schooljaar. Op de website van Meerwerf onder het kopje Medezeggenschap is meer informatie te vinden over hoe medezeggenschap geregeld is bij Stichting Meerwerf. Jaarlijks stelt de GMR een jaarplan op. Een aantal onderwerpen keren jaarlijks terug op de agenda van de GMR. Daartoe behoren in elk geval de begroting, beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, de jaarrekening en het formatieplan. De vergaderingen van de GMR worden opgenomen in het jaarplan. In dit jaarverslag is ook het rooster van aftreden opgenomen, hierin is te zien dat er na dit schooljaar wat gaten gaan vallen. Geïnteresseerde personeelsleden en ouders zijn van harte welkom om zich te komen oriënteren door aan te schuiven als toehoorder. Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Stichting Meerwerf Den Helder, 12 januari

4 Waar staat de GMR voor? De GMR denkt en beslist mee over schoolzaken (tbv alle openbare scholen van de stichting Meerwerf) en levert daarmee een bijdrage aan de kwaliteit van het onderwijs. De GMR heeft daarvoor regelmatig, ongeveer eens in de zes weken, overleg met de algemene directie. Dit overleg gaat over zaken als de besteding van geld, de kwaliteit van het onderwijs, de formatie, het vaststellen van vakanties en vrije dagen, fusie met een andere school en nog veel meer zaken. Al deze zaken waarover de GMR bevoegdheden heeft staan vermeld in de Wet medezeggenschap Scholen (WMS) De GMR bevordert de openheid en onderling overleg, waakt tegen discriminatie en bevordert gelijke behandeling. Jaarlijks informeert de GMR alle betrokkenen over zijn werkzaamheden in een jaarverslag. Over sommige onderwerpen adviseert de GMR het bestuur en er zijn ook zaken waarin de medezeggenschapsraad een zwaardere stem heeft via zijn instemmingsrecht. Deze rechten zijn in de WMS vastgelegd. Verplicht is dat een GMR een budget krijgt om bijvoorbeeld cursussen te volgen, een deskundige in te huren of een notulist te betalen en zo nodig juridische ondersteuning te financieren. Dit heet de faciliteitenregeling. Samenstelling GMR In september 2012 bestond de GMR uit de volgende personen: Tamara Bron (personeelsgeleding) Marianne Schellinger (personeelsgeleding) Mirjam van der Linden (personeelsgeleding) Joke Vorstman (personeelsgeleding) Iwan Visje (oudergeleding, inmiddels afgetreden) Marcel Oostveen (oudergeleding, inmiddels afgetreden) Eric Gielen (oudergeleding) Paul Verhoef (oudergeleding) Esther van der Linden (oudergeleding) Tot oktober 2015 was Tamara Bron voorzitter, Marianne Vice-voorzitter en Esther van der Linden als secretaris/penningmeester. 4

5 Behandelde onderwerpen Interim Bestuur Het interim bestuur is eindig; het eind is in zicht. Door het interim bestuur, bestaande uit Dhr. J. van Es, Dhr. R. van Veen en Dhr. J. Stricker, is gewerkt aan de bedrijfsvoering en een tijdschema. Helaas heeft de wethouder van onderwijs met de fractievoorzitters besproken en besloten dat er geen nieuw interim bestuur benoemd gaat worden. Hierdoor gaat Dhr. J. Stricker, met een positief advies vanuit de GMR naar de wethouder, in zijn eentje verder als bestuurder van Meerwerf. Statuten Meerwerf en drie betrokken wethouders (ambtelijk niveau) zijn tot overeenstemming gekomen over de wijzigingen in de statuten. De nieuwe statuten wijken marginaal af van de eerste opzet. Het zijn technische- en procedurele wijzigingen. Voor het nieuwe bestuur wordt 1 FTE als maximum aangehouden of 2x 0,5 FTE. RvT Er zijn drie kandidaten voor de raad van toezicht (RvT) door een benoemingsadviescommissie (BAC) geselecteerd. Hiervan hebben twee kandidaten aangeven zich terugtrekken als één van de drie benoemd wordt. Dit heeft meer vragen dan antwoorden gegeven: Moet er een nieuw BAC komen? Wat kunnen wij als GMR? Kunnen benoemde mensen zich niet professioneel opstellen? Hebben we zaken wel goed geregeld? Deze RvT is geheel van de baan en we hebben besloten om geheel opnieuw en van voor af aan te beginnen. Bij een gesprek (27 maart j.l.)met de wethouder en 2 leden van de GMR is de RvT besproken. De stadspartij had nog een aantal punten nadat zij een externe partij de stukken hadden laten bekijken. Zo willen zij graag mensen uit verschillende bedrijfsrichtingen in de RvT. Dit is echter al opgenomen in de profielen. En de stadspartij wil de gemeenteraad graag de profielen laten bekijken. GMR: profielen behoren niet vanuit de gemeenteraad komen. De stadspartij zou verder nog contact opnemen. Dit is tot op heden niet gedaan. Dhr. J. Stricker heeft wel vragen ontvangen. Het bestuur heeft hier nogmaals naar gekeken en kleine aanpassingen gedaan waarna het naar de notaris kan. Het college heeft een brief gestuurd betreffende de statuten: de leden moeten het openbaar onderwijs onderschrijven en het college wil inzage in profielen; men wil advies geven. Met de kanttekening dat dit advies niet bindend is. Blijkbaar heeft het college de in september 2014 verstuurde profielen niet ontvangen, dus zullen wij ze opnieuw moeten aanbieden. Dit zorgt weer voor oponthoud en zal er nog geen RvT zijn voor de zomervakantie van Het voorstel is dan ook om de goedkeuring van de statuten af te wachten (mogelijk wel voor de zomervakantie) en na de zomervakantie een nieuwe BAC in twee fases te laten doen. Allereerst (fase 1) gaan we nogmaals een keer werven. De benoemingsadvies commissie (2 ouders en 1 personeelslid) kiezen er drie uit. Na de voordracht volgt de benoeming. De drie benoemden kiezen er uit de overblijvers nog twee (fase 2). Je moet twee maal zoveel mensen uitnodigen voor een gesprek als je nodig hebt. Het reglement voor de benoemingsadvies commissie kun je handhaven met de wijziging van de eerder genoemde twee fasen. In het bac reglement moeten ook worden opgenomen of je de werving in eerste fase met twee of meer personen gaat doen. Voor de tweede fase één directeur, één ouder en één personeelslid tezamen met de benoemde leden van de RvT. Fase 1 beslist GMR. De GMR gaat akkoord met het voorgestelde. Fase 1 heeft naar inziens van BAC1 drie hele goede kandidaten opgeleverd. Maar op één persoon uit de voordracht wordt niet positief gereageerd door enkele fractievoorzitters. Op grond hiervan heeft deze kandidaat zijn kandidatuur ingetrokken. Helaas was deze persoon wel een wettelijk bindende voordracht vanuit de oudergeleding van de GMR. 5

6 Door gewijzigde inzichten/standpunten vanuit de gemeente zal de voordracht van twee kandidaten nu worden aangevuld met een andere naam door de GMR met advies vanuit de BAC1 en de adviseur van de BAC1. Stand van Zaken: er zijn 3 personen benoemd als RvT van de Stichting Meerwerf. BAC2 gaat in werking gezet worden. Wordt vervolgd! Stichting Samenwerkingsscholen Hoe staat het met de samenwerking met de Stichting Samenwerkingsscholen? De stichting zegt geen stappen te zetten tot Meerwerf bestuurlijk een en ander op orde heeft. Stappenplan CAO Het model VOS/ABB geeft overzicht over de te nemen stappen en het tijdpad. De algemene directie heeft het voornemen dit te volgen. Er zijn nog wel veel vragen: Hoe gaan we duurzame inzetbaarheid invullen? Is het stappenplan duidelijk? Worden er sluitende afspraken gemaakt over professionalisering op schoolniveau? o Over o.a. taakbeleid en lesgebonden tijd en hoe je dat gaat vastleggen? Voor welk model wordt gekozen? Het streven is in juni te gaan werken volgens de nieuwe cao. Het bestuur heeft de CAO van toepassing verklaard en het stappenplan van VOS/ABB wordt gevolgd. Bapo(bevordering ouderen participatie onderwijs) wordt afgeschaft in oude vorm en heeft nieuwe invulling als duurzame inzetbaarheid. Personeel heeft in de mobiliteitsbrief kunnen kiezen. Duurzame inzetbaarheid is nu voor elke werknemer 40u per jaar besteedbaar. Invulling in overleg met directeur. Bijvoorbeeld coaching/intervisie. Uren komen uit de normjaartaak. Directie heeft verplichting dit redelijkerwijs te organiseren. De werkweken gaan naar 40/42 uren per week en de werktijdfactor moet worden omgerekend in tijd. Het basismodel wordt gehanteerd i.p.v. het overlegmodel. Meerjaren formatiebeleidsplan De formatie gaat eigenlijk om geld. Het maakt deel uit van de jaarlijkse mobiliteit. Er is gewacht op nieuwe informatie over de CAO en de duurzame inzetbaarheid. We zijn later gestart dan gebruikelijk, maar zijn nu op tijd klaar. Het ziet er gunstiger uit dan aanvankelijk leek. Tijdelijke dienstverbanden zijn niet verlengd. Het gaat nu nog om twee personen, maar dat waren er elf. Er gaan onvoorzien drie personen gebruik maken van keuzepensioen en er wordt voor 1 mei voor zes personen RDDF(risico dragend deel van de formatie)aangevraagd. Er blijft sprake van krimp. Er wordt uitgebreid gesproken over e afvloeiingslijst en de diverse categorieën van deze lijst. Momenteel speelt de plaatsingsronde; er worden plaatsingsgesprekken gehouden. Er is het een en ander gewijzigd met schoolleiding plaatsen. Dit betreft twee scholen. In de vervangingspool zitten twee mensen. Dat worden er vier. De salariskosten uit de vervangingspool worden onder voorwaarde betaald uit het vervangingsfonds. Rechtspositioneel verlof wordt hier niet uit betaald. Alleen vervanging bij ziekte. Begroting De voorlopige begroting was erg voorlopig. Er is ook voor volgend jaar nog steeds een tekort begroot. We gaan van 7 ton naar 2 ton, er blijft een klein spaarvarken over. Er zijn 11 collega s waarvan het voorlopig contract niet wordt verlengd. De AD heeft een en ander heel zorgvuldig berekend en voorbereid, helaas hebben de mensen uit de krant moeten lezen dat ze ontslagen zouden worden. Mensen zijn op schoolniveau misschien niet op tijd geïnformeerd. Het tijdpad is zorgvuldig bepaald en gehanteerd. Directeuren hebben hier misschien niet professioneel gehandeld. Er is een speciale bijeenkomst georganiseerd zodat iedereen op de hoogte werd gebracht. Het bestuur zal dit soort processen blijven bewaken. Positief is dat nu bekend is waar het personeel volgend jaar aan toe is. 6

7 Verkiezingen GMR Na de verkiezingen die medio 2015 zijn gehouden heeft zich 1 personeelslid verkiesbaar gesteld. Besloten wordt dat er in het nieuwe jaar een nieuwe oproep wordt gedaan. Zonder rooster van aftreden stoppen alle leden van de GMR tegelijk. Dit zal niet ten goede komen aan de continuïteit. Eerder is al besloten het voorstel van Mevr. J. Arends in het huishoudelijk reglement de zittingsperiode te wijzigen naar 3 jaar en de aantallen te wijzigen naar vier om vier (4 namens ouders en 4 namens personeel). GMR zeer onderbezet: In de personeelsgeleding is nog één onbezette plaats (vacature) en een van de zittende mensen is altijd afwezig. In de oudergeleding is ook één onbezette plaats (vacature). Voor beide vacatures zijn verkiezingen gestart. Geleding 13/14 14/15 15/16 16/17 17/18 18/19 19/20 20/21 21/22 P1 Tamara Bron Vacature Vacature P2 JokeVorstman Vacature Vacature P3 Marianne Schellinger Vacature Vacature P4 Vacature Vacature P5 Mirjam van der Linden Mirjam evt. herkiesbaar O1 Esther van der Linden Vacature Vacature O2 Vacature Vacature O3 Vacature Vacature O4 Eric Gielen Eric evt. herkiesbaar Vacature O5 Paul Verhoef Paul evt. herkiesbaar Vacature Planning De vergaderdata tot aan de zomervakantie 2016 zijn op 25 jan 2016, 9 mrt 2016, 18 mei 2016 en nog één nader te bepalen. De bezetting van de GMR dunt erg uit. Hoe denkt GMR dit aan te pakken? Algemene directie biedt aan hierover met GMR van gedachten te wisselen. 7