Huishoudelijk reglement. Medezeggenschapsraad. RKBS Het Baken

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement Medezeggenschapsraad RKBS Het Baken Datum: 1 Oktober 2015 Versie: 1.0 Status: definitief PAGINA 1 VAN 8

2 1. Strekking Dit Huishoudelijk Reglement van de Medezeggenschapsraad van de R.K. Basisschool Het Baken regelt de werkzaamheden van de MR. 2. Referenties De statuten van de Stichting voor Katholiek Primair Onderwijs Amersfoort e.o. Wet Medezeggenschap op scholen (Stb. 2006, 658) Medezeggenschapsreglement voor scholen van de Stichting KPOA Huishoudelijk reglement GMR 3. Verantwoordelijkheden / Procedure 3.1 Samenstelling en verkiezing van de MR Artikel 1 De raad bestaat uit 6 leden, die op grond van de volgende verdeling door personeelsleden en ouders gekozen worden: a) 3 leden die uit en door het personeel worden gekozen; en b) 3 leden die uit en door de ouders gekozen worden. Artikel 2 De aantallen leden, bedoeld in artikel 1 onderdeel a en b, zijn aan elkaar gelijk. Artikel 3 De samenstelling van de MR wordt per jaar door de zittende leden 2 maanden voor het volgende zittingsjaar besproken. Artikel 4 Willemien Hofman is namens Het Baken afgevaardigde in de GMR. WIllemien Hofman verzorgt elke GMR vergadering terugkoppeling aan de MR en zal indien nodig punten van de MR van Het Baken inbrengen in de GMR. Artikel 5 De MR-leden maken in onderling overleg uit, welk ouder lid of personeelslid wordt afgevaardigd naar de GMR. Het aftreedrooster van de GMR is hierin bindend. Artikel 6 De zittingsduur is 3 jaar. Er wordt afgetreden volgens een rooster van aftreden. In elk jaar treedt een ouder lid en een personeelslid af. Het aftreedrooster wordt ieder jaar in overleg vlg. artikel 3 besproken en vastgesteld. Artikel 7 Tussentijds aftredende leden worden tot het einde van hun zittingsperiode vervangen door een lid uit dezelfde geleding. PAGINA 2 VAN 8

3 3.2 Voorzitter Artikel 8 De MR kiest uit haar midden een voorzitter en een plaatsvervangend voorzitter. De voorzitter kan gekozen worden uit de personeelsgeleding of de oudergeleding. Streven hierbij is dat de voorzitter en secretaris uit verschillende geleding voortkomt. Artikel 9 De voorzitter, of bij diens verhindering een plaatsvervangend voorzitter, vertegenwoordigt de raad in rechte. Artikel 10 De voorzitter is belast met het openen, schorsen, heropenen, sluiten en leiden van de vergaderingen van de MR. Artikel 11 De voorzitter stelt met de secretaris de agenda op. Hij kan zich daarbij laten bijstaan door een aantal andere leden, die dan gezamenlijk de voorbereidingscommissie vormen. 3.3 Secretaris Artikel 12 De MR kiest uit haar midden een secretaris en plaatsvervangend secretaris. De secretaris kan gekozen worden uit de personeelsgeleding of de oudergeleding. Streven hierbij is dat de voorzitter en secretaris uit verschillende geleding voortkomt. Artikel 13 De secretaris is belast met het bijeenroepen van de MR, het (samen, met de voorzitter en een mogelijke voorbereidingscommissie) opmaken van de agenda en het opstellen van de notulen, alsmede met het uitvoeren van de briefwisseling en het beheren van de voor de MR bestemde en van de MR uitgaande stukken. 3.4 Penningmeester Artikel 14 De MR kan uit haar midden een penningmeester kiezen, die de financiële huishouding voert. Indien de MR het wenselijk acht een penningmeester te benoemen stelt deze ieder jaar een begroting op en legt over ieder jaar verantwoording af in het jaarverslag. De MR kan ook een plaatsvervangend penningmeester kiezen, die tevens plaatsvervangend secretaris is. 3.5 Bijeenroepen van de MR Artikel 15 De MR komt ten behoeve van de uitoefening van zijn taak bijeen tenminste in de in het medezeggenschapsreglement bepaalde gevallen. Artikel 16 De voorzitter bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering wordt gehouden binnen 7 dagen nadat het verzoek bij de voorzitter is ingekomen. De vergadering vindt plaats op een zodanig tijdstip dat alle leden PAGINA 3 VAN 8

4 van de MR redelijkerwijze aanwezig kunnen zijn. Artikel 17 De bijeenroeping geschiedt door middel van een (digitale) kennisgeving aan de leden en eventuele adviseur(s). De voorzitter en de secretaris stellen voor iedere vergadering een agenda op. Op de agenda worden door de leden aangedragen onderwerpen geplaatst. Ieder lid kan één of meer onderwerpen op de agenda doen plaatsen. Behoudens in spoedeisende gevallen, zulks ter beoordeling van de voorzitter, geschiedt de bijeenroeping en het rondsturen van de agenda en de bijbehorende vergaderstukken tenminste 7 dagen voor de te houden vergadering. Artikel 18 De secretaris maakt de agenda en de bijbehorende vergaderstukken voorst bekend aan de Directie en aan de secretaris van de Ouderraad alsmede aan eventuele adviseur(s). 3.6 Adviseurs Artikel 19 De MR kan besluiten één of meer deskundigen of adviseurs uit te nodigen tot het bijwonen van een vergadering met het oog op de behandeling van een bepaald onderwerp. Artikel 20 Aan de in artikel 19 bedoelde personen wordt tijdig de agenda en de betrokken stukken verstrekt. Artikel 21 De leden van de MR kunnen tijdens de vergadering aan de in artikel 19 bedoelde personen inlichtingen en adviezen vragen. Artikel 22 Een deskundige / adviseur kan eveneens worden uitgenodigd een schriftelijk advies uit te brengen. 3.7 Commissies Artikel 23 De MR kan commissies instellen ter voorbereiding van door de MR te behandelen onderwerpen. 3.8 Quorum en besluitvorming Artikel 24 Tenzij dit reglement anders bepaalt, besluit de MR bij meerderheid van stemmen in een vergadering waarin tenminste 5 in functie zijnde leden aanwezig zijn, waaronder tenminste twee vertegenwoordigers van iedere geleding. Artikel 25 Wanneer in een vergadering het vereiste aantal leden niet aanwezig is, wordt een nieuwe vergadering belegd op de in artikelen 17 en 18 voorgeschreven wijze. Artikel 26 In de gevallen waarin ingevolge dit reglement een voorgenomen besluit van het bevoegd gezag de instemming PAGINA 4 VAN 8

5 behoeft van ofwel het ouder- ofwel het personeelsdeel van de MR beslist dat deel bij meerderheid van stemmen in een vergadering, waarin tenminste vijf leden van de MR aanwezig zijn. Artikel 27 Blanco stemmen tellen voor berekening van de meerderheid van stemmen niet mee. Stemmen bij volmacht is niet mogelijk. Artikel 28 Over zaken wordt mondeling gestemd, tenzij de MR in een bepaald geval anders besluit. Over personen wordt schriftelijk gestemd. Artikel 29 Indien bij een besluit met betrekking tot de benoeming van een persoon geen kandidaat bij de eerste stemming de meerderheid behaalt, vindt herstemming plaats tussen kandidaten die bij eerste stemming de meeste stemmen kregen. Bij de herstemming is diegene gekozen, die als dan de meeste stemmen op zich verenigd heeft. Indien bij herstemming de stemmen staken beslist het lot. Artikel 30 Bij staking van stemmen over een door de MR te nemen besluit dat geen betrekking heeft op een te benoemen persoon, wordt dit voorstel op de eerstvolgende vergadering opnieuw aan de orde gesteld. Indien dan weer de stemmen staken, wordt geacht het voorstel te zijn verworpen. 3.9 Verslag Artikel 31 Van iedere vergadering van de MR maakt de secretaris een verslag en een besluiten- en actielijst. De secretaris stelt binnen 14 dagen na vergadering de notulen op. De notulen worden verstuurd naar alle leden, de Directie en het secretariaat van de Ouderraad. Artikel 32 De notulen worden zo spoedig mogelijk door de secretaris naar alle leden van de MR toegestuurd. De notulen zijn pas vastgesteld na goedkeuring door de MR-vergadering Jaarverslag Artikel 33 De secretaris doet jaarlijks, zo spoedig mogelijk aan het begin van het schooljaar schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de MR. Dit jaarverslag behoeft de goedkeuring van de MR en wordt bijgevoegd aan de weekkrant en/of de website. Artikel 34 De secretaris draagt er zorg voor dat alle bij de scholen betrokkenen zo spoedig mogelijk, na goedkeuring, van dit jaarverslag kunnen kennis nemen. De secretaris zorgt ervoor dat dit verslag wordt toegezonden aan de Directie, de MR-leden en het secretariaat van de Ouderraad. PAGINA 5 VAN 8

6 3.11 Geldigheidsduur Artikel 35 Aan het eind van ieder schooljaar kunnen zo nodig veranderingen plaatsvinden in dit reglement Onvoorzien Artikel 36 In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist de MR op voorstel van de voorzitter, met inachtneming van het bepaalde in de Wet Medezeggenschap Onderwijs 2006 en het MR-reglement Verkiezingen leden Artikel 37 Aan het einde van ieder schooljaar zal de Medezeggenschapsraad een oproep publiceren voor het werven van nieuwe ouderleden. Bij meerdere kandidaten zullen er verkiezingen gehouden worden volgens de procedure omschreven in artikel 38. Artikel 38 Ten einde verkiezingen te kunnen houden benoemt de Medezeggenschapsraad een verkiezingscommissie die bestaat uit tenminste twee leden. De taakstelling van de commissie is als volgt: Het selecteren van de kandidaten middels een gesprek met de kandidaten, het opstellen van een kandidatenlijst, het distribueren van de stembiljetten, het in ontvangst nemen van de ingevulde stembiljetten, het bekend maken van de verkiezingsuitslag. De verkiezingsprocedure wordt als volgt omschreven: elke kandidaat presenteert zich op papier, de kandidaat schrijft over zijn/haar betrokkenheid met de school en zijn/haar motivatie om namens de ouders zitting te nemen in de medezeggenschapsraad, de motivaties worden samen met het stembiljet, als bijlage met de weekkrant mee gestuurd, de ouders kunnen hun ingevulde stembiljet in een verzamelbak in de hal van de school deponeren, de commissie telt het aantal stemmen en maakt de gekozen kandidaat bekend, de bekendmaking kan via de weekkrant of op de OR jaarvergadering. Artikel 39 Leden voor de personeelsgeleding worden niet gekozen volgens de verkiezingsprocedure omschreven in artikel 38. Deze leden worden gekozen bij meerderheid van stemmen door de personeelsleden van de school. PAGINA 6 VAN 8

7 4. Samenstelling 4.1 Oudergeleding Jeroen van Hamersveld, John Zwanepol, Jordy Veldhuizen 4.2 Personeelsgeleding Janneke van Mierlo, Eline van der Vossen, Rimke Scholten 5. Rooster van aftreden 5.1 Oudergeleding September 2016: John Zwanepol September 2017: Jeroen van Hamersveld September 2018: Jordy Veldhuizen 5.2 Personeelsgeleding September 2016: Eline van der Vossen September 2017: Rimke Scholten September 2018: Janneke van Mierlo 5.3 GMR Afgevaardigde Baken Willemien Hofman. 6. Functies Leden 6.1 Voorzitter en plaatsvervanger Janneke van Mierlo (voorzitter + voorbereidingsgroep), Eline van der Vossen (plv. voorzitter). 6.2 Secretaris en plaatsvervanger Jeroen van Hamersveld (secretaris + voorbereidingsgroep tot september 2017), PAGINA 7 VAN 8

8 6.3 Penningmeester en plaatsvervanger Rimke Scholten (penningmeester), Jordy Veldhuizen (plv. penningmeester). 6.4 Afvaardiging Ouderraad en plaatsvervanger John Zwanepol (afgevaardigde OR) 6.5 Afvaardiging GMR en plaatsvervanger John Zwanepol volgt belangrijke zaken rond GMR PAGINA 8 VAN 8