Betreft: voorstel tot benoeming leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Vlagtwedde

Transcriptie

1 Aan de gemeenteraad van de gemeente Vlagtwedde Ter Apel, 15 oktober 2016 Kenmerk: jdw/gs/ Betreft: voorstel tot benoeming leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Vlagtwedde Geachte leden van de gemeenteraad, Per 1 januari 2017 vertrekken drie leden van de Raad van Toezicht van de Stichting Openbaar Voorgezet Onderwijs Vlagtwedde. Deze drie leden zijn in 2006 gestart in de Bestuurscommissie en hebben na de transformatie tot een Raad van Toezicht in 2016 aangegeven per januari 2017 te zullen stoppen. De leden die hebben aangegeven te stoppen zijn: mevrouw M. Bos en de heren B. Olde Agterhuis en H. Hanson. De Stichting is nieuwe leden voor de Raad van Toezicht gaan werven zoals beschreven in het reglement werving en selectie Raad van Toezicht. De werving is gestart op 10 september jongstleden met een advertentie in het Dagblad van het Noorden en bij de VTOI. Na het doorlopen van de procedure vraagt de Stichting om de heren H. Bredek en J. Hazelhoff, de heer Hazelhoff op bindende voordracht van de oudergeleding van de MR, te benoemen per 1 januari Van beide heren is hun CV toegevoegd in de bijlage met het verzoek om beide CV s vanwege privacy niet te publiceren op de site van de gemeente (bijvoorbeeld als bijlage bij de raadstukken). Mocht u een toelichting wensen dan hoor ik dat graag. Anders zie ik uw instemming, bij voorkeur voor 1 januari 2017, op de voorgestelde benoeming tegemoet. Hoogachtend, Jan de Wit Rector-bestuurder Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Vlagtwedde Bijlagen: CV dhr. H. Bredek CV dhr. J. Hazelhoff Reglement werving en selectie Raad van Toezicht

2 Reglement werving en selectie Raad van Toezicht

3 Betreft: Reglement werving en selectie Raad van Toezicht Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Vlagtwedde 1. Samenstelling Raad van Toezicht De samenstelling en benoeming van de RvT vindt plaats met inachtneming van het bepaalde in de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen, statuten, regeling of verordening. 2. Openstelling vacature Uiterlijk 4 maanden voor het verstrijken van de zittingstermijn van het aftredende lid van de RvT stelt de RvT de vacature(s) open en maakt deze openbaar. De leden die op bindende voordracht zijn benoemd, worden ook in die hoedanigheid vervangen. 3. Tussentijdse vacature In een tussentijdse vacature wordt zo spoedig mogelijk voorzien. Dit reglement wordt eveneens bij een tussentijdse vacature van toepassing geacht. De leden die op bindende voordracht zijn benoemd, worden ook in die hoedanigheid vervangen. 4. Benoemingsadviescommissie 1. De RvT stelt voor het wervings- en selectieproces een benoemingsadviescommissie (verder: BAC) in. 2. De BAC bestaat uit minimaal vijf leden. 3. De BAC bestaat in ieder geval uit een afgevaardigde van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad, een lid van de PMR,een vertegenwoordiger van de schoolleiding en een lid en de voorzitter van de RvT. De BAC kan zich desgewenst laten adviseren door de rector-bestuurder. 4. De leden van de BAC opereren zonder last of ruggespraak. 5. De BAC regelt de taakverdeling onderling. De BAC wijst uit haar midden een secretaris aan die de algehele gang van zaken rond de procedure bewaakt. 6. De voorzitter van de RvT is q.q. de voorzitter van de BAC. 5. Plaatsing advertentie 1. De BAC stelt een tijdschema vast, waarbinnen zij haar werkzaamheden zal afronden. 2. De BAC hanteert de vastgestelde profielschets als uitgangspunt, waarin tenminste aandacht wordt geschonken aan de bestuursfilosofie en de profielkenmerken zoals vastgelegd in het reglement profiel leden RvT. 3. De BAC maakt aan de hand van de profielschets een advertentie en bepaalt waar en op welke wijze deze advertentie wordt geplaatst. 4. De advertentietekst bevat tenminste de volgende onderdelen: a. een onderdeel wij vragen ; b. een informatiepunt. 5. De sollicitanten ontvangen een ontvangstbevestiging. 6. Geïnteresseerden en sollicitanten ontvangen een informatiepakket bestaande uit een recent jaarverslag, de laatst vastgestelde jaarrekening en begroting, het strategisch beleidsplan, de voor de functie opgestelde profielschets en overige relevante informatie. 1

4 6. Selectie 1. De BAC beoordeelt de ingekomen brieven, maakt een selectie en nodigt kandidaten uit voor een gesprek. 2. Met betrekking tot de onverenigbaarheid van functies en hoedanigheden alsmede tegenstrijdig belang verwijzen wij naar artikel 15 van de statuten. 3. Het selectieproces vindt plaats aan de hand van de opgestelde profielschets. 4. De BAC bereidt gezamenlijk het selectiegesprek voor en verdeelt de taken tijdens het selectiegesprek. 7. Uitsluiting Uitgesloten van toetreding tot de RvT zijn: 1. (Voormalige) rector-bestuurder; 2. Personen die ouder/verzorger zijn van leerlingen van de RSG Ter Apel tot een jaar na uitstroom van de leerlingen; 3. Medewerkers van de Stichting tot twee jaar na uitdiensttreding; 4. Personen waarbij de onafhankelijkheid ten opzichte van de onderwijsinstelling in het geding is; 5. Personen die minderjarig zijn; 6. Personen die onverenigbare belangen, posities of relaties hebben ten opzichte van de onderwijsinstelling. 8. Selectiegesprek 1. Uitsluitend de voor de functie en functievervulling relevante informatie vormt het onderwerp van het selectiegesprek. Tijdens het selectiegesprek krijgen beide partijen voldoende gelegenheid voor het uitwisselen van de benodigde informatie. 2. Indien tijdens het eerste selectiegesprek onvoldoende informatie is uitgewisseld kan worden besloten om een tweede selectiegesprek te houden. 3. Met de sollicitant worden afspraken gemaakt over het mogelijk inwinnen van referenties. 4. Na afronding van de selectiegesprekken stuurt de BAC het gemotiveerde advies aan de RvT. Bij unanimiteit of een meerderheid wordt de kandidaat voorgedragen aan de gemeenteraad. 9. Terugtrekken sollicitant Indien de sollicitant te kennen geeft om hem of haar moverende redenen de sollicitatie in te trekken, wordt de door de sollicitant verstrekte informatie teruggezonden of vernietigd. 10. Afwijzen sollicitant De sollicitanten die niet voor een gesprek in aanmerking komen of die, nadat met hen een gesprek is gevoerd, niet voor de functie in aanmerking komen, ontvangen zo spoedig mogelijk een gemotiveerde afwijzing. De gegevens worden daarna vernietigd. 11. Vertrouwelijke behandeling gegevens 1. Gegevens die de sollicitant in zijn sollicitatie verstrekt zijn vertrouwelijk. De verspreiding wordt dan ook beperkt tot de leden van de BAC en diens adviseur. 2. Na afloop van de procedure worden de gegevens, met uitzondering van de gegevens van de benoembare sollicitant, door de secretaris van de BAC teruggezonden of vernietigd. 2

5 12. Voordracht 1. Ten minste een derde van de leden, doch geen meerderheid, wordt op bindende voordracht door de oudergeleding van de MR benoemd. 2. Eén lid wordt op bindende voordracht van de MR benoemd. 3. Bij vervanging van leden is vooraf bepaald welke leden op bindende voordracht worden benoemd. 4. De RvT neemt de bindende voordracht over. Over de overige voorgedragen kandidaten neemt zij een unaniem besluit. 5. De RvT informeert de rector-bestuurder over de voorgenomen benoemingsbesluiten. 6. De sollicitant waarop de keuze is gevallen wordt zo spoedig mogelijk door de voorzitter van de RvT geïnformeerd. De verdere procedure wordt aan de sollicitant meegedeeld. 7. De RvT zendt haar gemotiveerde voordracht naar de gemeenteraad. Het curriculum vitae maakt, na toestemming van de sollicitant, deel uit van de voordracht. 8. De secretaris van de BAC stelt een verslag van de gang van zaken op en zendt deze, na goedkeuring door de BAC, aan de RvT. De RvT voegt het verslag van de gang van zaken toe aan de gemotiveerde voordracht aan de gemeenteraden. 13. Besluit De gemeenteraden benoemen de leden van de RvT.* 14. Citeertitel Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement werving- en selectie leden Raad van Toezicht Stichting Openbaar Voortgezet Onderwijs Vlagtwedde. * In artikel 42b lid 12b van de Wet Voortgezet Onderwijs (WVO) staat: de wijze van benoeming, herbenoeming, schorsing en ontslag van de leden van de raad van toezicht, met dien verstande dat de leden van de raad van toezicht worden benoemd door de gemeenteraad of gemeenteraden en dat ten minste een derde gedeelte, doch geen meerderheid, van die leden wordt benoemd op bindende voordracht van de ouders van de leerlingen zie zijn ingeschreven op de betrokken school of scholen. 3