gemppritp Tiel 12 FEB &L

Transcriptie

1 O P O - R Gemeenteraad gemeente Tiel t.a.v. Mevr. M. Winter-Bults Postbus HH Tiel gemppritp Tiel II 12 FEB Plaats: Kenmerk: Onderwerp: CC: Tiel, 10 februari RvT-OOl 2&L B e n o e m e n nieuwe leden Raad van Toezicht Stichting OPO-R Voorzitter CvB Stichting OPO-R, de F.J.H. Dekker Geachte leden van de gemeenteraad van Tiel, De Stichting OPO-R verzorgt openbaar onderwijs in de g e m e e n t e n Culemborg en Tiel. Het doel van de Stichting OPO-R is het in stand houden van openbare scholen voor primair onderwijs als bedoeld in artikel 48 van de W P O (artikel 4.1 statuten Stichting OPO-R). De verbinding tussen de g e m e e n t e n Tiel en Culemborg en de Stichting OPO-R wordt op verschillende manieren vormgegeven. Zo heeft OPO-R jaarlijks contact m e t de w e t h o u d e r onderwijs over de begroting en jaarrekening en relevante ontwikkelingen binnen de Stichting. Een andere verbinding tussen de gemeenteraden en de Stichting OPO-R is het, op bindende voordracht, b e n o e m e n van de leden van de Raad van Toezicht. De RvT heeft in het voorjaar 2015 besloten tot uitbreiding van het aantal leden naar zeven. Door het onverwachte overlijden van de heer T o n Rolvink, lid van de Raad van Toezicht sinds , is er bovendien een extra vacature ontstaan. Daarom is in september 2015 de procedure gestart o m drie nieuwe leden voor de Raad van Toezicht te vinden. Eén op voordracht van de G M R, in de plaats van de heer Rolvink, t w e e op voordracht van de Raad van Toezicht. Het is gelukt o m drie uitstekende kandidaten te selecteren. Ik vraag u de volgende personen te b e n o e m e n als lid van de Raad van Toezicht van OPO-R, conform de statuten artikel 11.2 (De leden van de Raad van Toezicht w o r d e n b e n o e m d door de Gemeenteraden): N a a m Voordracht RvT Voordracht G M R zittingstermijn Ivone Bergsma X Tot Yvonne van Lienden X Tot Chris Schouten X Tot Afhankelijk van datum formele benoeming Gemeenteraden Tiel en Culemborg. Formele datum plus vier jaar. Mevrouw Lienden wordt benoemd in de door het overlijden van de heer Rolvink tussentijds ontstane vacature. Zij neemt zijn plek in het rooster in, conform de statuten artikel Afhankelijk van datum formele benoeming GemeenteradeniTíelieniCyembo/gļfForlrieletà Wethouder Schootslaan VG Tiel bestuur@opo-r.nl NL72 R A B O KvK

2 «In de bijlage treft u uitgebreidere informatie aan over de procedure, de rol van de G M R daarin en de leden die voorgedragen worden. Ook treft u een overzicht aan van de leden van de Raad, de zittingstermijn en op welke voordracht de leden b e n o e m d zijn. W e zien de formele benoeming graag zo spoedig mogelijk tegemoet. N a m e n s de Raad van Toezicht van OPO-R Albert Spee, Voorzitter Raad van T

3 t O P O - R Werving en selectie Raad van Toezicht OPO-R De Raad van Toezicht en de G M R van Stichting OPO-R heeft ScoliX gevraagd haar te ondersteunen in het werving en selectietraject voor drie leden van de Raad van Toezicht. In het voortraject heeft de Raad van Toezicht besproken dat ze de voorkeur geven aan een Raad van Toezicht, bestaande uit zeven leden. Daarnaast is besproken welke aanvulling op expertise wenselijk is o m te k o m e n tot een brede vertegenwoordiging op de terreinen onderwijs, financiën, HR en openbaar bestuur vanuit een toezichthoudend perspectief. Dit heeft geresulteerd in een profiel voor de werving van drie leden. Het profiel is na (het wettelijk verplichte) advies van de G M R door de Raad van Toezicht vastgesteld. Leden (3 x) Generiek» 1 x kennis en ervaring op financieel/economisch gebied.» l x kennis en ervaring op het gebied van H R M e n / o f juridisch.» l x kennis en ervaring op het gebied van openbaar bestuur vanuit een toezichthoudend perspectief.» Onderschrijven van de openbare identiteit en het doel van de stichting.» Toezichthoudende attitude. «Adviesvaardigheden» Max. beschikbaarheid» Integer, zorgvuldig en onafhankelijk. Bovenstaande criteria en de opgestelde profielschets zijn leidend geweest in de procedure van werven en selecteren. Een van de te w e r v e n leden dient conform het rooster van aftreden en artikel 11.8 van de statuten te w o r d e n b e n o e m d op basis van een bindende voordracht door de G M R. De G M R heeft in haar vergadering van september 2015 besloten positief te reageren op het verzoek van de voorzitter van de Raad van Toezicht o m deel uit te m a k e n van een gezamenlijke benoemingsadviescommissie. O P O - R Bestuursbureau Stichting Openbaar Primair Onderwijs-Rīviereniand Wethouder Schootslaan VG Tiel bestuurįíopo-r nl NL72 RABO KvK

4 O P O - R Tevens is tijdens deze vergadering besloten dat dhr. E. Vegter en m w. G. Vreeburg zitting zullen n e m e n in de benoemingsadviescommissie o m respectievelijk de oudergeleding en de personeelsgeleding te vertegenwoordigen. Op 31 oktober is geadverteerd in de Volkskrant en via lntermediair.nl. Dit heeft geresulteerd in 52 aanvragen van het informatiepakket, waarna er 37 sollicitaties zijn binnenkomen, waarvan 14 in m e e r of mindere mate passend bleken in het profiel. Op 24 n o v e m b e r heeft de benoemingsadviescommissie, bestaande uit dhr. A. Spee (voorzitter), dhr. H. van der V o o r n n a m e n s de Raad van Toezicht en dhr. E. Vegter en m w. G. Vreeburg namens de G M R in samenwerking m e t ScoliX de brievenselectie uitgevoerd en zijn er 8 kandidaten uitgenodigd voor de voorselectiegesprekken m e t de sr. consultant van ScoliX op dinsdag 1 en woensdag 2 december. Na de selectiegesprekken op vrijdag 11 december heeft de benoemingsadviescommissie unaniem drie leden van de Raad van Toezicht geselecteerd en is aangegeven op welke zetel de kandidaten zitting n e m e n in de Raad van Toezicht. V o o r deze kandidaten heeft ScoliX een diploma-, internet- en referentiecheck uitgevoerd. De benoemingsadviescommissie is van mening dat de voor te dragen kandidaten passen binnen het profiel en heeft een beargumenteerde keuze opgesteld ter inzage voor de Raad van Toezicht van stichting OPO-R en de gemeenteraad van Tiel. N a m e n s de G M R wordt voorgedragen Yvonne van Lienden, Ivone Bergsma en Chris Schouten w o r d e n voorgedragen door de Raad van Toezicht. N a m e n s de benoemingsadviescommissie. Albert Spee Voorzitter Raad van Toezicht OPO-R O P O - R Bestuursbureau Stichting Openbaar Primair Onderwijs-Rivieren land Wethouder Schootslaan 5 400S VG Tiel bestuur@opo-r.nl nl NL72 RABO S 19 KvK

5 O P O - R Argumentatie voordracht Leden van de Raad van Toezicht van Stichting OPO-R naar de gemeente Tiel en Culemborg. De heer Chris Schouten woonplaats: Apeldoorn De heer Schouten is een ervaren lid van de raad van toezicht. Hij is een generalist m e t een brede maatschappelijke en politieke interesse, kennis en ervaring m e t bestuurlijk-politieke en ambtelijke processen. Vanuit zijn ervaring binnen een raad van toezicht kan hij een waardevolle bijdrage leveren aan het verder professionaliseren van de raad van toezicht van stichting OPO-R. Hij is een toegankelijk persoon, durft en kan zijn visie en mening duidelijk v e r w o o r d e n en onderbouwen. Is een kritische doch realistische sparringpartner m e t oog voor de verhoudingen en rollen. Verricht het toezichthouden vanuit een onafhankelijke positie, waarbij hij een goede verstandhouding en open cultuur binnen de raad van toezicht en m e t de bestuurder van vindt. belang Mw. Yvonne van Lienden woonplaats: Ede M w. van Lienden is als bedrijfskundige goed thuis in diverse aspecten van bedrijfsvoering: financieel accounting, juridische zaken, informatiemanagement en H R M / v e r a n d e r m a n a g e m e n t binnen diverse maatschappelijke organisaties waaronder het openbaar primair onderwijs. Zowel haar kennis van bedrijfsvoering als haar ervaring als toezichthouder en lid van de auditcommissie zijn van toegevoegde waarde voor de raad van toezicht van OPO-R. M w. V a n Lienden is prettig in de omgang, is een kritische sparringpartner en houdt toezicht vanuit een onafhankelijke rol m e t goed gevoel voor betrokkenheid op afstand. O P O - R Bestuursbureau Stichting Openbaar Primair Onderwijs-Rrvierentand Wethouder Schootslaan 5 400S VC Tiel bestuur@opo-r.nl nj NL72 RABO KvK

6 O P O - R M w. Bergsma kan bogen op een ruime bestuurlijke ervaring in het zorgdomein en ervaring als toezichthouder. Zij heeft een bedrijfseconomische achtergrond m e t bedrijfskundige specialisatie. Haar lidmaatschap binnen een raad van toezicht kenmerkt zich door betrokkenheid op de organisatie m e t gepaste afstand, een goed rolbesef en rolvastheid, een onafhankelijke positie. Zij is een kritische sparringpartner m e t het doel een bijdrage te leveren aan het functioneren en professionaliseren van de raad van toezicht en de organisatie. Haar toegevoegde waarde wordt buiten haar kennis en ervaring van bestuur en organisatie ook gezien in haar ervaring als voorzitter van een raad van toezicht, lidmaatschap van de remuneratiecommissie en haar ervaring m e t zelfevaluaties binnen een raad van toezicht. Samenvattend: Er is geworven en geselecteerd op basis van een tevoren vastgesteld en door de G M R van advies voorzien (openbaar) profiel; V a n kandidaten is een CV en motivatiebrief gevraagd, na de brievenselectie hebben gesprekken plaatsgevonden m e t het ondersteunende bureau o m te toetsen of kandidaten pasten binnen de knock-out-criteria voor deze Raad van Toezicht; Daarbij is nadrukkelijk gekeken naar de invalshoek van openbaar bestuur/ openbaar onderwijs en de binding m e t de regio; Er is al m e t al een zorgvuldige werving- en selectieprocedure gevolgd waarbij ook de G M R heeft geparticipeerd; Kandidaten zijn professioneel gescreend. Advies: de (marginale) toets door het gemeentebestuur van de gemeente Tiel en Culemborg aan de bovenstaande gebruikelijke procedurele en inhoudelijke zorgvuldigheidseisen zou dienen te volstaan o m de voorgedragen kandidaten te b e n o e m e n in hun rol als lid van de Raad van Toezicht van stichting OPO-R. Desgewenst zijn bureau ScoliX en de voorzitter van de Raad van Toerzicht van stichting OPO-R bereid de procedure en de kandidatuur toe te lichten aan de wethouder. O P O - R Bestuursbureau Stichting Openbaar Primair Ortderwijs-Rrvierenland Wethouder Schootslaan 5 4O0S VG Tiel bestuur@opo-r.nl nì NL72 RABO KvK

7 O P O - R Rooster van aftreden Raad van Toezicht (bijlage reglement RvT Stichting OPO-R) Vastgesteld d.d. 18 april 2012 f na wijzigingen vastgesteld d.d Aangepast RvT vastgesteld RvT G M R 1 Aangetreden tot Raad van Toezicht l e termijn 1 Johan Postma Harry van der Remuneratie cie V o o r n Albert Spee X Voorzitter T o n Rolvink X Ť Lucienne Kroon X Remuneratie cie Yvonne van X Lienden 2 Ivone Bergsma Chris Schouten 4 1 Indien de RvT uit 5 of 6 leden bestaat, 2 leden op bindende voordracht GMR, indien de RvT ui 7 leden bestaat, drie leden op bindende voordracht GMR, artikel 11.7 van de statuten. 2 3 Op voorkeur van de GMR, mail voorzitter GMR Conform statuten artikel "...Een in - een tussentijdse vacature benoemd lid neemt op het rooster de plaats in van het lid in wiens vacature hij werd benoemd..." 4 Datum is afhankelijk van uiteindelijke benoeming laatste gemeenteraad.