Werkplan. Medezeggenschapsraad. CBS Arcade

Transcriptie

1 Werkplan Medezeggenschapsraad CBS Arcade September

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding Visie Samenstelling en taakverdeling van de MR Werkafspraken Communicatie Vergadering Onderwerpen Agenda Notulen Communicatie team Investering in de MR Investering in geld Investering in uren Doelstellingen Doelstelling MR over de jaren heen Doelstellingen voor de MR van het schooljaar Bijlage 1 Jaarplanning Bijlage 2 Vergaderdata Bijlage 3: Jaarplanner MR CBS Arcade ( ) Bijlage 4 Adressen

3 1. Inleiding Dit document legt de plannen van de MR (medezeggenschapsraad) vast voor het schooljaar Het plan wordt opgesteld door de voorzitter in samenspraak met alle MR-leden. Het document is bedoeld voor alle geïnteresseerden in de werkzaamheden van de MR van CBS Arcade en wordt ter inzage op de website van de school geplaatst. Citaat uit de schoolgids De MR is er voor leerlingen, leerkrachten en de ouders / verzorgers van alle kinderen van de school. Het doel is een veilige en educatief verantwoorde leefomgeving bieden aan alle kinderen. De school kent een MR, die op dit moment bestaat uit 4 ouders en 4 leerkrachten. Maandelijks bespreekt de MR met de schoolleiding het reilen en zeilen binnen de school. De MR heeft hierbij een positief kritische houding. De taken van de MR zijn: Invloed uitoefenen op het beleid van de school. Hierbij is input van zowel ouders als leerkrachten van belang. Het bespreken van vooral beleidsmatige zaken die de school betreffen. Op basis van de WMS heeft de MR hierbij een aantal formele bevoegdheden. Het bevorderen van openheid, openbaarheid en onderling overleg binnen de school. De wet heeft de leden van de MR invloed gegeven op de besluitvorming door het bevoegd gezag. In het reglement van de MR is geregeld in welke zaken het bestuur (afhankelijk van onderwerp Onderwijskundig Leiders, Clusterdirecteur) de instemming moet vragen van (een deel van) de MR, dan wel het advies van (een deel van) de MR moet inwinnen. De MR is er voor leerlingen, leerkrachten en de ouders / verzorgers van alle kinderen van de school. Dit opdat de school een veilige, educatief verantwoorde leefomgeving blijft voor alle kinderen. Kortom Als MR gaan we uit van de gezamenlijke verantwoordelijkheid en de gezamenlijke belangen van kinderen, ouders, leerkrachten, directie en bestuur. De MR wil graag in openheid en respect overleg voeren over beleid dat de grondslag vormt voor een organisatie waar goed onderwijs wordt geboden. 2. Visie We willen als MR betrokken worden bij vernieuwingen. We denken dat de kwaliteiten van personeel en ouders goed benut kunnen worden in de beleidsvorming. We willen als MR niet alleen adviseren, maar ook graag participeren. We zullen de directie gevraagd, maar ook ongevraagd adviseren. We volgen pro-actief het beleid van de directie. Naast het behandelen van de ieder jaar terugkerende beleidsonderdelen kiezen we per jaar een aantal speerpunten, waaraan extra tijd zal worden besteed. 3

4 3. Samenstelling en taakverdeling van de MR De medezeggenschapsraad is als volgt samengesteld: Martin Roos, ouder, voorzitter Sabien van Harten, ouder Martijn Jansen, ouder Yuri Wolf, ouder Barbara te Raa, leerkracht Marjolein Korevaar, leerkracht Rimmy Agema, leerkracht Annet Semmekrot, leerkracht Zittingstermijnen MR-leden CBS Arcade 1e termijn Kandidaat verlengen? 2e termijn (eventueel) Wanneer vervanging zoeken Leerkracht Naam begin eind begin eind 1 Annet Semmekrot sep-15 sep-18 mrt-18 sep-18 sep-21 mrt-21 2 Rimmy Agema sep-15 sep-18 mrt-18 sep-18 sep-21 mrt-21 3 Barbara te Raa sep-15 sep-18 mrt-18 sep-18 sep-21 mrt-21 4 Marjolein Korevaar Sept-11 Sept-14 mrt-14 Sept-14 Sept-17 mrt-17 Ouder/Voogd Naam begin eind begin eind 1 Martijn Jansen Okt-10 Okt-13 Apr-13 Okt-13 Okt-16 Apr-16 2 Martin Roos Okt-10 Okt-13 Apr-13 Okt-13 Okt-16 Apr-16 3 Sabien van Harten sep-14 sep-17 mrt-17 sep-17 sep-20 mrt-20 4 Yuri Wolf sep-14 sep-17 mrt-17 sep-17 sep-20 mrt-20 OKL 1 Janny Velzing 2 Ronald Voorhorst 4

5 4 Werkafspraken De werkafspraken betreffen afspraken over communicatie, informatie, overleg en notulen. 4.1 Communicatie De MR wil graag zo goed mogelijk functioneren. Dit kan niet zonder de hulp van andere ouders en docenten. Wanneer zij opmerkingen, ideeën hebben die de aandacht van de MR behoeven, dan kunnen zij deze kenbaar maken aan de leden van de MR. Dat kan: 1. Rechtstreeks bij de MR leden 2. Per op het volgende adres: Alle informatie zal, indien gewenst, vertrouwelijk behandeld worden. 4.2 Vergadering De vergaderingen worden in het gebouw van de CBS Arcade gehouden. Deze vergaderingen zijn openbaar. We vergaderen regulier zo n 9 à 10 keer per jaar. In bijlage 2 is het vergaderschema voor dit jaar opgenomen. Dit vergaderschema is ook terug te vinden op de website. 4.3 Onderwerpen De onderwerpen worden o.a. afgeleid uit het werkplan voor de MR (zie de jaarplanning en jaarplanner, bijlage 1 en 3). Daarnaast kunnen door MR-leden en door het bevoegd gezag onderwerpen worden aangedragen, waarover de MR zich kan buigen. Onderwerpen worden tevoren aangedragen via de mail. 4.4 Agenda De agenda wordt opgesteld door de voorzitter in samenspraak met de overige MR-leden en de Onderwijskundig Leiders van de school. De agenda wordt voorafgaande aan de vergadering via mail aan de MR-leden en aan het bevoegd gezag (lees: Onderwijskundig leiders) verstuurd en op de website geplaatst. 4.5 Notulen De notulen worden opgesteld door een (roulerende) notulist(e). De notulen bestaan uit een actielijst. In de eerstvolgende vergadering worden de notulen vastgesteld. Via de digitale weekbrief van Arcade worden de ouders periodiek geïnformeerd over de onderwerpen die binnen de MR worden besproken. 4.6 Communicatie team Een vast punt in elke algemene teamvergadering is MR-zaken. Actuele zaken worden aan het team meegedeeld. Zaken uit de algemene teamvergadering die van belang zijn voor de andere MR-leden worden door de MR personeelsgeleding medegedeeld in het eerstvolgende MR-overleg. 5

6 5 Investering in de MR 5.1 Investering in geld Het bevoegd gezag stelt gelden ter beschikking voor de scholing van de MR-leden en voor andere zaken die van belang zijn voor de MR. De MR staat op de begroting van CBS Arcade voor 500,-. Dit gaat per kalenderjaar (dus niet per schooljaar). Dit kan naar eigen inzicht gebruikt worden. Dit budget wordt gebruikt voor de volgende zaken: - scholing MR/leden - secretariaatskosten, - ouderavond MR, - lief en leed, - daar waar nodig wordt budget ingezet bij de doelstellingen van het lopende jaar. Eventueel kan vanuit het MR-budget een externe adviseur ingeschakeld worden. Zie voor de financiën ook de WMS (Wet Medezeggenschap op Scholen). 5.2 Investering in uren Ieder personeelslid heeft volgens de CAO-PO recht op 60 uur voor MR-taken binnen het taakbeleid. Deze faciliteiten zijn door de directie van CBS Arcade aanvaard. 6

7 6 Doelstellingen 6.1 Doelstelling MR over de jaren heen De MR van CBS Arcade staat voor: 1. daadkracht 2. het bewerkstelligen van openheid naar de achterban, maar ook tussen Onderwijskundig Leiders/Clusterdirecteur en MR, 3. het verlagen van de drempel tussen ouders MR en andere ouders, leerkrachten MR en andere leerkrachten 4. continuïteit 5. evenwichtige verhouding tussen het behandelen van operationele/reguliere zaken en proactief zijn op beleids- of strategische zaken. Hierbij staat het belang van de kinderen, leerkrachten, ouders en de school voorop. 6.2 Doelstellingen voor de MR van het schooljaar De in de voorgaande paragraaf genoemde ambities vertalen zich voor het schooljaar in de volgende doelen: Doel 1:De MR vindt het van groot belang om in het schooljaar alert te blijven op de veranderende schoolorganisatie en hierin te participeren waar nodig en gewenst. Focuspunten: - Onderwijskwaliteit - Werkbaarheid en werklast voor het schoolteam (en monitoren werklast) - Volgen integratie nieuwe personeelsleden inclusief nieuwe onderwijskundig leider en teamvorming - Communicatie met alle betrokkenen over het lopende veranderproces zoals IPC en leerpleinen. Doel 2: Beleidsmatige processen soepel, snel en volgens de geldende procedures te laten verlopen. Doel 3: De MR zal het proces van profilering van de school monitoren en hierin de eigen identiteit van de school bewaken. Doel 4: De ontwikkelingen op Arcade kunnen niet los worden gezien van de ontwikkelingen binnen de Stichting Gelderveste. De GMR is onze spreekbuis naar Gelderveste. Om de doelen 1t/m 3 te kunnen realiseren zal de MR daarom een intensieve relatie met de GMR onderhouden. 7

8 Bijlage 1 Jaarplanning De medezeggenschapsraad ontvangt van het bevoegd gezag : jaarlijks de begroting en de bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied; jaarlijks voor 1 mei informatie over de berekening die ten grondslag ligt aan de middelen uit s Rijkskas die worden toegerekend aan het bevoegd gezag; jaarlijks voor 1 juli een jaarverslag (financieel); de uitgangspunten die het bevoegd gezag hanteert bij de uitoefening van zijn bevoegdheden; terstond informatie over elk oordeel van de klachtencommissie waarbij de commissie een klacht gegrond heeft geoordeeld en over de eventuele maatregelen; ten minste eenmaal per jaar schriftelijke gegevens over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken per groep van de in de school werkzame personen en de leden van het bevoegd gezag; ten minste eenmaal per jaar schriftelijke gegevens over de hoogte en inhoud van de arbeidsvoorwaardelijke regelingen en afspraken met het orgaan van de rechtspersoon dat belast is met het toezicht op het bevoegd gezag; aan het begin van het schooljaar schriftelijk de gegevens met betrekking tot de samenstelling van het bevoegd gezag, de organisatie binnen de school, het managementstatuut en de hoofdpunten van het reeds vastgestelde beleid. (gebaseerd op het Zakboek Medezeggenschap van WMS) 8

9 Bijlage 2 Vergaderdata De volgende vergaderdata zijn vastgesteld: Vergaderdata MR allen vanaf 20:00 uur, locatie Arcade. 28 september 02 november 23 november 18 januari 15 februari 21 maart 18 april 23 mei 20 juni 17 juni: jaarafsluiting vanaf uur 9

10 Bijlage 3: Jaarplanner MR CBS Arcade ( ) Maand Onderwerp Rol MR Bijzonderheden September Startvergadering + taakverdeling MR Jaarverslag MR Werkplan MR Schoolplan CBS Arcade Goedkeuren Instemming O/P Instemming O/P Vaststellen na evt wijzigingen oktober Begroting CBS Arcade Instemming P Begroting Activiteitencommissie Instemming Arcade O/P Evalueren ongevallenregistratie Processen uit schoolplan advies O/P Bespreken Directie levert in overleg met Activiteitencommissie een begroting voor schooljaar November Vaststelling procedure schoolplan (1x per 4 jaar; eerstvolgend 2018) Instemming O/P December Januari Februari Stand van zaken doelen uit schoolplan Zit Arcade op schema voor halen doelen? Ouderavond door MR - onderwerp - datum Bepalen ja/nee, Vaststellen Maart April Tweede termijn lidmaatschap 2 ouders loopt af (in oktober 2016) Opbrengstgericht werken incl. Cito eindtoets Vaststellen inhoudelijke wijzigingen schoolgids (indien van toepassing) instemming O Nieuwe kandidaten zoeken Uit schoolplan: wat is de stand van zaken? MR Doelen bepalen nieuw schooljaar Plaatsen in schoolgids Mei Inzet formatie (schoolniveau) formatieplan (zsm, uiterlijk juni) incl. Klassenindeling en activiteitenplan Arbobeleid (wijzigingen en vaststelling, bovenschools) instemming P bespreken 10

11 Juni Vakantierooster adviesrecht O/P Vaststelling gehele schoolgids instemming O Nascholingsplan instemming P Jaarplan bevoegd gezag ter kennisname Taakbeleid (zsm, uiterlijk juni) instemming P Jaarverslag bevoegd gezag inclusief inspectierapport + RI&E resultaten Ter kennisname oa. Evaluatie doelen uit schoolplan Einde schooljaar Evaluatie werkplan MR 11

12 Bijlage 4 Adressen CBS Arcade MR CBS Arcade Het Horseler GA Warnsveld Contact MR: Via medezeggenschapsraad@cbs-arcade.nl Actuele adressen MR-leden worden jaarlijks vermeld in de schoolgids. 12