Notulen GMR-overleg 4 juli 2016

Transcriptie

1 Notulen GMR-overleg 4 juli 2016 AANWEZIG AFWEZIG voor de ouders/ Hr. V. Claassen (SGDC) leerlingen Hr. H. Gomas (FV) Hr. K. Hoppener (MC) Mw. C. van Kuijen (VV burg) Hr. L. Roos (DV) Mw. W. Vos (VL) Vacature (SGCL) Hr. Scheltens (GN) voor het personeel Hr. F. van Dijk (GN) Hr. G. Koeze (MC) Hr. W. Korevaar voorzitter (DV) Hr. C. van de Meij (SGDL) Mw. L. Oortman (SGDC) Mw. W. van Rest (VL) Hr. F. Stapel (GN) Mw. P. van Venraaij (VV burg) Mw. H. van de Wiel secr (DV)* Hr. W. Foppen (FV) Notulist *Geen stemrecht Mw. I. van der Heyden 1. Opening en vaststelling agenda Vz opent om uur het overleg en heet de aanwezigen welkom in het bijzonder de heer F. Stapel. De heer F. Stapel is als toehoorder aanwezig en neemt komend schooljaar zitting in de GMR ter vervanging van de heer G Kroeze. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. 2. Vaststellen notulen GMR-overleg 25 mei 2016 Tekstueel: Kleine tektuele wijzigingen. Ter plekke aangepast. Naar aanleiding van: Geen opmerkingen. Concept notulen GMR

2 Publicatie: De notulen worden vastgesteld en kunnen gepubliceerd worden en mogen in het openbaar. 3a. Besluitenlijst Geen opmerkingen. 3b. Actiepuntenlijst Er waren geen aanvullingen op de actiepuntenlijst. 4. Ingekomen stukken De ingekomen stukken staan vermeld op de agenda. 5. Mededelingen Vz meldt dat met ingang van komend schooljaar een leerling van Dalton zal toetreden tot de GMR: Friso Roos. Vz verzoekt de leden het mailadres te gebruiken. De heer. F. van Dijk wordt komend schooljaar vervangen door de heer C. van Riel. 6. GMR-zaken Voorzitter en secretaris GMR : vacature secretaris: mevrouw H. van der Wiel stopt met de functie secretaris. Zij is geen GMR-lid. Het CvB is ook van mening dat een GMR-lid het secretarisschap op zich moet nemen. Vz vraagt aan de aanwezigen wie het secretarisschap op zich wil nemen. Aan het einde van deze vergadering komt de vz hierop terug. Voorstel vergadermomenten GMR: Vz legt uit dat een extra vergadering is gepland om ook een vergadering zonder CvB te houden, De vergaderdata zijn akkoord met uitzondering van 24 november. Er is dan een tafeltjesavond in Voorburg. Deze wordt evt. naar 23 november geschoven. De vz komt hierop terug. Het voorstel wordt ook aan het CvB voorgelegd. Voortgang herziening GMR reglementen: de leden van commissie lichten de wijzigingen toe. Voorgesteld wordt om dit punt over te hevelen na de vakantieperiode. Dit concept zal ook aan het CvB worden voorgelegd. Daar de heer G. Koeze komend schooljaar geen GMR-lid meer is, wordt er gezocht naar een nieuw lid voor de commissie. De vz komt aan het einde van de vergadering hierop terug. Ter sprake komt nog de vergoeding GMR. Vz geeft aan dat nog 1 jaar de aangepaste regeling wordt gehandhaafd en daarna zal de bestaande CAO regeling weer in werking treden. Deze regeling was tijdelijk ingesteld in verband met de bezuinigingen. WvGN mist de samenhang tussen MR en GMR en vraagt zich af welke zaken in de GMR en welke zaken in de MR worden besproken. Vz antwoordt dat de GMR voornamelijk overleg heeft over het beleid van Spinoza. In de GMR neemt men niet deel namens de school of eigen belang, maar betreft het Spinozabreed. 7. Payroll contract Er zijn geen vragen meer voor het CvB. Concept notulen GMR

3 In het Baruchje stond een duidelijk artikel over Payroll. De GMR vond dat dit artikel te voorbarig is opgenomen in het Baruchje daar er nog geen instemming door de GMR was gegeven. De vz kaart dit aan bij het CvB. 8. Conceptreglement raadpleging personeel Digitaal is inmiddels het uitgangspunt van CvB geworden. Dit was het voorstel van de GMR. De GMR heeft de volgende vragen voor het CvB: - In de eerste alinea staat dat 2/3 e van het personeel moet hebben ingestemd en bij artikel 3 lid 2 staat dat 2/3 e deel van de uitgebrachte stemmen voor moet hebben gestemd. - Waarom is er geen mogelijkheid meer om een ander te machtigen? 9. Financieel Verslag Financiële commissie: WvVL doet namens de financiële commissie mondeling verslag van de laatste bijeenkomst. De volgende punten zijn o.a. besproken: jaarrekening 2015, ziekteverzuim, evaluatieronde laatste LD-benoemingen, functiebouwwerk. De financiële commissie is met een aantal leden aangevuld en heeft een goede verdeling. 10. Overleg GMR-CvB uur pauze/bijeenkomst CvB uur wordt de vergadering hervat. 11. Besluitvorming Payroll contract: wordt unaniem aangenomen met daarbij de vermelding dat in het Baruchje wordt opgenomen dat de besluitvorming door de GMR pas op 5 juli heeft plaatsgevonden. Concept reglement raadpleging personeel Taakbeleid: wordt unaniem aangenomen. 12. Rondvraag Vz vraagt wie het secretariaat voor 2016/2017 wil gaan doen. Jammer genoeg stelt niemand zich beschikbaar. De vz zal een schema opstellen waarin per toerbeurt een GMR-lid het secretariaat krijgt toegewezen. Mevrouw W. van Rest geeft aan de eerstkomende periode het secretariaat op zich te willen nemen. Zij wil bekijken hoeveel tijd dit in beslag neemt en of zij hiervoor geschikt is. Wellicht kan zij het secretariaat blijven doen of eventueel in een duobaan met mevrouw L. Oortman. Floris Stapel geeft aan de volgende periode het secretariaat te willen doen om te bezien of hij hiervoor geschikt is. Waarom GMR-leden zich niet aanmelden voor het secretariaatsschap betreft de extra uren die het met zich meebrengt. De meeste GMRleden hebben al extra taken en kunnen daardoor minder les geven. Lesgeven is toch de core business van de docenten. Aangegeven wordt dat de extra uren voor het secretariaatsschap ook bovenop je huidige omvang kunnen komen. Voor de werkgroep die zich bezighoudt met het aanpassen van reglement van de GMR meldt mevrouw W. Vos zich aan. Concept notulen GMR

4 De heren F. van Dijk, G. Koeze, L. Roos en mevrouw C. van Kuijen zijn voor de laatste keer aanwezig. De heer V. Claassen is afhankelijk van het resultaat van zijn zoon. Vz nodigt deze leden uit voor de nul-vergadering, waarin afscheid van hen wordt genomen. Secr meldt naar aanleiding van de vraag in de vorige vergadering van het CvB hoe lang documenten bewaard moet blijven, deze moeten minimaal 7 jaar bewaard blijven. Vz bedankt de GMR-leden voor hun inzet en passie voor het afgelopen jaar. 13. Sluiting vergadering Niets meer aan de orde zijnde sluit de vz om uur de vergadering. Afkortingen: AB AB er ABP AOb BAC BAPO BBOA BRIN Cao CvB DB DGO DRD DUO fte GPL HR MAS MBO OC&W OP OPDC OOP OPR P&O PR RvT SDO Swv Swv ZHW UWV Algemeen bestuur Ambulant begeleider Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds Algemene Onderwijsbond Benoemingsadviescommissie Bevordering Arbeidsparticipatie Ouderen Bureau Bestuurlijke Ondersteuning en Administratie Registratienummer van de school Collectieve Arbeidsovereenkomst College van Bestuur Dagelijks bestuur Decentraal Georganiseerd Overleg Deelraad Dienst Uitvoering Onderwijs fulltime-equivalent gemiddelde personeelslast, een getal waarmee de lumpsum wordt berekend Huishoudelijk Reglement Maatschappelijke stage Middelbaar beroepsonderwijs Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Onderwijzend personeel Orthopedagogisch Didactisch Centrum Onderwijs ondersteunend personeel Ondersteuningsplanraad Personeel & Organisatie Personeelsraad Raad van Toezicht Schooldirecteurenoverleg Samenwerkingsverband Samenwerkingsverband Zuid-Holland West Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen Concept notulen GMR

5 VNG WMS VBS VO VOION VVE WNU Wv ZAT Vereniging Nederlandse Gemeenten Wet medezeggenschap op scholen Vereniging van Bijzondere Scholen, één van de besturenkoepels in het VO. Voortgezet Onderwijs Voortgezet Onderwijs in Ontwikkeling: Arbeidsmarkt en opleidingsfonds VO Vereniging van eigenaren Waarnemingsuren Woordvoerder Zorgadviesteam Concept notulen GMR