Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid Status: Vastgesteld d.d.

Transcriptie

1 Terlindenweg 18, 6433 PC Hoensbroek Verslag vergadering GMR Kindante Datum: Tijd: uur uur Locatie: kantoor Rijksweg-Zuid Status: Vastgesteld d.d Presentielijst: Manon Abbink Aanwezig Roel Frusch Aanwezig Donné van Roij Aanwezig Cilie Alfonso Aanwezig Tiny Gelissen Aanwezig Arjan Tholen Aanwezig Bert Andriolo Aanwezig Corrie Jacobs Aanwezig František Volf Aanwezig Fred de la Croix Aanwezig Paul Lenssen Aanwezig Bestuursbureau Vacature Claudia Deben Afgemeld Wiel Pieters Aanwezig Freddy Emaus Aanwezig Ralf Raats Aanwezig Agenda: 1. Opening 2. Bespreking met het CvB 3. Mededelingen 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Inzet van Google Drive voor de GMR 6. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden / verkiezingen OPR s 7. Verkiezingen voor de GMR 8. Begroting GMR Ingekomen stukken en ingekomen 10. Uitgaande stukken en uitgaande 11. Rondvraag 12. Sluiting 1. Opening 2. Bespreking met het CvB Het traject Intersym heeft inmiddels een concept rapportage opgeleverd. Het functieboek wordt over twee weken verwacht. 25 Fte hebben gebruik gemaakt van de reorganisatieregeling. 5 à 10 Personeelsleden verlaten om andere redenen de organisatie. Volgende week wordt de voorlegger ICT-plan tussen Ed en Marcel besproken. 22 Januari is DGO van uur, uur vooroverleg. De vacature die door het vertrek van Hub Appeldoorn is ontstaan, wordt voorlopig niet ingevuld.

2 2 Met andere grote besturen in de regio wordt gekeken op welke manier samenwerking mogelijk van deskundigheid op bestuursbureaus en ook qua mobiliteit. Dit is niet gericht op een toekomstige fusie. Misschien is het goed dat de GMR s van die besturen elkaar ook eens ontmoeten. Voor het SWV PO WM is de werving geweest voor een directeur en een onafhankelijk voorzitter. Voor het SWV PO Midden-Limburg is de werving vanmiddag opgestart. Voor het bureau is ook een MR ingericht en komt ook weer een afvaardiging naar de GMR. 29 Januari worden in Utrecht alle klachten betreffende de sluiting van de Petrusschool die binnen gekomen zijn door de geschillencommissie behandeld. Vanuit de GMR Wat is de stand van zaken met de twee openstaande vragen over taakbeleid? Dit staat volgende week vrijdag op de rol, daarna wordt met de GMR een afspraak gemaakt. Marcel vraagt naar de ervaringen van de GMR-leden die aanwezig waren bij de presentatie van Intersym. De verschillende reacties worden kort besproken. 9 April is de studiedag van Kindante vooral gericht op passend onderwijs. Er wordt dan vooral gezocht naar mogelijkheden tot ontmoeting van verschillende groepen met een bepaalde taak in de organisatie: leerkrachten, conciërges, IB-ers etc. Kan de studiereis naar Toronto daar nog een plek in krijgen? De GMR dringt aan op een terugkoppeling van de opbrengsten van deze studiereis. 3. Mededelingen Het informele overleg met het CvB is in december niet doorgegaan. Evaluatie doorstroom- en overplaatsingsbeleid is besproken met twee medewerkers van het bureau. Ook van de kant van de bureaumedewerkers wordt de noodzaak van evaluatie ervaren. Er moet nu worden uitgewerkt hoe dat plaats moet vinden. De buitenlandse studiereis High Performance Scholen is aan de orde gekomen tijdens de laatste vergadering van het GMR-Platform en zojuist is met Marcel gesproken over terugkoppeling van de opbrengsten. Het Zakboek medezeggenschap WMS is uitgedeeld met de bedoeling dat GMR-leden daar hun voordeel mee doen. Overleg bestuur, Anita Duchateau (AOb) en afvaardiging GMR over objectieve criteria gedwongen mobiliteit: dinsdag 14 januari uur uur. Wie neemt deel? [actie: Donné, Wiel] Neemt de GMR de kosten voor zijn rekening via het MRservice-abonnement? Dat is akkoord, waarbij de GMR wel aangeeft dat de kosten eigenlijk voor het bestuur zouden moeten zijn, omdat het bestuur voor het overleg gevraagd heeft. De GMR zal dan ook aangeven erop te rekenen dat de GMR als nog een beroep op het bestuur kan dan als in de loop van het jaar advieskosten hoger uitvallen dan de beschikbare uren binnen het service-abonnement. [B] [actie: Donné, Wiel] De gehele mobiliteit zou aandacht moeten krijgen in een breder kader een integraal beleidsstuk. Daar kan de GMR initiatief voor nemen. Dit moet op korte termijn gebeuren. [B] [actie: Donné, Wiel] De GMR maakt alles wat te maken heeft met mobiliteit tot belangrijkste agendapunt voor de volgende vergadering van het GMRplatform. [B] [actie: Wiel] Evaluatie van het taakbeleid is vandaag online gezet. Dit is niet zoals de GMR dit bedoeld had. Met name het thema anonimiteit en het uitzetten mede namens de

3 3 GMR stellen we aan de orde bij het CvB. De Enquête is niet teruggekoppeld naar de GMR. Dit is een misser in de communicatie. [B] [actie: DB] 4. Vaststellen van het verslag van de vergadering van de GMR van Het verslag wordt vastgesteld met dank aan de secretaris. [B] Er staat nog een aantal werkafspraken open. Het bestuur wordt nog eens herinnerd aan afspraak [actie: Wiel] 5. Inzet van Google Drive voor de GMR Arjan geeft een toelichting en is ook bereid mensen te helpen die tegen problemen aan lopen. [actie: Arjan] 6. Ontwikkelingen in de samenwerkingsverbanden / verkiezingen OPR s Voor het SWV PO WM hebben zich vijf kandidaten gesteld vanuit het regulier basisonderwijs en SBO; vier personeelsleden en een ouderlid. Het SWV laat het aan de GMR over om verkiezingen te organiseren. Wij geven naar het bestuur terug dat we niet op korte termijn verkiezingen kunnen organiseren. We geven de namen wel door. Via Michelle worden de adressen opgevraagd. De VOPR moet nog maar even voortgezet worden. [B] [actie: Wiel] Het SO wordt benaderd voor een kandidaat. [B] [actie: Wiel] Voor het SWV PO Midden-Limburg heeft zich één kandidaat gesteld, een personeelslid. De OPR van het SWV VO zoekt nog een oudervertegenwoordiger namens de Xaveriusschool. Wij reminden de MR van de Xaveriusschool. [B] [actie: Wiel] 7. Verkiezingen voor de GMR We vragen Michelle om de adressen te verzamelen. [actie: Wiel] Arjan heeft een digitale mogelijkheid gevonden. Die is vanmiddag even getest. Er moet ook een kiescommissie worden aangewezen. De inlogcodes moeten dan wel handmatig verstuurd worden. Ook dat zou een taak voor Michelle kunnen zijn. [B] [actie: Wiel] 8. Begroting GMR 2014 De begroting van de GMR voor 2014 is nog niet klaar. 9. Ingekomen stukken en ingekomen Stichting Kindante Vakantieregeling Joop Wijnen, ouder Petrusschool Kopie van een klacht bij de landelijke S. Crauwels-Bergé, ouder Petrusschool klachtencommissie Kopie van een klacht bij de landelijke klachtencommissie Onderwijsgeschillen 15x Zakboek medezeggenschap WMS t.b.v. alle GMR-leden Stichting Kindante (mail) Benoeming nieuwe voorzitter van de RvT

4 Stichting Kindante (mail) Uitnodiging nieuwjaarsreceptie Patrick Schaekens en Kopie van een klacht bij de Natascha Mostert landelijke klachtencommissie Britt Pfennings Opmerkingen over sluiting van de Petrusschool SWV PO WM Kandidaatstelling OPR SWV PO Midden-Limburg Kandidaatstelling OPR Eric van Hooy Kandidaatstelling voor OPR Midden-Limburg Bestuur Kindante Reactie op evaluatie van doorstroom- en overplaatsingsbeleid Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is. [actie: František] 10. Uitgaande stukken en uitgaande Jan Janssen en kopie naar Paul Lenssen Aanpassingen in reglementen en statuut SWV PO WM Afvaardiging personeel in VOPR WM Jan Janssen kwartiermaker PO (mail) Bestuur Kindante Evaluatie doorstroom- en overplaatsingsbeleid Bestuur Kindante Vertegenwoordiger MR bestuursbureau in GMR Bestuur Kindante Positief advies vakantieregeling Rondvraag Moeten we iets met de info over de Rie&e? Nee, die is ter info. 12. Sluiting František sluit de vergadering om uur met dank aan iedereen voor zijn inbreng. WP: Besluitenlijst Datum Besluit Nummer De GMR is bereid om de kosten voor het overleg met Anita Duchateau over de criteria voor gedwongen mobiliteit voor rekening van het service-abonnement te nemen, waarbij de GMR wel aangeeft dat de kosten eigenlijk voor het bestuur zouden moeten zijn, omdat het bestuur voor het overleg

5 5 gevraagd heeft. De GMR zal dan ook aangeven erop te rekenen dat de GMR als nog een beroep op het bestuur kan dan als in de loop van het jaar advieskosten hoger uitvallen dan de beschikbare uren binnen het service-abonnement De GMR neemt initiatief om het thema mobiliteit als integraal beleid bij het bestuur aan de orde te stellen De GMR maakt alles wat te maken heeft met mobiliteit tot belangrijkste agendapunt voor de volgende vergadering van het GMR-platform De thema s anonimiteit en het uitzetten van de enquête mede namens de GMR van de evaluatie van het taakbeleid stellen we aan de orde bij het CvB Het verslag van de vergadering van de GMR van wordt vastgesteld Wij geven naar het bestuur van het SWV PO WM terug dat we niet op korte termijn verkiezingen kunnen organiseren. We geven de namen wel door. De VOPR moet nog maar even voortgezet worden De MR s van de SO-scholen worden benaderd voor een kandidaat voor de OPR De MR van de Xaveriusschool wordt benaderd om een ouder kandidaat te stellen voor de OPR van het SWV PO VO Werkafspraken Datum Taak Nummer Uit te voeren door: Een delegatie van de GMR neemt op verzoek van het bestuur deel aan een gesprek met het bestuur en de werkgroep over Huisvesting en Spreiding Na de verkiezingen wordt een rooster van aftreden opgesteld Er wordt een begroting voor 2014 opgesteld Een delegatie van de GMR neemt deel aan het overleg van het bestuur met Anita Duchateau (AOb) over objectieve criteria voor gedwongen mobiliteit op dinsdag 14 januari van uur uur De GMR is bereid om de kosten voor bovengenoemd overleg voor rekening van het service-abonnement te nemen, waarbij de GMR wel aangeeft dat de kosten eigenlijk voor het bestuur DB + Claudia Wiel Fred Donné en Wiel Donné en Wiel

6 6 zouden moeten zijn, omdat het bestuur voor het overleg gevraagd heeft. De GMR zal dan ook aangeven erop te rekenen dat de GMR als nog een beroep op het bestuur kan dan als in de loop van het jaar advieskosten hoger uitvallen dan de beschikbare uren binnen het service-abonnement Het thema mobiliteit wordt als integraal beleid bij het bestuur aan de orde gesteld Het thema mobiliteit wordt als belangrijkste agendapunt op de agenda van het GMR-Platform geplaatst De thema s anonimiteit en het uitzetten van de enquête mede namens de GMR van de evaluatie van het taakbeleid worden aan de orde gesteld bij het CvB Het bestuur wordt herinnerd aan het aangekondigde gesprek met de werkgroep Huisvesting en Spreiding GMR-leden die hulp nodig bij het inloggen op Google Drive kunnen aankloppen bij Arjan Wij geven naar het bestuur van het SWV PO WM terug dat we niet op korte termijn verkiezingen kunnen organiseren. We geven de namen wel door. De VOPR moet nog maar even voortgezet worden De MR s van de SO-scholen worden benaderd voor een kandidaat voor de OPR De MR van de Xaveriusschool wordt benaderd om een ouder kandidaat te stellen voor de OPR van het SWV PO VO Aan de administratief medewerkster wordt gevraagd om de adressen van de MR-leden te verzamelen Aan de administratief medewerkster wordt gevraagd om bij verkiezingen de inlogcodes handmatig te versturen Met Britt Pfennings wordt telefonisch contact opgenomen om te informeren wat de bedoeling van haar brief is Donné en Wiel Wiel DB Wiel Arjan Wiel Wiel Wiel Wiel Wiel František

7 7 Afspraken (ter herinnering) Datum Afspraak Nummer Uitvoerder GMR en bestuur zullen de omvang en inzet van de facilitering van de PGMR regelmatig evalueren en zo nodig/mogelijk aanpassen GMR en bestuur zullen het functioneren van de communicatie binnen de overlegstructuur regelmatig evalueren Doorstroom- en overplaatsingsbeleid evalueren: februari Verslagen en agenda s worden in de toekomst toegezonden aan mevr. Sorensen van de RvT. Afspraken (met het bestuur) GMR en CvB GMR en CvB GMR en CvB Secretaris Datum Afspraak Nummer Uitvoerder Afspraken worden in de notulen van de (V)GMR vastgelegd en zijn daarmee actiepunt voor het bestuur In de toekomst zal worden aangegeven welke onderwerpen het CvB in de vergadering met het GMR-Platform aan de orde gaat stellen Doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt als pilot uitgevoerd en geëvalueerd voor februari De GMR krijgt van het bestuur een tijdsplanning voor de aan te leveren beleidsstukken De evaluatie van het doorstroom- en overplaatsingsbeleid wordt aan de GMR aangeboden Informatie over inzet van de prestatiebox wordt ingepland binnen de jaarplanning Er wordt voor de MR s een stuk geschreven waarin hun bevoegdheden, rechten, plichten, procedure, tijdpad betreffende de besluitvorming rond het huisvestingsplan worden opgenomen (V)GMR Bestuur Bestuur Bestuur Bestuur Projectgroep huisvesting

8 Bestuur en beleidsmedewerker ICT overleggen over vervolgstappen ten aanzien van het ICT-beleidsplan De financieel controller schrijft een protocol/procedure voor de budgetten/bankrekeningen van de MR s en GMR De datum van aanbieding van het directiestatuut wordt aangepast van 28 juni naar 13 augustus De GMR ontvangt verslagen van de evaluatie van de functiemix en de matchingsronde van voorjaar Bestuur Bestuur / Frank Cuypers Bestuur Bestuur