Handleiding Inschrijven bedrijfsteam Ride fr the Rses
Hiernder tref je een handleiding vr het inschrijven van een bedrijfsteam. Vr wie? De persn die de inschrijving vr de Ride fr the Rses vr het bedrijf zal verzrgen. Deze persn wrdt hierna verder aangeduid als bedrijfscördinatr. Waarm? Inschrijven als een bedrijfsteam vr de Ride fr the Rses kan vlledig via de website. Deze handleiding is bedeld m de bedrijfscördinatr ndersteuning te bieden gedurende het inschrijfprces. Een bedrijfsteam heeft naast recht p deelname aan de Ride ng veel meer vrdelen. Hiernder treft je alle faciliteiten ng even p een rij: Deelname aan de Ride fr the Rses cycletur van 100 km f aan een van de tertchten van 25 f 50 km met tien (f meer) persnen. Alle bedrijfsteam deelnemers vertrekken vóór de individuele deelnemers. Een bedrijfsteam heeft een eigen startvak. Vr de start een ntbijtbuffet vr de leden van het bedrijfsteam en na aankmst een lunchbuffet. Lgvermelding p de Mijn Ride bedrijfspagina van de website www.ridefrtherses.nl met.a. een link naar de eigen website. Vermelding van het bedrijfslg p bewegwijzering startvak. Mgelijkheid m gebruik te maken van de cllectieve afspraken van de Ride fr the Rses vr het prduceren van een Ride wielershirt vr het eigen bedrijf. Z is de Ride fr the Rses niet alleen een evenement in de strijd tegen kanker, maar kun je als bedrijf k werken aan het samenhrigheidsgevel. Stappen bedrijfsinschrijving STAP 1 ga naar de inschrijfmdule via de website. STAP 2 bedrijfsteam aanmaken en invullen gegevens. STAP 3 Invullen/persnaliseren van de Mijn Ride bedrijfspagina. STAP 4 Bepalen teksten van de uitndigings- en bevestigingsmails. STAP 5 Deelnemers uitndigen f zelf tevegen. 2
Stap 1: bedrijfsteam aanmaken, waar de ik dat? Ga naar de Ride website en vervlgens naar het inschrijfmenu (https://www.ridefrtherses.nl/mijn- ride/inschrijven). Je krijgt vervlgens nderstaande 3 keuzes. Je kiest vr inschrijven bedrijfsteam. Stap 2: invullen bedrijfsgegevens Je kmt in nderstaand scherm terecht. Hier vul je alle bendigde gegevens in. De balken waar een sterretje vr staat meten verplicht wrden ingevuld. De inschrijfksten vr een deelnemer van een bedrijfsteam zijn 150 eur per persn. Een bedrijfsteam bestaat uit minimaal 10 deelnemers. Er is geen maximum aantal deelnemers gesteld aan een bedrijfsteam (behalve wanneer het maximum aantal deelnemers aan de Ride is bereikt). Mits er vldende plekken beschikbaar zijn (vl=vl) kun je het aantal deelnemers in juw team verhgen. Dit de je dr een mail te sturen naar inf@ridefrtherses.nl. Het is niet mgelijk m het deelnemers aantal te verlagen. Wanneer je kiest vr betaling per factuur, zal het bedrijf deze vrafgaand aan de Ride fr the Rses per pst ntvangen. De betaling via ideal dient direct te wrden vldaan. 3
Nadat je deze gegevens ingevuld hebt en een betaalwijze hebt gekzen, krijg je een bevestigingsmail van de inschrijving. Hierin staat krt beschreven welke stappen je dient te ndernemen m je bedrijfsteam vlledig in te schrijven. Inlggen p de Mijn Ride bedrijfspagina van je bedrijfsteam. Invullen van de Mijn Ride bedrijfspagina: dr p de verschillende ptldjes te klikken kun je tekst, ft s en filmpjes tevegen, zdat deze Mijn Ride bedrijfspagina vlledig gepersnaliseerd wrdt. Ok kun je vanuit de 'Mijn Ride' bedrijfspagina via Facebk, Twitter f mail aandacht vragen vr jullie deelname en mgelijk kunnen mensen het team dan zelfs ndersteunen! Bepalen teksten: bij de buttn Mails kan je bepalen f je gebruik maakt van de standaard uitndigings- en bevestigingsmail van de Ride, f dat je deze wilt persnaliseren (met eigen tekst, lg s, uitleg, etc.). 4
Stap 3: invullen Mijn Ride bedrijfspagina Als je alle gegevens hebt ingevuld (en de ideal betaling hebt vldaan, f de factuur ptie hebt aangevinkt) km je p de Mijn Ride bedrijfspagina. Dr p de verschillende ptldjes te klikken kun je tekst, ft s en filmpjes tevegen, zdat deze Mijn Ride bedrijfspagina vlledig gepersnaliseerd wrdt. Waarm is dit belangrijk? Elk bedrijf heeft zijn eigen redenen m deel te nemen aan de Ride fr the Rses. En elk verhaal verdient aandacht. De Mijn Ride bedrijfspagina biedt een bedrijf de mgelijkheid m zijn verhaal te delen en de mensen uit de mgeving van het bedrijf p te repen m k mee te strijden. Ter ndersteuning van dit verhaal, kan een bedrijf k ft s en een Yutube vide plaatsen. Deel daarm de Mijn Ride pagina met familie, vrienden, bekenden en cllega s p Facebk, Twitter en per e- mail. Via deze pagina kan het bedrijf k zijn eigen fnds wervende actie(s) maken, zdat juw team een mie bijdrage levert aan de pbrengst van de Ride fr the Rses! Vanzelfsprekend krijgen alle individuele bedrijfsdeelnemers k een eigen persnlijke pagina, waarp zij hun verhaal kunnen delen. 5
Stap 4: bepalen uitndigings- en bevestigingsteksten Wanneer je persnen uitndigt m deel te nemen aan juw bedrijfsteam wrden deze dr middel van een mail uitgendigd. Nadat zij via de link het inschrijffrmulier hebben ingevuld ntvangen zij een bevestigingsmail met inlgcdes vr hun eigen Mijn Ride pagina. Bij de buttn Mails kan je bepalen f je gebruik maakt van de standaard uitndigings- en bevestigingsmail van de Ride, f dat je deze wilt persnaliseren (met eigen tekst, lg s, uitleg, etc.). Stappen Het betreft teksten vr de: Uitndigingsmail (wanneer de deelnemer wrdt uitgendigd). Uitndigingsmail enkele deelnemer (wanneer u zelf het inschrijffrmulier invult van de betreffende deelnemer). Bevestigingsmail (wanneer de deelnemer zijn/haar inschrijffrmulier heeft ingevuld). Indien je niets wijzigt, wrdt er gebruik gemaakt van de standaard mails (de inhud van de mails is via de buttn Mails terug te vinden). Wanneer je de tekst wijzigt is het van belang dat je in ieder geval via het rsje in het menu de vlgende gegevens invult: Naam (als aanhef) User_name (gebruikersnaam vr het inlggen p de Mijn Ride pagina Passwrd (wachtwrd vr het inlggen p de Mijn Ride pagina) De rest van de tekst kan/mag je dan zelf invullen. 6
Stap 5a: deelnemer(s) tevegen Je kunt als bedrijfscördinatr deelnemers uitndigen dr p de knp deelnemer(s) tevegen te klikken. Nadat je dit hebt gedaan verschijnt nderstaand beeldscherm. Hier kunt je p 2 verschillende manieren deelnemers tevegen. 1. Zelf invullen. De eerste mgelijkheid is dat je als bedrijfscördinatr alle NAW- gegevens van de betreffende deelnemer invult. Je vult dan nderstaand schema in en drukt vervlgens p tevegen. De deelnemer krijgt dan direct een mail dat hij is tegevegd aan juw bedrijfsteam en hij wrdt zichtbaar p de Mijn Ride bedrijfspagina. De tegeznden mail die de deelnemer ntvangt bevat k de inlggegevens vr zijn f haar Mijn Ride pagina. 2. Deelnemer uitndigen. Als je niet zelf alle NAW- gegevens van de deelnemer wilt invullen, heb je de mgelijkheid m één f meerdere deelnemers uit te ndigen. Je klikt dan p Één f meerdere deelnemer(s) uitndigen. 7
Stap 5b: één f meerdere deelnemer(s) uitndigen Als je p Één f meerdere deelnemers uitndigen klikt verschijnt nderstaand scherm. Hier heb je twee verschillende mgelijkheden m meerdere deelnemers tegelijk uit te ndigen. Handmatig. Je kunt er vr kiezen m handmatig het e- mailadres en de naam van de betreffende persn in te vullen. Deze persn krijgt vervlgens een e- mail* waarin wrdt gevraagd f hij/zij zelf al zijn/haar NAW- gegevens wil invullen. Nadat dit is gebeurd, wrdt de deelnemer definitief tegevegd aan juw team. Deze deelnemer wrdt dan k zichtbaar p de Mijn Ride bedrijfspagina. Upladen excel bestand. Ok kun je ervr kiezen m een CSV f Excel bestand te upladen. Dit is in geval van veel mailadressen een aanrader. Het is belangrijk dat in de eerste klm het e- mailadres kmt te staan en in de vlgende klm (eventueel) de naam van de deelnemer. De deelnemer krijgt vervlgens een e- mail* waarin wrdt gevraagd f hij/zij zelf al zijn NAW- gegevens wil invullen. Nadat dit is gebeurd wrdt de betreffende deelnemer definitief tegevegd aan juw team. Deze persn wrdt dan k zichtbaar p de Mijn Ride bedrijfspagina. 8
Vragen? Mcht je naar aanleiding van bvenstaande ng vragen hebben, neem dan gerust cntact p met de Ride fr the Rses. Dit kunt je den dr een mail te sturen naar: inf@ridefrtherses.nl f te bellen naar: 023 531 23 32. Vr meer infrmatie ver de Ride fr the Rses kunt je terecht p www.ridefrtherses.nl. Om altijd p de hgte te blijven van de laatste ntwikkelingen van de Ride fr the Rses kunt je ns vlgen via facebk.cm/ridefrtherses.nl en twitter.cm/rftrnl. Heel veel succes met inschrijven! 9