Onderwijskundig jaarverslag 2014-2015 September 2015 1
Inleiding In dit jaarverslag van openbare basisschool Villa Vlinderhof geven wij weer welke activiteiten zijn ondernomen in het kader van de onderwijskundige ontwikkeling, ons kwaliteitsbeleid en de resultaten die wij als school hebben bereikt. In het schoolplan 2015-2019 heeft onze school de beleidsvoornemens voor een periode van 4 jaar in beeld gebracht op het gebied van onderwijs, financiën, personeel, beheer en organisatie. Om een verdeling te maken over de vier jaren worden er jaarlijks prioriteiten gesteld. Deze worden in een jaarplan uitgewerkt en geconcretiseerd. Beschreven wordt wie, wat, wanneer de activiteiten in het komende schooljaar gaat uitvoeren. Op Villa Vlinderhof wordt vanuit de verbeterteams de activiteiten gecoördineerd. Het jaarplan is dus een uitwerking van het schoolplan. Er kunnen zich ontwikkelingen voordoen die de inhoud van het jaarplan kunnen beïnvloeden. Te denken valt aan wettelijke regelgeving, afspraken op bovenschools- of samenwerkingsverband niveau en actuele gebeurtenissen. Ook zijn er de resultaten en conclusies uit evaluaties die aanleiding kunnen zijn om speerpunten op te nemen in het jaarplan. De protocollen, procedures, roosters en afspraken met betrekking tot leerinhouden en materialen zijn beschikbaar. In de schoolgids is de relevante informatie voor ouders opgenomen omtrent schoolorganisatie en wettelijke voorschriften. In het jaarverslag worden de resultaten van de school van het afgelopen schooljaar verantwoord. Inhoudsopgave: Onderwijskundige en andere ontwikkelingen blz 1. Beleidsvoornemens uit jaarplan en resultaten 3 Kwaliteitszorg Verbeterteam Didactisch Verbeterteam Pedagogisch handelen Verbeterteam Opbrengstgericht Verbeterteam ICT/ communicatie Zorg en begeleiding Overige punten 2. In- en uitstroom leerlingen 5 3. Personeelsbeleid 5 4. Professionalisering 5 Kwaliteitsbeleid en resultaten 5. Opbrengsten van de school 6 6. Inspectie 6 7. Oudertevredenheidspeiling 6 8. Medezeggenschapsraad 6 Overige onderwerpen 9. Communicatie naar ouders 7 10. Samenwerking met externen 7 2
Onderwijskundige en andere ontwikkelingen 1. Beleidsvoornemens uit jaarplan en resultaten Afgelopen schooljaar hebben we de volgende speerpunten uitgevoerd: Kwaliteitszorg Personeelsontwikkeling en kwaliteit De taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van de MT-leden zijn helder omschreven en verdeeld. Er is een competentielijst gemaakt voor de leerkrachten, die gebruikt wordt bij de klassenbezoeken. Er is een document gesprekkencyclus geschreven dat door het MT wordt uitgevoerd en begeleid door de directeur. Kwaliteitscyclus WMKPO is uitgewerkt in een 4 jarenplan voor 4 jaar inzake QuickScans en Schooldiagnoses. Het schoolplan 2011-2015 is geëvalueerd en het schoolplan 2015-2019 is geschreven en vastgesteld. Verbeterteam Didactisch Klassenmanagement Het document klassenmanagement is op alle facetten (behoudens weektaak) kritisch bekeken. Welke didactische en pedagogische doelen streven we na? Welke zaken doen we, houden we vast of willen we anders? Het heeft geresulteerd in een document op hoofdlijnen, waar duidelijk in staat hoe we werken, en waar op klassenniveau ruimte is voor eigen inbreng. Rekenarrangementen Na twee jaar implementatie van de rekenmethode Wereld in getallen hebben we rekenarrangementen gemaakt conform het format groepsplannen lezen. Deze worden komend schooljaar in de praktijk getoetst. Spelling Na een oriënterende fase naar de kenmerken van goed spellingonderwijs en bekijken van methoden van spelling en taal is er een keuze gemaakt voor de methode S(taal). Verbeterteam Pedagogisch handelen Omgangsdocument Het verbeterteam heeft het omgangsdocument geschreven voor ouders, leerkrachten en leerlingen waarin regels en afspraken staan. Kijkwijzer Pedagogisch handelen Er is een kijkwijzer pedagogisch handelen geschreven samen met het MT. Dat maakt nu onderdeel uit van de competentielijst die gebruikt wordt bij de klassenbezoeken. Sociaal emotionele ontwikkeling Scol is geïmplementeerd in de groepen 3 t/m 8. Voor de groepen 1-2 hebben we geconcludeerd dat dit minder informatie geeft dan het ontwikkelingsvolgsysteem Memelink. Volgend schooljaar wordt dit meegenomen om daar een besluit over te nemen. Verbeterteam Opbrengstgericht Invoeren Esis-B: De leerling dossiers zijn ingevoerd in het instrument Esis-B. Het verbeterteam heeft een handleiding geschreven zodat voor iedereen duidelijk is wat we waar invoeren. Beleidsplan Meer- en hoogbegaafdheid Er is een driejarenplan geschreven waarin beschreven staat welk aanbod wij bieden voor meer- en hoogbegaafde leerlingen en de mogelijkheden voor een Plusklas. Het aanbod wordt omschreven als Villawerk, dat we eerst buiten de klas aanbieden en gaande weg een plaats krijgt in de klassenorganisatie. Er is op kleine schaal aandacht geschonken aan speciale begeleiding van leerlingen die meer aan kunnen buiten de klas. 3
Verbeterteam ICT en communicatie Inzet software Het verbeterteam heeft een overzicht gemaakt van de software en een voorstel gedaan voor nieuwe software, benodigde vaardigheden en apparatuur als goede ondersteuning van het onderwijsleerproces. Communicatie Het verbeterteam heeft aangegeven dat er behoefte is aan een oudercommunicatiemiddel. Vanaf schooljaar 2015-2016 starten we met een pilot ouderportaal in combinatie met een nieuwe website. Zorg en begeleiding Leerlingenzorg Er is afgelopen schooljaar veel tijd gestoken in het begeleiden van leerkrachten en ouders van leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften. Communicatie ouders van zorgleerlingen Ouders worden betrokken, leerlingen worden vroegtijdig gesignaleerd. Door een intensief voortraject zijn leerlingen eerder geholpen en ouders ervaren de korte lijnen als prettig. Groepsbesprekingen De groepsbesprekingen en het maken van analyses door de leerkrachten zijn tijdrovend, maar leveren veel rendement op. Leerkrachten zijn zich steeds meer bewust van hun handelen en de resultaten van hun leerlingen. Deze leerlingen met specifieke zorg worden opgenomen in het groepsoverzicht en groepsplan. Passend Onderwijs Afgelopen schooljaar heeft er een verandering plaats gevonden in de onderwijszorg. Dit heeft tot veel onduidelijkheden geleid bij de leerkrachten en IB-ers. Wat gebeurt er met de AB-ers? Wat is de rol van de gemeente bij het toekennen van vergoeding bij leerlingen met dyslexie,? Etc. Het nieuwe samenwerkingsverband is nog heel erg zoekende in deze kwesties, wat leidt tot ongerustheid op de werkvloer. Stergroep De uitvoering van de Stergroep is onder druk komen te staan door de veranderende bekostiging. Voor alle leerlingen van de Stergroep is er een arrangement geschreven en de middelen die daarbij horen zijn niet budgetneutraal. De leerkrachten van de Stergroep hebben veel tijd gestoken in het profileren en netwerken van de Stergroep. De Stergroep bestaat op dit moment uit 8 leerlingen die allen integreren. Overige punten Muziekonderwijs We hebben als volgschool bij Cultuurloper het muziekonderwijs een impuls gegeven. Naast budget voor materialen en een digitale methode hebben we een voorzichtig begin gemaakt met het ondersteunen van leerkrachten bij de muziekles. Bewegingsonderwijs De eigen sportzaal in de nieuwbouw zorgt ervoor dat we twee keer per week kunnen gymen. Afgelopen schooljaar zijn er aanvullende materialen aangeschaft om de lessen beter uit te voeren. Het mee doen met het project Buurtsportcoaches verhoogt de kwaliteit van de gymlessen. Er is een website voor Villa Vlinderhof waarop de gymlessen staan uitgewerkt. 4
2. In- en uitstroom leerlingen In het katern leerling populatie 2014-2015 (zie bijlage) staat uitgebreid beschreven hoe onze leerling populatie eruit ziet. Onderwerpen zijn: leerlingaantal/-gewicht, opleiding van ouders, uitstroom naar het VO en kenmerken van leerlingen. Vervolgens wordt daarin een analyse van de gegevens gemaakt en afstemming naar het onderwijsaanbod op Villa Vlinderhof. Op teldatum 01-10-2014 had Villa Vlinderhof 440 leerlingen. Dit is een groei van 61 leerlingen t.o.v. 1 oktober 2013. Eind van het schooljaar zaten er c.a. 500 leerlingen op school. 40 leerlingen zijn uitgestroomd naar het VO en er waren een aantal leerlingen die wegens verhuizing naar een andere school zijn gegaan. 85% van de leerlingen heeft een VMBO-T advies of hoger gekregen, waarvan 21% een VWO advies. 3. Personeelsbeleid In schooljaar 2014-2015 bestaat het personeelsbestand uit c.a. 45 personen waaronder twee facilitaire medewerkers. Er waren 8 nieuwe leerkrachten waarvan vier van andere scholen binnen Bravoo (waaronder een Intern begeleider) en vier nieuwe leerkrachten. Er zijn 5 leerkrachten vertrokken wegens verschillende redenen zoals pensionering, andere baan of einde vervanging. Binnen het MT hebben er zich een aantal wijzigingen plaatsgevonden. Een MT lid heeft gekozen voor een baan in het Voortgezet Onderwijs en een MT lid heeft de voorkeur uitgesproken weer voor de klas te staan en de taak van IB-er over te dragen. Het ziekteverzuim was afgelopen schooljaar hoog. Het verzuimpercentage was 15% inclusief gedeeltelijke re-integratie en 25 % excl. gedeeltelijke re-integratie. Er zijn 2 leerkrachten die een tweede jaar ziek waren en 1 leerkracht het derde jaar. De school heeft te maken gehad met het overlijden van een zieke leerkracht. Er was geen sprake van werk gerelateerd verzuim. In het kader van de professionalisering hebben alle leerkrachten 1 keer per jaar een gesprek gevoerd met de bouwcoördinator (functioneringsgesprek). In het kader van deze gesprekken zijn klassenbezoeken afgelegd. N.a.v. deze gesprekken wordt er gericht gewerkt aan de eigen ontwikkeling. Door de groei van de school groeit ook het personeelsbestand. Er komen nieuwe leerkrachten via mobiliteit of via vacatures. De begeleiding van deze leerkrachten wordt verzorgd door de bouwcoördinatoren en is intensief. Een keer in de drie jaar hebben leerkrachten een beoordelingsgesprek met de directeur. De leerkrachten hebben afgelopen schooljaar gewerkt via het principe van De betere basisschool waarin alle leerkrachten hebben deelgenomen in verbeterteams. Doel: verhogen betrokkenheid van het team en een effectievere manier van werken aan speerpunten. 4. Professionalisering Gevolgde scholing 2014-2015 Wat Wie Afgerond 1 Scholing Betere basisschool MT ja Versterken competenties MT leden Aansturen / begeleiden VT Klassenbezoeken en feedbackgesprekken 2 Scholing Betere basisschool Hele team ja Opstellen plan van aanpak Keuze verbeterpunten Werkwijze verbeterteams 3 Master Sen (2 jaar) Saskia Jansen Nee, loopt nog 4 Workshop ABC Autisme 17 teamleden ja 5 bevoegdheid gymdocent Eline van der Lee Noortje Rekkers nee, wordt afgerond in 2016 6 Oriëntering spellingonderwijs Deel van het team ja 7 Ondersteuning gymonderwijs Buurtsportcoaches Deel van het team Nee, wordt gecontinueerd. 5
Kwaliteitsbeleid en resultaten 5. Opbrengsten van de school We evalueren 2 keer per jaar de opbrengsten van de LVS resultaten. De leerkrachten leggen verantwoordelijkheid af aan de IB-ers /directie en aan de ouders (10 minutengesprekken).de directie legt verantwoording af aan het bestuur(kwartaalgesprekken), MR en inspectie. Uit de analyses van de tussenopbrengsten aan het eind van dit schooljaar blijkt dat de resultaten van onze leerlingen van voldoende niveau zijn (Bijlage katern Opbrengsten 2014-2015) Cito Eindtoets Jaar Zonder Correctie Met correctie Landelijk gemiddelde 2014-2015 537,3 535,8 536,6 2013-2014 536,5 535,0 534,4 2012-2013 538,9 536,3 534,8 2011-2012 536,5 535,2 535,1 2010-2011 531,6 532,9 535,1 Over de afgelopen 5 jaar konden we de volgende gemiddelde scores noteren waarbij zichtbaar wordt dat Villa Vlinderhof een stijgende lijn laat zien in de scores. Afgelopen schooljaar zitten we ruim boven het Landelijk Gemiddelde. 6. Inspectie Afgelopen schooljaar hebben we geen bezoek gehad van de inspectie. Laatste rapport januari 2012 staat op internet. 7. Oudertevredenheidspeiling In oktober 2014 heeft er een evaluatie plaatsgevonden onder de ouders en leerlingen van groep 5 t/m 8 inzake de tussenschoolse opvang. Uit de vragenlijst komt naar voren dat de kinderen in het algemeen tevreden zijn over de TSO. Aanbod zoals sport, knutselen en chillen is leuk. De aandachtspunten zijn het op de hoogte brengen van de regels en het ondersteunen van de kinderen tijdens de TSO door het personeel. Ouders zijn wel tevreden maar geven een aantal minpunten aan: Ouders geven aan dat er onvoldoende tijd is om te eten en dat de kinderen thuis komen met volle drinkbekers en broodtrommels. Ook wordt als optie voorgedragen om vanuit de TSO drinken aan te bieden. Ook zien ze graag gekoeld drinken. De TSO Coördinator is niet goed bereikbaar, er is geen (juist) mail adres bekend en ze weten niet waar vragen en opmerkingen naar toe moeten. Als positief punt komt naar voren dat als er iets is dat dit goed wordt opgepakt en serieus genomen wordt. De overblijfregels zijn niet bekend bij de ouders net als dat ze niet bekend zijn met of zicht hebben op de veiligheid tijdens de TSO Ouders willen graag weten als er iets voorvalt en wat de kinderen doen tijdens de TSO (qua activiteiten). In januari 2015 is er een oudertevredenheidsonderzoek, vragenlijst sociale veiligheid (ouders en leerkrachten en leerlingen gr 7-8) afgenomen. Hieruit zijn verbeterpunten naar voren gekomen die gebruikt zijn als input voor het schrijven van het schoolplan. De verbeterpunten die met het team zijn opgesteld (samen met het CED), zijn ook gebruikt als input voor het schrijven het schoolplan 2015-2019 (zie bijlage input schoolplan). Alle vragenlijsten zijn gecommuniceerd met de ouders en de MR 6
8. Medezeggenschapsraad (MR) Jaarlijks wordt de ouderbijdrage en de schoolgids vastgesteld door de MR, de begroting en het vakantierooster worden besproken en het personeelsbeleid geëvalueerd. De MR bewaakt de voortgang van de in de schoolgids en het schoolplan vermelde speerpunten. De MR is 7 x bij elkaar geweest. De MR heeft gesproken over de volgende onderwerpen: Kwaliteit van de Tussen Schoolse Opvang Traject De Betere Basisschool Schoolplan 2015-2019 Vakantierooster 2015-2016 Formatie 2015-2016 Groep 8 academy Resultaten van de Cito-eindtoets Overige onderwerpen 9. Contacten naar ouders We informeren ouders via de schoolgids, website, schoolkalender, tweewekelijkse nieuwsbrief, onderwijsinhoudelijke nieuwsbrief en gesprekken met ouders. We starten volgend schooljaar met een pilot ouderportaal. Aan het begin van het schooljaar vond de informatieavond over de groep plaats. Drie keer per jaar zijn er de reguliere 10-minutengsprekken. 10. Samenwerking met externen Mikz Samen met Mikz werken we aan een doorgaande ontwikkeling bij de kinderen van 0 t/m 13 jaar in het nieuwe Kindcentrum. Er wordt gewerkt met dezelfde methode (Peuterplein/Kleuterplein), en er is een warme overdracht. Er is een plan van aanpak opgesteld inzake speerpunten Kindcentrum. TSO Door de groei van het aantal leerlingen dat overblijft is er veel aandacht voor de kwaliteit van de TSO. Mikz organiseert de TSO en er is 4 keer per jaar een evaluatie over de kwaliteit van de TSO met de directie. Dit gebeurt a.d.h.v. vastgestelde punten. Het grootste probleem is het werven van voldoende vrijwilligers. Mikz zet zoveel mogelijk pedagogisch medewerkers in. Sinds mei 2014 zijn we gestart met een pilot met activiteiten bij de TSO voor de groepen 5 t/m 8. De ondersteuning door buurtsportcoaches wordt als zeer waardevol ervaren. 7