Schlengemeenschap O.L.V. van greninge Beleidsplan ICT 2005-2006 p het niveau van de Schlengemeenschap O.L.V. van Greninge Inhud: A. Algemene delen... 1 B. Cncrete invulling... 2 1. Infrmatie... 2 2. Ondersteuning... 3 3. Diensten... 5 C. Priritaire aandachtspunten... 5 D. Werking... 5 Op basis van een bevraging van de stakehlders, met name de directies uit de werkgrep infrmatica en de ICT-cördinatren van de diverse schlen die deel uitmaken van de SG, werd dit beleidsplan pgemaakt. Het werd besprken, aangevuld en gedgekeurd in het CAIM en de Raad van Directies. Het beleidsplan wil een referentiekader zijn waarbinnen de activiteiten van het ICT-team van de Schlengemeenschap zijn te kaderen. Dit is zwel richtinggevend alsk begrenzend. Opdrachten die m.a.w. niet binnen de grenzen van dit beleidsplan vallen, kunnen niet wrden uitgeverd. Anderzijds kan dit plan k een appellering inhuden aan de gestelde delstellingen. Het is meteen k een instrument dat kan wrden gebruikt als de evaluatie van de werking aan de rde is. A. Algemene delen Mgelijk maken van een efficiënte digitale cmmunicatie tussen de diverse schlen en geledingen in de Schlengemeenschap. Opbuwen en nderhuden van een platfrm vr dcumentenbeheer. Opstarten en nderhuden van gemeenschappelijke servers die diensten verlenen aan de werking van de schlen, vral p het vlak van digitale cmmunicatie. Cncentreren van knw-hw en deze distribueren p vlak van servers, netwerken, prgramma s, didactische tepassingen, Innverende initiatieven/tepassingen in diverse schlen ndersteunen en faciliteren. 1
Schlengemeenschap O.L.V. van greninge B. Cncrete invulling Bvenstaande algemene delen wrden cncreet vertaald in drie sleutelbegrippen die de activiteiten van de werking dekken: Infrmatie Ondersteuning Diensten. 1. Infrmatie 1.1 Nieuwsbrief Het is de delstelling m tijdens de tweede week van elke maand een nieuwsbrief te publiceren. In de nieuwsbrief wrdt aangekndigd wanneer de pvlger verschijnt. De nieuwsbrief wrdt z pgesteld dat leerkrachten snel de infrmatie vr hun vak kunnen raadplegen. Bij de verschillende sftwarepakketten wrdt aangegeven f ze uitsluitend vr demnstratie f k vr klassikaal gebruik geschikt zijn. De nieuwsbrief wrdt aan de ICT-cördinatren en directies verdeeld via e-mail en wrdt tegelijkertijd nline gezet (Smartschl, Prtaalsite OLVGreninge) dr het ICT-team. Van elke directie wrdt verwacht dat hij/zij de nieuwsbrief drstuurt naar alle leerkrachten en indien mgelijk de brief k publiceert in de interne nieuwsbrief en/f ad valvas uithangt. 1.2 Infsessies Als streefdel wrdt één krte infsessie per trimester vrpgesteld. De nderwerpen wrden z gekzen dat ze vr een breed publiek vernieuwend en begrijpbaar zijn (lage drempel). Tijdens de infsessie wrden de nderwerpen niet in detail uitgewerkt, maar enkel krt gedemnstreerd ( Smaakmakers ). Op elke sessie wrdt de datum van de vlgende sessie meegedeeld. Er wrdt telkens bij de evaluatie gepeild naar suggesties. 1.3 Technische infrmatie Technische infrmatie wrdt behandeld p de prtaalsite van de schlengemeenschap. Om dit te bereiken wrdt de site uitgebreid met twee extra rubrieken: een FAQ (vraagbaak) en een Frum. Vr de technische infrmatie wrden geen sessies gerganiseerd. 2
Schlengemeenschap O.L.V. van greninge 1.4 Beschikbaar stellen (verwijzen naar) en demnstreren van hulpmiddelen vr didactische tepassingen (Camtasia, Captivate, HtPtatesefeningen...) De drempel tt het gebruik van die hulpmiddelen met z laag mgelijk wrden gemaakt. Om dit te bereiken kan het ICT-team initiatieven nemen m de leerkrachten aan te zetten tt het gebruik van hulpmiddelen vr didactische deleinden. Waar ndig zal het ICT-team helpen en begeleiden. Dirk Rmmens maakt de ndige links aan p de prtaalsite van Greninge naar KlasCement.net zdat de daar verzamelde dcumenten per vak dr elke leerkracht kunnen geraadpleegd wrden. Het is k taak van het ICT-team m cntact p te nemen met de uitgeverijen en hen te vragen wat verspreid wrdt en eventueel na te gaan wat ter beschikking kan wrden gesteld. Die infrmatie wrdt k bekend gemaakt via de nieuwsbrief. 2. Ondersteuning 2.1 Elektrnische leermgeving Er met vral aandacht wrden besteed aan het stimuleren van werkvrmen en aan het schlverstijgend samenwerken binnen de schlengemeenschap. Smartschl kan bijvrbeeld gebruikt wrden m schlverstijgende vakwerkgrepen te ndersteunen. Smartschl: huidige afspraken i.v.m. tekenning van rechten: Vrlpig wrden de deuren geslten, enkel directies kunnen p niveau van de Schlengemeenschap met elkaar cmmuniceren. De directies wrden p de hgte gebracht indien bij hen een aantal deuren pen staan. Tt er verdere afspraken gemaakt wrden, blijft het dubbel inlggen (eigen schlmgeving en Smartschlmgeving van OLV Greninge) en gebeurt de cmmunicatie via de directies. Het ICT-team nderzekt de huidige mgelijkheden vr schlverstijgende cmmunicatie en stelt plssingen vr aan Smartbit die aan de nden van de schlen en de schlengemeenschappen tegemet kmen. 2.2. Web- en mailserver Alle schlen van de schlengemeenschap kunnen gebruik maken van de servers die in eigen beheer werden pgestart en wrden nderhuden. Alle vragen betreffende deze functinaliteiten zijn inherent aan de dienstverlening en de werking ervan. De directeur van de schl is verantwrdelijk vr de inhud van de website(s) van de schl. 3
Schlengemeenschap O.L.V. van greninge 2.2.1 Websites p de server Criteria vr het plaatsen van websites en het type websites zijn de vlgende: Het principe is dat geen afznderlijke URL s kunnen wrden geactiveerd znder testemming van de schlengemeenschap. Tweede principe is dat er een binding met zijn met de schlengemeenschap en/f schl. Opdat deze criteria gekend zuden zijn, kmen die in een p te stellen prtcl. De directeur van de schl is steeds eindverantwrdelijke. Jaarlijks krijgt de directie een geactualiseerde lijst van alle aanwezige subdmeinen van de eigen schl. Er wrdt een inventaris pgemaakt van alle bestaande websites en de subdmeinen p de server van de schlengemeenschap. Ok alle tegekende FTP-tegangen wrden hierin pgenmen. De verantwrdelijke directie per schl wrdt p de hgte gebracht van alle nieuwe aanvragen en geeft al dan niet de telating. De ICT-cördinatr van de schl verwittigt het ICT-team van de SG wanneer een subdmein pgeruimd mag wrden. 2.2.2. E-mail p de server Vr nieuwe persneelsleden wrdt ten laatste na één maand een emailadres aangemaakt. Maximum vier maand na het persneelslid een schl verlaten heeft, wrdt het e-mailadres verwijderd. Ok adressen van werkgrepen en minindernemingen die phuden te bestaan, wrden verwijderd. 2.3 Tepassingen p expertise Een lijst van aanwezige expertise werd begin september aan de ICT-cördinatren van de schlen bezrgd en wrdt k via de website beschikbaar gesteld. Deze lijst wrdt regelmatig geüpdatet. Alle vragen die hierp betrekking hebben wrden behandeld in de vrm van een prcesbegeleiding. 4
Schlengemeenschap O.L.V. van greninge 3. Diensten De prgramma s die in eigen beheer ntwikkeld werden (extranet, and, studieaanbd (site), sllidata) wrden verder nderhuden en waar ndig aangepast. De prtaalsite van de SG wrdt up-t-date gehuden en aangevuld met alle infrmatie nuttig vr de werking en de geïnteresseerde bezeker. De werkgrep en de Raad van Directies kunnen hier nieuwe initiatieven nemen, afhankelijk van de gedetecteerde nden. Een unaniem akkrd vr besteding van financiële middelen en mankracht is vereist. Er met vrzien wrden in de aankp en nderhud van een tweede server, zdat de huidige server (mail en website) ntkppeld kan wrden. Het ICT-team zal de nden en mgelijkheden hiervan verder bekijken. C. Priritaire aandachtspunten Uit de bevraging kwamen vlgende pririteiten: Op het niveau van de schlengemeenschap meten stimulansen kmen m de administratieve prgramma s (Wisa - Infrmat) te ndersteunen. Kiest men vr één systeem? Kan men servers vrzien? Het ict-team en de crdinerend directeur nderzeken de mgelijkheden en de gevlgen. Op het niveau van de schlengemeenschap met het nderwerp van veilig infrmaticagebruik / auteursrechten / privacy nderzcht wrden. Het dcument dat vreger reeds werd pgesteld, zal geactualiseerd wrden en pnieuw ter ndertekening vrgelegd wrden. Het ICT-team kan schlen die willen experimenteren met Open-Surce sftware ndersteunen en in navlging hiervan in de vakrubrieken van de nieuwsbrief verwijzen naar bestaande pakketten. D. Werking Er is wekelijks verleg met ICT-cördinatren, de Pedaggisch begeleider Jhan Blndeel en de cördinerend directeur. De verslagen van de vergaderingen met het ICT-team wrden wekelijks p extranet geplaatst. Naast de verslagen wrdt een takenblad bijgehuden, aangevuld en pgevlgd. Dit wrdt niet gepubliceerd, maar is wel p te vragen. Er is regelmatig verleg met de infrmaticaverantwrdelijke directies, gemandateerd dr de pedaggische grepen. De ICT-verantwrdelijken in de diverse schlen wrden geregeld samengebracht m feedback te krijgen en nden te detecteren. Er is ccasineel bezek mgelijk m aan schlen ndersteuning te bieden. 5
Schlengemeenschap O.L.V. van greninge Samenstelling van de Werkgrep ICT p het niveau van de schlengemeenschap: ICT-cördinatren van de schlengemeenschap: David Vrmant, Dirk Rmmens en Rudy Debeuf, Jhan Blndeel (DPB) en Cördinerend directeur: Lieven Viaene, Secretaris: Lieve Delanghe, Directies: PG1: Renaat Vaes Franz Verplancke PG2: Tuur Ottevaere Willy Messiaen PG3: Jan Vanmarcke Luc Beelprez 6