Communicatieplan (3-C-2)

Transcriptie

1 Gebr. van der Lee Cmmunicatieplan (3-C-2) CO²- Bewust Directie: E. van der Lee Cmmunicatiemanager: T. Hebee KAM-Cördinatr: A. Werkmeester

2 Lelystad, september 12 Inhudspgave Inhudspgave Inleiding Cmmunicatie Delstellingen cmmunicatie: Cmmunicatiemiddelen Organisatie... 6

3 1. Inleiding Cmmunicatie Cmmunicatie met het belang van de CO2 prestatieladder nderschrijven en uitdragen. Het streven is een heldere en eenduidige bdschap waarbij zwel de interne als een externe delgrep p de hgte wrdt gehuden van prjecten, besluitvrming, nieuws en beleid rndm CO 2 -emissies. Tt de interne delgrep wrdt gerekend: Infrmatie p de website van Gebr van der Lee; Medewerkers van Gebr van der Lee; Ieder individu kan een eigen bijdrage leveren aan de reductie van CO 2 -emissies en. Infrmatie kan een stimuleert bewustwrding en bereidheid tt actieve deelname; Vrlichting aan medewerkers; Businessteam. Het business team heeft de taak m kennis en infrmatie dr te geven aan de verige medewerkers; Tt de externe media wrden gerekend: Pers /media/website Opdrachtgevers. Deze delgrep verstrekt pdrachten aan Gebr van der Lee. Cmmunicatie tussen partijen is van belang m wederzijdse verwachtingen p het gebied van de CO 2 -prestatieladder af te stemmen; Leveranciers: Gebr van der Lee zal naarmate een hger niveau van de CO 2 prestatieladder wrdt bereikt, infrmatie van leveranciers meten verkrijgen m te kunnen vlden aan de eisen van de CO 2 prestatieladder; NGO s; Derden: verige bezekers van nze internetsite. De delgrepen wrden via diverse cmmunicatiekanalen en -middelen structureel geïnfrmeerd ver het beleid rndm de CO 2 prestatieladder. Het interne del is m bij te dragen aan de bewustwrding (kennis) veranderingsbereidheid (huding) en vermindering van het energieverbruik (gedrag). Daarnaast zrgt de infrmatievrzieningen vrinzicht vr externe partijen.

4 2. Delstellingen cmmunicatie: Kwalitatief Beleid ver energieverbruik cncretiseren vr interne delgrep m begrip te verkrijgen vr drie elementen: nderkennen, uitdragen en tepassen; Beleid rndm energiebeleid zdanig uitdragen dat er transparantie ntstaat naar externe delgrepen en deze k wrden bewgen m het energieverbruik te reduceren Interne en externe delgrepen bewust maken van hun kansen Interne en externe delgrepen zijn bekend met de wijze waarp zij kunnen bijdragen aan CO2 reducerende delstellingen van Gebr van der Lee. Kwantitatief Structurele halfjaarlijkse berichtgeving naar interne en externe delgrepen; Interne en externe rapprtage ver vrtgang emissie-inventaris en reductiedelstellingen; Incidentele berichtgeving intern en extern m maatregelen, ervaringen en resultaten te cmmuniceren; Website aanpassen als beschreven in Handbek CO 2 prestatieladder: Bereikbaar p de bedrijfsnaam (zals vermeld p het certificaat) en vervlgens via de zekterm CO2 prestatieladder ; Slechts één website met daarin waar ndig verwijzingen middels weblinks; Statische inhud: minimaal de vereiste infrmatie (en dcumentatie) zals aangegeven bij de eisen, 3.B.2, 3.C en zver als van tepassing. Deze infrmatie blijft p het internet beschikbaar ten minste gedurende de lptijd van het certificaat; De infrmatie pslagstructuur vlgt de nummering van de eisen uit de audit checklijsten; Vlledige kpieën van uitgereikte certificaten; Regelmatige updates van de website. Interne delgrep Vr de interne delgrep met duidelijk zijn: Wat de ambitie is en welke delstellingen hier bij hren; Dat er sprake is van een prject met hge pririteit. Na het behalen van het CO2-bewust certificaat wrdt er (minimaal) gecmmuniceerd ver het vlgende: Het energiebeleid en de reductiedelstellingen; Behaalde besparingen en de CO2 uitstt; Diverse lpende prjecten en initiatieven m de CO2- uitstt te reduceren; De mgelijkheden vr individuele bijdrage(n) dr medewerkers.

5 3. Cmmunicatiemiddelen Vr de cmmunicatie rndm de CO 2 -prestatieladder wrdt gebruik gemaakt van verschillende cmmunicatiemiddelen. De delgrepen, de planning en de verantwrdelijkheden vr de cmmunicatiemiddelen zijn weergegeven in bijlage 1, 2 en 3. Intern Intern wrdt de CO2-prestatieladder gecmmuniceerd via de mededelingenbrden binnen de vestigingen en de structurele verleggen. Extern Leveranciersberdelingen Leveranciers wrden berdeeld p verschillende aspecten. Bij de leveranciersberdeling zal k aandacht wrden besteed aan de CO2-emisies van het bedrijf. In- en extern Bij deelname aan bijeenkmsten zal Gebr van der Lee haar CO2-beleid uitdragen; Internet: de internetsite van Gebr van der Lee wrdt ingezet vr cmmunicatie. Op een specifiek ingerichte pagina vr CO2-prestatieladder.

6 4. Organisatie De verantwrdelijkheden zijn uiteengezet in bijlage 3. In grte lijnen is de CO 2 -crdinatr samen met het bedrijfsbureau in samenwerking met de verantwrdelijk vr de cmmunicatie zals deze is beschreven in dit dcument. Hierbij verzrgt de cördinatr vr de CO 2 -prestatieladder de inhud van de bdschap en is hij verantwrdelijk vr de interne cmmunicatie.