Versie Duurzaamheidsverklaring <leverancier>

Transcriptie

1 Versie Duurzaamheidsverklaring <leverancier>

2 'Van meer naar beter' Dr ndertekening van deze Duurzaamheidsverklaring geeft <leverancier> aan de beginselen te nderschrijven van Verantwrd Ondernemen zals verwrd in deze verklaring. Verantwrd Ondernemen Vr de Vlksbank N.V. (hierna de Vlksbank) gaat Verantwrd Ondernemen verder dan alleen vlden aan wet- en regelgeving. Bij de Vlksbank den we dat vanuit ns Manifest. Ons Manifest geeft aan waar we als bank vr staan. Bankieren met de menselijke maat hudt in dat we actief willen investeren in duurzaam wnen, een klimaatneutrale balans, een simpel bedrijfsmdel en tevreden en financieel weerbare klanten. Binnen het manifest zijn drie ambities vr de langere termijn gefrmuleerd: 1. We zijn een mensgerichte bank: wij streven naar hge waarderingscijfers bij zwel klanten als medewerkers. 2. We zijn een maatschappelijke bank: we willen waarde creëren vr nze klanten met eenvudige, verantwrde prducten en diensten. Daarnaast ntplien we initiatieven p het gebied van financiële weerbaarheid. We streven naar een verantwrd rendement. 3. We zijn een duurzame bank: we werken te naar een klimaatneutrale bank, waarbij we nze eigen bedrijfsvering verduurzamen en klanten actief stimuleren m energie te besparen. Verantwrd ndernemen betekent k dat we stilstaan bij alle gevlgen van ns handelen. Natuur en milieu meten ntzien wrden en mensenrechten mgen nit wrden geschnden. Daar huden we rekening mee als we investeringen den en bij nze interne bedrijfsvering. Diezelfde huding verwachten we k van nze leveranciers. Samen willen we werken aan een duurzaam inkpprces dr duurzaam te denken en duurzaam te den. Uitgangspunten Leverancier heeft Verantwrd Ondernemen pgenmen in zijn visie, missie en/f strategie en heeft bepaald welke Verantwrd Ondernemen-thema's belangrijk vr hem zijn in relatie tt zijn afnemers; Leverancier publiceert ver zijn resultaten p het gebied van Verantwrd Ondernemen, bij vrkeur cnfrm de richtlijnen van het Glbal Reprting Initiative; Leverancier ndertekent de UN Glbal Cmpact Principles en werkt deze in het eigen VO-beleid verder uit; Leverancier nderschrijft de Universele verklaring vr de rechten van de mens en de Internatinal Labr Organisatin Principles (Principes van de Internatinale Arbeidsrganisatie, ILO) en heeft een beleid vr zwel haar eigen bedrijfsvering als vr haar keten m schendingen van mensenrechten en fundamentele arbeidsnrmen te vrkmen. De fundamentele arbeidsnrmen van de ILO zijn: vrijheid van vereniging en cllectieve arbeidsnderhandelingen (ILO-verdragen 87 en 98), geen dwangarbeid (ILO-verdragen 29 en 105); geen kinderarbeid (ILO-verdragen 138 en 182), en geen discriminatie (ILO-verdragen 100 en 111); Leverancier ndertekent f vlgt de OESO-richtlijnen vr multinatinale ndernemingen; Leverancier heeft een diversiteitsbeleid (samenstelling van het medewerkersbestand); Pagina 2 van 5

3 Leverancier is structureel in gesprek met belanghebbenden p gebied van duurzame initiatieven f heeft de intentie dergelijke gesprekken aan te gaan. Manifestgerelateerde criteria Mensgericht Leverancier heeft een gedragscde m verantwrd gedrag van haar medewerkers te stimuleren en crruptie te vrkmen; Leverancier biedt zijn medewerkers de mgelijkheid tt persnlijke ntwikkeling en training. Maatschappelijk Leverancier vermeldt bij zijn dienstverlening (k ngevraagd) duurzame pties f alternatieven; Leverancier meet cntinu de tevredenheid van zijn klanten en heeft vr hen een klachtenregeling beschikbaar; Leverancier heeft een kwaliteitsprgramma f managementsysteem m de Verantwrd Ondernemenaspecten zals in deze Duurzaamheidsverklaring verwrd, in zijn dienstverlening te cntrleren. Duurzaam Leverancier heeft een milieumanagementsysteem en/f vergelijkbaar met ISO milieucertificatie; Leverancier heeft een milieuprgramma, waarvan nderdelen zijn: Terugdringing van de CO 2 -uitstt van de bedrijfsvering; Terugdringing van het gebruik en/f vervanging van materiaal en materieel die schadelijk zijn vr de mgeving; Terugdringing van het watergebruik; Vermindering en recycling van haar afval; Leverancier heeft een beleid vr duurzame inkp; Leverancier rapprteert ver de vrtgang en laat dit extern cntrleren. Ondertekening Met ndertekening van deze Duurzaamheidsverklaring geeft u als leverancier van de Vlksbank aan bvengenemde bepalingen te nderschrijven en te te passen in uw bedrijfsvering. <leverancier> Handtekening: Datum: Naam: Functie: Pagina 3 van 5

4 Telichting Deze Duurzaamheidsverklaring begt de beginselen en ntwikkeling van Verantwrd Ondernemen tussen de Vlksbank en nze leveranciers te realiseren. De Duurzaamheidsverklaring biedt de Vlksbank en nze leveranciers de mgelijkheid te greien naar duurzaamheid in het inkpprces. Dit samenwerkingsverband versterkt de relatie tussen de Vlksbank en nze leveranciers in belangrijke mate. Tevens vrmt het een inspiratiebrn vr leveranciers, m in samenwerking met hun ketenpartners, innvaties en creativiteit in te zetten m z duurzaamheid een praktische vrm en inhud te geven. Dr middel van de dialg wrden zwel de Vlksbank als nze leveranciers mede-ntwerper en eigenaar van het verduurzamingprces binnen inkp. Randvrwaarden Onderschrijving van de Duurzaamheidsverklaring dr de leverancier is gebaseerd p het vlgende: Bedrijfsattitude: Verantwrd Ondernemen en dus k duurzame inkp vraagt m piniersgeest, de wil m cntinu veranderingen te realiseren, met als resultaat verbeteringen vr en in de maatschappij; Transparantie: de leverancier met verantwrding kunnen afleggen ver gemaakte keuzes vr beleid, structuren en samenwerkingsvereenkmsten. De leverancier met k transparant en helder zijn ver het gebruik van prducten, diensten en in de vrwaarden daarvan; Ketenverschrijdende verantwrdelijkheid: de leverancier neemt verantwrdelijkheid vr duurzaamheid in maar k buiten de eigen prductketen en draagt dat k uit; Innvatie: de leverancier kppelt (de ntwikkeling van) zijn prducten- en dienstenassrtiment aan Verantwrd Ondernemen. Cntrle en evaluatie De Vlksbank cntrleert p Verantwrd Ondernemen binnen inkp dr evaluatie en sturing van de tegepaste inkpprcessen en van de geleverde prducten en diensten. De Vlksbank tetst leveranciers p een (pr-)actieve deelname en mtivatie ter bevrdering van duurzaamheid in het inkpprces en p zichtbare inzet en inspanningen vr het realiseren van een duurzamer resultaat. De Vlksbank en de leverancier bespreken de wederzijdse ervaringen en de vereengekmen bepalingen p het gebied van Verantwrd Ondernemen tijdens de peridieke cntractevaluaties: Leverancier geeft inzicht p welke wijze Verantwrd Ondernemen is pgenmen in zijn bedrijfsstrategie en/f welke verbeteringen hij in zijn prcessen heeft aangebracht; Leverancier geeft inzicht in wat geldende en/f vrgenmen wet- en regelgeving vr hem f vr de Vlksbank betekent p het gebied van Verantwrd Ondernemen; De Vlksbank geeft aan welke resultaat haar tetsing heeft gehad en nderbuwt deze; Als het resultaat van de tetsing vldet, bepalen de Vlksbank en de leverancier welke vlgende stappen zij willen zetten vr een verdere verbetering p gebied van Verantwrd Ondernemen dr bijvrbeeld: Certificering (k van televeringsbedrijven); Gebruikmaking van sciale labels en milieulabels (prducten die p een sciaal en milieu verantwrdelijke manier zijn gemaakt, bijvrbeeld inkp van papier en hut uit FSC gecertificeerde bssen; tepassing van scial return en cde verantwrdelijk marktgedrag; (zie bijvrbeeld uitsluiten van het gebruik/de tepassing van pvc (plyvinylchlride) verwerkt in kantrartikelen, kantrmeubilair Verdere verbetering van de prducten/diensten vanuit Verantwrd Ondernemen-perspectief; Pagina 4 van 5

5 Vldet het resultaat niet aan de vraf gestelde eisen, en zullen eventuele recente wijzigingen van de leverancier deze niet crrigeren, dan bepalen de Vlksbank en de leverancier in verleg p welke wijze en p welke termijn zij crrecties implementeren f de samenwerking beëindigen. Elke leverancier kan vervlgens vanuit zijn plaats in zijn (prductie-)ketens k zijn eigen relaties hierp berdelen. Deze werkwijze draagt bij tt een snelle tename van het aantal deelnemers en tt een snellere realisatie van wederzijdse en gezamenlijke delen vr duurzame inkp. Pagina 5 van 5