Functie Graadnaam: Bibliotheekassistent Functienaam: Bibliotheekassistent Functionele loopbaan: C1-C3 Code: Afdeling: Vrije tijd Dienst: Bibliotheek FB-08-08 Doel van de entiteit De missie van de bib is de lokale gemeenschap beter maken met kennis en cultuur. De bib is een laagdrempelige gemeentelijke huiskamer waar elke burger warm ontvangen wordt met zijn of haar vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning. Ze is actief op het gebied van informatiebemiddeling, leesbevordering, digitale geletterdheid, mediawijsheid, cultuurspreiding, cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming. Ze stimuleert en faciliteert levenslang leren en brengt burgers fysiek en online samen om kennis, informatie en cultuur te delen. Om haar missie (kosten)efficiënt in de praktijk te brengen wordt actief samengewerkt met het onderwijs, het verenigingsleven, andere (publieks)diensten, andere bibliotheken,, waarbij het realiseren van gemeenschappelijke doelstellingen steeds centraal staat. Ook de ondersteuning door gemotiveerde vrijwilligers, stagairs, mensen met een arbeidshandicap, is een essentieel middel bij het realiseren van haar doelstellingen. De bibliotheek werkt steeds in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de deskundige gedrukte materialen. Voor kennisname Schrijf voor kennisname, vul datum en naam in en plaats uw handtekening Personeelslid Direct Leidinggevende Voor kennisname Datum
Handtekening Naam
Kernresultaatsgebieden Collectievorming, -onderhoud, -management en -promotie Zelfstandig instaan voor een evenwichtige, actuele, vraaggerichte en kwalitatieve collectievorming. het bepalen van de informatienoden en de culturele behoeften vraaggerichte en kwalitatieve collectievorming gedrukte materialen voor volwassenen (fictie en non-fictie) bestellen, ontsluiten, verwerken en opstellen van de collectie catalografie en catalogusonderhoud collectieonderhoud: een selectie maken van af te voeren materialen a.d.h.v. de uitleencijfers, de actualiteit van de inhoud en de fysieke staat collectiemanagement: het analyseren van de sterktes en de zwaktes van de diverse collectieonderdelen en van de (potentiële) vraag, met het oog op het vraaggericht inzetten van de beschikbare budgetten collectiepromotie: de collectie fysiek en digitaal onder de aandacht van bezoekers brengen (bv. aantrekkelijk vormgegeven themastands, digitale themalijsten, ) Informatiebemiddeling en publiekswerking Verstrekken van inlichtingen en beantwoorden van informatievragen. beantwoorden van informatievragen, zowel fysiek, telefonisch als online verzorgen van de lenersadministratie assistentie bieden en instructie geven bij gebruik van de zelfuitleenbalie, de betaalautomaat, de catalogus, het computereiland en alle andere technische infrastructuur begeleiden van bezoekers bij het bibliotheekgebruik en/of zelf zoeken van informatie bibliotheekintroductie- en instructie, zowel individueel als aan groepen meewerken aan de uitwerking en de organisatie van activiteiten voor specifieke doelgroepen
Communicatie (intern) Meewerken aan een open interne communicatie binnen het team, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid. actief meewerken aan intern overleg, zowel binnen de dienst als binnen de gehele organisatie. informeren van de leidinggevenden over de projecten en zaken waarmee men bezig is signaleren van noden, behoeften en tekorten vastgesteld tijdens het werken met de diverse diensten en medewerkers Externe contacten Goed onderhouden van externe contacten met relevante personen of instanties en de organisatie vertegenwoordigen, teneinde de werking van de gemeente te faciliteren en/of haar belangen te verdedigen. samenwerking met andere bibliotheken, lokale partners, overleg met medewerkers van andere besturen opbouwen en onderhouden van externe relatienetwerken (leveranciers, partners, deskundigen en andere bibliotheken) extern vertegenwoordigen van de gemeente goede contacten onderhouden met collega's van andere gemeenten; formeel of informeel Vorming Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de afdeling; deze assimileren en implementeren binnen de eigen afdeling teneinde de procedures, werking en de kennis actueel te houden. de nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van de organisatie begeleiden van nieuwe medewerkers Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht het personeelslid ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
grondig voldoend e elementai r grondig voldoend e elementai r Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven. Technische competenties Niveau Cluster Competentie Management en beleid Communicatiemanagement Strategische beleidsvoering Financieel management PC-Vaardigheden Rekenbladen Software eigen aan de functie Tekstverwerking Databanken Presentaties Werking en Projectmatig werken werkmiddelen Werking van de gemeentelijke organisatie Werkmiddelen Procedures en procesbeheer Wetgeving Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Kennis van de wetgeving m.b.t. de gemeente Gedragscompetenties Niveau Cluster Competentie Interactief gedrag Teamwerk en samenwerken Relatie-netwerking (sociale vlotheid) Mondelinge communicatie Persoonsgebonden Flexibiliteit gedrag Informatie zoeken (leervermogen) Kwaliteit en accuraatheid Waardegebonden gedrag Organisatieverbondenheid Integriteit Probleemoplossend Klantgerichtheid gedrag Creativiteit Initiatief