Schooljaarplan 2014 Naam school CBS De Schalm (08AY) Adres Oldenhuisstraat 6 Postcode 9792 PM Ten Post Telefoon 050 3022820 Fax ---- E-mail info@cbsdeschalm.nl Website www.cbsdeschalm.nl J. Mollema Apotheker Datum vaststelling: : Joyce Mollema Apotheker Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014 -
Inventarisatie beleidsvoornemens 2014 A Interne Kwaliteitsdocumenten Actiepunten 14/15 later 1 Schoolplan 2011- Meerjaren beleidsvoornemens Uitgaande van de kerncompetenties uitwerken van: Toetsinstrumenten Kwaliteitszorg Integraal personeelsbeleid Opbrengsten Professionalisering Schoolplan 2011 - Meerjaren beleidsvoornemens Uitgaande van de kerncompetenties formuleren van beleid t.a.v. : Kwaliteitszorg Integraal personeelsbeleid Opbrengsten Professionalisering 2 Evaluatie schooljaarplan Schooljaarverslag 2014- Kengetallen 2014 Leerlingen Leerlingenaantal per 1 oktober 2014 Verwacht leerlingenaantal per 1 oktober Andere relevante gegevens Conclusie kengetallen leerlingen en vooruitblik naar het volgende schooljaar Personeel Formatie 2014 Leeftijdsopbouw personeel schooljaar 2014 Taakbeleid Scholing Mobiliteit Verzuim Conclusie kengetallen personeel en een vooruitblik naar het volgende schooljaar Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-2
Opbrengsten Resultaten Cito Eindtoets 2011 Gegevens door- en uitstroom 2011 Evaluatie schooljaar 2014 Evaluatie Schooljaarplan Ouders/leerlingen Inspectie Financiën 2014 Zorg voor kwaliteit Onderwijs & Leren Zorg & Begeleiding Beleid & Organisatie Jaarverslag MR Overige informatie Bevindingen inspectie Financiën Financiën 1 januari 2014 1 januari 3 Verslaglegging gesprekken personeel Functioneringsgesprekken Taken, omgang met leerlingen, collega s en ouders, gang van zaken op school, scholing, POP. x Voortgangsgesprekken Taken, omgang met leerlingen, collega,s en ouders, gang van zaken op school, scholing, POP. Beoordelingsgesprekken Beoordeling koppelen aan functioneren zoals verantwoord in het functioneringsen voortgangsgesprek. De beoordelingsmatrix die verenigingsbreed geldt wordt gebruikt. Gesprekken leraarcompetenties (POP) Ontwikkelen competenties zoals beschreven in het schoolplan 2011 gericht op handelingsgericht werken gekoppeld aan het vak (technisch) lezen, implementeren en borgen trajecten van rekenen, spelling, lezen / HGW kleuters, een onderwerp gekoppeld aan het taakbeleid of ouderbetrokkenheid. Klassenconsultatie Bevindingen vastleggen en bespreken met de leerkracht. Acties verwoorden in een POP. besprekingen Vergaderingen teambreed met als vaste onderwerpen: handelingsgericht werken, doorgaande lijnen rekenen / spelling, (technisch) leesonderwijs, de Vreedzame School, contacten met ouders, opbrengsten en trendanalyses. Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-3
4 Documenten interne kwaliteitszorg Verbeterplannen Kwaliteitskaarten In dit schooljaar bespreken we 2 kwaliteitskaarten van Cees Bos met elkaar en kijken wat goed gaat en verbeterd kan worden. Er wordt een ouder- en leerlingtevredenheidsonderzoek afgenomen door BvPO Groningen gericht op 12 onderwerpen. Hieruit wordt een verbeterplan opgesteld. 5 Schoolbegeleiding Educonnect We werken dit schooljaar met Educonnect wat betreft consultatieve leerlingbegeleiding, onderzoeken en advisering. Inrichten van de consultatieve leerlingbegeleiding passend binnen de leerzorgkalender en ondersteuning richting passend onderwijs. Overige externe organisaties Contact onderhouden met het samenwerkingsverband, WSNS, RENN4 en overige organisaties. 6 Kwaliteitsscan d.m.v. kwaliteitskaarten van Cees Bos Zie punt 4 x 7 Uitkomsten klantonderzoeken Ouderenquête Leerling-enquête; Gesprekken met ouders Er wordt een ouder- en leerlingtevredenheidsonderzoek afgenomen door BvPO Groningen gericht op 12 onderwerpen. Hieruit wordt een verbeterplan opgesteld. 8 Analyse Opbrengsten Leerling toetsen (LVS, etc.) Centrale Eindtoets Primair Onderwijs Kengetallen door- en uitstroom Resultaten VO Toetsen afnemen, registreren, analyseren en evalueren. Toets afnemen in groep 8, analyseren, evalueren en doorstroom naar het voortgezet onderwijs bespreken met ouders. Analyse, evaluatie en registratie door- en uitstroom. Contacten onderhouden met de scholen voor het voortgezet onderwijs, rapportages inzien en vastleggen in het schooldossier. Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-4
Inventarisatie beleidsvoornemens 2014- B Externe Kwaliteitsdocumenten Actiepunten 13/14 Later 1 rapportages onderwijstoezicht Verslag PKO Verslag JO Kwaliteitskaart Dit schooljaar hebben we geen inspectiebezoek. De inspectie is 7 november 2013 op bezoek geweest. Het verslag is te vinden op de site van de inspectie en van onze school (www.cbsdeschalm.nl) 2 Visitatierapporten Collegiale visitatie Alle leerkrachten hebben de mogelijkheid om bij elkaar op klassenbezoek te gaan gekoppeld aan hun POP of de schoolontwikkeling. 3 Rapportages ARBO/Schoolveiligheid ARBO: RI&E/ASV Keuring speeltoestellen Brandveiligheid Uitvoeren van het plan De gemeente controleert speeltoestellen/eigen bouwcommissie. De BHV ers volgen de herhalingscursus die verenigingsbreed geïnitieerd wordt. 4 Rapportages op bestuursniveau Kwaliteitsrapportages Evaluatie managementcontracten Controle cyclus IPB. De directeur stelt een managementcontract op voor het schooljaar 2013-2014, bespreekt en evalueert dit met de algemeen directeur. 5 Beleidsplannen extern Lokale overheid (GOA, huisvesting, ) Bevoegd gezag SWV WSNS Asset rapportage en uitvoering. Uitvoering strategisch beleidsplan. Begeleidingsplan samenwerkingsverband. Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-5
Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2014-: Domein 1 (De vet gedrukte namen bij wie coördineren de gemerkte onderdelen) Zorg voor Kwaliteit: Kwaliteitszorg Toetsing Opbrengsten Actiepunt Gewenst resultaat (SMART) Acties Wie Wanneer Borging Borgen afspraken dorpsschool Ten Post Nieuwe naam dorpsschool Ten Post Scholing over ouderbetrokkenheid Aan het einde van het schooljaar heeft de dorpsschool in Ten Post een jaar gedraaid en hebben we ons aan de gemaakte afspraken wat betreft onderwijsaanbod en identiteit gehouden. In oktober 2014 heeft De Schalm een nieuwe naam die past bij de dorpsschool die het is. Het team volgt (verenigingsbreed) een scholing over ouderbetrokkenheid waarin bepaald wordt op welke wijze we ouderbetrokkenheid vorm gaan geven om te werken aan de gouden driehoek schoolouders-kind. Dit resulteert in een beleidsplan ouderbetrokkenheid. De maandag na de zomervakantie start de dorpsschool. Het team en de directeur bewaken de afspraken die gemaakt zijn qua onderwijsaanbod en de vormgeving van de identiteit. Het onderwerp dorpsschool komt gestructureerd op de agenda s van de teamvergaderingen, OR en MR. Werkgroep nieuwe naam samenstellen met daarin drie volwassenen en drie kinderen; Criteria voor de nieuwe naam opstellen; Criteria voorleggen aan het bestuur van de VCBO Ten Boer en goedkeuring vragen; Prijsvraag voor alle kinderen uitschrijven om een nieuwe naam te bedenken; Werkgroep kiest drie potentiele namen en legt ze voor aan het bestuur; Werkgroep kiest een van de drie nieuwe namen; Nieuwe naam wordt gepresenteerd tijdens de kinderboekenweek 2014. We volgen de scholing over ouderbetrokkenheid en formuleren als team (en OR / MR binnen hun taken) op welke wijze we vorm willen geven aan ouderbetrokkenheid. Tijdens een ouderavond wordt het traject gepresenteerd aan alle ouders., MR, OR Werkgroep nieuwe naam Bestuur Kinderen Ouders MR OR Gedurende het schooljaar 2014 Kinderboekenweek 2014 Schooljaar 2014 Schooljaarverslag 2014 - Nieuwe naam voor de school Beleidsplan ouderbetrokkenheid Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-6
Schooljaarplan evalueren Schooljaar 2014 - Opstellen schoolplan - 2019 Schoolgids Schooljaar 2012-2013 is geëvalueerd. Het schoolplan 2019 is bekend bij iedereen en goedgekeurd door de MR. De huidige schoolgids wordt actueel gemaakt. Na instemming van de MR wordt de schoolgids verspreid onder ouders. Verslag schrijven, bespreken met team en MR, nieuwe gegevens ( opmerkingen) verwerken, verslag vaststellen, verspreiden naar de officiële instanties / bestuur en plaatsen op de website van de school. Schoolplan 2011 evalueren. Wat is gelukt en wat moet meegenomen worden in het nieuwe schoolplan? Opstellen nieuw schoolplan, delen met team en MR. Schoolplan definitief maken. De huidige schoolgids wordt actueel gemaakt en ter instemming aan de oudergeleding van de MR gepresenteerd. MR MR MR Juni Schooljaarverslag 2014 - Juni Schoolplan - 2019 Juni Schoolgids 2014 - Klassenbezoek directeur Aan het einde van het schooljaar ontvangen alle kinderen de schoolgids voor het schooljaar - 2016 De cyclus zoals beschreven in het IPB is concreet toegepast, gesprekken zijn gevoerd en er is een verslag van gemaakt. De huidige schoolgids kan aangepast worden aan het einde van het schooljaar. De nieuwe schoolgids wordt digitaal verspreid onder ouders en team. De directeur voert gesprekken met de leerkrachten, komt minimaal twee keer per schooljaar op klassenbezoek en daarna volgt een gesprek. De directeur maakt een verslag van het gesprek en laat het ondertekenen door de leerkracht. November 2014 Februari Mei Bekwaamheidsdossier Dossier personeel Beoordelingsgesprek Alle teamleden hebben in april een beoordelingsgesprek gehad met de directeur. De leerkracht vult de zelfreflectielijst in voorafgaand aan het gesprek met de directeur. De directeur nodigt de teamleden uit voor een beoordelingsgesprek volgens een format dat verenigingsbreed is afgesproken. Het beoordelingsgesprek wordt gevoerd en na het gesprek maakt de directeur een verslag. Dit verslag wordt ondertekend door de directeur en het teamlid. Het verslag wordt bewaard in het bekwaamheidsdossier en personeelsdossier. April Bekwaamheidsdossier Dossier personeel Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-7
POP Alle teamleden maken bij de start van het schooljaar een POP volgens het vaststaande format en voeren deze POP gedurende het schooljaar uit. De directeur gaat twee keer in gesprek met de teamleden over de POP. De directeur verzoekt de teamleden aan het begin van het schooljaar om hun POP volgens vaststaand format en gekoppeld aan het schooljaarplan of taakbeleid op te stellen. Het teamlid levert het POP in en daarna volgt een gesprek tussen directeur en teamlid. Tijdens het beoordelingsgesprek wordt het POP besproken (tussenevaluatie) en aan het einde van het schooljaar volgt een eindevaluatie. Oktober 2014 April Juni POP Bekwaamheidsdossier Dossier personeel Tussen- en eindopbrengsten / analyse Zorgdocument ParnasSys Methodegebonden toetsen Per zorgperiode worden de methodegebonden toetsen door de leerkracht afgenomen, geanalyseerd, besproken met de leerlingen en geregistreerd in ParnasSys. De leerkracht maakt een jaarplanning van de leerstof, neemt de toetsen af en analyseert en registreert ze. Daarna wordt het resultaat en een analyse met de leerlingen besproken. Aan het einde van iedere zorgperiode (beschreven in de zorgjaarkalender) volgt een groepsbespreking met de IB er. De directeur is hier minimaal twee keer per jaar bij aanwezig. Leerkrachten Schooljaar 2014- per zorgperiode. Methodeonafhankelijke toetsen Twee maal per jaar worden de CITO toetsen afgenomen in alle groepen. Ze worden geanalyseerd en geregistreerd in ParnasSys. De leerkracht neemt de CITO toetsen af, analyseert de toetsen en registreert de toetsen in ParnasSys. De IB er maakt trendanalyses en opbrengstanalyses. Deze analyses worden twee keer jaar teambreed besproken op een vergadering. Ook komen de analyses aan bod tijdens de groepsbesprekingen. IB er Januari Juni Rekenen Aan het einde van dit schooljaar is de werkwijze van de methode Pluspunt zoals we die op CBS De Schalm inzetten geborgd. Ook zijn er schoolbrede afspraken gemaakt over de doorgaande lijn en het registreren van automatiseren. Rekenen wordt drie keer per jaar besproken tijdens de groepsbesprekingen en incidenteel als er reden voor is. De werkgroep rekenen bewaakt de doorgaande lijn binnen de school en zorgt voor het borgen van de afspraken die gemaakt worden. Werkgroep rekenen Schooljaar 2014 - Rekenbeleidsplan Besluitenlijst schooljaar 2014 Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-8
Spelling (Technisch) lezen Aan het einde van dit schooljaar is de werkwijze van de methode Spelling op Maat geïmplementeerd in de groepen 3 t/m 8 en wordt er instructie gegeven zoals is afgesproken tijdens de laatste bijeenkomst van het traject Spelling. De doorgaande lijn wordt vastgelegd. Aan het einde van dit schooljaar wordt het technisch leesonderwijs vormgegeven zoals vastgelegd in het borgingsdocument leesonderwijs. Spelling wordt gegeven volgens de gemaakte afspraken in het spellingtrajectplan. De doorgaande lijn wordt vastgelegd. Leesonderwijs wordt gegeven volgens de gemaakte afspraken in het borgingsdocument leesonderwijs. IB er IB er Schooljaar 2014 Schooljaar 2013 2014 Spellingtrajectplan Besluitenlijst 2014 - Borgingsdocument leesonderwijs Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2014-: Domein 2 Onderwijs & Leren: Leerstof Tijd Onderwijsleerproces Schoolklimaat Actiepunt Gewenst resultaat (SMART) Acties Wie Wanneer Borging Evaluatie methoden De methodes zijn geëvalueerd op bruikbaarheid en hiaten in de doorgaande lijnen zijn vastgesteld. De leerkracht werkt met de methoden. Als er hiaten in de leerstof zitten of fouten in de handleiding wordt dit door de leerkracht verbeterd in de handleiding. Leerkrachten Cursusjaar 2014 Handleidingen van de methoden Besluitenlijst 2014 Tijdens vergaderingen wordt het methodegebruik besproken en geanalyseerd. Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-9
Leerlingenraad instellen Aan het einde van het schooljaar is er een leerlingenraad bestaande uit leerlingen van groep 7 en 8 die ingezet worden bij het organiseren van activiteiten en een eigen budget hebben om ideeën die ze bedenken uit te voeren. Twee leerlingen die op De Lessenaar zaten, geven uitleg over de leerlingenraad in groep 7 en 8. Er worden een aantal leerlingen uit groep 7 en 8 gekozen in de leerlingenraad. Eens per week komen ze bij elkaar onder leiding van juf Judith. De leerlingenraad geeft in de groepen uitleg over wat ze doen en wijzen de kinderen op een ideeënbus waar iedereen ideeën in kan stoppen. Kinderen uit groep 7 en 8 Leerkracht die de kinderen begeleidt Lucia Lindhout Cursusjaar 2014 Leerlingenraad protocol Handboek leerlingenraad Taakbeleid evalueren Project Het beschreven taakbeleid is uitgevoerd. Aan het eind van het jaar hebben we schoolbreed één gezamenlijk project gehad. Iedere week vergadert de leerlingenraad een half uur onder leiding van de leerkracht. De leerlingenraad wordt actief betrokken bij het organiseren van activiteiten. Leerkrachten hebben taken gekozen die ze uit willen voeren, ze voeren de taken gaandeweg het schooljaar uit en houden logboeken / draaiboeken bij. Tijdens de evaluatievergadering blikken we gezamenlijk terug op het taakbeleid. In de schooljaarkalender is het project opgenomen. Voor het project is er een werkgroep die het project voorbereidt. Zij instrueren de buitenkring en betrekken ouders bij het project. De binnenkring is regievoerder tijdens de uitvoering van de projecten. / team Werkgroep project Ouders Evaluatievergadering juni Projectweek Overzicht taakbeleid Draaiboeken / logboeken Besluitenlijst 2014 - Schooljaarkalender 2014 - Overzicht taakbeleid 2014 - Schooljaarverslag 2014 De Vreedzame School Het team heeft de bijeenkomsten gekoppeld aan het uitvoeren van de methode De Vreedzame School bijgewoond en heeft de lessen van de zes blokken gegeven aan de leerlingen. Het team volgt de drie scholingsbijeenkomsten van het tweede jaar van De Vreedzame School. De Vreedzame School wordt een structureel gespreksonderwerp tijdens vergaderingen. Voor de studiebijeenkomsten wordt marge tijd en woensdagmiddagtijd gebruikt. Werkgroep Vreedzame school Kinderen MR / OR Ouders Schooljaar 2014 Certificaat Vreedzame School Methode De Vreedzame School Verslag studiebijeenkomst en De Schalm is aan het einde van het schooljaar een gecertificeerde Vreedzame School. Besluitenlijst 2014 Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-10
Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2014-: Domein 3 Zorg & Begeleiding Actiepunt Gewenst resultaat (SMART) Acties Wie Wanneer Borging School Ondersteuningsplan Handelingsgericht werken Directe instructiemodel Toetsen Met ingang van 1 augustus 2014 wordt het passend onderwijs uitgevoerd zoals beschreven in het SOP. Aan het einde van dit schooljaar kunnen alle leerkrachten een groepsoverzicht en groepsplan voor de vakken rekenen, spelling en (technisch) lezen maken volgens het verenigingsbrede format. Het DIM wordt door alle leerkrachten structureel gevolgd tijdens instructielessen waarbij aandacht wordt besteed aan de drie zorgniveaus in de groep beschreven in het groepsplan. Het onderdeel didactiek moet bij iedereen tenminste op een voldoende gescoord worden tijdens het klassenbezoek voorafgaand aan het beoordelingsgesprek. We zorgen dat alle methodegebonden en methodeonafhankelijke toetsen actueel zijn en investeren in actueel materiaal. We handelen volgens ons SOP als er sprake is van een aanmelding van een kind met een specifieke onderwijsbehoefte. We hebben de afgelopen twee schooljaren geleerd hoe je een groepsoverzicht en groepsplan maakt. Dit schooljaar implementeren we het geleerde. De leerkrachten zorgen dat ze zich houden aan de zorgjaarkalender. Alle leerkrachten geven de instructielessen volgens het DIM. Zij ontvangen hier feedback op van elkaar (tijdens klassenconsultaties en in gesprekken) en van de directeur. Tijdens het beoordelingsgesprek wordt beoordeeld op didactiek en wordt verwacht dat alle leerkrachten minimaal een voldoende (3) halen op dit onderdeel. De orthotheek is opgeruimd en alle verouderde toetsen hebben plaatsgemaakt voor de meest recente toetsen. De IB er houdt in de gaten of er toetsen vernieuwd moeten worden en overlegt over de aanschaf met de directeur., directeur, MR Bovenschools IB er IB er IB er Gedurende het schooljaar Schooljaar 2014 Schooljaar 2014 - IB er November 2014 April SOP Zorgdocument Trajectplan (technisch) lezen Schooljaarverslag 2014 - Zorgdocument Beoordelingsmatrix en verslag Dossier personeel Orthotheek Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-11
Tussen- en eindopbrengsten Zorgdocument Methodegebonden toetsen Per zorgperiode worden de methodegebonden toetsen door de leerkracht afgenomen, geanalyseerd, besproken met de kinderen en geregistreerd in ParnasSys. De leerkracht maakt een jaarplanning van de leerstof, neemt de toetsen af en analyseert en registreert ze. Aan het einde van iedere zorgperiode (beschreven in de zorgjaarkalender) volgt een groepsbespreking met de IB er. De directeur is hier minimaal twee keer per jaar bij aanwezig. Leerkrachten IB er Schooljaar 2014- per zorgperiode. ParnasSys Methodeonafhankelijke toetsen Twee maal per jaar worden de CITO toetsen afgenomen in alle groepen. Ze worden geanalyseerd en geregistreerd in ParnasSys. De leerkracht neemt de CITO toetsen af, analyseert de toetsen en registreert de toetsen in ParnasSys. De IB er maakt trendanalyses en opbrengstanalyses. Deze analyses worden twee keer jaar teambreed besproken op een vergadering. Ook komen de analyses aan bod tijdens de groepsbesprekingen. Leerkrachten IB er Januari Juni Uitwerking beleidsvoornemens schooljaar 2014-: Domein 4 Beleid & Organisatie: Management Personeelsbeleid Middelen Externe contacten - Huisvesting Actiepunt Gewenst resultaat (SMART) Acties Wie Wanneer Borging Taakbeleid Ouderavond Het taakbeleid is geëvalueerd en waar nodig aangepast. Er zijn twee ouderavonden geweest voor alle ouders uit Ten Post gekoppeld aan de Vreedzame School en het traject ouderbetrokkenheid. Het taakbeleid wordt uitgevoerd zoals vastgesteld is augustus 2014. Tijdens de evaluatievergadering evalueren we hoe het taakbeleid is uitgevoerd. Ook komt het aan bod in het beoordelingsgesprek tussen de directeur en de leerkracht. Ouders uitnodigen voor de ouderavonden en hen vertellen over de ontwikkelingen rondom De Vreedzame School en het traject ouderbetrokkenheid. MR/OR Evaluatievergader ing juni. Twee keer per schooljaar Besluitenlijst 2014 -. Schooljaarverslag 2014 Verslagen ouderavonden Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-12
Nieuwsbrief Brandoefening Elke twee weken is er een nieuwsbrief uitgegeven waarin zakelijke en klasseninformatie opgenomen is. Voor de kerstvakantie is er een aangekondigde brandoefening geweest Voor de meivakantie is er een officiële/niet aangekondigde brandoefening geweest. De directeur informeert de leerkrachten in de Van Alles Wat (personeelsbulletin dat iedere week verschijnt) dat de nieuwsbrief mee gaat. Leerkrachten leveren informatie per mail aan bij de maker van de nieuwsbrief. De nieuwsbrief wordt verspreid via de e- mail aan leerkrachten en ouders. De leerkracht met schoolbrede taken past het protocol veiligheid aan voor dit schooljaar. We controleren na de eerste oefening of het protocol klopt. Waar nodig worden aanpassingen gedaan. Evalueren of het nu goed ging en evt. aanpassingen doorvoeren. Leerkracht met schoolbrede taken Leerkracht met schoolbrede taken BHV ers Tweewekelijks November 2014 Mei Nieuwsbrief (archief) Website van school. Protocol veiligheid Schooljaarplan CBS De Schalm schooljaar 2014-13