Het Agentschap Vr Onderwijsdiensten (AGODI) werft aan in cntractueel verband: 1 adjunct van de directeur Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming Entiteit Agentschap vr Onderwijsdiensten Niveau A Graad adjunct van de directeur Standplaats Hendrik Cnsciencegebuw Kning Albert II -laan 15 1210 Brussel FUNCTIECONTEXT VACATURENUMMER : AGODI/CONTR A/ICT Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming bestaat uit : het Departement Onderwijs en Vrming het Agentschap vr Onderwijsdiensten (AGODI) het Agentschap vr Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs, Kwalificaties en Studietelagen (AHOVOKS) de Onderwijsinspectie Meer infrmatie kan je terugvinden p http://www.nd.vlaanderen.be/wegwijs/ De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwrdelijk vr de uitvering van het nderwijsbeleid. Het Departement Onderwijs en Vrming ndersteunt de minister bij het bepalen van het beleid. Het Agentschap vr Onderwijsdiensten zrgt ervr dat circa 4000 schlen in Vlaanderen de middelen ntvangen m kwaliteitsvl nderwijs te rganiseren. Werkstatins verzrgen het dssierbeheer en staan in vr het salarisbeheer en de crrecte uitbetaling van de persneelsleden. Zij treden p als actieve infrmatieverstrekkers ver de cmplexe persneelsreglementering. De schlbeheerteams staan in vr de uitvering van de reglementering betreffende de schlen en de schlrganisatie en zij veren k een aantal dienstverlenende taken uit vr leerlingen. Daarnaast bestaan er verificatiediensten. De verificateurs bezeken dagelijks de schlen. De deskundigen-ndersteuners van de Lkale Overlegplatfrms ndersteunen mee het inschrijvingsrecht en het bevrderen van de gelijke nderwijskansen in de basisschlen en de secundaire schlen.
AGODI wil bvendien een kennis- en infrmatiecentrum zijn, een essentiële schakel tussen het beleid en de schlen, leerkrachten, leerlingen en uders. AgODi vlgt dan k van dichtbij de ntwikkeling van de regelgeving ver nderwijs p, geeft hierver advies en infrmatie. Het Agentschap bestaat uit 7 entiteiten: de stafdienst, de afdeling persneel basisnderwijs en CLB, de afdeling persneel secundair nderwijs en DKO, de afdeling basisnderwijs, CLB en DKO schlen en leerlingen, de afdeling secundair nderwijs schlen en leerlingen, de afdeling advies en ndersteuning nderwijspersneel, en de afdeling ICT. De afdeling ICT is verantwrdelijk vr het beheer van de infrmaticasystemen van het Agentschap vr Onderwijsdiensten en ndersteunt k het Agentschap Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs, Kwalificaties en Studietelagen. Ze staat in vr de algemene ICT-planning van beide agentschappen en stuurt de externe ICTdienstverlening aan. Naast het beheer van de peratinele systemen is het van belang m vldende beleids- en beheersinfrmatie beschikbaar te maken ten beheve van AGODI en het ganse beleidsdmein. De afdeling zrgt vr de intrductie van nieuwe ICT-systemen en bevrdert de werkwijzen die ermee gepaard gaan. De afdeling ICT vervult een brugfunctie tussen nderwijsspecialisten en infrmatici. Ze vertaalt de businessbeheften in een ICT-planning. Daarbij gaat zwel aandacht naar nderhud van bestaande applicaties als naar uitbuw van nieuwe tepassingen. Nieuwe tepassingen zijn erp gericht het e-gvernment van de Vlaamse verheid mee gestalte te geven. Er wrdt ingezet p maximale digitalisering en gegevensuitwisseling met het g p efficiëntie en klantgerichtheid. Vr meer infrmatie : http://www.agdi.be Je takenpakket Je zal ingezet wrden vr een aantal ndersteunende taken p de afdeling ICT: Ondersteuning bieden bij diverse kernprcessen van de afdeling : pmaken ITjaarplan, persneelsplan, facility Ondersteuning verlenen bij beleidsrapprteringen (ndernemingsplan, jaarverslagen, aanmaken van indicatren vr Balanced Screcard, delegatiebesluit, ) Uitveren en pvlgen van het cmmunicatieplan van de afdeling Ondersteuning bieden bij het beantwrden van vragen en kabinetsnta s Opvlgen van nieuwe federale en nderwijsregelgeving met betrekking tt de ICTsystemen die dr de afdeling beheerd wrden Deelnemen aan werkgrepen Opvlgen van de IT-budgetten van het agentschap Prject Office
Deelnemingsvrwaarden Je bent in het bezit van een diplma van master f licentiaat. Als je je diplma in een ander land dan België behaalde dan met je bij je sllicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vrming ( NARIC-Vlaanderen,www.nd.vlaanderen.be/naric ) kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig is verklaard met het hiervr vermeld diplma. Heb je je diplma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan met je een taaltest afleggen bij Selr. Technische cmpetenties Je hebt enige kennis van de nderwijsreglementering f bent bereid je hierin in te werken. Je kan verweg met curante infrmaticatepassingen, zals Wrd, Sharepint, Excel en Access. Persnsgebnden cmpetenties Verantwrdelijkheid nemen. Neemt verantwrdelijkheid vr zijn werk Samenwerken Infrmeert, pleegt verleg en werkt mee Analyseren Ziet de essentie van het prbleem Initiatief Neemt initiatief m binnen zijn takendmein acties te initiëren (reactief en ad hc) Klangerichtheid Reageert vriendelijk, adequaat en crrect p vragen van belanghebbenden Cmmuniceren Verzrgt de interactie Ons aanbd Je wrdt aangewrven met een cntract van bepaalde duur vr 1 jaar. Mits gunstige evaluatie zijn er perspectieven p een verlenging van de tewerkstelling binnen het agentschap. Je aanvangssalaris bedraagt minimaal 3.204,70 eur brut per maand. Ervaring in de privésectr f als zelfstandige kan eventueel in aanmerking kmen vr de berekening van de geldelijke anciënniteit. De beslissing ver de relevante berepservaring is een bevegdheid van de leidend ambtenaar.
Je ntvangt maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schlvakanties is er prfessinele pvang vr kinderen van 3 tt en met 14 jaar. Je hebt recht p 35 vakantiedagen p jaarbasis Je wn-werkverkeer met het penbaar verver en je hspitalisatieverzekering zijn gratis. Je hebt recht p vrdelen en interessante aanbiedingen via de PlusPas. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming is gehuisvest p wandelafstand van het Nrdstatin te Brussel, is uitgerust met mderne kantrapparatuur en beschikt ver een eigen persneelsrestaurant. Het gebuw is tegankelijk vr rlstelgebruikers. Selectiereglement He slliciteren? De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr ze zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Slliciteren kan tt en met 25 januari 2019. Om te slliciteren stuur je het standaard-cv bij vrkeur naar wervingen.agdi@vlaanderen.be. Vermeld in het nderwerp van je mail het vacaturenummer. Je vult hierte het standaard-cv in dat je kunt vinden p www.nderwijs.vlaanderen.be/vacatures Je kunt het cv k sturen naar: Agentschap vr Onderwijsdiensten T.a.v. Hilde Balln, Wervingen AGODI (lkaal 4C10) Kning Albert II laan 15 1210 Brussel Fase 1: CV-screening Aan de hand van de input die je geeft p je standaard-cv gaan we na f je al dan niet aan de frmele deelnemingsvrwaarden vldet. Enkel kandidaten die vlden aan deze frmele deelnemingsvrwaarden, kunnen deelnemen aan het vervlg van de selectieprcedure. Daarnaast berdelen we juw kandidatuur k ng p vlgende elementen: mtivatie inzicht en verwachtingen t.a.v. de functie
De CV-screening is eliminerend. De cv-screening zal afgernd wrden in de laatste week van januari 2019 (nder vrbehud) Fase 2: Cmpetentie- en functiegericht interview + inhudelijke efening. Aan de hand van een interview en zelfbeschrijvingsefening waarbij de kandidaat de sterktes en zwaktes vr deze functie telicht, wrden vlgende cmpetenties berdeeld: - verantwrdelijkheid nemen - klantgerichtheid - samenwerken - initiatief Tijdens het functiegericht interview wrden eveneens de mtivatie, ervaring en / f pleiding berdeeld. Er wrdt k een inhudelijke efening vrgelegd aan de kandidaten m de cmpetenties analyseren en cmmuniceren te berdelen. De zelfbeschrijvingsefening, het interview en de inhudelijke efening vinden te Brussel plaats p hetzelfde genblik. Deze fase is eliminerend. Deze fase zal afgernd wrden midden februari 2019 (nder vrbehud). Fase 3: Cgnitieve vaardigheidstest De kandidaten die geselecteerd werden na fase 1 en 2 wrden drverwezen vr de cgnitieve vaardigheidstest. Deze fase is eliminerend. Deze fase zal afgernd wrden midden februari 2019 (nder vrbehud). Deze selectieprcedure verlpt via een bjectief wervingssysteem zals vermeld in deel III, hfdstuk 2 van het VPS en het slagen ervr kan later tegang geven tt het meedingen naar een statutaire bevrderingsprcedure. Reserve en geldigheid De geslaagden wrden pgenmen in een wervingsreserve (lijst van geslaagden), die één jaar geldig blijft. De geldigheidsduur gaat in vanaf de datum van de kennisgeving van je resultaat. Indien je de functie weigert, schrappen we je uit de lijst en km je niet langer in aanmerking vr vacatures waarvr deze selectieprcedure geldig is. Meer weten? Vr bijkmende infrmatie kan je cntact pnemen ver de inhud van de functie met Jeren Deprtere, senir adviseur AGODI
tel 02 553 94 12 ver de selectieprcedure en de arbeidsvrwaarden met Christelle Van De Vijver, hr medewerker tel. 02-553 87 54