De vzw EPOS van het departement Onderwijs en Vorming werft aan een contractueel TEAMLEIDER EUROPESE EN VLAAMSE FONDSEN

Transcriptie

1 De vzw EPOS van het departement Onderwijs en Vrming werft aan een cntractueel TEAMLEIDER EUROPESE EN VLAAMSE FONDSEN Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming Departement Onderwijs en Vrming Niveau Graad Standplaats A2 adviseur Hendrik Cnsciencegebuw Kning Albert II-laan 15, 1210 Brussel Vacaturenummer: DEP/EPOS/A2/TL /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// FUNCTIECONTEXT Vr iedereen in Vlaanderen kwaliteitsvl nderwijs en vrming waarbrgen, dat is de kerntaak van het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming bestaat uit: * het departement Onderwijs en Vrming * het agentschap vr Onderwijsdiensten * het agentschap vr Hger Onderwijs, Vlwassenennderwijs, Kwalificaties en Studietelagen Het departement Onderwijs en Vrming ndersteunt de minister bij het bepalen van het beleid en bij het mnitren van de beleidsuitvering. De verzelfstandigde agentschappen zijn verantwrdelijk vr de uitvering van het beleid. Meer infrmatie kan je via vlgende link terugvinden. De teamleider Eurpese en Vlaamse fndsen wrdt aangewrven dr het departement Onderwijs en Vrming en ter beschikking gesteld van Eps vzw. pagina 1 van 7

2 Situering van Eps vzw: Eps vzw stimuleert en ndersteunt samenwerking, internatinalisering en mbiliteit in nderwijs en vrming. Eps vzw staat in vr de uitvering in Vlaanderen van Eurpese en internatinale prgramma's en acties vr nderwijs, vrming, pleiding en levenslang leren. Dit hudt het 'Erasmus+'-prgramma in dat lpt van 2014 tt Daarnaast beschikt Eps vzw ver een aantal Vlaamse mbiliteitsprgramma s Eps vzw speelt een actieve rl in het implementeren in Vlaanderen van het Eurpees Prgramma Erasmus+ ( ) met betrekking tt nderwijs en pleiding. Erasmus+ kadert in de Eurpa 2020 strategie, die tt del heeft m van de EU een slimme, duurzame en inclusieve ecnmie te maken. Daarbij zijn het reduceren van de schluitval en de tename van het aantal 30 tt 35-jarigen met een diplma Hger Onderwijs centrale delstellingen. De bijdrage die nderwijs en pleiding kan leveren vr het realiseren van deze algemene delstellingen is samengebracht in het strategische plan ET2020 (Educatin and Training 2020). Binnen het Erasmus+ prgramma vervult Eps vzw een aantal rllen: * als Natinaal Agentschap: het crrect beheer van de gedecentraliseerde middelen vr mbiliteit en strategische partnerschappen, met bijzndere aandacht vr mnitring, impact, valrisatie en wisselwerking met het Vlaams beleid. * als ndersteuningsdienst van etwinning en EPALE in Vlaanderen: de prmtie en teleiding, mderatie, ndersteuning en een helpdesk-functie van de ter beschikking gestelde Eurpese Tls * als cördinatiecentrum vr Eurguidance en Eurpass: de prmtie en ntsluiting van deze Eurpese instrumenten naar de begde eindgebruikers en bijdragen tt de transnatinale samenwerking (in relatie tt het Vlaams beleid). In het kader van het bevrderen van de internatinale mbiliteit van lerenden en prfessinelen in nderwijs en pleiding en transnatinale samenwerking, beheert Eps vzw k een aantal Vlaamse Fndsen: * Buurklassen maakt bilaterale klasuitwisselingen (in het leerplichtnderwijs) mgelijk met schlen in nze buurlanden * Erasmus Belgica bevrdert de uitwisseling van studenten hger nderwijs tussen de Gemeenschappen in België Eps vzw bestaat uit vertegenwrdigers van het beleidsdmein Onderwijs en Vrming, de VDAB en Syntra Vlaanderen. De Teamleider Eurpese en Vlaamse fndsen wrdt aangesteld dr het departement nderwijs en vrming, p advies van de raad van bestuur van Eps vzw. Hij /zij staat in vr de (praktische) cördinatie van de prjectcycli van de (gedecentraliseerde) Eurpese en Vlaamse fndsen. Hij/zij wrdt geëvalueerd dr de directeur JE TAKENPAKKET De Teamleider Eurpese en Vlaamse fndsen draagt de verantwrdelijkheid vr de crrecte uitvering van de prjectcycli van de Eurpese en Vlaamse fndsen van Eps vzw en rapprteert aan de directeur en de raad van bestuur. Hij/zij wrdt aangestuurd dr de directeur. Hij/zij geeft leiding aan een team van medewerkers en maakt deel uit van de cckpit (managementteam met vertegenwrdigers van alle teams) van Eps vzw. Daarbij met hij/zij nauw samenwerken met de andere teams en verantwrdelijken binnen Eps vzw en een actieve bijdrage leveren tt het verkepelend beleid van de rganisatie. De teamleider is verantwrdelijk vr de synergie tussen de teams die rechtstreeks betrkken zijn bij de prjectlevenscyclus van de Erasmus+ prjecten en fungeert hier als verbindingsfiguur. pagina 2 van 7

3 De verantwrdelijkheden en activiteiten eigen aan de functie zijn: Crrect, klantvriendelijk en efficiënt beheer van de verschillende Eurpese en Vlaamse fndsen Met het team uitvering geven aan de Vlaamse en Eurpese fndsen cnfrm de prcedures, wetgeving, regelgeving, deadlines, nrmen en budgettaire beperkingen; Organiseren van (en tezien p het) crrect en nafhankelijk verlp van de prjectcyclus van indiening van prjectvrstellen tt (inhudelijke en financiële) eindevaluatie; Bijdragen tt het tt stand kmen van en up-t-date huden van een kwaliteitsvl prcedurehandbek en kwaliteitsvlle prcessen; Met het team de begunstigden ndersteunen bij de uitvering van de prjecten. Leidinggeven en planning van de werkzaamheden Aansturen, cachen en pvlgen van de medewerkers (incl. VTO vrming, training en pleiding); Planning van de werkzaamheden rekening hudend met de beschikbare capaciteit in relatie tt een klantvriendelijke werking en de bepalingen uit de respectieve fndsen; De verantwrdelijkheid dragen ver de timing en pvlging van deadlines binnen de levenscycli. Tezien, ndersteunen en herverdelen van taken bij het halen van deadlines in de verschillende prjectfasen (ntvankelijkheid, rapprtering, cntrles, ) De verantwrdelijkheid dragen ver de evenementen die gerganiseerd wrden binnen het team Vlaamse en Eurpese fndsen. Opvlging van de praktische en inhudelijke rganisatie van de events i.s.m. de verschillende teams. Beslissingen nemen en instructies duidelijk vertalen naar de medewerkers. Garanderen van vldende functiescheiding tussen de persneelsleden met g p financiële transparantie en het vermijden van belangenvermenging; Bijdragen tt een crrecte en waarheidsgetruwe interne cmmunicatie en infrmatie uitwisseling (van medewerkers naar management en van management naar medewerkers); In samenwerking met de andere teams en specifiek met het team cmmunicatie: bijdragen tt een cnsistente, rechtlijnige en waarheidsgetruwe interne en externe cmmunicatie en infrmatie uitwisseling (pers, begunstigden, medewerkers ) Rapprtering, mnitring, evaluatie en permanente kwaliteitsverhging van de activiteiten Bijdragen tt het verzamelen, verwerken en analyseren van kwantitatieve en kwalitatieve gegevens teneinde te kunnen beschikken ver key perfrmance indicatrs met g p verantwrding, rapprtering, bijsturing, het maken van simulaties en het evalueren van de tevredenheid bij de begunstigden met g p het brgen en verhgen van de klantvriendelijkheid van de dienstverlening; Eindverantwrdelijkheid pnemen in het vlledige prces van de externe kwaliteitsberdeling; cntactpersn zijn vr de externe experten, zrgen vr het crrecte verlp van het integrale evaluatieprces. Eindverantwrdelijkheid pnemen in het vlledige prces van rapprtering van de prjecten Timing en pvlging van deadlines bij de tussentijdse en finale rapprtering van de prjecten Opvlging, evaluatie en bijsturing van de bestaande afspraken rnd rapprtering dr begunstigden i.s.m. verschillende teams; Eindverantwrdelijkheid pnemen in het vlledige prces van mnitring en supprt; Inschatten van de mnitringnden en wensen van de Eurpese cmmissie, de begunstigden en het natinaal agentschap. Praktische uitwerking van een mnitringmdel van begunstigden i.s.m. verschillende teams; in samenwerking mnitringbezeken uitveren Opvlging, evaluatie en bijsturing van de afspraken pagina 3 van 7

4 Vrzitten van het evaluatiecmité ter vrbereiding van de beslissing tt financieren van prjectaanvragen Een actieve rl pnemen bij het dissemineren en valriseren van prjectresultaten. Bijdragen tt het creëren van impact. Een actieve rl pnemen in het tijdig en duidelijk rapprteren naar de subsidiërende instanties m.b.t. het realiseren van de inhudelijke delstellingen en de efficiënte besteding van de middelen. Samenwerken Cnstructief en cöperatief samenwerken met de dssierbeheerders, de backfficemedewerker en stafmedewerker van het team Vlaamse en Eurpese fndsen, de andere teams en individuele medewerkers van Eps vzw en de cckpit met g p een cherent en perfrmant beleid van de rganisatie; Samenwerken met de partners (in brede betekenis) van de vzw (beleidsdmein Onderwijs en Vrming, VDAB en Syntra Vlaanderen); Samenwerken de Eurpese Cmmissie, andere natinale agentschappen en relevante stakehlders in het Vlaamse nderwijs- en pleidingsveld; Deelnemen aan de Eurpese meetings van de natinale agentschappen. Samenwerken met Eurpese partners (medewerkers van andere natinale agentschappen) De nd aan samenwerkingsverbanden (inhudelijk, pragmatisch, ) inschatten en uitwerken Initiatief nemen tt samenwerking met Eurpese partners, cncrete vrstellen uitwerken Inhudelijke inbreng Een actieve rl vervullen in de cckpit van Eps vzw met g p de krte en langetermijndelstellingen van de rganisatie in relatie tt het Eurpees en Vlaams beleid en het leggen van interne verbanden; Actief bevrderen van dwarsverbanden tussen de verschillende activiteiten binnen Eps vzw met g p een geïntegreerde werking; Mee uitvering geven aan het Eramus+ prgramma, in relatie tt de Vlaamse en Eurpese beleidsdelstellingen inzake nderwijs en pleiding; Het actief detecteren, inspelen p, cmmuniceren ver en rapprteren van knelpunten, pprtuniteiten en resultaten naar de cckpit van Eps vzw, het bestuur, de Vlaamse verheid en de Eurpese Cmmissie. JE PROFIEL Deelnemingsvrwaarden Je bent reeds tewerkgesteld bij het departement Onderwijs en Vrming Je hebt een masterdiplma en minstens 6 jaar aantnbare ervaring in leidinggeven, plannen en rganiseren. Je hebt minstens 6 jaar aantnbare ervaring in het cachen en aansturen van een divers team. Als je je diplma in een ander land dan België behaalde dan met je bij je sllicitatie een attest van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vrming ( NARIC-Vlaanderen, ) kunnen vrleggen waaruit blijkt dat het buitenlands diplma gelijkwaardig is verklaard met het hiervr vermeld diplma. Heb je je diplma behaald in een andere taal dan het Nederlands, dan met je een taaltest afleggen bij Selr. pagina 4 van 7

5 Functiespecifieke kennis Kennis van de werking van de Eurpese Cmmissie en het directraat generaal nderwijs en cultuur f bereid deze p krte termijn te verwerven. Algemene kennis van het Erasmus+ prgramma en de specifieke prcedures die van tepassing zijn vr de uitvering van de prjectlevenscyclus. (prgrammagids Erasmus+, guide fr natinal agencies Erasmus+, Erasmus+ prject results platfrm, Participant prtal, dcumenten vr aanvragers ) f bereid deze p krte termijn te verwerven. Kennis en inzicht in de Vlaamse en Eurpese instellingen en prgramma s (m.b.t. vrming en pleiding) f bereid deze p krte termijn te verwerven. Kennis van en inzicht in het Vlaamse nderwijs- en vrmingsbeleid en van de relatie tt andere beleidsdmeinen f bereid deze p krte termijn te verwerven. Brede kennis van het nderwijs- en vrmingsveld Vaktechnische cmpetenties Kennis van prjectmanagement, rganisatieplanning en timemanagement. Werken vlgens een wrk breakdwn structure. Kennis van budgetbeheer en pvlging. Zeer gede kennis van MS Office (wrd, excel, pwerpint) Talenkennis: gede mndelinge en schriftelijke kennis van het Engels (cmmunicatie met en dcumenten van de Eurpese Cmmissie en andere natinale agentschappen) en behrlijke kennis van het Frans (cntact met de andere agentschappen binnen België) Gedragscmpetenties Verantwrdelijkheid nemen: handelt in het belang van de rganisatie Handelen in vereenstemming met de belangen, waarden en nrmen van de rganisatie. Cachen: ndersteunt bij het behalen van resultaten Anderen ndersteunen en begeleiden zdat ze zich prfessineel en persnlijk kunnen ntwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun prestaties verhgt. Ordeelsvrming: neemt standpunten in en verziet de cnsequenties daarvan Meningen uiten en zicht hebben p de cnsequenties ervan, p basis van een afweging van relevante criteria. Visie: plaatst peratinele taken en prblemen in een ruim perspectief f kader Feiten in een ruime cntext plaatsen en een tekmstgericht beleid ntwikkelen. Richting geven: geeft richting p het niveau van prcessen en structuren Aansturen en mtiveren van medewerkers zdat ze hun delstellingen en die van de entiteit kunnen realiseren, zwel individueel als in teamverband. Innveren: werkt actief mee aan het vernieuwen van de uitvering van taken Vernieuwen m prducten, diensten, prcessen en structuren te creëren die tegemet kmen aan tekmstige uitdagingen. pagina 5 van 7

6 Klantgerichtheid: ptimaliseert de dienstverlening aan belanghebbenden binnen afgesprken kaders Wensen en beheften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de rganisatie nderkennen en er adequaat p reageren. ONS AANBOD Wij bieden je een beiende baan aan met ruime pleiding- en ntpliingskansen. Je kmt terecht in een dynamische rganisatie die g heeft vr innvatie en die een permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft. Je wrdt aangewrven in de graad van adviseur (A211) met een cntract van bepaalde duur met ptie verlenging mits een psitieve evaluatie. Ervaring in de privésectr f als zelfstandige kan eveneens in aanmerking kmen vr de berekening van de geldelijke anciënniteit. Mgelijke relevante berepservaring wrdt erkend dr de lijnmanager in functie van de vereisten van de jb en kan tt maximum 20 jaar erkend wrden. Indien je dat wenst, kan je zelf via een brut- en nettberekening maken van je maandsalaris, je vakantiegeld en je eindejaarstelage. Je ntvangt maaltijdcheques van 7 eur per gewerkte dag. Er zijn glijdende werktijden en tijdens de schlvakanties is er prfessinele pvang vr kinderen van 3 tt 13 jaar. Je geniet van een aantrekkelijke vakantieregeling (35 fficiële verlfdagen + feestdagen) en, indien je gebruik maakt van het penbaar verver vr wn-werkverkeer, heb je recht p een gratis abnnement. Je krijgt een gratis hspitalisatieverzekering aangebden. Het Vlaams ministerie van Onderwijs en Vrming is gehuisvest p wandelafstand van het Nrdstatin te Brussel, is uitgerust met mderne kantrapparatuur en beschikt ver een eigen persneelsrestaurant. Het gebuw is tegankelijk vr rlstelgebruikers. HOE SOLLICITEREN? Stel een vertuigende, persnlijke mtivatiebrief en CV p. Gebruik vr je CV het mdel p Mail beide dcumenten naar sllicitaties.departement@nd.vlaanderen.be ten laatste p 3 maart De Vlaamse verheid wil de samenleving waarvr zij zich inzet z ged mgelijk weerspiegelen. Kandidaten wrden dan k geselecteerd p basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ngeacht geslacht, afkmst f handicap. Als je een handicap hebt, laat ns dat vraf weten. We zrgen ervr dat je in de best mgelijke mstandigheden kunt deelnemen aan de selecties. Vergeet niet m bvenaan je sllicitatiebrief het vacaturenummer te vermelden. SELECTIEPROCEDURE De selectieprcedure bestaat uit 3 fases: pagina 6 van 7

7 Fase 1: 2 e week van maart 2017 (indicatieve timing) Screening van cv en selectie p basis van uitgebreide mtivering (eliminerend). Om een bjectieve vergelijking tussen alle kandidaten mgelijk te maken, zullen enkel sllicitaties via het pgelegde frmulier in aanmerking kmen. Fase 2: maart 2017 (indicatieve timing) Adviserend assessment In dit assessment wrden de cmpetenties getest uit het vacaturebericht. Fase 3: maart/april 2017 (indicatieve timing) Sltgesprek Selectiegesprek met jury, bestaande uit minimum 3 juryleden. Tijdens het gesprek kmen vlgende elementen aan bd: visie p en inzicht in de functie, mtivatie en verwachtingen vr deze functie, inzetbaarheid in de functie en vaktechnische cmpetenties. Feedback Je kan binnen de 3 maanden die vlgen p de kennisgeving van je resultaat feedback vragen:. Melissa Lievens, Directeur cel Departementaal Management, Kning Albert II- laan 15 (lkaal 5B00) 1210 Brussel, telefnnummer MEER WETEN? Vr bijkmende infrmatie kan je cntact pnemen met; Jill Peiffer: (inhudelijke vragen m.b.t. de functie) jill.peiffer@eps-vlaanderen.be Melissa Lievens : Chantal Neyt : hr.departement@nd.vlaanderen.be pagina 7 van 7