ONTWIKKELPLAN SAMEN VERANTWOORDELIJK EN BETROKKEN INLEIDING Dit dcument vervangt de mnitrprcedure die blmd en de eerder samen hebben pgesteld en die aan elke nieuwe LMD deelnemer 1 van ntwikkelactiviteiten wrdt verhandigd. Del van deze aanpassing is het minder vrijblijvend en helderder maken van afspraken tussen de verschillende betrkkenen. Uitgangspunt is en blijft de verantwrdelijkheid van de deelnemer vr zijn eigen ntwikkeltraject. 1. ALGEMEEN 1.1 Cnsultant blmd blmd brandweer (i.c. de prcescördinatr van de telatingscmmissie, in pdracht van de cnsultant) verstrekt de pdracht tt het begeleiden van de deelnemers aan de Academie vr Leiderschap Veiligheidsregi s (verder ) in hun ntwikkeltraject en zrgt vr verstrekken gegevens en dssier van de deelnemers; De cnsultant begeleidt ptentiële deelnemers bij de vrbereidingen vr het gesprek met de telatingscmmissie; Een cnsultant is aanwezig bij het verschijnen van de kandidaat vr de telatingscmmissie; De cnsultant is bevegd tt ingrijpen in het geval de deelnemer geen vrderingen maakt. Dit kan zelfs leiden tt het uit LMD bestand zetten van de deelnemer aan te. De rganiseert de trajectbegeleiding van de deelnemer cnfrm diens keuze. Trajectbegeleider De trajectbegeleider begeleidt de kandidaten in pdracht van de ; De trajectbegeleider faciliteert de ntwikkeling van de deelnemer en spreekt deze aan p het nakmen van de gemaakte afspraken; De trajectbegeleider vert gemiddeld 3 gesprekken per jaar met de kandidaat; Indien ndzakelijk signaleert de trajectbegeleider een stagnerende ntwikkeling en past hier de activiteiten p aan, initieert eventueel eerder dan vrzien, een driegesprek; De deelnemer is verantwrdelijk vr zijn/haar ntwikkeltraject en activiteiten; Jaarlijks vinden gemiddeld 3 gesprekken plaats tussen de trajectbegeleider en de deelnemer; 1 1 Dit zijn LMD-kandidaten die van de telatingscmmissie een rdeel (cat. 1, 2 f 3) en ntwikkeladvies hebben ntvangen. Afgewezen kandidaten (cat. 4) krijgen maximaal 2 nagesprekken met een trajectbegeleider p ksten van blmd en kunnen een ev. ntwikkeltraject slechts vlgen p ksten van de werkgever. Hierbij speelt (de) blmd (cnsultant) een zeer beperkte rl (indien gewenst bij verdracht).
De deelnemer is verantwrdelijk vr het nakmen dan wel het tijdig afmelden van de gemaakte afspraken met de trajectbegeleider. Indien de afspraak znder geldige reden binnen 48 uur vr datum wrdt geannuleerd, heeft de deelnemer geen recht meer p dit gesprek (dit gaat ten kste van de gemiddeld 3 gesprekken per jaar). 2. OVERDRACHT START 2.1 Cnsultant blmd De cnsultant is aanwezig bij het verdrachtsgesprek aan de trajectbegeleider en de deelnemer, waarvr de afspraak maakt. Dit verdrachtsgesprek telt niet mee in het aantal gesprekken (3) dat per jaar wrdt geverd. De faciliteert en rganiseert het verdrachtsgesprek van de cnsultant aan de trajectbegeleider en de deelnemer na telating. De deelnemer kan na het verdrachtsgesprek aanvangen met ntwikkelactiviteiten. Dit slechts na testemming van de cnsultant en met inachtneming van artikel 5.2. 3. GEDURENDE HET ONTWIKKELTRAJECT 3.1 Cnsultant blmd De cnsultant is als prcesbewaker het aanspreekpunt en de sparring partner vr de deelnemer wat de frmele kant van zijn/haar ntwikkeltraject betreft en vr gewenste mbiliteitsvraagstukken en ndersteuning. Trajectbegeleider De trajectbegeleider stimuleert en begeleidt de deelnemer/ bij het pstellen van een ntwikkelplan. De trajectbegeleider stimuleert p deze wijze deelname aan passende cllectieve activiteiten dr de deelnemer; vastlegging van de deelname geschiedt dr de ; Het ntwikkelplan is in cncept gereed vlgens frmat vr het 2 e gesprek tussen trajectbegeleider en de deelnemer plaatsvindt en is nderwerp van gesprek tijdens dit gesprek. Naar aanleiding van het besprkene kan het plan wrden aangepast dr de deelnemer. Van elk geverd gesprek wrdt dr de deelnemer een verslag gemaakt vr het ntwikkeldssier, met hierin in ieder geval pgenmen: - Telatingsdssier (bestaande uit CV, PA, 360 en advies TC); - Het ntwikkelplan ; - (Gespreks-) verslagen; - Bigrafie met.a. reflectie p levenslp en lpbaan. 2
4. ONTWIKKELPLAN 4.1 De deelnemer stelt in samenspraak met de trajectbegeleider een ntwikkelplan p; Het ntwikkelplan is gereed vr het 2 e gesprek plaatsvindt met de trajectbegeleider; Dit 2 e gesprek vindt uitsluitend plaats als het ntwikkelplan in cncept gereed is aangezien het dcument het belangrijkste nderwerp van gesprek is. Naar aanleiding van het besprkene kan het plan wrden aangepast. De deelnemer legt het plan ter gedkeuring vr aan de leidinggevende 2 ; De deelnemer legt het plan ter infrmatie vr aan de cnsultant LMD en aan de. Cnsultant blmd De cnsultant ntvangt en beziet het ntwikkelplan van de deelnemer/kandidaat; De cnsultant infrmeert bij de leidinggevende van de deelnemer/kandidaat naar diens berdeling van het ntwikkelplan ; De cnsultant meldt aan de dat het ntwikkelplan ntvangen is. De ntvangt van de cnsultant het bericht dat het ntwikkelplan ntvangen is en registreert dat per deelnemer. 2 Om zwel inhudelijk cmmitment te krijgen als testemming m tijd te investeren in de begde ntwikkelactiviteiten. 3
5. DEELNAME COLLECTIEVE ACTIVITEITEN 5.1 Algemeen Een ingediend ntwikkelplan is vrwaarde vr het kunnen vervlgen van de individuele en cllectieve ntwikkelactiviteiten. Cnsultant blmd De cnsultant verleent al dan niet testemming vr het vlgen van een bepaalde training in het geval het ntwikkelplan ng niet gereed is. Vastlegging van deelname aan passende cllectieve activiteiten dr de deelnemer geschiedt dr de. 6. VOORTGANGSBEWAKING Ieder half jaar vindt een verleg plaats tussen de trajectbegeleiders en de LMD cnsultants. De trends uit de vrtgangslijsten vrmen input vr het verleg. Over individuele gevallen hebben de trajectbegeleider en de cnsultant cntact. 6.1 Trajectbegeleider De trajectbegeleider is verantwrdelijk vr het pstellen en actueel huden van een vrtgangslijst. Deze vrtgangslijst wrdt dr de trajectbegeleider 2x per jaar in- f aangevuld p uitndiging van de ter vrbereiding p het Peridiek Vrtgangsverleg tussen cnsultants en trajectbegeleiders. De trajectbegeleider signaleert in het vrtgangsverleg in vrkmende gevallen dat het ntwikkelplan ng niet gereed is. Cnsultant De cnsultant benadert de deelnemer ver het uitblijven van het ntwikkelplan en de cnsequenties die dit uitblijven heeft. De ntvangt van de trajectbegeleiders vrtgangsrapprtages en stuurt deze k vrafgaand aan het verleg met de trajectbegeleiders en de cnsultants te aan blmd brandweer en beheert het meder -dcument daarvan. 7. CONTACTEN DEELNEMER CONSULTANT blmd Op initiatief van de deelnemer vindt minimaal 2 keer per jaar een cntactmment plaats met de deelnemer en de cnsultant. 4
8. AFRONDING ONTWIKKELPLAN 8.1 Bij het afsluiten van de verschillende ntwikkelfases bespreekt de deelnemer de ntwikkelresultaten met de leidinggevende; Na dit gesprek initieert de deelnemer een driegesprek met de trajectbegeleider en de cnsultant, waarin de resultaten van het ntwikkeltraject wrden geëvalueerd en wrdt gesprken ver vervlgstappen 3. De deelnemer stelt het bespreekverslag van het driegesprek p en zendt dit aan de cnsultant; Na afsluiting van het ntwikkeltraject bepaalt de deelnemer in het kader van lifelng-learning in samenspraak met de cnsultant welke verdere ntwikkelactiviteiten hij kan vlgen. Cnsultant blmd De cnsultant is p initiatief van de deelnemer aanwezig bij het driegesprek tussen de trajectbegeleider, de cnsultant en de deelnemer aan het einde van het ntwikkeltraject, f eventueel tussentijds indien de vrtgang stkt; De cnsultant neemt, vr aanvang van het driegesprek, cntact p met de leidinggevende ver de ntwikkeling van de deelnemer. De cnsultant infrmeert de ver beëindiging TB gesprekken en f deelnemer wel/niet uitgendigd dient te blijven vr cllectieve activiteiten. De registreert de infrmatie zals bedeld bij 8.2.3 en verzrgt de administratieve terugkppeling aan de prcescördinatr van het bureau blmd. Oktber 2008 3 Dit kan vr een deelnemer (categrie III) het pnieuw naar de telatingscmmissie gaan zijn, f vr een deelnemer (categrie II) het verzek aan hfd blmd zijn m in categrie I tegelaten te wrden. 5