Stage-beleid CoMensha

Transcriptie

1 Stage-beleid CMensha Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

2 Vrwrd Afgelpen jaren heeft CMensha meerdere HBO studenten Maatschappelijk werk en dienstverlening begeleid, alsmede twee middelbare schl studenten in het kader van een snuffelstage. In 2014 en 2015 was er een tename aan verzeken van studenten m bij CMensha stage te lpen. CMensha kan vldende leermgelijkheden vr studenten bieden. Als uitgangspunt bij een stage- f afstudeerpdracht geldt dat de pdracht met bijdragen aan de ntwikkeling van de student en een directe, waardevlle bijdrage met leveren aan de stichting CMensha; CMensha wil samen met pleidingsinstituten werken aan verbetering van de kwaliteit van de studenten; CMensha wil nder andere dr het binnenhalen van studenten een kweekvijver vrmen vr aankmende prfessinals; CMensha kan p deze manier een actieve, zichtbare en zinvlle bijdrage leveren aan de kwaliteit van het Nederlandse middelbaar, hger en universitair nderwijs en de vertaalslag ervan naar de dagelijkse praktijk; stagiaires kunnen dr hun inbreng een belangrijke bijdrage leveren aan een innvatieve en lerende rganisatie. 2 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

3 Inhudspgave Pagina 1. Inleiding 4 Missie en visie 4 2. Stage 5 Delen 5 3. Betrkken partijen 6 CMensha 6 De student 6 Opleidingsinstituut 7 4. Werving en selectie 7 5. Uitvering stage-beleid 8 De stage-vereenkmst 8 Begeleiding van stagiairs 8 Rechten en plichten van de stagiair 9 Verlp van de stage 10 Beëindiging stage-vereenkmst Jaarlijkse evaluatie stage-beleid Checklist 12 3 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

4 1. Inleiding CMensha zet zich in vr een beter leven vr slachtffers van mensenhandel. Wij brengen slachtffers in beeld. Dat den we dr anniem ver hen te rapprteren. Wij laten weten he ud ze zijn, waar ze vandaan kmen en in welke sectr de uitbuiting plaatsvnd. Hebben ze pvang, een advcaat f een dkter ndig? Wij zrgen ervr dat de slachtffers pvang, zrg en hulpverlening krijgen. Een veilige mgeving is een abslute vrwaarde m hen te kunnen helpen. Z kunnen zij een stabiele en nieuwe tekmst pbuwen. In Nederland f het land van herkmst. CMensha heeft te maken met internatinale wetgeving en verheden. Het is belangrijk m te weten wie precies waarvr verantwrdelijk is en m diegenen te wijzen p hun verplichtingen. Wij stellen de mensenrechten en het slachtffer centraal. Daarm adviseren wij actief, gevraagd en ngevraagd ver het mensenhandelbeleid. Wij den ns werk in nauwe samenwerking met pspringsdiensten, hulpverleners, pvanginstellingen, verheden en vele (internatinale) partners. Missie CMensha streeft naar een wereld waar mensenhandel tt het verleden behrt. Deze missie vraagt m een gede samenwerking met andere partners. Deze rganisaties zijn (hfd)verantwrdelijk vr de strijd tegen mensenhandel, de pspring en vervlging van daders en de pvang en begeleiding van slachtffers. Wij faciliteren anderen dr te registreren, signaleren en rapprteren, maar k dr te agenderen. Z ndig zetten wij k aan tt actie. CMensha is een autnme rganisatie binnen een (inter)natinaal veld die een maatschappelijk belang dient, waarbij verheden en publiek gebaat zijn. Visie CMensha neemt een unieke plek in Nederland in. Nergens anders zijn z veel registratiegegevens te vinden. Maar we willen meer. We zijn geen passief centrum van data en feiten. Met nze kennis wrdt mensenhandel actief bestreden en krijgen mensen die slachtffer zijn van mensenhandel, hulp en pvang. CMensha is een landelijk kennisplein waar verheden, ketenpartners, media en cliënten vanzelfsprekend gebruik van maken. Iedereen die er te det in de bestrijding van menshandel, kmt naar dit plein. Want kennis, samenwerking en innvatie in de aanpak van mensenhandel wrdt p dit kennisplein ntwikkeld en gedeeld. Medewerkers bij CMensha zijn gedreven, deskundig en prfessineel. 4 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

5 2. Stage Stagiaires zijn studenten die in het kader van het vlgen f vltien van een erkende pleiding, MBO, HBO f universiteit een stage- f nderzekspdracht bij CMensha vervullen en hierte een vereenkmst krijgen vr de duur van minimaal één tt maximaal tien maanden. In incidentele gevallen kunnen k schlieren van een middelbare schl in het kader van een snuffelstage/maatschappelijke stage tegelaten wrden vr een krtere pdracht. CMensha nderscheidt drie verschillende vrmen van stage: 1) De algemene stage, waarbij de student gedurende een langere peride (drie maanden tt en met tien maanden) de geleerde therie in de praktijk zal brengen. 2) De afstudeerpdracht, waarbij de student een finale pdracht vr zijn f haar studie det. De duur van deze pdracht is afhankelijk van de pdracht zelf. 3) Snuffelstage, de duur van deze stage is afhankelijk van de pleidingseisen. 2.1 Delen Iedere vrm van stage- f afstudeerpdracht heeft de vlgende delstellingen: Organisatiebelang 1) Het bieden van een leermgeving waarin stagiairs ptimaal kennis en ervaring kunnen pden in het werkveld van de maatschappelijke pvang, pdat zij de mgelijkheid krijgen m zich p dit gebied te ntwikkelen en hun pleiding succesvl af te rnden. Op de hgte blijven van de ntwikkelingen binnen het vr de rganisatie relevante berepsnderwijs, daarnaast k het delen van nze kennis en ervaringen met pleidingsinstellingen. 2) Het bieden van stage- en afstudeerplaatsen is een gede manier m feeling te huden met trends en ntwikkelingen bij diverse nderwijsinstellingen. 3) Stage- f afstudeerpdrachten kunnen k de rganisatie vrzien van nieuwe kennis. 4) Een stageplaats waarin studenten kennis kunnen maken met de arbeidsmarkt. Vrm van maatschappelijke stage. 5) De resultaten van de stage- f afstudeerpdracht meten een directe waarde hebben vr de bedrijfsvering van CMensha. De pdracht die gefrmuleerd wrdt, kan dienen: als extra inzet bij een lpende pdracht, waarvr kennis ndig is die aansluit bij expertise die reeds vrhanden is; als extra inzet vr een pdracht, waarvr de expertise wel vrhanden is in de rganisatie, maar waarvr de vaste bezetting geen tijd heeft. 6) stagiaires dragen in het algemeen bij tt een psitief imag van CMensha als een mderne, hgwaardige en p leren gerichte werkgever; 7) de inzetbaarheid van de stagiair vr een reguliere aanstelling kan vrijblijvend wrden berdeeld en als het leidt tt een dergelijke aanstelling wrden ksten vr werving en selectie uitgespaard. Studentenbelang De student wrdt in staat gesteld m nder deskundige begeleiding ervaring p te den in de berepspraktijk. Maatschappelijk belang De stage- f afstudeerpdracht draagt bij aan een betere afstemming van diverse studies p de berepspraktijk. De ntwikkelingen in het veld van mensenhandel en pvang, zrg en welzijn kunnen dr de pleidingsinstituten beter gevlgd wrden. De testrm van starters p de arbeidsmarkt wrdt daardr kwalitatief verhgd. 5 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

6 3. Betrkken partijen Het tt stand kmen en afrnden van een stage- f afstudeerpdracht is een gezamenlijke verantwrdelijkheid van CMensha, de student en de nderwijsinstelling. Elke partij vervult hierbij een rl en heeft verantwrdelijkheid. Cmensha kan p basis van een bepaalde pdracht zelf schlen en universiteiten actief benaderen vr stagiaires en studenten. Anderzijds kunnen kandidaten vr een stage f nderzeks/afstudeerpdracht CMensha k actief vragen m een plaatsing. 3.1 CMensha CMensha geeft aan wanneer en vr welke nderdelen van de activiteiten binnen de rganisatie mgelijk een stage- f afstudeernderwerp gefrmuleerd kan wrden. Zij stelt in hfdlijnen p welke resultaten wrden verwacht van de pdracht en welke kennis en vaardigheden daarvr ndig zijn. De directie wijst een medewerker aan die de begeleiding van de pdracht en de student zal den. Deze medewerker treedt p als stage- f afstudeerbegeleider namens CMensha. Deze medewerker zal hiervr een aantal uren van zijn/haar werk binnen het bestaande arbeidscntract vrijgemaakt wrden. Hij/zij begeleidt de student bij het functineren in de rganisatie in vereenstemming met de eisen die aan het werk gesteld wrden (wat betreft delen, beleid, middelen en deskundigheid). Hierbij zal hij/zij vrtdurend rekening meten huden met het gegeven dat de student zich in een pleidingssituatie bevindt en dat het leerprces van de student één van de primaire delstellingen is. Daarnaast is het belangrijk dat de begeleider ver vldende tijd beschikt m de stage- f afstudeerpdracht ged te kunnen begeleiden. Er met ruimte zijn vr begeleidingsgesprekken en vr evaluatie en berdeling van het functineren van de student. Ok stemt de begeleider de pdracht inhudelijk af met de student en met zndig rechtstreeks met de begeleider van het pleidingsinstituut. De stagebegeleider is het aanspreekpunt vr alle partijen tt het mment dat met de stage- f afstudeerpdracht is gestart. Hij/zij zrgt vr de werving, infrmeert de betrkken partijen ver de vrwaarden en zrgt vr een frmele stage-vereenkmst. Dit in samenwerking met de directie en de directiesecretaresse. De stagebegeleider stelt zich p als vraagbaak vr alle betrkkenen. De stagebegeleider is het eerste aanspreekpunt vr de stagiaire en nderwijsinstelling. CMensha draagt zrg vr: - gedkeuring van een inhudelijke stage-pdracht die enerzijds in termen van ksten/baten nadrukkelijk bijdraagt aan het actuele rganisatiebelang en anderzijds zveel mgelijk aansluit bij de specifieke pleiding, capaciteiten en persnlijke mtivatie van de stagiair; - een vaste stagebegeleider; - een nkstenvergeding vr daadwerkelijk gemaakte ksten. 3.2 De student De student wrdt geacht zich actief p te stellen in de pdrachtfrmulering, begeleiding en werk. Hij/zij is zelf primair verantwrdelijk vr de pdrachtfrmulering, inhud en vrtgang van de pdracht. Hiervr kan hij/zij terecht bij de begeleider. De student wrdt geacht de infrmatie die hij/zij verkrijgt uitsluitend te gebruiken vr de pdracht en p geen enkele andere manier. Verslagen en andere infrmatie ver CMensha mag de student pas aan derden aanbieden na gedkeuring dr de begeleider. De verdere verplichtingen van de student staan vermeld in de stage-vereenkmst. Ok wrdt in de stage-vereenkmst een geheimhudingsbeding pgenmen. 6 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

7 3.3 Het pleidingsinstituut Van het pleidingsinstituut wrdt verwacht dat zij de eisen die gesteld wrden aan een stage- f afstudeerpdracht duidelijk kenbaar maken aan alle betrkken partijen. Daarnaast wrdt van het pleidingsinstituut verwacht dat zij een begeleider aanwijst die als aanspreekpunt namens het pleidingsinstituut ptreedt vr alle betrkkenen. Eventuele stage- f afstudeerpdrachten wrden als een vacature dr de managementassistent/cnsulent Mensenhandel bij de instituten uitgezet. Tevens wrdt deze p de website van CMensha geplaatst. CMensha nderhudt p dit mment cntacten met de vlgende pleidingsinstituten: - Christelijke Hgeschl Ede - Hgeschl Utrecht - Radbud Universiteit Nijmegen - Tilburg University - De Breul te Zeist CMensha streeft ernaar m met diverse pleidingsinstituten cntacten p te buwen, maar het heeft de vrkeur m met enkele pleidingsinstituten een intensievere relatie p te buwen, pdat CMensha en het pleidingsinstituut p elkaar raken ingespeeld. 4. Werving en selectie De prfielschets en het takenpakket vr een stagiair f afstueerder wrden per team pgesteld vanuit de beheften van Cmensha. CMensha stemt e.e.a. af met verschillende pleidingsinstituten, zdat de pdracht/het takenpakket ged aansluit bij de pleidingseisen. Algemeen kan wel een aantal eisen mschreven wrden, de stagiaire dient te beschikken ver: Affiniteit met de delgrep Humr en relativeringsvermgen Enige levenservaring Assertiviteit en cnflictbestendigheid Zelfstandigheid en initiatief Vldende kwaliteit en mtivatie 4.1 Werving De werving van stagiairs kan via twee kanalen: studenten kunnen zelf met een bepaalde pdracht f nderzeksvraag actief aanklppen bij CMensha en CMensha kan zelf een prep/vacature plaatsen die wrdt pengesteld aan de pleidingsinstituut en/f wrdt geplaatst p de website van CMensha, Selectie Kandidaten vr een stageplek kunnen direct slliciteren bij CMensha in de peride waar de vacature penstaat. Het sturen van een gemtiveerd verzek en CV is ndzakelijk m het stageverzek in behandeling te nemen. De directie van CMensha stelt een medewerker aan die deze brieven in behandeling neemt. Wanneer er een vacature is vr een stage, wrden één f meer kandidaten uitgendigd vr een kennismakingsgesprek. Dit kan leiden tt een vervlggesprek f tt een afwijzing. Sms vldet de kandidaat niet aan de eerder genemde prfielschets, sms 7 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

8 biedt nze werkplek niet vldende leermgelijkheden, sms k wrdt te veel begeleiding verwacht. Uiteraard wrdt bij een afwijzing een mtivatie gegeven en waar mgelijk wrdt de kandidaat gewezen p alternatieven. 5 Uitvering stage-beleid De inzet van stagiairs is gebnden aan de vlgende vrwaarden: CMensha dient garant te kunnen staan vr een adequate begeleiding van de stagiair en wijst een vaste medewerker deze taak te. Een stagiair is bventallig en wrdt niet p een frmatieplaats tewerk gesteld. De uitvering van de stage gebeurt aan de hand van een nderwijsplan dat ten beheve van de stagiair dr de nderwijsinstelling is pgesteld. CMensha kan additinele delstellingen vaststellen; deze mgen de delstellingen van het nderwijsplan nimmer drkruisen en dienen bvendien vraf met de stagiair besprken te zijn; f aan de hand van een vraf afgesprken duidelijke pdracht. Afspraken en termijnen wrden vastgelegd in een stage-vereenkmst, daarnaast wrdt het frmulier persneelsinfrmatie ingevuld. De stage-vereenkmst wrdt minimaal een maand vr aanvang van de stage dr de leidinggevende en de stagiair drgesprken, dr beiden ndertekend. Een geheimhudingsverklaring maakt deel uit van de vereenkmst. Znder stage-vereenkmst kan geen stage plaatsvinden. De stagiair ntvangt een nkstenvergeding vr daadwerkelijk gemaakte ksten, welke vraf zijn gedgekeurd dr een leidinggevende. 5.1 De stage-vereenkmst In de stage-vereenkmst wrden er nauwkeurige afspraken gemaakt ver takenpakket en begeleiding. Onderwerpen die dienen te wrden afgesprken: Taken en bevegdheden Rechten en plichten/persneelshandbek/prtcllen Werktijden Inwerkperide Begeleidingsmmenten Berdeling, rapprtage en verslaggeving Cntacten met de pleiding Tegang pand/sleutel Geheimhuding Wel f niet penbaar mgen maken van het nderzeksrapprt/verslag. Eigendmsrecht nderzek/verslag 5.2 Begeleiding van stagiairs Gede begeleiding is ndzakelijk vr een succesvlle stage. De begeleiding van de stagiair wrdt altijd uitgeverd dr een gekwalificeerd berepskracht van CMensha. De stagebegeleider heeft ervaring in begeleiding en gesprek, kent de stage-mgeving en krijgt vldende tijd beschikbaar m een kwalitatief gede stagebegeleiding te kunnen verzrgen. Daarnaast heeft de stagebegeleider vldende infrmatie ver het functineren van de stagiair f kan deze via derden vergaren. De werkzaamheden van de stagiair vallen altijd nder de eindverantwrdelijkheid van de stagebegeleider. Bij zelfstandig uit te veren taken (binnen de stage-pdracht) is er altijd een achterwacht. Mchten de taken van de stagiair niet van bventallige f aanvullende aard zijn, dan is er geen sprake meer van een stage en dient er een arbeidsvereenkmst f 8 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

9 prepvereenkmst te wrden geslten. De begeleiding van de stagiair vindt plaats nder de verantwrdelijkheid van de leidinggevende van CMensha waar de stagiair geplaatst is. Hij/zij stelt een takenpakket samen dat vldet aan de eisen van het leerplan. Vrts wijst de leidinggevende van de afdeling een stagebegeleider aan. Deze begeleidt de stagiair cnfrm de richtlijnen van de nderwijsinstelling en zrgt vr de eindberdeling vereenkmstig de afspraken die daarver met de nderwijsinstelling zijn gemaakt. Een evaluatie van het functineren van de stagiair vindt bij vrkeur 1 à 2 maanden vrafgaand aan de einddatum van de stage plaats, nverlet de eindberdeling. Er kunnen desgewenst k meerdere tussentijdse evaluaties wrden ingepland. De stagebegeleider neemt deze evaluatie vr zijn/haar rekening en legt de evaluatie schriftelijk vast waarbij een kpie wrdt verstrekt aan de leidinggevende. 5.3 Rechten en plichten van de stagiair De rechten van de stagiair p een rij: De stagiair heeft inzicht in taken en bevegdheden tijdens de stage. De stagiair heeft tegang tt het stage-beleid van Stichting CMensha en krijgt dit vrafgaand aan de aanvang van de stage uitgereikt. De stagiair maakt deel uit van het team en heeft tegang tt relevante infrmatie en faciliteiten. De stagiair heeft recht p deskundige begeleiding vlgens vraf pgestelde afspraken, waarnder een evaluatiegesprek in de laatste fase van de stageperide. De stagiair heeft altijd de mgelijkheid m extra gesprekken aan te vragen. De stagiair verricht alleen zelfstandig taken wanneer deze gefrmuleerd zijn binnen de stage-pdracht. Op de stagiair zijn de reglementen m.b.t. privacy, klachtenbehandeling en verzekering zals beschreven in het persneelshandbek van de stichting, van tepassing. De stagiair ntvangt persneelsinfrmatie en wrdt uitgendigd vr persneelsbijeenkmsten. De stagiair krijgt een eigen lcker. De stagiair mag gebruik maken van de blanc CMensha visitekaartjes, maar dient bij extern cntact te vermelden dat hij stagiair f afstudeerder is. De stagiair mag gebruik maken van de flexibele werkplekken. De stagiair mag gebruik maken van de telefn van CMensha, mits dit vr zakelijk gebruik is. De stagiair mag schlpdrachten ten aanzien van de stage uitprinten bij CMensha. De plichten van de stagiair p een rij: De stagiair licht stage-verzek te met mtivatie en CV. De stagiair hudt zich aan gemaakte afspraken ver taken en werktijden. De stagiair is zelf mede verantwrdelijk vr vrtgang in de stage en het bereiken van leerdelen. De stagiair heeft een actieve huding in het team. De stagiair hudt zich aan prtcllen betreffende privacy, geheimhuding, calamiteiten en cliëntencntact zals geldend binnen CMensha. 9 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

10 5.4 Verlp van de stage Indien zich tijdens het verlp van de peride serieuze prblemen vrden, is het in eerste instantie de stagebegeleider tt wie de stagiair zich kan richten. Zwel de stagiair als de stagebegeleider kan het prbleem vrleggen aan de leidinggevende van CMensha. De wijze waarp de stageperide anders dan na aflp van de afgesprken peride kan eindigen, is vastgelegd in de stage-vereenkmst. Gedurende de stageperide zal de leidinggevende aan de hand van verkregen rapprtage en eigen waarneming tetsen f de stagebegeleiding vldet aan de gestelde criteria en het vastgestelde beleid. De stagebegeleider is verantwrdelijk vr het pmaken van de vrtgangrapprtages en hudt k een dssier bij ver de planning en de inhud van de stage-gesprekken. Dit dssier is indien gewenst k inzichtelijk vr de leidinggevende. De belangrijkste stukken uit dit dssier zijn tevens pgenmen in het dssier: CV, stagevereenkmst, VOG, geldig legitimatiebewijs en tussen- en/f eindevaluatie. 5.5 Beëindiging stage-vereenkmst De stage eindigt: na aflp van de in het stage-cntract vereengekmen peride; tussentijds met een pzegtermijn van een maand dr de nderwijsinstelling als deze kan aantnen dat CMensha de uit de vereenkmst vrtvleiende verplichtingen niet nakmt; tussentijds dr de stagiair als zich zdanige mstandigheden vrden dat van de stagiair redelijkerwijs niet verlangd kan wrden dat de stage wrdt vrtgezet; tussentijds met een pzegtermijn van een maand dr CMensha indien na een gesprek daarver met de stagiair van mening is dat de stagiair niet aan de verwachtingen vldet f zich niet hudt aan de regels van CMensha ten aanzien van rde, veiligheid en gezndheid; met nmiddellijke ingang indien de stagiair zich niet hudt aan de gedragscde f de privacy regels. 10 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

11 6. Jaarlijkse evaluatie stage-beleid Het stage-beleid zal regelmatig geëvalueerd wrden dr CMensha. Deze evaluatie vindt plaats aan de hand van de vlgende aandachtspunten: de arbeidsintensiviteit van de stagebegeleiding in samenhang met de reguliere werkzaamheden van de afdelingen waar stagiairs werkzaam waren f ng zijn de instrm en uitstrm van stagiairs, niveau en gemiddeld functineren het niveau van begeleiding dr de nderwijsinstelling het niveau van begeleiding dr CMensha de tevredenheid van stagiairs ver de begeleiding dr CMensha Na evaluatie wrdt bezien f de stagebegeleiding naar aard f mvang met wrden bijgesteld. 11 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt

12 7. Checklist Is CMensha c.q. stagiaire in het bezit van: Mtivatiebrief + CV Verklaring mtrent ged gedrag Stage-vereenkmst Geheimhudingsverklaring Kpie geldig legitimatiebewijs Sleutel pand, indien afgesprken Cmputeraccunt Stage-beleid CMensha Plan van aanpak/pdrachtbeschrijving Plannen evaluatie 12 Cördinatiecentrum Mensenhandel La Strada Nederland Barchman Wuytierslaan LH Amersfrt