Zorgroutes interne en externe zorgstructuur in voorschoolse voorzieningen (peuterspeelzaal en kinderopvang) Versie 6 maart 2012

Transcriptie

1 9301 BC Rden Zrgrutes interne en externe zrgstructuur in vrschlse vrzieningen (peuterspeelzaal en kinderpvang) Versie 6 maart 2012 Inhud 1. Inleiding CJG en zrgrutes 2. Meldcde kindermishandeling en huiselijk geweld 3. Criteria zrgrutes 4. Uitgangspunten 5. Interne zrgstructuur: Signaleren en (eerste) berdeling 6. Externe zrgstructuur: Teleiding naar het CJG 7. Overige afspraken 1. Inleiding Del van het Centrum vr Jeugd en Gezin (CJG) is het bieden van snelle, effectieve en afdende hulp aan kinderen/jngeren en hun uders/pveders: een sluitende aanpak, waarbij de cördinatie van zrg een essentieel nderdeel is. Als leidraad m te kmen tt deze sluitende aanpak is het Drents Ketenmdel Jeugd en Gezin gehanteerd. De zrgrutes zals beschreven in dit dcument hebben betrekking p de vindplaatsen peuterspeelzalen en kinderpvang. Het betreft de zrgrutes van kinderen en uders in deze vindplaatsen (daar waar kinderen en uders kmen) die geen kernpartner in het CJG zijn, maar belangrijke samenwerkingspartner van het CJG. Kernpartners in het CJG zijn: Icare JGZ 0-4 jarigen GGD JGZ 4-19 jarigen NrderMaat (Schl) Maatschappelijk Werk Bureau Jeugdzrg Stichting Welzijn in Nrdenveld 2. Meldcde kindermishandeling en huiselijk geweld Iedereen die werkt met kinderen f vlwassenen, met van het ministerie van Vlksgezndheid, Welzijn en Sprt werken met een meldcde. Deze meldcde huiselijk geweld en kindermishandeling is bedeld vr prfessinals. Het is een stappenplan dat zij kunnen gebruiken als ze vermedens van mishandeling hebben. De meldcde kent 5 stappen en is geïntegreerd in nderliggende zrgrute: Stap 1: in kaart brengen van signalen. Stap 2: cllegiale cnsultatie en zndig raadplegen van het advies- en Meldpunt Kindermishandeling f het Steunpunt Huiselijk Geweld. Stap 3: gesprek met de cliënt. Stap 4: wegen van het geweld f de kindermishandeling. Stap 5: beslissen: hulp rganiseren f melden.

2 9301 BC Rden 3. Criteria vr zrgrutes Eenvudig te hanteren (keep it simple). Duidelijkheid; verantwrdelijkheden en bevegdheden meten helder zijn. Snelheid van handelen met bevrderd wrden als dit in het belang van het kind is. Het CJG draagt zrg vr terugkppeling naar de signaleerder en indien ndig naar de huisarts in afstemming met de uder(s)/pveders f de jngere. De terugkppeling gaat ver dat het signaal pgepakt is en in principe niet ver f er en wat de zrg is. 4. Uitgangspunten Zrgen ver kinderen wrden zveel mgelijk direct besprken met uders. Deze cntacten met uders wrden vastgelegd. Krt en bndig registreren inclusief een datum. Ouders hebben inzagerecht in deze registratie. Lcatiehfden gaan de pedaggisch medewerkers (in het vervlg van dit dcument PMers) bevragen p signalen; zijn er ng zrgen f signalen die de PM-er wil bespreken? De samenwerking met het CJG wrdt standaard in het infrmatiebekje/brchure van de vindplaats vermeld. Er is per vindplaats een vast cntactpersn vanuit het CJG en bij vakantie f ziekte een vaste vervanger. Dit is vr de vrschlse vrzieningen de JGZ verpleegkundige 0-4 jaar. De cntactpersn van het CJG (in dit dcument: de CJG-er) heeft p reguliere basis verleg ten beheve van: - Infrmatie vrziening - Adviezen - Ondersteuning en cnsult - Overdracht en terugkppeling De vindplaatsen zijn p de hgte van de vrlichtingsactiviteiten die p aanvraag vanuit het CJG kunnen plaatsvinden. De aanmelding naar het CJG gebeurt bij vrkeur via een warme verdracht vanuit de vindplaatsen. Een warme verdracht betekent dat er persnlijk cntact is. Ouders dienen p de hgte te zijn. De uders/pveders zijn in eerste instantie zelf verantwrdelijk en wrden in een z vreg mgelijk stadium betrkken bij een hulpverleningsplan (maar als de veiligheid van het kind in gevaar is wrdt ingegrepen). De vindplaatsen zullen de kmende peride aandacht besteden aan het ntwikkelen van een gedegen interne zrgstructuur. Onderdeel hiervan zal zijn beleid p het melden en bespreken van signalen intern en met het CJG. De PM-ers in de vindplaatsen beheersen de kunst van het signaleren. De training Signaleren, handelen en cmmuniceren (die wrdt verzrgd dr Bureau Jeugdzrg Drenthe) wrdt aangebden aan de PM-ers die zich hierin willen bekwamen. De vindplaatsen schakelen zdra het de eigen rganisatiecmpetenties verstijgt, het CJG in. Het CJG brengt de situatie van het kind en f gezin verder in kaart en draagt zrg vr het inzetten van de juiste interventie. Het CJG nderhudt zdanige cntacten met Bureau Jeugdzrg dat indien indicatiestelling vr zrgvrmen ndig is, deze snel afgegeven kan wrden dr BJZ. Het CJG en de vindplaatsen leveren samen met de uders de daarvr bendigde infrmatie aan.

3 9301 BC Rden 5. Interne zrgstructuur: Signaleren en (eerste) berdeling Situatie: Er is een signaal bij de vindplaats. STAP 1 (MELDCODE STAP 1) De PM-er signaleert tijdens de pvang een prbleem f heeft twijfels f vragen ver de ntwikkeling f pveding van het kind. En legt de zrgsignalen vast in feitelijk waarneembaar gedrag van kind en/f uder. STAP 2 (MELDCODE STAP 2) De PM-er meldt en bespreekt de signalen intern met cllega s. Dit gebeurt lpende het werk. De ervaring leert dat de PM-er het signaal p krte termijn wil bespreken. De teamvergaderingen zijn niet geschikt mdat die met (te) grte tussenpzen wrden gehuden. Tip: bevraag elkaar p feitelijk waarneembaar gedrag! Tip: daar waar het m hele simpele dingen gaat, hud het dan simpel en ga direct een gesprekje met de uders aan. STAP 3 Naar aanleiding van de melding van de PM-er zal de cllega f cördinatr zelf het kind bserveren. Vervlgens vindt een terugkppeling aan de PM-er plaats. Tip: andere gen kijken mee. STAP 4 De PM-er meldt en bespreekt de signalen met de leidinggevende. De leidinggevende zal het kind zelf bserveren. Vervlgens vindt een terugkppeling aan de PM-er plaats. STAP 5 (MELDCODE STAP 3) De PM-er en de leidinggevende besluiten dat het signaal met de uders wrdt besprken. Indien mgelijk wrden de uders vraf mndeling p de hgte gesteld dat er vanuit de vindplaats behefte is aan een gesprek. STAP 6 De rganisatie bespreekt het signaal met de uders. Het gesprek wrdt geverd dr degene die het dichtst bij de uder staat. Dit gesprek wrdt nit alleen maar altijd samen met een cllega geverd. Vrwaarde is dat deze cllega zelf het kind heeft gebserveerd. In het gesprek wrdt tevens direct een cncrete afspraak gemaakt ver he en wanneer de uders een terugkppeling geven aan de PM-er en/f lcatiemanager. De richtlijn is dat de uders binnen 2 tt 3 weken een terugkppeling geven. Indien dit na de afgesprken termijn niet is gebeurd, zal de PM-er en/f lcatiemanager zelf in cntact treden met de uders. STAP 7 (MELDCODE STAP 4) A. Als vervlgstap p pvedkundig advies aan uders wrden afspraken gemaakt met de uders ver begeleiding van het kind binnen de eigen vindplaats. Uitgangspunt is dat zwel de vindplaats als de uders blijven kijken en zicht huden p het signaal. Of

4 9301 BC Rden B. De uders geven aan dat zij zelf een actie gaan ndernemen (bijvrbeeld een cnsult bij de huisarts). De uders en PM-er maken een afspraak ver wanneer een terugkppeling wrdt gedaan ver deze actie. Of C. Met de uders wrdt besprken dat gezien de gesignaleerde prblematiek cntact met de vaste cntactpersn van het CJG vr verdere cnsultatie wenselijk is. De PM-er neemt telefnisch cntact p met de CJG-er. 6. Externe Zrgstructuur : Teleiding naar CJG STAP 8 De CJG-er kmt in principe binnen 2 weken p de vindplaats het kind bserveren. Binnen deze termijn is er ten minste een afspraak vr de bservatie gemaakt. Frmulier De CJG-er neemt het Aanmeld- en terugkppel-frmulier (zie bijlage 1) mee en vult dit samen met de PM-er in tijdens de bservatie. In het EKD wrdt de bservatie als cntactmment geregistreerd. STAP 9 De CJG-er bespreekt dezelfde dag (dat kan sms telefnisch zijn) de bservatie met de uders. STAP 10 De CJG-er levert maatwerk als het m het zrgplan gaat. Wanneer er ng geen hulp f cnsultatie ndig is van een andere discipline, gebeurt dit binnen de eigen expertise. Afhankelijk van de bservatie kan dat bijvrbeeld zijn: een (serie) huisbezek(en), bijvrbeeld gebaseerd p de methde Psitief Opveden Drenthe (POD) cursus intern cnsult dr de CJG-er bij de jeugdarts, cnsultatiebureau arts rthpedagg STAP 11 Na afrnding van bvengenemd zrgplan det de CJG-er hiervan een melding aan de vindplaats. De aanmelding wrdt afgeslten dr de vindplaats en de CJG-er. Frmulier Op het Aanmeld- en terugkppel-frmulier wrdt de afrndingsdatum ingevuld. STAP 12 Afhankelijk van het signaal en de bservatie vindt eventueel teleiding naar het Multi Disciplinair Team (MDT) van het CJG plaats. Dit gebeurt na akkrd van de uders indien: A. De CJG-er na de bservatie van het kind wil dat er andere disciplines meekijken. B. Het inzetten van de eigen expertise heeft plaatsgevnden, maar ntereikend blijkt te zijn en het meekijken van andere disciplines wenselijk is.

5 9301 BC Rden Frmulier Het Aanmeldfrmulier CJG (vrheen GCT) wrdt ingevuld dr de CJG-er. STAP 13 (MELDCODE STAP 5) De CJG-er meldt aan de vindplaats DAT een zrgplan is pgesteld binnen het MDT (niet WAT de inhud van het zrgplan is). In ieder geval wrdt duidelijk dat er wat wrdt gedaan en wat de vrtgang is. Afhankelijk van het plan kan dit f direct f tijdens werkbezek aan de lcatie. Wanneer het plan is afgernd wrdt dit k teruggekppeld aan de PM-er/lcatiemanager. Wanneer de vindplaats een rl kan spelen in de begeleiding, hulp f zrg (vanzelfsprekend binnen de eigen cmpetenties) dan wrdt deze betrkken bij het pstellen van het plan. Indien de hulp uitgeverd wrdt dr meerdere rganisaties (bij meervudige prblematiek) zal het MDT Cördinatie van Zrg inzetten. Vanuit deze Cördinatie van Zrg wrdt samen met de uders dr 1 team, vr 1 kind/gezin, 1 gezamenlijk hulpverleningsplan pgesteld. 7. Overige afspraken 1. De vindplaats maakt zich zrgen maar de uders staan niet pen vr hulp Indien de PM-er zich zrgen maakt ver de ntwikkeling en f pveding van het kind en de uders staan niet pen vr hulp kan: De PM-er de casus anniem inbrengen bij de CJG-er vr cnsultatie en advies Indien de PM-er zich blijvend zrgen maakt en de ntwikkeling van het kind ernstig belemmerd wrdt f de veiligheid in het geding is en de uders ng steeds geen hulp willen: Of Det de lcatiemanager een melding bij AMK bij vermeden van kindermishandeling (cnfrm de Meldcde en het prtcl kindermishandeling van de eigen rganisatie). Dit met gemeld wrden aan de uders. De CJG-er die het kind zelf heeft gebserveerd en al betrkken is bij de zrgen ver het kind, det een melding bij AMK. 2. Urgentie Bij het gevel van urgentie bij de PM-er neemt de PM-er en/f de lcatiemanager, in verleg met de uder, telefnisch cntact p met de CJG-er en vindt er binnen 24 uur een eerste verleg plaats tussen de CJG-er en de uder. 3. Crisis In geval van crisis (acuut gevaar) belt de lcatiemanager naar: - de Crisisdienst van Bureau Jeugdzrg Drenthe ( ) (.a. plitie) - de huisarts

6 9301 BC Rden Rden, 6 maart 2012 Aleida Bijstra, De Kluts Mariëtte Deiman, SPiN en Kidscasa Rianne Menninga, Vila Kakelbnt Nini Bierling, Icare JGZ- verpleegkundige 0-4 jaar Hanneke Cats, Icare JGZ- verpleegkundige 0-4 jaar Ellen Janssen, Bureau Jeugdzrg Drenthe Wilma Nijland, beleidsmedewerker VVE gemeente Nrdenveld Christien Langeler, prcesmanager Cördinatie van Zrg CJG Nrdenveld Wieke de Jng, prjectleider CJG Nrdenveld

7 9301 BC Rden Bijlage 1 Aanmeld- en terugkppel-fmulier CJG Nrdenveld Meldingsdatum: Observatiedatum: Afrndingsdatum: Naam Geslacht Gebrtedatum Adres Pstcde Wnplaats Telefnnummer Reactie van uders p uiting van zrg dr de Pedaggisch medewerk(st)er: Hulpvraag van uders: Bevindingen bservatie dr CJG-er:

8 9301 BC Rden Evaluatie met uders: Vervlgstappen- en afspraken:

9 9301 BC Rden PROCES TOELEIDING VAN VVE DOELGROEPPEUTERS NAAR VVE PEUTERSPEELZAAL (versie definitief februari 2013) Inhud 1. Inleiding 2. Definitie delgrepkind 3. Verschillen VVE peuterplaats en reguliere peuterplaats 4. Prces Indicering en teleiding Icare. 5. Registratie van de gegevens 6. Ksten 7. Infrmeren van uders 8. Overige vindplaatsen delgrepkinderen 1. Inleiding De gemeente Nrdenveld heeft sinds 1 september VVE peuterspeelzalen. (VVE = Vren Vregschlse Educatie). Deze peuterspeelzalen zijn gevestigd in Nieuw Rden ( t Drempeltje) en in Nrg (Hummelkel). Beide peuterspeelzalen beschikken in ttaal ver 32 VVE plaatsen. De gemeente heeft de inspanningsverplichting m alle delgrepkinderen vr VVE te bereiken met de vrschlse educatie. Icare heeft een belangrijke rl m delgrepkinderen te signaleren en te te leiden naar een VVE peuterspeelzaal. In dit dcument wrdt uitleg gegeven aan de definities delgrepkind en VVE peuterplaats. Daarnaast wrdt het prces teleiding van de VVE delgreppeuter naar VVE peuterspeelzaal mschreven. 2. Definitie delgrepkind Een delgrepkind van vrschlse educatie in de gemeente Nrdenveld wrdt aan de hand van nderstaande criteria gedefinieerd: - Kinderen met een gecnstateerde achterstand in (Nederlandse) spraak-taalntwikkeling; - Kinderen met een verhgd risic p achterstand in (Nederlandse) spraak-taalntwikkeling; - Gewichtenregeling basisnderwijs (pleidingsniveau uders). Kinderen die vlden aan één van de bvenstaande criteria kmen in aanmerking vr een VVE - plaats p de peuterspeelzaal. 3. Verschillen VVE peuterplaats en reguliere plaats VVE peuterplaats Reguliere peuterplaats * 4 dagdelen van 2,75 uur per week * 2 dagdelen van 2,75 uur per week * 2 gekwalificeerde leidsters p een grep * 1 gekwalificeerde leidster en 1 vrijwilliger p een grep * aanbd van het VVE prgramma Piramide * aanbd van het VVE prgramma Piramide-light * uderbijdrage van 19,65 per maand * inkmensafhankelijke uderbijdrage varieert van 41,44-59,26 * indien een uder in aanmerking kmt vr de minima- * indien een uder in aanmerking kmt vr de minimaregeling dan bedraagt de uderbijdrage 5,00 regeling dan bedraagt de uderbijdrage 5,00 Een uder kmt in aanmerking vr de minimaregeling als deze in aanmerking kmt vr gehele f gedeeltelijke kwijtschelding van de gemeentelijke belastingen.

10 9301 BC Rden 4. Prces Indicering en teleiding Icare STAP 1: De verpleegkundige van Icare (CJG) bespreekt tijdens het cnsult van 18 maanden de mgelijkheden van de peuterspeelzaal. Indien het kind in aanmerking kmt vr een VVE peuterspeelzaal krijgen uders hierver infrmatie en wrden zij actief gemtiveerd m hun kind aan te melden bij een VVE peuterspeelzaal. STAP 2: Tijdens het cnsult van 2 jaar zal de wijkverpleegkundige terugkmen p dat wat besprken is ten aanzien van de peuterspeelzaal in vrige cntactmmenten. Indien ndig krijgen uders pnieuw advies en wrden zij (pnieuw) gemtiveerd m hun kind aan te melden bij een (VVE) peuterspeelzaal. STAP 3: In het digitaal dssier wrdt geregistreerd dat het kind in aanmerking kmt vr een VVE peuterspeelzaal. STAP4: Als uders psitief tegenver plaatsing p een VVE peuterspeelzaal staan wrdt een verwijsfrmulier naar een VVE - peuterspeelzaal ingevuld en meegegeven aan uders f pgestuurd naar de Stichting Peuterspeelzalen in Nrdenveld (SPiN). Zie bijlage 1. De SPiN brengt Icare p de hgte van het mment van plaatsing van het kind p een VVE peuterspeelzaal. Zie bijlage 2. STAP 5: Indien uder hier (ng) niet psitief tegenver staan kan, afhankelijk van kind, uders en bevindingen een cntactmment p indicatie wrden afgesprken. Dit kan een telefnisch cntact, een extra bezek aan het CJG, en indien wenselijk is k een huisbezek dr de wijkverpleegkundige Icare mgelijk. STAP 6 Tijdens het cntactmment van 2 jaar wrdt teruggekmen p dat wat besprken is ten aanzien van peuterspeelzaal in vrige cntactmmenten. Indien ndig krijgen uders pnieuw advies en wrden zij (pnieuw) gemtiveerd hun kind aan te melden bij (VVE) peuterspeelzaal. STAP 7: Afhankelijk van bevindingen in eerdere cntactmmenten wrdt bij het cntactmment van 3 jaar pnieuw de peuterspeelzaal besprken. STAP 8: Na het cntactmment van 3 jaar en 9 maanden vindt verdracht naar JGZ 4-19 plaats. Afhankelijk van de bevindingen uit vrgaande cntactmmenten vindt rapprtage plaats ver peuterspeelzaal- f VVE deelname. STAP 9: Vrdat het kind 4 jaar wrdt zal er een verdrachtsdcument de kijklijst ingevuld wrden dr de peuterspeelzaalleidster. In de kijklijst wrdt beschreven he het kind zich heeft ntwikkeld. De kijklijst zal, na testemming van de uders, aan de basisschl gegeven wrden. STAP 10: De cördinatr van de VVE peuterspeelzaal geeft aan de gemeente dr naar welke schl de VVE peuter gaat. De gemeente registreert de peuter in het register resultaat meting VVE. 5. Registratie van de gegevens delgrepkinderen en nn - bereik De gegevens (aantallen en lcaties) van de delgrepkinderen wrden dr Icare één keer per jaar (gegevens pnemen in de eindrapprtage) naar de gemeente gestuurd. Op deze manier wrdt het vr de gemeente inzichtelijk gemaakt heveel delgrepkinderen jaarlijks dr Icare wrden vastgesteld, waar deze kinderen zich bevinden( drp) en naar welke VVE - lcatie ze gaan. Daarnaast zal Icare de gemeente jaarlijks infrmeren ver het nn-bereik.

11 9301 BC Rden 6. Ksten De ksten die verbnden zijn aan dit prces vallen binnen de prestatieafspraken maatwerk Icare. Vr deze maatwerkafspraken ntvangt Icare jaarlijks subsidie. 7. Infrmeren van de uders Via de infrmatieflder Vr- en Vregschlse Educatie gemeente Nrdenveld wrden uders geïnfrmeerd ver het del van VVE. 8. Overige vindplaatsen delgrepkinderen Peuterspeelzaalleidsters en pedaggisch medewerkers van de kinderpvang kunnen k een peuter drverwijzen naar Icare, zdat deze kan berdelen f de peuter een delgrepkind is. Bijlagen - Bijlage 1 Verwijsfrmulier VVE peuterspeelzaal Centrum Jeugd en Gezin. - Bijlage 2 Terugrapprtage inschrijving VVE prgramma s

12 9301 BC Rden Verwijsfrmulier VVE peuterspeelzaal Centrum Jeugd en Gezin Cnsultatiebureau- arts:. Wijkverpleegkundige Icare: Gegevens van het kind Naam: Jngen meisje * (vr- en achternaam) Adres + wnplaats: Gebrtedatum: / / Telefnnummer: Bijznderheden: Indicatie VVE Achterstand in Nederlandse spraak-taalntwikkeling Verhgd risic p achterstand in Nederlandse spraak-taalntwikkeling De medertaal van het kind is Nederlands Andere taal namelijk: Welke taal spreekt de meder met het kind? Welke taal spreekt de vader met het kind? Is er vldende taalaanbd in het Nederlands? Is er sprake van één uder die belast is met de dagelijkse zrg? Opmerkingen t.a.v. taalntwikkeling Opleidingsniveau uders Maximaal lagere berepspleiding van de meder Maximaal lagere berepspleiding van de vader (maximaal LBO/ VMBO, praktijknderwijs f VMBO basis- f berepsgerichte leerweg) Verwijzing p verzek van peuterspeelzaal Ja Ja nee nee Telichting Ruimte vr eventuele pmerkingen Datum: / / Handtekening cnsultatiebureau- arts:

13 9301 BC Rden Terugrapprtage inschrijving VVE- prgramma s Stichting Peuterspeelzalen in Nrdenveld (SPiN) Ter attentie van de cnsultatiebureau-arts Adres: Rietdekker 27, 9301 BC Rden Datum: Naam kind: Adres: Wnplaats: / / Gebrtedatum: / / Naam peuterspeelzaal:.. Naam cntactpersn: Datum inschrijving / / Kind kan meteen deelnemen Kind kan naar verwachting deelnemen vanaf ngeveer Ouders geven testemming vr terugrapprtage: ja/nee* Eventuele pmerkingen: Het cnsultatiebureau team wil graag geïnfrmeerd wrden ver de plaatsing en de deelname aan een Vr- en Vregschlse Educatieve prgramma (VVE-prgramma) Bij vrbaat dank. Het cnsultatiebureau team. * Drhalen wat niet van tepassing is