WELKOM OP DE STARTBIJEENKOMST NSE Studiekeuze123, GfK

Transcriptie

1 WELKOM OP DE STARTBIJEENKOMST NSE 2019 Studiekeuze123, GfK

2 AGENDA Opening en welkm Teamleden NSE 2019 Telichting prces NSE2019; besluitvrming SK123 Grndslag aanleveren studentgegevens Niet-herleidbare deelname Uit de evaluatie Wat is er dit jaar (ng meer) anders? Cmmunicatie / beïnvleding Nieuwe website Planning Afsluiting en lunch

3 TEAMLEDEN NSE 2019 Jeren Kleingeld Prductmanager NSE - Studiekeuze123 Opdrachtgever Stephan Dijcks Research Cnsultant - GfK Eindverantwrdelijk Maud Huygen Prjectmedewerker - Studiekeuze123 1e cntactpersn NSE Peter van Eijk Prjectleider - GfK Cntactpersn Celine Simns Prjectleider - GfK Cntactpersn

4 TOELICHTING PROCES NSE2019; BESLUITVORMING SK123 In juli tijdelijke adviesgrep gestart, 3x bijeen geweest (FG's, Studentenbnden, kwaliteitszrgmedewerkers) Twee belangrijke discussiepunten 1. Grndslag vr gegevenslevering van instellingen 2. Deelname dr studenten: niet-herleidbare deelname mgelijk?

5 1. GRONDSLAG VOOR GEGEVENSLEVERING Welke grndslag is passend vr het aanleveren van studentgegevens vr de NSE 2019? Gerechtvaardigd belang f testemming van de student? Beide is juridisch mgelijk. Vr 2019 is alleen gerechtvaardigd belang haalbaar in de tijd. Bij testemming det niet de gehele ppulatie mee. Vlgens de FG s van alle universiteiten is gerechtvaardigd belang alleen mgelijk met minimale set aan achtergrndgegevens.

6 DE MINIMALE SET A-GEGEVENS Vraag: Welke minimale set achtergrnd gegevens kan wrden geleverd? Antwrd: Alleen het echt ndzakelijke vr het uitndigen van de student, namelijk adres en taal. Besluit SK123: De verplichte aan te leveren set van gegevens vr deelname aan de NSE wrdt beperkt cnfrm het vrstel van de FG s van de nderwijsinstellingen. Nadrukkelijk verzek aan instellingen: verleg met FG's m k pleidingsnaamlkaal en evt. vestiging aan te laten leveren nder rechtsgrnd 'gerechtvaardigd belang'.

7 GEVOLGEN VAN DE MINIMALE LEVERING (1) 1. Alle instellingen kunnen grndslag gerechtvaardigd gebruiken. 2. Minimalisatie van persnsgegevens geleverd dr instellingen (inbreuk privacy ingeperkt). 3. Minimale set betreft adres en de vrkeurstaal 4. Het is vr instellingen niet meer mgelijk vraf labels te te vegen. 5. Variabelen die eerder vraf werden aangeleverd vr ruting en analyse, wrden nu uitgevraagd.

8 GEVOLGEN VAN DE MINIMALE LEVERING (2) 6. Ruting en resultaten nu p basis van perceptie student in plaats van administratie instelling. 7. Geen student-id: evt. kppeling met achtergrndgegevens kan met behulp van e- mailadres. 8. Alleen instellingen die hiervr testemming hebben kunnen (extra) privé- adres aanleveren. 9. Opleidingsnaam ntbreekt in de minimale set. In 5% van de gevallen is de naam van de pleiding in CROHO wezenlijk anders. Studenten zullen zich niet f meilijk herkennen in de keuze die ze krijgen in de enquête. 10. Geen respns-verhgende variabelen als 1e/uderejaars in uitndigingstekst

9 2. DEELNAME DOOR STUDENTEN: WEL/NIET HERLEIDBAAR? Afweging gemaakt dr SK123 dr alle stakehlders te vragen naar vrkeur: Adviesgrep NSE2019 Studentenbnden Particuliere instellingen (via brief CvB's) Deskundigenpanel SK123 OCW

10 STANDPUNTEN VAN ALLE PARTIJEN Partij Adviesgrep, afgevaardigden bekstigde instellingen Adviesgrep, afgevaardigden studenten Meerderheid deelnemende particuliere instellingen ISO en LSVb Deskundigenpanel OCW Standpunt Uitsluitend herleidbare deelname: infrmed cnsent Niet-herleidbare deelname mgelijk Niet-herleidbare deelname mgelijk Niet-herleidbare deelname mgelijk Niet-herleidbare deelname mgelijk Respecteert het besluit van SK123

11 OVERWEGINGEN BIJ BESLUIT 1. Principe AVG: het met mgelijk zijn m nietherleidbaar deel te nemen aan een enquête. 2. Hger del NSE: Studiekeuze vrlichting. He meer meningen, des te beter de vrlichting. Met alleen herleidbare deelname sluit je een grep uit, he grt f klein die k mgen zijn. 3. Methdlgisch: je met alle studenten de mgelijkheid geven hun mening te geven i.v.m. representativiteit en betruwbaarheid van de antwrden. 4. Kwaliteitszrg instellingen: veel bekstigde instellingen prefereren uitsluitend herleidbare deelname vr nderzek kwaliteitszrg.

12 BESLUIT EN GEVOLGEN Besluit SK123: Niet herleidbare deelname blijft k in 2019 mgelijk Cnsequenties - antwrden van studenten die herleidbaar meeden wrden (evt. met ) vlledig terug geleverd aan de instelling - met het adres kunnen kwaliteitszrgmedewerkers de NSE-resultaten intern kppelen aan andere gegevens - antwrden van studenten die niet-herleidbaar aan de NSE meeden wrden znder en met n5 regel beveiligd in het instellingsbestand - het penbaar benchmarkbestand wrdt met de n5 regel beveiligd net als in 2018

13 UIT DE EVALUATIE 1. Cmmunicatie rndm uitstel was niet ged geneg. 2. De testemmingsvraag was te snel en znder raadpleging van het veld pgenmen in de vragenlijst. 3. Niet alle instellingen waren even gelukkig met de pzet en inhud van de instellingsbestanden. 4. Het SPSS bestand is niet vr alle instellingen een werkbaar frmat. 5. De prmtiecampagne met de 1 tt 5 waarderingen is niet vr iedereen bruikbaar. 6. Vr de invullers van de evaluatie: als je idem, zie vrige vraag invult, kunnen wij niet meer achterhalen wat dat was.

14 WAT IS ER (NOG MEER) ANDERS GUO, vereenkmst tt deelname en sleutelvereenkmst ineen geschven Nieuwe website bestaat niet meer. Geen pilts Tableau vervangt Excel persbestand

15 COMMUNICATIE / BEÏNVLOEDING Wat mag wel en wat mag niet? WEL: alles dat de studenten p een neutrale manier aanmedigt de NSE in te vullen. NIET: alles dat de studenten p een sturende manier aanmedigt de NSE in te vullen.

16 PROCEDURE BEÏNVLOEDING 1. Melding bij SK Bepalen f het beïnvleding zu kunnen zijn. 3. SK123 zekt cntact met cntactpersn NSE van instelling. 4. Bepalen mvang. 5. Nagaan f mvang significant is. 6. Z ja, nderzek dr GfK. 7. Als het significant is, kan beslten wrden. resultaten te verwijderen. 8. Altijd afspraken maken met instelling. 9. Sk123 hudt gevallen bij.

17 NIEUWE WEBSITE Web:

18 NSE 2019: DE PLANNING

19 BELANGRIJKE DATA Vrbereiding Overeenkmst retur vóór 16 nvember 2018 Aanleveren instellingsvragen vóór 23 nvember 2018 Aanleveren van de studentgegevens (in Excel via upladfaciliteit) 26 nvember t/m 7 december 2018 Afnameperide Veldwerkperide 14 januari t/m 10 maart 2019 Terugkppeling resultaten Oplevering van de (data)bestanden 5 april t/m 20 mei 2019 Oplevering definitieve bestanden 10 mei 2019 Definitieve bestanden penbaar 16 mei 2019

20 OVK EN INSTELLINGSVRAGEN Cntracten Er is dit jaar 1 vereenkmst, de GUO. Uiterlijk 16 nvember 2018 getekend retur Aanleveren instellingsvragen Vóór 23 nvember aanleveren f drgeven dat dezelfde vragen als vrig jaar meten wrden gesteld. Aanleveren in Wrd via inf@nse.nl Maximaal 5 minuten invulduur

21 NSE 2019: De afnameperide Spamfilters Afstemming ver het instellen van de spamfilters in december Veldwerkperide 14 januari t/m 10 maart 2019 Respnsverzichten real time Bevrderen van de respns Opvragen van de link naar de vragenlijst (lstlink tl)

22 OPLEVEREN RESULTATEN Oplevering van de bestanden 22 maart Cdebek vr het benchmarkbestand 5 april Vrlpig benchmarkbestand 2 mei Vrlpig instellingsbestand en vrlpige factsheets 10 mei Definitieve bestanden en factsheets, nder embarg 16 mei Einde embarg, bestanden penbaar 20 mei Antwrden p de pen vraag

23 Extra instellingsvragen, ter inspiratie Als je pnieuw zu mgen kiezen welke pleiding je gaat vlgen, waar zu je dan vr kiezen? 1. Dezelfde pleiding aan deze hgeschl/universiteit 2. Dezelfde pleiding aan een andere hgeschl/universiteit 3. Een andere pleiding aan deze hgeschl/universiteit 4.Een andere pleiding aan een andere hgeschl/universiteit 5. Geen pleiding Welk aspect is vlgens ju het meest van tepassing p Hgeschl/Universiteit? Mdern Ouderwets Grtschalig Kleinschalig Persnlijk Onpersnlijk Statisch Dynamisch Breed aanbd Klein/smal aanbd Alfa Bèta Lkaal Internatinaal Intrvert Extravert Wat heeft de drslag gegeven te kiezen vr een studie aan de Hgeschl/Universiteit? 1. Reputatie van de instelling 2. Psitie in rankings 3. Kwaliteit van de dcenten 4. De inhud van de pleiding 5. De gede dienstverlening en infrmatievrziening 6. Andere redenen, namelijk: Kun je aangeven he tevreden je bent ver de vlgende aspecten? A. Het aantal werkplekken in de biblitheek B. Het aantal werkplekken bij mijn pleiding C. Het aantal grepswerkplekken 1. Zeer ntevreden 2. Ontevreden 3. Neutraal 4. Tevreden 5. Zeer tevreden

24 Wat is vr nu het belangrijkst? 1. GUO met vk tt deelname en eventueel sleutelbestand: CvB s en directies ntvangen de brief p 15 ktber. Vóór 16 nvember getekend retur 2. Aanleveren van de instellingsvragen vóór 23 nvember 3. Aanleveren van de studentgegevens 26 nvember t/m 7 december (varieert per instelling, vlgens aanleverschema GfK

25