GOA Publiek. Privacy statement. 1 van 6

Transcriptie

1 GOA Publiek Privacy statement 1 van 6

2 Inhudspgave Inleiding... 3 Inhudspgave Persnsgegevens die wij verwerken Bijzndere en/f gevelige persnsgegevens die wij verwerken Met welk del en p basis van welke grndslag wij persnsgegevens verwerken? Geautmatiseerde besluitvrming He lang we persnsgegevens bewaren Delen van persnsgegevens met derden Gegevens inzien, aanpassen f verwijderen He wij persnsgegevens beveiligen Cntactgegevens van 6

3 Inleiding De GOA Publiek detacheert en begeleidt jngeren p leerbanen en traineeships. Lgischerwijs betekent dit dat van de medewerkers persnsgegevens meten wrden pgevraagd, geregistreerd en bewaard. Een gedegen administratie en vastlegging van (persns)gegevens zijn nder andere ndig m: Maandelijks salarissen te kunnen betalen Gegevens aan te leveren aan de fiscus Gegevens aan te leveren aan pensienfndsen Subsidies aan te vragen Overeenkmsten te sluiten met de inlenende rganisatie Krtm: m een effectieve en efficiënte bedrijfsvering te kunnen veren. De GOA Publiek is zich ervan bewust dat ze werkt met persnsgegevens en dat een zrgvuldige behandeling ervan uiterst belangrijk is. De mensen die via de GOA wrden uitgeznden f gedetacheerd, meten erp kunnen vertruwen dat de persnsgegevens in gede handen zijn en dat daar geen misbruik van gemaakt kan wrden. Het centrale uitgangspunt dat de GOA Publiek hanteert is: alleen registreren wat ndzakelijk is vr nze bedrijfsvering en zrgvuldig mgaan met het in ns gestelde vertruwen dr de persnsgegevens met uiterste zrgvuldigheid te behandelen. De GOA Publiek, gevestigd aan Helperpark 290D, 9723 ZA te Grningen, is verantwrdelijk vr de verwerking van persnsgegevens zals weergegeven in deze privacyverklaring. De heer J.A. Maas is de Functinaris Gegevensbescherming van GOA Publiek. Hij is te bereiken via inf@gapubliek.nl f van 6

4 1. Persnsgegevens die wij verwerken GOA Publiek verwerkt uw persnsgegevens drdat u gebruik maakt van nze diensten en/f mdat u deze zelf aan ns verstrekt. Hiernder vindt u een verzicht van de persnsgegevens die wij verwerken: Vr- en achternaam Geslacht Gebrtedatum Gebrteplaats Adresgegevens Telefnnummer adres Bankrekeningnummer 2. Bijzndere en/f gevelige persnsgegevens die wij verwerken GOA Publiek verwerkt de vlgende bijzndere en/f gevelige persnsgegevens van u: Gezndheid Burgerservicenummer (BSN) VOG 3. Met welk del en p basis van welke grndslag wij persnsgegevens verwerken? GOA Publiek verwerkt uw persnsgegevens vr de vlgende delen: Verzenden van nze nieuwsbrief en/f reclameflder U te kunnen bellen f en indien dit ndig is m nze dienstverlening uit te kunnen veren U te infrmeren ver wijzigingen van nze diensten en prducten U de mgelijkheid te bieden m een accunt aan te maken GOA Publiek verwerkt k persnsgegevens als wij hier wettelijk te verplicht zijn, zals gegevens die wij ndig hebben vr nze belastingaangifte en/f subsidie aanvragen Verwerking financiële administratie Verwerking van werknemer gegevens waarte wij wettelijk verplicht zijn, zals verzuimmelden en handhaving Wet Prtwachter, verlfregistratie en pensienregistratie 4 van 6

5 4. Geautmatiseerde besluitvrming GOA Publiek neemt wel p basis van geautmatiseerde verwerkingen besluiten ver zaken die (aanzienlijke) gevlgen kunnen hebben vr persnen. Het gaat hier m besluiten die wrden genmen dr cmputerprgramma's f -systemen, znder dat daar een mens (bijvrbeeld een medewerker van GOA Publiek) tussen zit. GOA Publiek gebruikt de vlgende cmputerprgramma's f -systemen: Het cmplete sftware systeem van GOA Publiek is m sllicitanten, werknemers en alle samenwerkende en betrkken partijen extern dienstverlening aan te kunnen bieden. De Zrg van de Zaak is de Arbdienstverlener van GOA Publiek. Het verzuim vr de werknemer wrdt geregistreerd en de wet- en regelgeving wrdt zdende nageleefd. 5. He lang we persnsgegevens bewaren GOA Publiek bewaart uw persnsgegevens niet langer dan strikt ndig is m de delen te realiseren waarvr uw gegevens wrden verzameld. Wij hanteren de vlgende bewaartermijnen vr de vlgende (categrieën) van persnsgegevens: Standaard persnsgegevens verkregen via een curriculum vitae en- f een mtivatiebrief, f anders verkregen bewaart GOA Publiek vr uiterlijk zes maanden m de dienstverlening van GOA Publiek uit te kunnen veren. Standaard persnsgegevens en bijzndere en/f gevelige persnsgegevens die GOA Publiek verkrijgt via de werknemer p elke manier wrden uiterlijk vijftien jaar bewaart dr GOA Publiek m de dienstverlening van GOA Publiek uit te kunnen veren. GOA Publiek hudt rekening met het wettelijke bewaartermijn vr persneelsdssiers vr rechtmatige instanties zals de belastingdienst f subsidieverstrekkers. 6. Delen van persnsgegevens met derden GOA Publiek verkpt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend indien dit ndig is vr de uitvering van nze vereenkmst met u f m te vlden aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in nze pdracht, sluiten wij een bewerkersvereenkmst m te zrgen vr eenzelfde niveau van beveiliging en vertruwelijkheid van uw gegevens. GOA Publiek blijft verantwrdelijk vr deze verwerkingen. 5 van 6

6 7. Gegevens inzien, aanpassen f verwijderen U heeft het recht m uw persnsgegevens in te zien, te crrigeren f te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht m uw eventuele testemming vr de gegevensverwerking in te trekken f bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persnsgegevens dr GOA Publiek en heeft u het recht p gegevensverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ns een verzek kunt indienen m de persnsgegevens die wij van u beschikken in een cmputerbestand naar u f een ander, dr u genemde rganisatie, te sturen. U kunt een verzek tt inzage, crrectie, verwijdering, gegevensverdraging van uw persnsgegevens f verzek tt intrekking van uw testemming f bezwaar p de verwerking van uw persnsgegevens sturen naar inf@gapubliek.nl. We reageren z snel mgelijk, maar binnen vier weken, p uw verzek. GOA Publiek wil u er tevens p wijzen dat u de mgelijkheid heeft m een klacht in te dienen bij de natinale tezichthuder, de Autriteit Persnsgegevens. Dat kan via de vlgende link: 8. He wij persnsgegevens beveiligen GOA Publiek neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen m misbruik, verlies, nbevegde tegang, ngewenste penbaarmaking en ngerlfde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet ged beveiligd zijn f er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan cntact p met nze klantenservice f via inf@gapubliek.nl. 9. Cntactgegevens Mcht u een vraag hebben ver de Privacyverklaring dan helpen wij u graag. De heer J.A. Maas is de Functinaris Gegevensbescherming van GOA Publiek. Hij is te bereiken via de inf@gapubliek.nl f bellen naar het telefnnummer Overige cntactgegevens: Helperpark 290D 9723 ZA te Grningen. 6 van 6