SLOTBIJEENKOMST NSE Jeroen Kleingeld Pauline Thoolen Ingrid Kolkhuis Tanke

Transcriptie

1 SLOTBIJEENKOMST NSE 2018 Jeren Kleingeld Pauline Thlen Ingrid Klkhuis Tanke

2 OPENING

3 AGENDA Opening Huishudelijk Respns NSE2018 NSE2018: wat was er anders? Terugblik AVG Prces vrbereiding NSE2019 i.r.t. AVG Resultaten evaluatie 2018 Discussie: evaluatie per fase

4 HUISHOUDELIJK Vanuit GfK is er een persnele wijziging: Marij Tillmanns verlaat het team en wrdt vervangen dr Stefan Dijcks Puck Wijker verlaat het team en gaat aan de slag bij de HvA. Vanuit Studiekeuze123 zijn nieuw: Pauline Thlen (1 ruari, hfd team Data SK123) Jeren Kleingeld, Prjectleider NSE (1 maart)

5 Brut respns NSE ,0% Aantal respndenten per dag Brut respnspercen 40,0% 35,0% 30,0% 25,0% 20,0% 15,0% 10,0% Brut respns ,0% 0 15 jan 17 jan 19 jan 21 jan 23 jan 25 jan 27 jan 29 jan 31 jan mrt 4 mrt 6 mrt 8 mrt 10 mrt 12 mrt 0,0% Ontwikkeling van de respns

6 Typering Aantal Ppulatie initieel (brut) 647, , , , , , , , ,949 Aangeleverd, maar buiten de delgrep 1,318 3,778 3,745 1, ,613 Dubbelingen 0 0 6, E mailadres niet bereikt (buncers) 0 8,400 22,119 2,775 5,006 3,036 1,761 1, Ppulatie bruikbaar (nett = respnsbasis) 643, , , , , , , , ,451 Afmelders via unsubscribe buttn 2,183 6,054 11,658 4,964 4,071 3,481 3,167 3,659 4,196 Afmelders via unsubscribe buttn (%) 0.3% 1.0% 1.8% 0.7% 0.6% 0.5% 0.4% 0.5% 0.6% Respns brut 240, , , , , , , , ,269 Respns brut (%) 37.4% 36.6% 32.6% 40.4% 34.5% 39.3% 43.2% 39.1% 36.5% Respns nett (gecleaned) 225, , , , , , , , ,684 Respns nett (%) 35.1% 35.2% 31.2% 39.5% 33.7% 38.9% 42.9% 38.6% 36.2% Nett Respnspercentage

7 NSE2018: WAT WAS ER ANDERS? AVG prces (vlgende sheet) Twee pilts, dubbele inschrijving en differentiatie in s Cntrle studentgegevens met 1CHO Variabele in afbuw Bijlagen bij benchmarkbestand (cdebek) Nieuw prmtie materiaal Excel-Tl naast benchmarkbestand Twee extra bestanden; Jint degrees Type student

8 TERUGBLIK AVG Nvember December Januari 2017: 2018: GfK: Instellingen impliciete Jurist: het per testemming annieme brief student geïnfrmeerd benchmarkbestand levering ver studentnummer wijzigingen het instellingsbestand vlstaat van de niet NSE zver meer. bekend 13 bevat tt 22 Testemmingsvraag de ruari dr persn verscherpte Eerste herleidbare Deskundigenpanel: is privacy bijeenkmst ndig. gegevens, wetgeving werkgrep terwijl bevestiging NSE: aankndiging (een deel van) n5 regel nderzek naar de deelnemende is ndig vr ndzakelijke 22 ruari t/m beveiliging 27 maart: van nderzeken de bestanden. studenten 27 benchmarkbestand. maart: anniem AVG wil cnferentie, deelnemen. Beveiliging beveiliging beveiliging dr Studiekeuze123 instellingsbestand april: 8 mei: bezwaarbrief p Extra verzek gepresenteerd. ng NSE instellingen werkgrep van nderzeken. universiteiten besluit met juristen, uitstel publicatie NSE inhudelijk hgeschlen t.b.v. aanpassingen gesprek ver levering instellingsbestanden 17 mei: levering beveiligingsmgelijkheden en definitief benchmarkbestand BM / 30 mei: 12 juni: eerste set instellingsbestanden advies aan / 14 aanvullende bestanden BM directeur bestuurder juni: 21 juni: tweede definitieve set instellingsbestanden uitlevering Nv 2017 Dec 2017 Jan t/m mrt 10 apr 20 apr 8 mei 17 mei 12 6 t/m 21 6

9 PROCES VOORBEREIDING juli: verleg SK123 met OCW m.b.t. NSE i.r.t. prces bij de JOB-mnitr 9 juli: verleg SK123 met JOB, DUO en ResearchNed ver prces JOB-mnitr 12 juli: bijeenkmst adviesgrep met juristen, ISO, LSVb, NRTO, VH, VSNU, deskundigen: inventarisatie specifieke discussiepunten die van invled zijn p prces NSE e week aug: 2e vervlgverleg adviesgrep NSE e week sept: laatste vervlgverleg adviesgrep NSE 2019 Eind september: besluitvrming ver aanpak Startbijeenkmst NSE 2019 Half ktber: versturen vereenkmsten tt deelname Half nvember: uitndigingsteksten tt deelname klaar Half januari: start veldwerk

10 RESULTATEN EVALUATIE 2018 Respns dit jaar: De bijblijver met de link ging naar 198 cntactpersnen 39 respndenten zijn meegenmen in de analyse 34 respndenten hebben de lijst helemaal drlpen, vrig jaar waren dat er 33.

11 INFORMATIEVOORZIENING Rechtstreeks cntact met GfK Rechtstreeks cntact met Studiekeuze123 Infrmatie p de website Vragen via inf@nse.nl (gedegen antwrden p vragen) Vragen via inf@nse.nl (snelheid afhandelen vragen) NSE Bijblijvers Cmmunicatie rndm het uitstel van de resultaten AVG Cnferentie p 27 maart 2018 Startbijeenkmst p 26 september % 20% 40% 60% 80% 100% Zeer ntevreden Ontevreden Neutraal Tevreden Zeer tevreden Geen mening

12 PROCESVERLOOP De kwaliteit van de techniek (bijv. de uplad tl, respns tl f lst link tl) Het prces van de teruglevering van de resultaten Respnsverzichten gedurende het veldwerk Het aanleveren van de studentgegevens Cntact ver deelname aan de NSE 0% 20% 40% 60% 80% 100% Zeer ntevreden Ontevreden Neutraal Tevreden Zeer tevreden Geen mening

13 UITVOERING Incentives (reischeque en Ticketmaster egift Cards) Uitndiging en reminders in één taal (Nederlands, Engels f Duits) Frequentie van de reminders Inhud van de uitndigingen aan de studenten Peride veldwerk (15 januari tt en met 11 maart 2018) 0% 20% 40% 60% 80% 100% Zeer ntevreden Ontevreden Neutraal Tevreden Zeer tevreden Geen mening

14 STUDIEKEUZEINFORMATIE.NL Vlledigheid: alle bendigde infrmatie is aanwezig Gebruiksgemak: gemakkelijk infrmatie kunnen vinden Overzichtelijkheid: planning centraal Vrmgeving 0% 20% 40% 60% 80% 100% Zeer ntevreden Ontevreden Neutraal Tevreden Zeer tevreden Geen mening

15 NSE.NL Vindbaarheid Engelstalige pagina Vindbaarheid lst link tl Vlledigheid Gebruiksgemak Overzichtelijkheid Vrmgeving 0% 20% 40% 60% 80% 100% Zeer ntevreden Ontevreden Neutraal Tevreden Zeer tevreden Geen mening

16 DISCUSSIE: EVALUATIE PER FASE 1. Vrbereidingsfase: Week 39 t/m week Veldwerk: Week 3 t/m week Fase uitleveren resultaten: Week 14 t/m week 25

17 OPZET INSTELLINGSBESTAND Blauw = Micr data Rd = Geen data Oranje = Opleiding X sleutel i = identificerende variabele s = sleutel variabelen van N5 regel (crhactueel, BrinVlgNummerActueel en Opleidingsvrm3) ni = niet identificerende variabele zb = ziekteblk

18 OPZET BENCHMARKBESTAND

19 Jeren Kleingeld Paulien Thlen