Plan van Aanpak. Aanleiding

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Plan van Aanpak. Aanleiding"

Bart Vink
9 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Plan van Aanpak Aanleiding De Samenwerkingsvereenkmst (SOK) ver de Reginaal Ecnmische Samenwerking in Nrd- Hlland Nrd bevat de pdracht m uiterlijk ktber 2016 de samenwerking geëvalueerd te hebben. Deze pdracht is gesteld aan de Aandeelhuders van het Ontwikkelingsbedrijf Nrd Hlland Nrd. De evaluatie gaat ver de samenwerking p basis van de vereenkmst. De pdracht Op basis van de artikelen uit de SOK, is de pdracht in drie delen uiteen te zetten: 1. In ktber 2014 zu geëvalueerd meten zijn p welke manier ONHN heeft bijgedragen aan de delstellingen van de aandeelhuders. Hieraan is vldaan dr het akkrd gaan van het REON van [datum] met de tussenevaluatie, waarbij de vragen gefrmuleerd in artikel 9.1 zijn beantwrd. 2. De aandeelhuders en ONHN zullen de wijze van subsidieverstrekking ter zake de activiteiten van de Venntschap evalueren. Deze evaluatie ligt p de weg van de aandeelhuders zelf. 3. In ktber 2016 zal er een dr de aandeelhuders aangewezen extern bureau een evaluatie hebben uitgeverd waarbij antwrd wrdt gegeven p welke manier ONHN heeft bijgedragen aan de delstellingen van de aandeelhuders. De evaluatie heeft 3 delen: - Onderzeken van de effectiviteit van het ONHN - Onderzeken van de effectiviteit van het gekzen financiële instrument - Onderzeken van de effectiviteit van het pdrachtgever/pdrachtnemerschap. De vragen gefrmuleerd nder 9.1 zijn een nderdeel van de evaluatie. Over de laatste pdracht (punt 3) gaat dit mem. Het plan van aanpak bestaat uit: Aanzet prces en planning Evaluatie Een vrstel vr de inhud van de evaluatie. Bijlagen: Een cncept fferte aanvraag p, zie bijlage 1. En beleidsrecnstructie, zie bijlage 2. Aanzet en planning Evaluatie in 2016 Aanzet: De pdracht in de sk betekent dat de vrbereidende activiteiten t.a.v. de evaluatie in 2015 zullen meten wrden pgepakt. De aandeelhuders meten een rganisatie aanwijzen die vr rekening van de Venntschap de evaluatie uit zal veren. REON met ver de Evaluatie advies uitbrengen aan de Algemene Vergadering van Aandeelhuders De Algemene Vergadering van Aandeelhuders met besluiten aan de hand van het advies van REON: Wanneer de uitkmst van de evaluatie psitief is, kan de AvA, p basis van besluiten ver de verdere ntwikkeling van de regi.

2 Wanneer de uitkmst van de evaluatie negatief is, met de AVA besluiten: de sk te wijzigen, teneinde de negatieve uitkmsten vr de tekmst te ndervangen de samenwerking te beëindigen.

3 Planning September 2016 Besluitvrming in REON April 2016 Tussenrapprtage REON (welke richting gaat het p? discussie ver mgelijke dilemma s in REON) Nvember 2015 pdracht geven Oktber 2015 bureaus selecteren September 2015 pdracht vragen Het prces en planning is vanaf eindresultaat naar vren in de tabel weergegeven: Wat Wanneer Wie/trekker Eindrapprtage dr AVA vastgesteld Oktber 2016 Werkgrep RAJ bereidt plegger/ntitie Besluit n.a.v. evaluatie wrdt in vlgende AVA aangebden. Na REON september 16 AVA vr. Werkgrep RAJ bereidt besluiten REON en AVA vr. Tezicht planning en tussenrapprtages Werkgrep RAJ April 2016 Tussenrapprtage REON (welke richting gaat het p? discussie ver mgelijke dilemma s in REON) Berdeling ffertes a.d.h.v. berdelingscriteria ktber 2015 Werkgrep RAJ en matrix Interviews/presentaties van aanbieders Selectie Opdracht Opstellen cncept-fferte aanvraag en verzenden September 2015 Werkgrep RAJ uitvraag gebruik maken van de beleidsrecnstructie. Opstellen berdelingscriteria Opstellen berdelingsmatrix Inventarisatie adviesbureaus Besluit p plan van aanpak in REON 10 september 2015 Stukken aanleveren vr RAJ werkgrep van 17 augustus. Opstellen plan van aanpak Opzet maken van de beleidsrecnstructie Onderzeksvraag kaderen. Wat gaan we (laten) nderzeken/evalueren? Mei augustus 15 Schrijfclubje in afstemming met RAJ werkgrep.

4 Inhud van de begde evaluatie dr het nderzeksbureau Methdiek van nderzek Desk research: 0-meting/klanttevredenheidsnderzek; Kleurenschema s Tussenevaluatie; Subsidieverantwrding 2013 en 2014; Dcument evaluatiecriteria ver Interviews Enquêtes afnemen Casuïstiek: Casuïstiek uitwerken (enkele mgelijkheden): Micrsft Altn Regibranding Ecnmisch effectmeting Benchmark andere ecnmische regi s Het kwantificeren van de ecnmische + maatschappelijke meerwaarde Anders, aanbevelingen vr de tekmst.

5 Cncept fferte aanvraag (als bijlage 1) Beleidsrecnstructie (als bijlage 2) Wrdt dr de werkgrep RAJ uitgewerkt en aangeleverd aan de geselecteerde nderzeksbureaus, zdat p basis hiervan een nderzeksvrstel en nderzekspzet kan wrden aangeleverd, i.c.m. de fferte.

Vergelijkbare documenten

Plan van Aanpak vervolg verbetering samenwerking Meerlanden

Plan van Aanpak vervolg verbetering samenwerking Meerlanden Plan van Aanpak vervlg verbetering samenwerking Meerlanden Aan: gemeenten Aalsmeer, Blemendaal, Diemen, Haarlemmerliede & Spaarnwude, Haarlemmermeer, Heemstede, Hillegm, Lisse en Nrdwijkerhut en Meerlanden