Stap 4: 6. Droomsessie handleiding

Transcriptie

1 Stap 4: 6. Drmsessie handleiding

2 1 Del De drmsessie is een brainstrmtechniek die als del heeft m de deelnemers vlledig ut f the bx te laten denken. De deelnemers mgen hun fantasie de vrije lp laten gaan, znder enige belemmering, m z tt mgelijke plssingen te kmen m de krtcyclische arbeid binnen hun rganisatie aan te pakken en anders te rganiseren. 2 Methdiek Deze methdiek is geïnspireerd p het Vlaams tv-prgramma WAT ALS? gemaakt dr het prductiehuis Shelter en uitgeznden p 2BE. (Nederlandse versie wrdt uitgeznden dr RTL 4). WAT ALS? wn zwel de Guden Rs als de Rckie Award in Canada. De cmedy shw 'WAT ALS?' sleurt je mee in een nieuwe realiteit, in het leven zals het nét niet is. Elke sketch is het antwrd p een hypthetische vraag. Elke vraag begint met 'Wat Als'. 'WAT ALS?' is een rllercaster aan sketches, met slechts één zekerheid: er zijn geen zekerheden meer. Vergeet je vertruwde realiteit, vergeet alles wat je kent. Dat willen we met deze brainstrmtechniek bereiken, dat de deelnemers alles vergeten wat ze kennen. Ze starten van een blanc blad. Ze wrden aangesprd m een drmbeeld te creëren van hun jb en hun bedrijf. Ze krijgen de vlledige vrijheid m hun rganisatie pnieuw uit te vinden, alsf er ng geen bedrijf bestaat, ng geen lcatie vast ligt, ng geen gebuw pgericht is, ng geen medewerkers zijn aangewrven, er ng geen systemen, machines en materialen in gebruik zijn, ng geen klantenbestand is aangemaakt, en het budget ngelimiteerd is, àlles kan, àlles mag, the sky is the limit! De deelnemers krijgen z de kans m eens vlledig ut f the bx te denken, znder vrrdelen f belemmeringen. Dit leidt tt verassende resultaten!

3 3 Instrument Zals bij elke brainstrm, bestaat de het prces van de Drmsessie k uit drie fasen: 3.1 Vrbereiding Er wrdt een grep van minimum 5, maximum 15 deelnemers samengesteld, bestaande uit: Werknemers van de rganisatie. (kunnen gelijkgestemde werknemers van een bepaalde afdeling zijn, maar het kan k een dwarsdrsnede van de rganisatie gaan, waarbij de verschillende vertegenwrdigers van alle functies binnen het bedrijf betrkken wrden) Vakspecialisten (al naargelang de prblematiek die tijdens de brainstrmsessie wrdt aangepakt. Het kan gaan m ergnmen, industrieel ingenieurs, IT specialisten, cnsultants innvatieve arbeidsrganisatie, bedrijfspsychlgen, ) Eventueel kunnen er k leken wrden uitgendigd. Ze zijn nbevangen en nbevrrdeeld waardr ze de situatie met een ttaal andere blik bekijken. De grep wrdt vraf aan het brainstrmprces ingewijd in het prbleem en het prcesverlp. De prblematiek kan wrden vrgesteld dr de vrzitter, aan de hand van een presentatie f ft- f filmmateriaal. Veel sterker is het wanneer de deelnemers de knelpunten en de beperkingen p de werkvler zelf kunnen detecteren en de rzaken ervan definiëren. Een rndleiding binnen het bedrijf f de begde afdeling is daarvr ndzakelijk, zeker als er niet- werknemers (specialisten f leken) bij de brainstrm betrkken zijn. Idealiter krijgen zij k de gelegenheid m het werk mee te vlgen f zelfs uit te veren. Om een duidelijk verzicht en inzicht te bieden in de prbleemsituatie, reikt de vrzitter reikt een structuur aan, waarbinnen de prblemen kunnen wrden gecategriseerd! p micr-niveau, vlgens 4 A s: arbeidsverhudingen, arbeidsinhud, arbeidsrganisatie, arbeidsmstandigheden, Schema De 4A s Arbeidsverhudingen Arbeidsinhud BEPERKINGEN Arbeidsrganisatie Arbeidsmstandigheden

4 ! p mes-niveau: vlgens de PESTEL methde: plitiek, ecnmisch, sci-demgrafisch, technlgisch, eclgisch als legaal. Plitiek Ecnmisch Sci-demgrafisch Technlgisch Eclgisch Legaal

5 De vrzitter bereidt het bendigde prcesmateriaal vr: Presentatie prbleemstelling f vrbereiding rndleiding Flipver, metaplankaarten, stiften Filmpje(s) van sketches uit het WAT ALS? prgramma m de bedeling te schetsen en de sfeer te creëren. 3.2 Ideeën genereren. In deze fase wrdt eerst de AS IS situatie van de rganisatie bepaald. Daarna wrdt er nagedacht ver de ideale TO BE situatie AS IS Na de vrstelling van de prbleemstelling en/f de bedrijfsrndleiding, vraagt de vrzitter naar de gedetecteerde belemmeringen p micr- niveau. Welke zijn de barrières waar men tegenaan lpt, die verhinderen dat krtcyclische arbeid krachtiger wrdt aangepakt? Hebben deze te maken met de arbeidsinhud? Of zijn deze te wijten aan de arbeidsrganisatie? Zijn er bepaalde arbeidsmstandigheden die meten wrden aangepakt? Of situeren de belemmeringen zich p het vlak van de arbeidsverhudingen? Er wrdt drgevraagd zdat de kern van de prblemen wrden blt gelegd en de rzaken kunnen wrden bepaald. Daarna wrden de belemmeringen bekeken p mes- niveau, vanuit een plitiek, ecnmisch, sci- demgrafisch, technlgisch, eclgisch f legaal gpunt. Onder leiding van de vrzitter wrden de ideeën die de deelnemers p de kaarten hebben geschreven, verzameld en gestructureerd. De vrzitter zrgt ervr dat iedereen aan het wrd kmt en dat er geen kritiek p de gepperde ideeën wrdt geleverd. Er wrden zveel mgelijk ideeën gegenereerd TO BE Daarna wrdt er vergegaan naar de drmfase. Deze wrdt ingeleid dr enkele leuke sketches uit het TV- prgramma WAT ALS?, cmpatibel aan de situatie van het bedrijf. Op deze manier wrdt de bedeling van de brainstrm duidelijk en wrdt er tevens een aangename sfeer gecreëerd. Belangrijk is dat er in de grep een prductieve en creatieve ntspannen sfeer heerst, zdat er cnstructieve plssingen uit de bus kmen.

6 De vrzitter werpt een stelling in de grep, gebaseerd p de utput van de vrafgaande fase van de brainstrm. Bv. Wat als er enkel 45- plussers p de arbeidsmarkt zuden zijn? Wat als er een nbeperkt budget vr materiaal en middelen ter beschikking zu zijn? Wat als Er wrden zveel mgelijk ideeën gegenereerd. Alle ideeën wrden pgetekend 3.3 Evalueren Na de ideevinding fase wrden de ideeën systematisch geëvalueerd. Deze fase kan zwel dr de grep als dr vakspecialisten wrden gerealiseerd. Naast de evaluatie vindt in veel gevallen tevens en priritering plaats: welke ideeclusters zijn het beste m als eerste p te pakken. Met welke ideeën gaan we verder? Wrden verder uitgewerkt prjectfiche prjectgrep.