WELKOM OP DE STARTBIJEENKOMST NSE 2016

Transcriptie

1 WELKOM OP DE STARTBIJEENKOMST NSE

2 EVEN VOORSTELLEN: TEAMLEDEN NSE 2016 Lex Sijtsma Projectleider - Studiekeuze123 Projectleider NSE Peter van de Vijver Research Manager - GfK Eindverantwoordelijk Maud Huygen Projectmedewerker - Studiekeuze123 1e contactpersoon NSE Puck Wijker Projectleider - GfK 1e contactpersoon Marten Hofland Projectleider - GfK 2e contactpersoon

3 VRAGENLIJST o Geen wijzigingen in 2016 o Werkgroep om wijzigingen voor te stellen

4 EVALUATIE Benaderen van studenten Bachelor en Master apart Korte mails Via App pilot Voorkeur voor een taal Geen mails in het weekend Promotiemateriaal Huisstijl Nieuw filmpje Posters, banners e.d.

5 EVALUATIE o Veldwerk Contactpersoon krijgt alle mails Meer servers Gebruik Whatsapp voor snelle berichtgeving o Bijeenkomsten Kort, informatief Slotbijeenkomst later Nieuw voorstel voor kennisdeling

6 Website NSE 2016 Alle informatie over de NSE ROUTEBOEK ONLINE Het routeboek is weer online beschikbaar. Aan te raden valt om de planning (in pdf) even uit te printen. Web:

7 NSE 2016: De planning CONTROLES OP VOORLOPIGE BESTANDEN Inhoudelijke feedback op het bestand alleen nog mogelijk na oplevering van het voorlopig benchmarkbestand (op 1 april). TIJDSTIP VAN LEVERING Nu weer vooraf duidelijkheid over tijdstip van levering en tijdstip van gewenste terugkoppeling

8 Belangrijke data Voorbereiding Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst vóór 20 november 2015 Aanleveren instellingsvragen vóór 27 november 2015 Aanleveren van de studentgegevens vóór 11 december 2015 Afnameperiode Veldwerkperiode 11 januari t/m 6 maart 2016 PLANNING AANLEVEREN STUDENTGEGEVENS Om de voortgang te bespoedigen krijgt elke instelling een aparte deadline voor aanlevering studentgegevens Terugkoppeling resultaten Oplevering van de (data)bestanden 1 april t/m 16 mei 2016 Oplevering definitieve bestanden 6 mei 2016 Definitieve bestanden openbaar 12 mei 2016 OPLEVERING BESTANDEN WEEK VERVROEGD Alle bestanden zullen dit jaar een week eerder worden opgeleverd t.o.v. in 2015

9 NSE 2016: De voorbereiding Contracten Basisovereenkomst Aanvullende overeenkomst in het geval van oplevering van studentnummers voor koppeling van de resultaten Uiterlijk 20 november 2015 getekend retour

10 NSE 2016: De voorbereiding Aanleveren instellingsvragen PLANNING AANLEVEREN STUDENTGEGEVENS Om de drukte op de server te beperken krijgt elke instelling een aparte deadline voor aanlevering studentgegevens Vóór 27 november aanleveren of doorgeven dat dezelfde vragen als vorig jaar moeten worden gesteld (NB: maar liefst al eerder!) Aanleveren in Word via Maximaal 5 minuten invulduur Aanleveren studentgegevens Vóór 11 december aanleveren (NB: maar liefst al eerder en kan per instelling verschillen!) Verantwoordelijkheid voor juistheid bestand ligt bij de instelling Aanleveren in Excel via de uploadfaciliteit Controleer voor uploaden goed of: 1) alle opleidingen in het bestand zitten 2) de totalen per opleiding kloppen Vervolgens: controle van de bestanden door GfK DUBBELE STUDENTEN Studenten mogen slechts één keer worden aangeleverd. Studeert student aan meerdere opleidingen? Dan alleen meenemen voor de hoofdopleiding. Bij samenwerkingsverbanden slechts door 1 instelling.

11 De studentgegevens het bestand Het bestand Een Excel-bestand Naamgeving: BRIN-code gevolgd door _adressen en versienummer Voorbeeld: 21PL_adressen_v1.xlsx Naamgeving variabelen De naamgeving van de variabelen dient te voldoen aan de instructie Student ID, 1, 2, BRIN, CROHO, Locatie, Vorm, Afstandsonderwijs, Studiejaar, Geslacht, HBO_WO, Type Vooropleiding, Leeftijd, Geboortedatum, Etniciteit, Samenwerking, Onderdeel Label1 Label5 POST- EN PRE-MASTER STUDENTEN Studenten die een post-of pre-master volgen mogen niet deelnemen aan de NSE

12 De studentgegevens de velden Verplichte velden Informatie die nodig is voor uitsturen, weging en non-respons analyse: Uniek kenmerk, adres, BRIN, CROHO, Locatie, opleidingsvorm, afstandsonderwijs, studiejaar, geslacht Voorkeursvelden Wenselijke informatie Vooropleiding, leeftijd en/of geboortedatum, etniciteit, taal, intensief programma NIEUW TWEE EXTRA VELDEN MEENEMEN IN UPLOAD Voor dit jaar is het mogelijk een voorkeurstaal aan te leveren. In deze taal ontvangt de student de uitnodigingsmail. Ook is het mogelijk om per student aan te geven of de student een intensief programma volgt Facultatieve velden Tot vijf extra kenmerken van uw studenten (labels), afwijkende opleidingsnaam, extra ondertekening (verplicht indien levering koppelbestand), extra tekstregel voor uitnodiging PERSOONLIJKE ONDERTEKENING EN EIGEN INSTELLINGSZIN Extra stimulans voor deelname

13 Het uploaden van de studentgegevens De controle- en uploadmodule Er worden een aantal zaken automatisch gecontroleerd, bijvoorbeeld: - Zijn alle velden opgenomen met de correcte naam? - Extra velden of velden met een afwijkende naam worden niet geaccepteerd. - Is de verplichte informatie bij alle records gevuld? - Bevatten alle adressen - Bevatten alle adressen een. na - Bevatten de adressen geen diakritische tekens? - Zijn er dubbele StudentID s? - Is CROHO altijd een cijfer? - Is de CROHO-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele CROHO codes. - Zijn er in het register CROHO-codes bekend die niet door de onderwijsinstelling worden aangeleverd? - Heeft de BRIN-code 4 karakters? Zijn dat eerst twee cijfers en dan twee letters? - Is de BRIN-code bekend? Dit wordt gecontroleerd a.d.h.v. een achterliggende lijst van actuele BRIN codes. - Is Vorm Vt, Dt of Du? - Is Geslacht M of V? - Is Studiejaar 1 of 2? - Is Afstandsonderwijs leeg of 1? NB: Gebruikersinstructie en voorbeeldbestand volgt uiterlijk op 12 november

14 De uploadtool: startscherm

15 De uploadtool: bestand kiezen en versturen

16 De uploadtool: voorbeeld meldingen (1)

17 De uploadtool: voorbeeld meldingen (2) STRENGERE CONTROLE CROHO Als er een actuele CROHO ontbreekt, wordt u gevraagd dit te accorderen en de reden hiervoor aan te geven.

18 NSE 2016: De afnameperiode Veldwerkperiode 11 januari t/m 6 maart 2016 Responsoverzichten real time Bevorderen van de respons Opvragen van de link naar de vragenlijst (lostlink tool) Spamfilters Afstemming over het instellen van de spamfilters in december LINK OPVRAGEN MOGELIJK VANAF EERSTE VELDWERKDAG Worden uw studenten niet op maandag, maar pas later in de week uitgenodigd? Ze kunnen al wel zelf vanaf maandag hun link opvragen om de vragenlijst direct in te vullen!

19 NSE 2016: Terugkoppeling van de resultaten Oplevering van de bestanden 18 maart Codeboek voor het benchmarkbestand 1 april Voorlopig benchmarkbestand 29 april Voorlopig instellingsbestand 16 mei Definitieve bestanden, onder embargo 6 mei NSE Factsheets, onder embargo 12 mei Einde embargo, bestanden openbaar 10 mei Koppelbestand 16 mei Antwoorden op de open vraag CONTROLE BESTANDEN Inhoudelijke opmerkingen alleen nog op basis van het voorlopige benchmarkbestand NB: EMBARGO Een week waarin de resultaten al wel beschikbaar zijn voor de instellingen, maar nog niet openbaar worden gemaakt CONTROLE BESTANDEN Welke controles kan ik zelf uitvoeren? GfK levert bij de oplevering een lijstje met tips: waar kan ik naar kijken en wat moet ik controleren?

20 Factsheets Ook in 2016 zullen de factsheets er hetzelfde uit zien als in 2014&2015

21 Extra instellingsvragen, ter inspiratie Extra instellingsvragen mogen een maximale invulduur hebben van 5 minuten Als je opnieuw zou mogen kiezen welke opleiding je gaat volgen, waar zou je dan voor kiezen? 1. Dezelfde opleiding aan deze hogeschool/universiteit 2. Dezelfde opleiding aan een andere hogeschool/universiteit 3. Een andere opleiding aan deze hogeschool/universiteit 4.Een andere opleiding aan een andere hogeschool/universiteit 5. Geen opleiding Welk aspect is volgens jou het meest van toepassing op Hogeschool/Universiteit? Modern Ouderwets Grootschalig Kleinschalig Persoonlijk Onpersoonlijk Statisch Dynamisch Breed aanbod Klein/smal aanbod Alfa Bèta Lokaal Internationaal Introvert Extravert Wat heeft de doorslag gegeven te kiezen voor een studie aan de Hogeschool/Universiteit? 1. Reputatie van de instelling 2. Positie in rankings 3. Kwaliteit van de docenten 4. De inhoud van de opleiding 5. De goede dienstverlening en informatievoorziening 6. Andere redenen, namelijk: Kun je aangeven hoe tevreden je bent over de volgende aspecten? A. Het aantal werkplekken in de bibliotheek B. Het aantal werkplekken bij mijn opleiding C. Het aantal groepswerkplekken 1. Zeer ontevreden 2. Ontevreden 3. Neutraal 4. Tevreden 5. Zeer tevreden

22 Interessante feitjes Hogere respons bij tweede adres Hogere respons eerstejaars t.o.v. ouderejaars Van iets meer dan een kwart van de studenten was naast het instellings- adres óók een tweede adres bekend. Onder deze laatste groep was de respons hoger (41,1%) dan onder de groep met slechts één adres (38,1%). Eerstejaars (45,0%) respondeerden vaker dan ouderejaars (36,1%). Het verschil tussen beide groepen is groter dan tijdens NSE 2014 (eerstejaars 38,3%; ouderejaars 31,5%). Het aantal afmelders bij studenten met twee adressen lag iets boven dat van studenten met één adres. Hogere respons hogescholen t.o.v. universiteiten De respons was hoger voor hogescholen (41,8%) dan voor universiteiten (34,0%). Het responsverschil tussen hogescholen en universiteiten is in 2015 groter dan in 2014 (HBO: 36,3%, WO: 29,1%). Deze feitjes zijn binnenkort terug te lezen in de onderzoeksverantwoording van NSE2015

23 Wat is voor nu het belangrijkst? 1. Basisovereenkomst, aanvullende overeenkomst brief wordt verstuurd in de week van 5 oktober vóór 20 november getekend retour 2. Aanleveren van de instellingsvragen vóór 27 november 3. Aanleveren van de studentgegevens vóór 11 december (varieert per instelling)

24 Nationale Studenten Enquête