INSTRUCTIE MONITOREN TUSSENTIJDSE RESPONS NSE 2018

Transcriptie

1 INSTRUCTIE MONITOREN TUSSENTIJDSE RESPONS NSE 2018

2 INHOUDSOPGAVE Inhoudsopgave... 2 Belangrijk om vooraf te weten... 2 Definitie van respons... 2 Het naslaan van de actuele respons... 3 Het responsoverzicht exporteren naar Excel... 6 Het toestaan van pop-ups en instellen van macro s... 7 Vragen... 7 BELANGRIJK OM VOORAF TE WETEN Net als voorgaande jaren, kan tijdens het veldwerk van de Nationale Studenten Enquête 2018 de actuele respons worden bekeken. U kunt hier gebruik van maken om bijvoorbeeld de communicatie zo goed mogelijk te kunnen richten op bepaalde opleidingen en/of locaties waar de respons nog achterloopt. In deze instructie wordt uitgelegd hoe u de respons voor uw instelling kunt volgen. Wij raden u aan om Internet Explorer te gebruiken als standaardbrowser. De responsoverzichten zijn ook getest op andere browsers, maar de weergave kan iets afwijken en/of u kunt andere meldingen krijgen bij het bekijken of exporteren van de responsoverzichten. DEFINITIE VAN RESPONS De respons die u in de responsoverzichten ziet, is gebaseerd op het aantal studenten dat in ieder geval de eerste vraag over de algemene tevredenheid over hun opleiding (Vraag 15) heeft beantwoord. NB: deze respons is niet exact vergelijkbaar met de uiteindelijke netto respons, want achteraf wordt de respons geschoond voor studenten die de vragenlijst ongeloofwaardig snel hebben ingevuld 1. In de responstool heeft u de mogelijkheid om: 1) De tussentijdse respons voor uw eigen instelling te vergelijken met de tussentijdse respons van de andere deelnemende onderwijsinstellingen; 2) De respons voor uw eigen instelling meer in detail te bekijken. Dat wil zeggen: uitgesplitst naar organisatieonderdeel, opleiding, locatie en onderwijsvorm; 3) De tussentijdse respons voor dit jaar te zien in vergelijking tot dezelfde veldwerkdag van afgelopen jaar. De respons die u in de overzichten ziet, is de meest actuele respons van dat moment. Dit wordt eens per uur uitgelezen en bijgewerkt vanuit de vragenlijstsoftware. 1 Achteraf worden respondenten met een invulduur van korter dan 5 minuten uit de netto respons verwijderd. Voor afstandsonderwijs geldt een criterium van 3,5 minuten. Instructie monitoren tussentijdse respons NSE

3 HET NASLAAN VAN DE ACTUELE RESPONS 1. Ga naar U komt terecht op onderstaande inlogpagina van GfK. Gebruik de aangeleverde Username en Password om in te loggen in uw eigen instellingsomgeving. Het inloggen kan even duren, dit is mede afhankelijk van de snelheid van uw internetverbinding en van uw apparaat. Sluit de pagina niet en wacht even totdat u bent ingelogd. Instructie monitoren tussentijdse respons NSE

4 2. Klik vervolgens op National Student Survey l Bekijk nu uw eigen respons in Dashboard I en Dashboard II Via het menu Rapportage kunt u navigeren naar Dashboard I en II. Dashboard I Op Dashboard I staat een overzicht van alle deelnemende instellingen met de actuele tussentijdse respons. Hier kunt u bekijken hoe de respons van uw eigen instelling en andere deelnemende onderwijsinstellingen is. Instructie monitoren tussentijdse respons NSE

5 U kunt ook de historische respons zien van de NSE Dit houdt in dat per dag de respons getoond wordt van dezelfde dag bij de NSE Bijvoorbeeld: op de derde dag van het veldwerk (17 januari 2018), dan wordt ook de respons getoond die op de derde dag van het veldwerk van de NSE 2017 is behaald (18 januari 2017). Dashboard II Dashboard II geeft de tussentijdse respons voor uw eigen instelling weer, uitgesplitst naar: Organisatieonderdeel (indien door u aangeleverd); Opleidingsnaam; CROHO-code; Locatie; Onderwijstype (in het kolomhoofd: VT, DT, DU); Eerstejaars versus Ouderejaars. Instructie monitoren tussentijdse respons NSE

6 HET RESPONSOVERZICHT EXPORTEREN NAAR EXCEL Het exporteren van de overzichten uit beide dashboards gaat in 2 stappen: 1. U klikt op de Excel-knop in het Dashboard (zie rood omcirkelde knoppen in het onderstaande screenshot). Er opent dan een bestand in Excel; mogelijk moet u bevestigen dat u het bestand wilt openen. Het bestand heeft de extensie.csv. Het betreft het responsbestand, maar nog niet in de uiteindelijk gewenste lay-out. NB: als dit niet goed werkt, bekijk dan in de volgende paragraaf wat je hieraan kunt doen (pop-up moet worden toegestaan). 2. Daarna klikt u op de f -knop, rechts naast het Excel-logo. Mogelijk moet u aangeven dat u het bestand wilt openen. Het zojuist geopende responsbestand wordt vervolgens omgezet naar de opmaak zoals in het dashboard (zie screenshot). NB: als dit niet automatisch gebeurt, bekijk dan in de volgende paragraaf wat je hieraan kunt doen (macro s moeten worden toegestaan). Instructie monitoren tussentijdse respons NSE

7 HET TOESTAAN VAN POP-UPS EN INSTELLEN VAN MACRO S Als u de responsoverzichten wilt exporteren naar Excel kan het zijn dat dit niet meteen goed werkt, door de instellingen die op dat moment actief zijn in uw internetbrowser en/of software voor Microsoft Excel. Het gaat om lokale instellingen, die wij helaas niet voor u kunnen aanpassen. Via enkele simpele aanpassingen kunt u er in dit geval zelf voor zorgen dat het exporteren naar Excel wel kan plaatsvinden. Voorbeeld 1: Melding m.b.t. toestaan pop-up in browser Chrome (kies pop-ups toestaan ). Voorbeeld 2: Melding m.b.t. toestaan macro s in Excel (kies Inhoud inschakelen ). Helaas kunnen wij niet alle situaties die mogelijk kunnen voorkomen, voor u in deze instructie toelichten. Mocht u een melding krijgen die niet lijkt op de meldingen zoals hierboven beschreven en u komt er zelf niet uit, dan kunt u contact met ons op te nemen via info@nse.nl. VRAGEN Wanneer u tegen problemen aanloopt of wanneer u een extra uitsplitsing wil die niet in het responsoverzicht staat (tegen meerkosten), neem dan contact met ons op via info@nse.nl. Instructie monitoren tussentijdse respons NSE