POPULATIETOOL NSE 2019

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "POPULATIETOOL NSE 2019"

Leen Brander
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 POPULATIETOOL NSE 2019 Instructie aanleveren van populatiecijfers voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête 2019

2 WAAROM DEZE POPULATIETOOL? In verband met de AVG mogen voor de uitvoering van de NSE 2019 geen populatiegegevens via het sample geleverd worden. Om het veldwerk te kunnen monitoren en achteraf de resultaten te kunnen wegen, wordt aan de instellingen gevraagd om de populatiegegevens op geaggregeerd niveau aan te leveren. Hiervoor is een zogenaamde populatietool ontwikkeld waarbij de populatiegegevens in een standaard Excel-bestand door de instellingen aangeleverd moeten worden. De populatiecijfers dienen te worden aangeleverd op het niveau: BrinActueel*CrohoActueel*Locatie*Opleidingsvorm3*Studiejaar*Type student. Omdat de gegevens niet herleidbaar mogen zijn naar individuele personen, worden per bovengenoemde combinatie alle populatiecijfers met minder dan 5 waarnemingen een niveau terug gezet tot het niveau waarop in iedere cel minimaal 5 waarnemingen zitten. Deze exercitie zal na het invoeren van de populatiecijfers automatisch worden uitgevoerd met behulp van een macro NSE_Convert_Klant.xlsm in Excel. Deze macro ontvangt u samen met het Excel-template voor het invoeren van de populatiecijfers. Het Excel-template en de Excel-macro zijn te downloaden op de NSE-portal waarin u ook de steekproefgegevens kunt uploaden. Sla deze na het downloaden op uw computer of een netwerklocatie op. Alvorens de macro in Excel uit te kunnen voeren, moeten eerst een aantal instellingen in Excel worden aangepast. Dit doet u door onderstaande stappen te doorlopen. AANPASSEN INSTELLINGEN EXCEL Voor het uitvoeren van de macro NSE_Convert_Klant.xlsm zijn de volgende settings minimaal nodig. Ga voor het aanpassen van deze Macro settings naar Bestand/File en kies vervolgens Opties/Options (links onderaan in het menu). Volg daarna de onderstaande instructies. Click op Vertrouwenscentrum/Trust Center en kies daarna Instellingen voor het vertrouwenscentrum/trust Center Settings Scherm 1

3 U komt nu op het volgende scherm. Kies hier Instellingen voor macro s/macro Settings en controleer of de macro settings zijn ingesteld zoals op onderstaand scherm te zien is. Indien dit niet het geval is, pas dit dan aan en druk op ok om de wijzigingen te bevestigen. Scherm 2 Na het bevestigen komt u weer op scherm 1. Kies nu voor de optie Lint aanpassen/customize Ribbon en controleer of de optie Ontwikkelaars/Developer is aangevinkt. Door het aanzetten van deze optie zorgt u ervoor dat deze in het hoofdmenu zichtbaar wordt. Hiermee activeert u de macro die later uitgevoerd moet worden. Klik daarna op OK. Scherm 3

4 UITVOEREN VAN DE MACRO Sluit eerst al uw Excel-bestanden en open het bestand NSE_Convert_Klant.xlsm in Excel. Open daarna het meegeleverde Excel-template waarin de populatiecijfers ingevoerd moeten worden. In dit Excel-bestand staat, conform het CROHO-register van 1 oktober 2018, de voor uw instelling aanwezige combinatie BrinActueel*CrohoActueel*Locatie*Opleidingsvorm3*Studiejaar*Type student ingevuld. In dit bestand dient u de populatiecijfers in te vullen. Indien een cel niet voorkomt, dan kunt u deze leeg laten of er een cijfer 0 invullen. Indien er één of meer CROHO-codes ontbreken, kunt u ons dat laten weten door een mail te sturen naar info@nse.nl met daarin de ontbrekende CROHO-codes en een omschrijving van de opleidingsnaam en de bijbehorende locaties. Indien deze correct ontbreken, voegen wij deze dan toe aan het Excel-template en zetten een aangepaste versie op de NSE portal: Na het invullen van alle populatiecijfers kan de macro worden uitgevoerd. U gaat hiervoor naar de optie Ontwikkelaars/Developer en kiest vervolgens Macro s/macros. De naam van de macro NSE_CreateFile_Opsturen wordt nu zichtbaar (zie scherm hieronder). Klik op Uitvoeren/Run om de macro te activeren. Scherm 4

Nadat de macro is uitgevoerd, ziet u onderstaand pop-up scherm: Hierin staat de locatie waarin het bestand na het uitvoeren van de macro is weggeschreven/opgeslagen.

5 Nadat de macro is uitgevoerd, ziet u onderstaand pop-up scherm: Hierin staat de locatie waarin het bestand na het uitvoeren van de macro is weggeschreven/opgeslagen. Let op: de locatie in bovenstaand scherm is een voorbeeld. In dit document zijn alle populatiegegevens binnen de combinatie BrinActueel*CrohoActueel*Locatie*Opleidingsvorm3*Studiejaar*Type student die kleiner zijn dan 5 samengevoegd tot op een hoger niveau. TOEVOEGEN VAN INSTELLINGSNAAMLOKAAL, OPLEIDINGSNAAMLOKAAL EN FACULTEIT Indien u gebruik wilt maken van: Instellingsnaamlokaal, Opleidingsnaamlokaal en Faculteit, dient u deze in dit document toe te voegen in een apart tabblad. Wanneer u hier klaar mee bent slaat u het bestand op en stuurt u dit document naar info@nse.nl. LET OP: U stuurt dus NIET het document op waarin u de populatiegegevens heeft ingevoerd maar het outputbestand na het uitvoeren van de macro. QUICK REFERENCE IN 7 STAPPEN 1. Download de twee Excel-bestanden (macro en inputbestand) van de NSE-portal en sla ze op uw computer of een netwerklocatie op. 2. Pas eerst uw Excel-settings aan zodat een externe macro uitgevoerd kan worden. 3. Open het Excel-bestand met de macro: NSE_Convert_Klant.xlsm. 4. Open het Excel-template waarin de populatiecijfers ingevoerd moeten worden en vul hier de populatiecijfers van uw instelling in. 5. Run de macro. U vindt het outputbestand op de locatie die in het pop-up scherm wordt vermeld. 6. Indien nodig: voeg in het outputbestand een apart tabblad Instellingsnaamlokaal, Opleidingsnaamlokaal en Faculteit toe. 7. Stuur het outputbestand op naar info@nse.nl.

6 VOORBEELD VAN UITVOEREN MACRO Input document :

7 Output document: Opsturen naar

Vergelijkbare documenten

UPLOADTOOL NSE Instructie aanleveren van de studentgegevens voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête 2019

UPLOADTOOL NSE Instructie aanleveren van de studentgegevens voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête 2019 UPLOADTOOL NSE 2019 Instructie aanleveren van de studentgegevens voor de uitvoering van de Nationale Studenten Enquête 2019 UPLOADEN VAN STUDENTGEGEVENS Het aanleveren van de studentgegevens gebeurt via