12. Mijn Vf Subsidie

Transcriptie

1 1 2 B U ziet de schermen bij het onderdeel Subsidies wanneer u daarvoor rechten heeft. Ziet u geen submenu, gebruik dan het Excel bestand Nieuwe gebruiker of nieuwe rollen Mijn Vf aanvragen om de rol Muteerder subsidies aan te vragen. Zie handleiding 2, inloggen Mijn Vf Openen subsidieoverzicht 1. Ga naar het onderdeel Subsidie 2. Selecteer Overzicht subsidie submenu 3. In het scherm dat opent staat het overzicht van de subsidieaanvragen die u eerder heeft gedaan. Heeft u nog geen subsidieaanvragen gedaan, dan ziet u het scherm zoals in bovenstaand voorbeeld. Gebruik de groene knop + Nieuwe subsidie aanvragen om de subsidie Lerend werken aan te vragen. Ga verder met stap D, paragraaf De subsidieaanvraag bestaat uit drie delen: stap 1) werknemer (selecteren van de schoolleider die het traject gaat volgen) stap 2) aanvraag (invullen van het aanvraagformulier) stap 3) bijlages en bevestigen (uploaden van de benodigde documenten en bevestigen) Nadat de drie stappen volledig zijn doorlopen, dient u de aanvraag in. Kijk voor meer informatie over de subsidie Lerend werken op de website van het Vervangingsfonds. Pagina 1 van 7

2 A B C 12.2 Subsidie Lerend werken aanvragen A. Ga naar het onderdeel Subsidie B. Selecteer Aanvragen C. Klik op de rode knop Schoolleider zoeken D. Stap 1: Werknemer Selecteer in het scherm dat opent, de schoolleider die wil starten met het traject Lerend werken. In onderstaand voorbeeld is de schoolleider met volgnummer geselecteerd. D E E. Klik vervolgens op de groene knop Kies deze schoolleider +. Pagina 2 van 7

3 F. Stap 2: Aanvraag Vul alle vragen van het aanvraagformulier in. G. Klik, na het invullen van de laatste vraag, het offertebedrag, op de rode knop Bijlages en bevestigen. G Pagina 3 van 7

4 H. Stap 3: Bijlages en bevestigen 1) Klik op Kies bestand(en) om de benodigde bestanden te uploaden. Selecteer het benodigde bestand op uw computer en klik op Openen. 2) Het bestand dat u heeft geselecteerd, ziet u terug in het overzicht. 3) Indien nodig, kunt u een geselecteerd bestand verwijderen en daarna het juiste bestand selecteren door opnieuw op Kies bestand(en) te klikken. 4) Vink, na het selecteren van alle benodigde bestanden, de twee bevestigingen aan. 5) Klik vervolgens op de rode knop Voltooien. I. Nadat u op de knop Voltooien heeft geklikt, wordt uw aanvraag ingediend. Dit wordt op het scherm bevestigd. Uw aanvraag is hiermee voltooid. U ontvangt binnen vier weken een reactie op uw aanvraag.!! Let op: Klik op Ga terug naar het Subsidie overzicht en controleer of de status van uw aanvraag op ingediend staat. Zie paragraaf Pagina 4 van 7

5 12.3 Controleren status ingediend 1) Klik na het indienen op Ga terug naar het Subsidie overzicht of ga naar het menu Subsidies en selecteer Overzicht subsidie 2) Bekijk of status van uw aanvraag in het Subsidie overzicht in de kolom Status op ingediend staat. In onderstaand voorbeeld staat de status voor de aanvraag met aanvang datum 31 mei 2017 op ingediend. Deze aanvraag is doorgestuurd naar het Vervangingsfonds. Staat er ingevuld, verwijder dan de betreffende regel en dien de aanvraag opnieuw in. De mogelijkheid om een aanvraag te verwijderen, staat achteraan in de betreffende regel. Pagina 5 van 7

6 12.4 Controleren openstaande case voor een subsidieaanvraag Wanneer na het indienen van de aanvraag bij de beoordeling blijkt dat aanvullende informatie nodig is, wordt hiervoor een case aangemaakt. Deze ziet u terug in het overzicht Declaratie Cases in het menu Declaraties. A B C A. Ga naar het menu Declaraties B. Selecteer Declaratie Cases C. Voer het AK of BG-nummer in en klik op de rode knop Laad declaratiecases D D. Door in de kolom Resultaat sub in te voeren, filtert u de cases op Subsidies. In bovenstaand voorbeeld is een case voor een subsidie aangemaakt. Voor het afhandelen van cases verwijzen wij u naar Handleiding 8. Afhandelen van declaratie cases. Pagina 6 van 7

7 12.5 Status in behandeling Zodra uw subsidieaanvraag bij ons in behandeling is, ziet u dit terug in het overzicht Declaratie cases. Naast de tabbladen Aanleveren informatie en afgehandeld, is er dan een extra tabblad In behandeling. In onderstaand voorbeeld is de subsidieaanvraag die is aangemaakt op 10 mei 2017 in behandeling genomen. Pagina 7 van 7