Opstellen werkpakketbeschrijving Versie / Mrt RWS Informatie blz. 1 van 4

Transcriptie

1 RWS Infrmatie blz. 1 van 4 1 Del Te beschrijven he een WPB (werkpakketbeschrijving) te maken. 2 Tepassingsgebied In alle gevallen waarbij een WBS (Wrk Breakdwn Structure) wrdt pgesteld. Een Wrk breakdwn Structure (WBS) znder werkpakketbeschrijvingen (WPB s) is een luchtkasteel. 3 Referenties 3.1 Werkwijzebeschrijvingen WWB-SE-0028: Opstellen Wrk Breakdwn Structure (WBS) [WW-RWS #0852] 3.2 Vrbeelddcumenten n.v.t. 3.3 Andere dcumenten Prcesbeschrijving [WW-RWS #0681] 3.4 Sjablnen Zie bijlage A Sjabln Werkpakketbeschrijving 4 Inleiding Bij een Wrk Breakdwn Structure (WBS) gaat het uiteindelijk m werkpakketbeschrijvingen (WPB s). Een WBS wrdt gemaakt, althans z behrt het te gaan, m WPB s te maken. Pas in WPB s wrden werkzaamheden tetsbaar (en begrtbaar en planbaar). Een WBS is slechts de kapstk van WP's (werkpakketten). Van de 'laagste' wrden dan WPB s gemaakt. NB: de term werkpakketbeschrijving (WPB) is de vertaling van de Engelse term Wrk Package Descriptin (WPD). De WBS met zijn WPB s gezamenlijk vrmen eigenlijk het prjectprces. Met het penen en sluiten van de kranen van de WPB's wrdt het prject bestuurd. Het pstellen van een WPB is een weinig kstbare investering die in interactie met belanghebbende al return-n-investment geeft vrdat echte ksten wrden gemaakt. Het is bvendien een prbaat middel m inzicht en vernderstellingen bij het begin te tetsen. In vrijwel alle gevallen kmt n.l. bij het in samenwerking pstellen van WPB s het iteratieprces al p gang, dat dan ng vrijwel niks kst. De 'engineering' WPB's zijn, zwel in de planstudiefasen als in de uitveringfasen, veelal gekppeld aan bjecten uit de bjectenbm. Dit geldt minder vr de WPB's vr het besluitvrmingstraject. Zie k WWB-SE-0028 Opstellen Wrk Breakdwn Structure. 5 Definities Wrk Breakdwn Structure (WBS) Hiërarchische pdeling van een prject in activiteiten. Werkpakket (WP) Werkpakketbeschrijving (WPB) Een werkpakket is één element van de Wrk Breakdwn Structure De beschrijving van een set van samenhangende activiteiten met een gedefinieerde input en utput. Engels: Wrk Package Descriptin (WPD)

2 RWS Infrmatie blz. 2 van 4 DP5 Cnditinering Input Activiteit Output Wrk Breakdwn Structure (WBS) Werkpakket (WP) Werkpakketbeschrijving (WPB) 6 Prcedure/Regels Vr de lkaal laagste WP s van een WBS wrden WPB s gemaakt. Een WPB bevat naast een administratieve beheerskp, drie inhudvelden vr respectievelijk de definitie van Input, van Werkzaamheden en van Output. Input die ndig is m de werkzaamheden te kunnen starten en uitveren, wrdt eenduidig en naspeurbaar benemd. Waar mgelijk met kenmerk en titel. Verwijzen naar het 'zendende' WP, indien van tepassing. De te verrichten Werkzaamheden wrden afznderlijk beschreven in stellende uitspraken van één zin, liefst eenregelige. De beschrijving van Werkzaamheden begint met een werkwrd (nbepaalde wijs). Z n beschrijving is te zien als een aangekleed werkwrd. Lpend prza vr beschrijving van de Werkzaamheden is tabe. Output wrdt z eenduidig mgelijk beschreven. Zeker in geval van prducten die in de Lijst Van Leveranties vrkmen. Een eventueel tekrt aan expliciete eenduidigheid wrdt gecmpenseerd dr vermelding van het desbetreffende zendende f ntvangende werkpakket. De beheerskp bevat: prjectnaam, prjectfase, werkpakketnaam, werkpakketnummer, versienummer, versiedatum, werkpakket eigenaar, desbetreffende bject uit de Objectenbm (indien van tepassing), startdatum, drlptijd, budget. Opmerkingen Gebruik de rechterklm van het werkzaamhedenblk m de inspanning te schatten. Eerst vr een infrmele inhudelijke validatie van de werkzaamheden. Daarna m frmeel de ksten te ramen ter bepaling van het bendigde budget. Een WPB beslaat slechts één A4. Als dat nvldende is dan wellicht het werkpakket psplitsen in nderliggende WP's en daar dan WPB's vr pstellen. Gebruik het WPB k bij ad hc werkzaamheden, als er van een WBS geen sprake is. Bijvrbeeld m een cllega te assisteren, f m iets ten beheve van de afdeling te den.

3 RWS Infrmatie blz. 3 van 4 Het kmt vr dat naast Input, Werkzaamheden en Output ng twee andere velden wrden gebruikt, namelijk vr <Del> en <Niet Inbegrepen>. Van beide mgelijkheden dient spaarzaam gebruik gemaakt te wrden. Beschrijving van <Del> hrt eigenlijk niet ndig te zijn. Het del met blijken uit de cntext van de verige WP s van een WBS, uit welgekzen WP-titels en uit de beschrijving van de werkzaamheden. Hetgeen niet tt het werkpakket behrt alleen dan beschrijven indien dat tegen de verwachting is. Merk p dat vral de gegevens startdatum, drlptijd en budget, het WPB nderhudsgevelig maken. Het WPB is niet de primaire brn van deze gegevens; bekijk ze met wantruwen. Bedwing de neiging m verige nuttige infrmatie te te vegen, zals allerhande Tijd- en Geldgegevens. De WPB kan dan bezwijken nder zijn beheerslast, kan dan nit actueel zijn, waardr het vertruwen verlren raakt. (NB. een WPB-sjabln met 70 in te vullen velden, zals it vertnd, is uit den bze.) 7 Clfn Versie Wijzigingen Unifrmering pmaak binnen het stelsel Werkwijzebeschrijvingen SE (maart 2018) Lay-ut WBB s vr zver mgelijk geünifrmeerd. Namen geactualiseerd Tric tegevegd. Lg aangepast naar Rijkslint, V&W vervangen dr I&M, kp- en vettekst, clfn, data en beheerder geactualiseerd, een enkele taalfut gecrrigeerd en beschadigde pmaak hersteld. Definitieplaat tegevegd. 1.0 Dcument in beheer genmen bij GPO afdeling ATM / WKI. WWA werkwijze artikel wrdt WWB werkwijzebeschrijving ivm. term Werkwijzer Aanleg (WWA&O). Status Wie Datum Gereviseerd I.M. van Dalfsen Juli 2015 Gecntrleerd N. Eelman Juli 2015 Vrijgegeven dr R. Beem Juli 2015 Status Wie Datum Opgesteld M. Lamers dec 2007 Berdeeld V. van der Meijden, J. Meinders, S. Wiendels dec 2007 Gedgekeurd R. Beem namens COP SE dec Afkrtingen en verkrtingen WBS Wrk Breakdwn Structure. WP Werkpakket. WPB Werkpakketbeschrijving. 9 Bijlagen Bijlage A Sjabln Werkpakketbeschrijving

4 RWS Infrmatie blz. 4 van 4 Bijlage A: Sjabln Werkpakketbeschrijving

5 RWS INFORMATIE WERKPAKKETBESCHRIJVING <NR. + WERKPAKKET> DD MAAND JJJJ Werkpakketbeschrijving <nr. + werkpakket> Prject:.. Deelprject: Dc nr: Prjectfase: WP nummer:. WP Titel: Versie:. Object:.. Versie datum: Start t: Einde t:.. WP-eigenaar:. (Del) Delmschrijving hrt eigenlijk niet ndig te zijn. Het del dient duidelijk te zijn uit WBS-cntext en uit de titel. Input Benem hier de prducten die ndig zijn m dit werkpakket te kunnen uitveren Werkzaamheden Benem hier de activiteiten die gedaan meten wrden m de utputprducten te realiseren. Benem hier wie deze activiteit met uitveren Output Benem hier de utputprducten die dr het uitveren van de activiteiten wrden gerealiseerd (Niet inbegrepen) Negatieve definitie van de WPB kan sterk verduidelijkend werken in twijfelachtige gevallen; spaarzaam gebruiken. Pagina 1 van 1