Medio december verhuizen naar: Transistorstraat CG Almere Telefoon en ongewijzigd.

Transcriptie

1 Belangrijkste wijzigingen in UBplus en in de wet- en regelgeving voor Medio december verhuizen naar: Transistorstraat CG Almere Telefoon en ongewijzigd. Klaas den Dekker 1 4 Presentatie kan woensdag 27 nov. gedownload worden van Ruimte voor vragen na hoofdonderdelen 2 5 Verhuizen en nieuwe website DigiZSM en BAPI SEPA Digitale handtekening Wijzigingen wet- en regelgeving 2014 UBplus versies in 2014 Standaard in UBplus: UBplus meertalig Integratie Drive-Time tabel Import uren en vergoedingen uit Excel Aanmaken/vullen formulieren in Excel Kengetallen per vestiging of gebruiker Doelstellingen gekoppeld aan kengetallen Gegevens gesplitst per vestiging Koppeling IdChecker Koppeling met PEP Koppeling met Poolmanager Koppeling met Cash, imuis, TwinField, Werknemer/klanten bestand centraliseren Digitale loonstroken en facturen Electronische facturatie Agenda en taken beheer Weekplanning 3 6 1

2 Sept. 2013: Reflex voor ziektemeldingen naar het UWV afgeschaft, vervangen door DigiZSM meldingen. Reflex via blijft bestaan voor ERD. DigiZSM via Digipoort: certificaten = Inzendportal in plaats van certificaten: Voor DigiZSM en Loonaangifte berichten Gratis SEPA = Single Euro Payment Area Euro betaalsysteem Belangrijke stap in de vorming van een geïntegreerde Europese betaalmarkt 7 10 Inzendportal UBplus Loonsom BAPI USD inzendportal Belastingdienst UWV Voordelen: Geen certificaten en eenvoudige inrichting Ook ipv verlengen Belastingdienst certificaten Bank- en gironummers worden IBAN nummers. Voorbeeld: wordt NL98 RABO Clieop03 voor loonbetalingen en incasso wordt PAIN (XML bericht). Voor betalingen buiten euro zone blijft BTL91 met IBAN en BIC/SWIFT bestaan. Ingangsdatum (uiterlijk) 1 februari Veel meer info op etc Vragen? UBplus 5.03 (huidige versie) = SEPA proof Bank/giro werkt tot 31 jan Alles SEPA vanaf 1 febr SEPA = PAIN = XML Gewijzigde onderdelen: Stappenplan voor overgang Clieop03 betalingen wordt SEPA Clieop03 incasso wordt SEPA BTL91 vervalt

3 Menu Diversen > SEPA conversie Gedeeltelijk overgaan is mogelijk Beschrijving in help B2B incasso: geen terugboekingsrecht maar incassant moet gemachtigd worden. Moet geactiveerd worden in UBplus. Normale incasso: 8 weken storno-recht, 13 maanden melding onterechte incasso. Standaard in UBplus Twee soorten: B2B en normaal Nieuwe onderdelen: Machtigingskenmerk (automatisch aangemaakt) incassant id (handmatig in te voeren) Sequence: FRST en RCUR (automatisch bepaald) Gewijzigde verwerkingsperiode: Clieop03: direct (zelfde dag) SEPA B2B: 2 werkdagen SEPA normaal FRST: 6 werkdagen SEPA normaal RCUR: 3 werkdagen Banken gereed voor SEPA betalingen, nog niet allemaal voor SEPA incasso.. Wacht niet tot 1 febr met overgang. Voer een test uit met enkele betalingen cq. enkele incasso opdrachten: Stappenplan uitvoeren t/m punt 2, handmatig werknemer/klant op SEP zetten. Gecentraliseerde bestanden: omzetting punt 2 t/m 5 voor alle administraties Batch eerder aanleveren! Wijzigen SEPA betaling of SEPA incasso voor opnemen in XML bestand

4 Geblokkeerde IBAN nummers opgeven. RPost in UBplus, twee varianten: 1. Aangetekende , 2. Electronische ondertekening. Stappenplan: 1. Instellingen per gebruiker aanmaken, 2. Versturen van brief/formulier per Vragen? Digitale ondertekening in UBplus, alleen in combinatie met UBplusOnline. Beschikbaar voor alle gebruikers van UBplusOnline, geen aanvullende module Electronische variant van de gewone handtekening en moet ontvanger bewijs geven dat een electronisch bericht inderdaad van de ondertekenaar afkomstig is. Voor o.a. contracten en loonbelasting verklaring. Grote kostenbesparingen Meerdere marktpartijen die oplossingen aanbieden (RPost). Vanaf ook in UBplus in combinatie met UBplusOnline. Stappenplan versturen: 1. In UBplus keuze dat een document verstuurd moet worden voor ondertekening, 2. Werknemer/klant krijgt en sms met code voor ondertekening, 3. Document wordt ondertekend in UBplusOnline, 4. Getekende document komt via synchronisatie in de werknemer/klant map van UBplus. 5. Verwerken bij Document ontvangst controle

5 Vragen? T/m 2013: in loonaangifte Vanaf 2014: vervangen door de Subsidieregeling Praktijkleren uitgevoerd door Agentschap.nl Er verdwijnen doelgroepen en er is geen overgangsrecht In UBplus vanaf 2014: via extra kosten gekoppeld aan uitzending Werkbonus Afdrachtsvermindering onderwijs Levensloop regeling Eindheffing hoog loon Verhoging AOW leeftijd Premiekorting jongere werknemer Weekaanlevering Modernisering ziektewet Premies 2014 Doelgroepen die verdwijnen: leerlingen in het mbo die een beroepsopleidende leerweg (BOL) volgen leerlingen die een leerwerktraject volgen in het vmbo voormalige werklozen die worden opgeleid tot startkwalificatie personen die via een EVC-traject een ervaringscertificaat behalen; studenten die een niet-technische hbo-opleiding volgen : in aangifte inkomstenbelasting 2014: in loonheffingen 2015: afgeschaft (?) Voorwaarde: op leeftijd 60,61,62 of : van toepassing als loon ligt tussen en Maximale bonus: Werknemer moet kunnen kiezen of de werkbonus moet worden toegepast! 80% regeling vervalt per , gehele opname is belast loon. Deelname is nog steeds mogelijk bij saldo >=

6 Eenmalige crisisheffing ook in % van het loon in 2013 voor zover meer dan Naheffingen oude jaren en opname levensloop telt niet mee. UBplus: handmatig berekenen en invoeren. Vanaf Maximaal per jaar, maximaal 2 jaar Voorwaarden: Werknemer >= 18 en <= 27 jaar, Arbeidsovereenkomst voor minimaal 6 mnd en minimaal 32 uur/week, Geen combinatie met andere premiekortingen, Werknemer afkomstig uit WW of bijstand situatie : AOW leeftijd naar 65 jaar + 1 mnd 65 jaar op 14 mei -> recht op AOW vanaf 14 juni 2014: AOW leeftijd naar 65 jaar + 2 mnd 65 jaar op 14 mei -> recht op AOW vanaf 14 juli 2015: met 1 mnd omhoog : per jaar met 3 mnd omhoog : per jaar met 4 mnd omhoog Weekaanlevering vervalt vanaf Vrijstelling voor aangeven datum aanvang en datum einde dienstbetrekking in loonaangifte vervalt. Vanaf 2014 in UBplus opgeven dienstbetrekking bij alle werknemers. Optie voor automatisch dienstbetrekking bepalen wordt toegevoegd. In de loop van 2014: alsnog aanleveren van oude dienstbetrekkingen Verschillen tussen berekening AOW, werkn. verzek. premies, ZVW en pensioen. Werknemer wordt 65 jaar op 14 mei 2014 en blijft werken: AOW uitkering vanaf 14 juli Verzekeringsplicht voor AOW en werkn. verzek. loopt door t/m 13 juli. Inhouding AOW premie en premies werkn. verzek. t/m 30 juni. Werkgeversheffing ZVW tot einde dienstbetrekking. Pensioen inhouding tot pensioenleeftijd (1 mei). Wet BeZaVa: Wet beperking ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid vangnetters. Doel: ziekteverzuim en instroom van flexwerkers in de WIA beperken. Flexwerkers zijn: uitzendkrachten, thuiswerkers, stagiaires, provisiewerkers, Werknemers ziek uit dienst, Werknemers ziek binnen 4 weken na einde dienstverband

7 Regeling: Verschuiving van de componenten waaruit de WW (Awf), WAO (Aof) en sectorpremie is opgebouwd. Van 2 naar 3 groepen werkgevers, Wijziging ERD. Gevolg: Grotere individualisering premies. Let op: Whk premies worden pas bekend gemaakt vanaf 18 december Maximale inhouding op werknemer bij Whk is minder dan 50% van de totaalpremie. In loonberekening en loonaangifte is WGA-flex, WGA-vast en ZW-flex 1 totaalpremie Gedifferentieerde premie Whk: 1. WGA-flex 2. WGA-vast 3. ZW-flex : ERD alleen voor 2 en 3. Vanaf 2016: ERD voor alle : inhouding op de werknemer: maximaal 50% van 1+2. (premiecomponent of kosten bij ERD) WKR verplichte invoer uitgesteld tot Bedragen algemene heffingskorting en arbeidskorting wijzigen (in loonheffing) : nieuwe minimumlonen : nieuwe ABU instroomtabel, geen nieuwe normtabel Premievaststelling: Kleine werkgevers <= sectoraal Middelgrote werkgevers <= gewogen gemiddelde sectoraal en individueel Grote werkgevers > individueel Premie WW-Awf verhoogd van 1,7% naar 2,3% Premie WAO-Aof verhoogd van 4,65% naar 4,95% (incl. opslag kinderopvang) Premie ZVW verlaagd van 7,75% naar 7,5%

8 Vanaf 2014 nieuwe premierisicogroepen: Sector Rpg Omschrijving Datum ingang Datum einde Uitzendbedrijven IIA - kortingklasse Uitzendbedrijven IIA - middenklasse Uitzendbedrijven IIA - opslagklasse Uitzendbedrijven IA - kortingklasse Uitzendbedrijven IA - middenklasse Uitzendbedrijven IA - opslagklasse Detachering Intermediair e diensten Uitzendbedrijven IB + IIB Uitzendbedrijven IA Uitzendbedrijven IIA UBplus 5.04 voor administratiejaar 2014: 1 januari 2014 (incl. wijzigingen, premies en stappenplan voor overgang > 2014) UBplus 5.04 A met loonaangifte 2014: eind januari (UBplus nieuwbrief) Onderdeel Premie Verschil met 2013 IA 5, = 5,72% - 8,49% IIA 6, = 6,82% - 8,91% Detachering 5, = 5,41% - 3,74% Intermediair 6, = 6,00% - 3,86% IB en IIB 4, = 4,81% - 3,35% Vertekend beeld: verschuiving naar Whk en opslag kinderopvang naar WAO-Aof 44 47??? Vragen?

9 Dank voor uw aandacht! 49 9