Ledenvergadering VALERIUSRONDEEL LANG DONDERDAG 11 MEI 2017

Transcriptie

1 Ledenvergadering VALERIUSRONDEEL LANG 1 DONDERDAG 11 MEI 2017

2 Vaststelling aantal aanwezige stemmen - Regulier besluit Minimaal de helft van het aantal eigenaars aanwezig (2.452 stemmen) Minimaal de helft van het aantal aanwezigen dient voor te stemmen (1.226 stemmen) - Bijzonder besluit Minimaal 2/3 e van het aantal eigenaars aanwezig (3.270 stemmen) Minimaal 2/3 e van het aantal aanwezigen dient voor te stemmen (2.180 stemmen) Geldt inzake agendapunt 9

3 Agenda 1. Opening 2. Vaststellen aantal aanwezige stemmen 3. Ingekomen stukken en mededelingen 4. Vaststellen notulen 5. Vaststellen jaarrekening Bestemmen exploitatiesaldi (Her)benoeming bestuurs- en commissieleden 8. Reguliere technische zaken 9. Vervanging CV ketels door pellet kachels 10. Vaststelling begroting Vaststellen appartementsclausule 12. Machtiging incassoprocedure 13. Rondvraag 14. Sluiting

4 Containerruimte motor-/scooterstalling - Oude situatie Inpandige containers Huismeester zette deze wekelijks buiten - Verandering Containers in de straat Rolcontainers opgehaald Containerruimtes kwamen leeg - Nieuwe situatie 8 voormalige containerruimtes in gebruik als stallingplaats 3 voormalige containerruimtes in gebruik voor opslag gereedschap en materialen huismeester 1 voormalige containerruimte staat nog leeg

5 Containerruimte motor-/scooterstalling - Voorwaarden Toewijzing aan bewoners Valeriusrondeel Toewijzing door huismeester, bestuur en/of beheerder Toewijzing eventueel in een ander portiek Uitgifte 1 sleutel Jaarlijkse kosten 30,-- Beëindiging gebruik als bergingen noodzakelijk zijn voor ander gemeenschappelijk gebruik

6 Vaststelling notulen 9 mei Behandelde agendapunten Notulen vorig jaar Jaarrekening 2015 en afwikkeling hiervan Benoeming bestuurs- en commissieleden Toelichting onderhoud uit de MJOB Begroting 2016 Jaarlijks weerkerende agendapunten

7 Balans Oordeel kascommissie - Advies tot goedkeuring van de jaarrekening - Advies tot décharge bestuur Balans algemeen - Afname geld op bankrekeningen - Lagere debiteurenstand - Voorschotten stookkosten bijna gelijk met kosten gas - Reservefondsen nemen weer toe - Nog te bestemmen posten (afwikkeling stelposten en verzekeringszaken) - Exploitatieresultaat 2016

8 Exploitatierekening Kosten algemeen - Bliksembeveiliging, herstel defecten - Huismeesterskosten en huur ruimte gesplitst - Resultaat negatief Kosten woningen, bergingen en bedrijf - Dagelijks onderhoud, 24 verzoeken - Onderhoud CV, maar 2 kwartalen gefactureerd (contract eenzijdig door de leverancier beëindigd) - Resultaat positief Kosten woningen en bergingen - Dagelijks onderhoud, 12 verzoeken - Onderhoudskosten lift hoger dan 2015 i.v.m. afgekocht onderhoud bij renovatie - Resultaat positief

9 Exploitatierekening Kosten garages - Resultaat positief - Rente lager door banksaldi en percentage

10 Exploitatiesaldi - Omschrijving Exploitatiesaldo is het verschil tussen begroting en werkelijke kosten Vergelijkbaar met een saldo winst of verlies - Bestemming Afboeken ten guste of ten laste van de betreffende reserve onder verrekening van de nog te bestemmen bedragen

11 Bestuursleden - Bevoegdheid tot het nemen van besluiten Binnen de kaders zoals gesteld door de vergadering in begroting of op andere wijze Uitzondering in geval van calamiteit, of ter voorkoming van meerdere schade - Controle op en aanspreekpunt van de beheerder Bestuur en beheerder werken intensief samen om het complex te kunnen beheren Bestuur weet wat er speelt op locatie Beheerder adviseert het bestuur Iedere 6 weken periodiek overleg - Samenstelling Mevrouw Franken Mevrouw Assman Mevrouw Oosterveer Mevrouw Kolosova De heer Verhoef De heer De Zwart De heer De Jong Omdat geen enkel zittend lid aftreedt is benoeming van nieuwe bestuursleden niet noodzakelijk

12 Kascommissie - Werkzaamheden Controle van de jaarrekening Achteraf aan het einde van het boekjaar Controle kan digitaal uitgevoerd worden - Doel Advies aan de vergadering over goedkeuring jaarrekening Advies aan de vergadering over dechargeverlening aan het bestuur - Samenstelling Mevrouw Henning stelt zich niet meer beschikbaar Mevrouw Pool Kascommissie bestaat uit minimaal 2 leden

13 Werkzaamheden uit de MJOB - Opgedragen aan IMTO Vervangen voegwerk Vervangen loodslabben boven de entrees Vervangen dilataties Herstellen / vervangen gietijzeren HWA - Uitvoering in eigen beheer Herstel vloer bergingsgangen Plaatselijk verstevigen bergingswanden - Uit te voeren door het schoonmaakbedrijf Reinigen RVS delen entreepuien

14 Werkzaamheden uit de MJOB - Herstelkosten Werkzaamheden IMTO = ,-- Begroot in de MJOB = ,-- Werkzaamheden in eigen beheer = raming 1.500,-- Begroot in de MJOB = 5.004,-- Werkzaamheden schoonmaakbedrijf = kosten onbekend Begroot in de MJOB = 2.160,--

15 Vervanging warmte- en warm watermeters - Opdracht Ista Jaarlijkse vaste lage kosten in plaats van eenmalige hoge kosten ,-- per jaar - Planning 1 e ronde: Doorlooptijd 4 weken Afspraakbrief 14 dagen voor montage Fotodossier met standen oude meter 2 e ronde: Start 2 weken na afloop 1 e ronde 3 e ronde: Extra kosten voor rekening eigenaar

16 Beveiliging toegangsdeuren complex - Voorbereiding Opname door Safe beveiliging en Comvest Assistentie door huismeester - Adviezen 1. Glazen entreedeuren: Periodiek bijstellen en sluitplaat vervangen 2. Toegangsdeuren: Breed instelbare drangers Zelf vergrendelend slot 3. Tussendeur: Vervangen deur en beslag - Kosten Optie 1 en 2, ,-- Optie 3, ,--

17 Beveiliging bergingsdeur - Voorbereiding Mede opgesteld door Comvest - Mogelijkheden 1. Verstevigingen aan binnenzijde deur / kozijn 2. Bijplaatsen extra sloten toegestaan 3. Vervanging scharnieren toegestaan - Kosten Alle kosten zijn voor rekening van de eigenaar

18 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Volgorde behandeling onderwerpen Proces Toelichting op installatie Berekening kosten / baten Voorstel stookkosten Besluitvorming inzake alle onderdelen

19 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Proces Bestuursdeelname Werkgroep Capelle Duurzaam In contact gebracht met DTH Energy Dirk ten Have Capelle aan den IJssel zoekt een referentieproject (VvE) Andere referentieprojecten kwamen niet van de grond Doelstelling Capelle aan den IJssel Vermindering CO2 uitstoot Doelstelling bestuur Verduurzaming indien financieel verantwoord

20 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Verloop van het proces Bepaling van mogelijke besparingen Afweging kosten baten op basis van eenheidsgetallen Kostenonderzoek van toepassing pellet kachels Opbrengstenonderzoek subsidie aanvraag Doorrekening van het gehele plan Detailonderzoek Opgave installatiekosten 1 partij Opgave kosten pellet kachels bij 1 partij Raming bouwkosten ketelhuis Berekening financieringsbehoefte en kosten

21 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Pellet kachel Lijkt op een normale houtkachel Wordt gestookt op pellets Hoog rendement op verbranding van pellets (80 tot 97%) Grondstof pellets is snoeiafval Verbranding is Co2 neutraal Huidige uitstoot Co2 ongeveer KG Geen aankoop gas en belasting op gas

22 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Ketelhuis Noodzakelijk op begane grond Aanvoer pellets per vrachtwagen Ongeveer 4 leveringen per jaar Op de kop van het complex (Algerabrug) Over de gehele breedte, 2 verdiepingen hoog Grond aankopen noodzakelijk Nieuwe leiding buitenom Aansluiten op bestaande leiding van onderaf

23 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Berekening kosten Pelletkachels ,00 Ketelhuis ,00 Installatiewerk ,00 + Subtotaal ,00 Onvoorzien ,00 + Totaal ,00 - Subsidiemogelijkheid Proefberekening subsidie gemaakt Uitkering subsidie 12 jaar maandelijks Subsidie ,-- - Investering Investering na aftrek subsidie ,-- Levensduur reguliere CV = 15 jaar, pellet kachel = 30 jaar Kosten vervanging reguliere CV installatie ,--

24 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Financiering Uitkering subsidie 12 jaar maandelijks Bijna alle kosten voorfinancieren Gelden in reservefondsen bestemd Lening ,-- Reserve ,-- Voorstel Energiebespaarlening Rente op 10 jarige lening 2,5%

25 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Vergelijk jaarlijkse kosten 2016 Kosten gas ,00 Kosten pellets ,00 Water 8.000, ,00 Overig , ,00 Lening ,00 Subisdie ,00 + Totaal , ,00

26 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Huidige stookkosten 1 kamer 5 kamer 6 kamer Kosten gas 21,87 70,74 89,29 Water 0,59 1,89 2,39 Overig 3,54 11,37 14,32 26,00 84,00 106,00 - Voorstel stookkosten 1 kamer 5 kamer 6 kamer Kosten pellets 10,68 34,34 43,25 Water 0,59 1,89 2,39 Overig 3,54 11,37 14,32 Lening 17,24 55,42 69,79 Subsidie -11,05-35,53-44,74 21,00 67,50 85,00

27 Vervanging CV ketels door pellet kachels - Vervanging CV ketels door pellet kachels - Uitvoering aanpassingen in leidingnetwerk - Aankoop / huur grond ketelhuis / leidingtracé - Aanvraag Energiebespaarlening 10 jarig (of vergelijkbaar) - Aanvraag SDE+ - Wijziging voorschot stookkosten

28 Begroting 2017 Algemeen - Totaalbedrag vorige begroting ,-- - Totaalbedrag concept begroting ,-- - Stijging kosten 2,37% - Prijsaanpassing voornamelijk indexering - Voorschot stookkosten ongewijzigd Kosten algemeen - Nieuwe post, huur huismeestersruimte Kosten woningen, bergingen en bedrijf - Aanpassing dotatie op MJOB

29 Begroting 2017 Kosten woningen en bergingen - Aanpassing dotatie op MJOB Kosten garages - Kosten gelijk gebleven

30 Appartementsclausule - Achtergrond Verplichting tot opname van deze clausule in de verzekeringspolis Zekerheidstelling voor de verzekeringsmaatschappij dat schade uitkering gebruikt wordt voor herstel schade In geval van schade hoger dan ,-- dient een vergadering bijeen geroepen te worden - Doel Mandaat bestuur de schade af te handelen en de vergadering achteraf te informeren Dit voorkomt dat na vaststelling van schade 22 dagen gewacht moet worden op de uitkering Jaarlijks weerkerend agendapunt

31 Machtiging incassozaken - Betaling bijdrage Betaling VvE bijdrage is verplicht bij vooruitbetaling Bijdragen die niet betaald worden komen ten laste van alle eigenaren Gedurende maximaal 2 jaar is de VvE preferente schuldeiser - Incasso Na herinnering en aanmaning volgt overdracht van incasso aan een deurwaarder In geval van incidentele uitzonderlijke omstandigheden kunnen afwijkende afspraken gemaakt worden met de VvE beheerder Jaarlijks weerkerend agendapunt

32 Rondvraag / Sluiting