Notulen vergadering MR

Transcriptie

1 Notulen MR Vergaderdatum: Tijd: uur Vergaderlocatie: Lerarenkamer BS St. Bavo Voorzitter: Yvonne Secretaris: Kees, Edwin Notulist: Aanwezig Afwezig Kees Frijters Yvonne Frijters, Kees Frijters, Ad Buckens, Martine Jansma, Mandy van de Ree, Arianne Thijssen, Edwin Matthijssen en Sanne van Ree. Als toehoorders MR kandidaten: Femke Mathijssen, Madelène Kuipers en Bas van Dijck Melis na afmelding 1. Opening en welkom De voorzitter opent de om 19:30 uur en heet iedereen van harte welkom maar zeker de aangeschoven MR kandidaten FM, MK en BvD. Ook krijgen zij kort de gelegenheid zich voor te stellen. 2. Vaststellen agenda De inrichting van het nieuwe schoolplein wordt aan de agenda toegevoegd. 3. Vaststellen van de notulen De notulen van de van 18 april 2017 worden vastgesteld. 4. Nalopen actielijst Actielijst wordt besproken en wijzigingen aangebracht. 5. Inkomende, uitgaande post / , vakbladen, internet en media De MR bladen worden meegenomen door AB en MvdR eventuele interessante punten worden teruggekoppeld.

2 6. Informatie vanuit school/bestuur Terugkoppeling bestuurs 18 mei 2017: - De concept schoolgids is besproken, de directie past nog een aantal zaken aan. De schoolgids komt naar de MR voor instemming van de oudergeleding; - In de groepen 1, 2 en 3 is een pilot gedraaid door de harmonie vereniging uit Rijsbergen. De leerlingen waren enthousiast. Op dit moment wordt gekeken of we de samenwerking voort kunnen zetten en op welke manier dit mogelijk is; - De bouw van de nieuwe school loopt goed op schema; - De eerste steenlegging vindt plaats op 23 mei, alles is hiervoor geregeld; - Er is een opzet gemaakt voor de huurovereenkomst, deze wordt gekoppeld aan de samenwerkingsovereenkomst. De verwachting is dat deze na de zomer gereed zijn. Voor het zomerreces zal de MR geïnformeerd worden over de breekpunten en de voortgang; - Het plan voor de inrichting van het schoolplein wordt concreet, de 1 e ruwe schets is klaar, deze is mede tot stand gekomen door de input van de MR; - De ziekteverzuimrapportage is besproken; - De wijzigingen van de ARBO wet zijn besproken; - Het jaarverslag en het bestuursverslag zijn naar de accountant. Na goedkeuring komen de stukken ter informatie naar de MR; - De financiële kwartaalrapportage is besproken. 7. Algemeen Tevredenheidsonderzoek Tevredenheidsonderzoek ouders is reeds uitgerold vanuit Parnassys. MR is heel positief over de uitrol ervan. Om hetvolgende jaar voldoende in te kunnen springen op wat er leeft, ontvangen we graag volgende de resultaten. Een paar punten aandachspunten: De mail was heel sturend, zelfs werd het verzoek gedaan een goed te selecteren als men geen mening had. Graag vernemen we de mening van de directie. De frequentie van eens in de drie jaar wordt te laag bevonden door de MR. Op die keer kun je als ouder maar twee keer je mening geven in de hele periode op de bavoschool. Met de moderne middelen kan de test best jaarlijks worden uitgezet naar onze mening. Graag vernemen we de mening van de directie. Hoe wordt er gehandeld als de respons onder de 100% ligt zoals verwacht volgends de meegestuurde mail? Graag willen we de resultaten van AMN (Cito-eindtoets) om deze in de volgende te behandelen. Wij verwachten ook de resultaten op papier van de Cito VS met uitleg van WM deze mag uiteraard bijval vragen van YF. WM reageert schriftelijk dat er afgelopen jaar geen klachten zijn binnengekomen en dit terug te vinden is in het jaarverslag van het bestuur. De opmerkingen komen dat dit wel heel bijzonder is dat er de afgelopen zes jaar niet een klacht is binnengekomen, dit zou kunnen komen doordat het indienen van een klacht als hoogdrempelig wordt ervaren. Het idee wordt geopperd om naast een klachtenregistratie te gaan werken met verbeterformulieren. Deze zullen we mee gaan nemen bij het

3 advies op de schoolgids. Hierbij worden de discussies die door personeel met ouders worden gevoerd en worden opgelost inzichtelijk, waardoor de organisatie hier lering uit kan trekken. Bezetting MR schooljaar 2017/2018 Zoals aangegeven komt de zetel van KF in de MR vacant. Ook heeft EM aangegeven wegens omstandigheden zijn werkzaamheden bij de MR te verminderen en heeft aangegeven lid te blijven op afstand om de MR te blijven adviseren. Hierdoor komen er twee zetels beschikbaar, er wordt met de kandidaat leden afgesproken aan te geven voor 5 juni of zij zich verkiesbaar stellen. Als zij dit alle drie aangeven zullen er verkiezingen worden opgestart. Vergaderdata 17/18 De voorstellen vanuit directie worden voorgelegd en er worden enkele wijzigingen aangebracht: Donderdag 28 september (gezamenlijk) Dinsdag 14 november Maandag 18 december (was 20 december) Maandag 5 februari Maandag 26 maart (was 27 maart) Dinsdag 24 april Donderdag 17 mei (gezamenlijk) Donderdag 14 juni De data worden door YF gecommuniceerd naar Hanneke en WM Ook vraagt YF na tot welke datum nieuwe leden doorgegeven kunnen worden bij Mylène. 8. Financiën Schoolbudget. Blijft door afwezigheid van WM open staan tot volgende. Graag ontvangen wij een nadere toelichting op het budget en hoe we dit als MR moeten lezen. 9. Arbobeleid / RI&E Beleidsplan RI&E / Arbo N.a.v. tijdelijke RI&E 2017 De Ri&E voor de tijdelijke huisvesting is summier gevuld. WM heeft van de MR een concept PvA ontvangen waar wat aanpassingen zijn gemaakt. Ook geeft WN dat er 1 juni een werkgroep bij elkaar komt die het een en ander op gaat zetten. Graag hadden wij in het PvA meer gevuld gezien voor de tijdelijke huisvesting maar toch zeker onderstaande: Plandata voor ontruimingsoefeningen met evaluatie hiervan Overzicht van bezetting BHVers Plandatum actualiseren BHV koffer Plandatum opleiding preventiemedewerker Wel zijn er veiligheidsmaatregelingen getroffen voor toegang schoonmaakmiddelen, aanwezigheid gifwijzer en zijn er op de ontruimingsplannen controlerondes ingevuld, werking hiervan moet nog wel getest worden tijdens een oefening. De MR wacht nog de resultaten af van de bijeenkomst van de werkgroep op 1 juni. Hopelijk wordt hierna spoedig het PvA geactualiseerd. We refereren nogmaals

4 aan het belang en de zorg die we hierover in de escalatie in januari en de notulen van vorig overleg hebben geuit. 10. Onderwijs Gezonde school. Er zijn gesprekken geweest om samen met de ouderraad ideeën te gaan vormen voor het advies naar school om te komen tot een gezonde school ook de TSO heeft aangeboden hierover mee te gaan denken. Op internet zijn talloze ideeën te vinden om dit in te vullen. AB en MJ werken dit verder uit en gaan contact leggen met ouderraad en TSO. Ook met het invullen van het nieuwe schoolplein kan er invulling worden geven aan een gezonde school. Schoolplein. AB geeft uitleg over de presentatie van het nieuwe schoolplein, de moestuin is onder andere afgevallen en een sprintbaan komt er waarschijnlijk zeker in. Zodra de concept tekeningen beschikbaar zijn worden deze gedeeld met de MR. Het was AB niet geheel duidelijk wie er voorzitter was van de werkgroep en wie er allemaal zitting in hebben. De vraag is aan de MR gesteld om met ideeën te komen m.b.t. fondsenwerving om het ook financieel nog rond te krijgen. AB en EM pakken dit op. 11. Communicatie Communicatiebeleid Schriftelijke reactie van WM: Er is geen communicatiebeleid geschreven. Wel is er binnen het MT besloten dat komend schooljaar elke leerkracht Klasbord gebruikt. Hierbij wordt het Protocol over het gebruik van internet, , smartphones, social media e.d. op b.s. Sint Bavo gebruikt. Eerder is aangegeven dat voor communicatie nog geen beleid is geschreven en naar achter is geschoven, graag willen we van WM horen wanneer dit wel wordt gerealiseerd. ICT beleid Schriftelijke reactie van WM: Het eerste concept ICTbeleidsplan ligt bij het bestuur. Het verzoek van de directeur is om op- en aanmerkingen en/of aanvulling voor 7 juni kenbaar te maken. De werkgroep ICT zal deze dan daarin verwerken. Beoordeling ICT beleidsplan vindt volgende plaats. Schoolgids Deze ligt nog in concept bij bestuur als we deze ontvangen willen we kritisch kijken naar de klachtenregeling en adviezen geven om dit om te vormen naar een methode met verbeterformulieren. Evaluatie met bestuur Er wordt afgesproken om een afspraak te maken met het bestuur om afgelopen jaar de communicatie Directie / Bestuur / MR te evalueren.

5 12. Personeel Vaststellen werktijden en verlofregeling PMR geeft aan dat de groepsindelingen rond zijn de personele indeling nog in behandeling is. M.B.T. werktijden en verlofsregelingen zien wij graag een beleidsplan waarin het voor het personeel vooraf duidelijk is wat de afspraken zijn. Ook is de MR nog niet in het bezit van de definitieve personeelslijst voor komend schooljaar YF vraagt deze op. Ziekteverzuim rapportage. De aangeleverde ziekteverzuim rapportage wordt besproken. Als eindconclusie stelt de MR dat deze zeer onduidelijk en waarschijnlijk incompleet is. Als voorbeeld gaat de ziekteverzuim rapportage ( ) rond deze is veel completer en inzichtelijker. Het verzoek gaat naar WM om ook de actuele in deze vorm aan te leveren. Ook heeft WM het in zijn schriftelijke reactie over het ziekteverzuimbeleid/plan deze wil ook de MR graag ontvangen. 13. Rondvraag MJ vraagt de MR kandidaten wat na het bijwonen van een is, deze worden gedeeld. KF geeft aan dat hij de laatste niet aanwezig kan zijn maar omdat dit zijn laatste is probeert om bij de borrel aan te schuiven om van eenieder afscheid te nemen. Sluiting van de om 21:56 uur

6 Actielijst Actiepunten Door Voor Status Beraad bewegingsonderwijs Hierop moet beleid worden geschreven Allen ICT-beleid /ICT Uitgesteld. MR wil graag definitief voor einde schooljaar. Communicatiebeleid Edwin, Yvonne en Afspraak maken Uitgesteld. MR wil graag definitief voor einde schooljaar. Rapportage over KPIs dan wel de planning van de oplevering van de overige. Contact opnemen met AOB: of basiscursus m.b.t MR (cursus primair onderwijs waarin de beginselen van de MR aan bod komen) hier op school gegeven kan worden en wat de kosten dan zijn. Systeem wordt momenteel ingericht. Na de meivakantie de eerste evaluaties Vergadering 29 juni Afgerond, zijn individuele onderwerpen geworden. Contact heeft plaatsgevonden. Kosten bedragen maximaal 1000 euro voor een dagdeel training voor maximaal 20 personen. Wij vragen hier goedkeuring van WM. Data afvloeiingslijst: Welke datum wordt gehanteerd? (zie ieders arbeidscontract dus indiensttreding hier op school of de datum van een vast contact?) Wat is bij wet bepaald? Welke datum wordt gehanteerd in afvloeiingslijst? Bezetting MR schooljaar 17/18: Uitschrijven van verkiezingen nieuw MR-lid Bezetting PMR worden gepolst door personeel Personeelsgeleding MR maakt afspraak met om hierover duidelijkheid te scheppen. OMR Yvonne Voor juni Verkiezingen worden voorbereid Wordt nogmaals gepolst Drie kandidaten geven voor definitie kandidaatstelling door Update Beleidsplan RI&E/Arbo, Kees en Arianne Vergadering is belegd op 15 mei. De MR wil nogmaals aangeven dat wij Afgerond, wordt volgende opgepakt na opmerkingen werkgroep

7 Actiepunten Door Voor Status Afspraken gezonde lunch maken, TSO en MR (gezonde school) Ad en Martine met TSO niet specifiek geïnteresseerd zijn in het voldoen aan alle eisen in de RI&E, maar dat wij vinden dat aan de minimale eisen moet worden voldaan. Wij vinden de bovenstaande punten bijzonder ernstig. Wij verwachten dat deze punten tijdens de genoemde worden behandeld en zo snel mogelijk worden opgelost. Contact leggen met ouderraad en TSO Protocol social media aanleveren aan MR Ad en Martine MR wil graag een terugkoppeling op de resultaten van de leerlingen. Zodra de nieuwe tekening van het schoolplein beschikbaar is ontvangen wij deze graag. Fondsenwerving Toelichting op aanpak/protocol (cyber)pesten Vergaderdata doorgeven aan Schoolkalender en En sluitingsdata voor doorgevennieuwe leden Bestuur uitnodigen voor een evaluatie kijken naar een creatieve idee om inzichtelijk te Ad en Edwin Yvonne Edwin en Ad Mandy,Martine

8 Actiepunten Door Voor Status kunnen krijgen, wat we als school zouden kunnen verbeteren aan de hand van input van ouders. Voorstel klachtenregeling wordt verbeterpunten. De notulen dienen te worden aangeleverd bij de secretaris. Deze zorgt voor verdere verspreiding.