Notulen vergadering MR

Transcriptie

1 Notulen MR Vergaderdatum: Tijd: uur Vergaderlocatie: Lerarenkamer BS St. Bavo Voorzitter: Yvonne Secretaris Kees, Edwin Notulist: Aanwezig Afwezig Arianne Thijssen Yvonne Frijters, Kees Frijters, Ad Buckens, Martine Jansma, Mandy van de Ree, Arianne Thijssen, Melis Edwin Matthijssen, Sanne van Ree Melis verlaat de om 20:05 uur Yvonne Frijters sluit om 20:15 uur aan 1. Opening en welkom De voorzitter opent de om 19:30 uur. 2. Vaststellen agenda Agenda wordt vastgesteld. Punten 7, 9, 11 en 12 worden naar voor gehaald in verband met TSO van. Ad wil graag cyberpesten toevoegen. 3. Vaststellen van de notulen De notulen van de van 13 maart 2017 worden vastgesteld. 4. Nalopen actielijst Actielijst wordt besproken en wijzigingen aangebracht. 5. Inkomende, uitgaande post / , vakbladen, internet en media Geen ingekomen post. MR-leden personeelsvertegenwoordiging houden postvak wat nauwlettender in de gaten.

2 6. Informatie vanuit school/bestuur Terugkoppeling bestuurs 6 april 2017: Annelies Zopfi heeft een toelichting gegeven op de onderwijsresultaten van de school. De trends in de resultaten van de afgelopen jaren zijn besproken. De gehele school haalt over het algemeen goede resultaten. Daarnaast heeft Annelies uitleg gegeven over een nieuw digitaal systeem binnen de school voor kwaliteitszorg, hierin zijn tools opgenomen voor o.a. professionalisering, interne audits, competentieontwikkeling enz. De eerste ervaringen met dit systeem zijn positief; Het document vernieuwd toezicht vanuit onderwijsinspectie is besproken met de directie; Er is een terugkoppeling gegeven over de laatste gesprekken met Kober, de huur- en samenwerkingsovereenkomst zullen spoedig opgesteld worden. De bouw van de nieuwe school ligt op schema, er zijn geen bijzonderheden te melden vanuit de stuurgroep; Er is een toelichting gegeven op de taken van Jacqueline. Deze zijn op verschillende plaatsen binnen de organisatie ondergebracht; De terugkoppeling op het formatieplan vanuit de MR is besproken, de vragen vanuit de MR worden beantwoord door ; De concept jaarrekening en de eerste opzet van het bestuursverslag zijn besproken, deze zullen vastgesteld worden in de bestuurs van 18 mei a.s. waarna de accountant kan starten met de controle; Het reeds vastgestelde protocol social media wordt gecommuniceerd met zowel ouders als met de leerkrachten; AB vraag het protocol social media op. De eerste steen van de nieuwe school wordt gelegd op 23 mei om uur, hiervoor is een werkgroep geformeerd. Zij zullen met een voorstel komen over de invulling van dit moment. 7. Algemeen KPIs resultaten: Yvonne heeft een korte toelichting gegeven op de resultaten. Vraag van MR aan om hier komende op terug te komen. KPIs evaluaties worden via ParnasSys uitgezet. In de periode mei/juni volgt de zelfevaluatie. Na de mei vakantie wordt de meting onder personeel, ouders en leerlingen. Vergaderdata: 30 mei zit het MT plus bij elkaar om de data te bepalen en aan te sluiten bij de en van de MR. Verzoek van om dit via bestuur te laten lopen in plaats van directie. Bezetting MR: mail wordt uitgezet via. Personeelsgeleding inventariseert wie het nieuwe MR-lid wordt. Schoolplein: AB heeft de van de werkgroep bijgewoond: o Tijdens de zijn de wensen geuit en is een grove indeling gemaakt van het nieuwe schoolplein. De volgende functies krijgen een plaats op het plein: Relaxhoek Natuurhoek Sportveld 60 meter hardloopbaan Groot klimtoestel in het zand (die dan ook als zandbak kan fungeren) o Bovenstaande zijn voor een groot deel wensen, waarvoor momenteel nog geen bekostiging is o Werkgroep zoekt naar ouderbetrokkenheid voor opbouw schoolplein o WM overweegt aanhaken bedrijven in Rijsbergen om een bijdrage (in welke vorm dan ook) te leveren aan de opbouw van het schoolplein

3 o Rondom de school komt een haagbeuk o De twee belangrijke ingangen worden voorzien van camerabewaking o Net als bij de oude school komt er een algemene fietsenstalling en een stalling voor de kinderen uit groep 1. Daarnaast komt er een stalling voor bezoekers MR vraagt indeling nieuwe schoolplein op. 8. Financiën Geen punten ter behandeling. 9. Arbobeleid / RI&E Overleg tussen, Kees en AT vindt plaats op 15 mei om 15:30. Een greep uit de bevindingen tijdens onze ronde: Onduidelijk is welke BHV ers aanwezig zijn Onduidelijk is wie de controle van de lokalen doet bij een ontruiming Waar de verzamelplaats is voor een ontruiming. De EHBO-koffer niet compleet is De schoonmaakmiddelen niet achter slot en grendel worden opgeslagen De MR wil nogmaals aangeven dat wij niet specifiek geïnteresseerd zijn in het voldoen aan alle eisen in de RI&E, maar dat wij vinden dat aan de minimale eisen moet worden voldaan. Wij vinden de bovenstaande punten bijzonder ernstig. Wij verwachten dat deze punten tijdens de genoemde worden behandeld en zo snel mogelijk worden opgelost. 10. Onderwijs TSO: AB en MJ gaan samenzitten en nemen dan ook meteen de ouderuitvraag mee. In datzelfde kader wordt de ontwikkeling van het schoolplein meegenomen. Dyslexie programmatuur werkt, maar het lijkt een probleem te zijn dat te maken heeft met de WIFI. Er wordt gekeken naar aanvullende bekabeling. Cyberpesten: AB vraagt wat er op het gebied van cyberpesten. Momenteel focust zich dit op de bovenbouw. MR vindt het belangrijk om dit eerder te gaan doen gegeven de ontwikkelingen in de maatschappij. Idee zou zijn te focussen op digital streetwise gedachte. Wat kan er met Internet en hoe kan er misbruik worden gemaakt? AB: kijkt naar mogelijkheden hier een demonstratie over te geven. 11. Communicatie Communicatiebeleid is nog niet concreet. Nog geen concrete afspraken binnen de directie. MR wil graag op het einde van het schooljaar een definitief communicatiebeleid. ICT-beleid in concept besproken. Ligt bij Bram ter nadere uitwerking. Daarna tweede concept. Daarna naar Bestuur. Daarna naar MR. MR wil graag op het einde van het schooljaar een definitief ICT-beleid. 12. Personeel Formatieplan goedkeuring: meer ambulante tijd voor teamcoördinatoren. Lesgevende taken komen te vervallen. 0,3 kan niet worden herverdeeld. Wordt geoutsourced aan een administratiekantoor. Personeelslid definitief afgekeurd. Lesuren waren al herverdeeld. Overige uren worden op het einde van het jaar opnieuw bekeken in verband met afname van leerlingenaantal. Inventarisatie wensen team: 0,425 is oude ADV regeling. Nieuwe CAO leidt tot voorkomen van de versnippering. Persoon die niet aanwezig was op de lijst is als vervanger actief geweest.

4 13. Rondvraag KF vraagt over wisselingen in groepssamenstelling. : Geen wisselingen ten aanzien van groepsdoorstroming. Groep 5/6 wordt 6/7. YF vraagt om wat aparte MR-tijd, om de vergadertijd van de MR effectief te gebruiken en de belastbaarheid van de directeur in ogenschouw te nemen is mijn voorstel als volgt: het eerste gedeelte van de vergadert de MR alleen van / De directeur schuift later aan vanaf 20.30/20.45, zodat we hem als MR gerichte vragen kunnen stellen. Sluiting van de om 21:36 uur

5 Actielijst Actiepunten Door Voor Status Alle documenten op de juiste plaats laten zetten, zodat deze voor alle leden toegankelijk zijn. Overzicht per maand maken wat de MR moet bespreken en wat Bestuur moet aanleveren aan stukken en aan informatie. Secretariaat levert/vraagt op: Statuten MR-reglement SKOR Secretariaat Vergadering 18 april Ad Vergadering 19 december Edwin (Secretariaat) Statuten en Regelement voor 1 januari 2017 Vergaderpunten/planning volgend schooljaar: 2x per jaar (bijvoorbeeld in mei en op het eind van het jaar) met bestuur en MR bespreken wat er goed gaat en wat er beter kan. Iemand van de leerkrachten en iemand van de oudergeleding erbij. (Take de Beer en Hanneke vd Borst uitnodigen). Eventueel kort evalueren op eind van het schooljaar. Dit komt dan naast de eenmalige bijeenkomst Beraad bewegingsonderwijs Allen ICT-beleid /ICT Uitgesteld. MR wil graag definitief voor einde schooljaar. Communicatiebeleid Edwin, Yvonne en Uitgesteld. MR wil graag definitief voor einde schooljaar. Rapportage over KPIs dan wel de planning van de oplevering van de overige. Systeem wordt momenteel ingericht. Na de meivakantie de eerste evaluaties Doorsturen Actiepunt KPI naar MR Ad Vergadering 18 april

6 Actiepunten Door Voor Status Contact opnemen met AOB: of basiscursus m.b.t MR (cursus primair onderwijs waarin de beginselen van de MR aan bod komen) hier op school gegeven kan worden en wat de kosten dan zijn. Ad Vergadering 18 april Offerte is opgevraagd. Wachten op reactie Data afvloeiingslijst: Welke datum wordt gehanteerd? (zie ieders arbeidscontract dus indiensttreding hier op school of de datum van een vast contact?) Wat is bij wet bepaald? Welke datum wordt gehanteerd in afvloeiingslijst? Bezetting MR schooljaar 17/18: Uitschrijven van verkiezingen nieuw MR-lid Update Beleidsplan RI&E/Arbo Afspraken gezonde lunch maken, TSO en MR (gezonde school) Protocol social media aanleveren aan MR MR wil graag een terugkoppeling op de resultaten van de leerlingen. Personeelsgeleding MR maakt afspraak met om hierover duidelijkheid te scheppen. Kees, Kees en Arianne Ad en Martine met TSO Wordt uitgezet Vergadering is belegd op 15 mei. De MR wil nogmaals aangeven dat wij niet specifiek geïnteresseerd zijn in het voldoen aan alle eisen in de RI&E, maar dat wij vinden dat aan de minimale eisen moet worden voldaan. Wij vinden de bovenstaande punten bijzonder ernstig. Wij verwachten dat deze punten tijdens de genoemde worden behandeld en zo snel mogelijk worden opgelost.

7 Actiepunten Door Voor Status Zodra de nieuwe tekening van het schoolplein beschikbaar is ontvangen wij deze graag Toelichting op aanpak/protocol (cyber)pesten De notulen dienen te worden aangeleverd bij de secretaris. Deze zorgt voor verdere verspreiding.