Notulen vergadering MR

Transcriptie

1 Notulen MR Vergaderdatum: Tijd: uur Vergaderlocatie: Personeelsruimte De Plaetse Voorzitter: Yvonne Secretaris: Bas van Dijck Notulist: Aanwezig Martine Jansma Ad Buckens, Bas van Dijck, Femke Vergauwen, Mandy van de Ree, Marloes Couwenberg en Martine Jansma en Yvonne Frijters. Afwezig Arianne Thijssen 1. Opening en welkom De voorzitter opent de eerste van dit nieuwe jaar iets later dan 19:30 uur en heet iedereen van harte welkom in het nieuwe gebouw. In deze zetting heeft de voorzitter aanmeldingen vanuit de ouders ontvangen om de bij te wonen. 2. Vaststellen agenda De agenda is vastgesteld en aangepast in verband met de aanwezigheid van toehoorders. Er is ook een besloten gedeelte met het bestuur over ITK en de (meerjaren) begroting Dit punt zal later, zonder toehoorders, worden toegelicht door het bestuur. Aangezien er zorgen zijn geuit over de mate van veiligheid die de huidige omheining biedt, zal dit agendapunt voorrang krijgen. Punten die deze aan de orde komen: - Omheining (openbaar) - ITK/Intern Toezicht Kader (besloten) - Meerjaren begroting 2018 (besloten) - Onderverdeling schoolplein is bij ouders niet bekend. 3. Vaststellen van de notulen De notulen van de van 21 november 2017 zijn vastgesteld en staan op de website. 4. Nalopen actielijst Actielijst is gedeeltelijk doorgelopen en besproken.

2 Basiscursus MR Dit punt is vanuit de voorafgaande. Deelname is akkoord en vervanging is geregeld. Op 2 februari 2018 staat deze cursus gepland. Deelname van andere organisaties/scholen is niet van toepassing. De deelnemers komen geheel vanuit de MR St. Bavo. Dit actiepunt is beschouwd als behandeld en afgewikkeld. 5. Inkomende, uitgaande post / e mail, vakbladen, internet en media Veel mailing ontvangen over met name de huidige status van de omheining nieuwbouw. Terechte vraag vanuit het Secretariaat: In de algemene mailbox van de MR komen mails die reeds geopend zijn. Het secretariaat heeft hier last van, want er blijken nog mails in te zitten, die nog niet in behandeling zijn genomen, maar wel als gelezen zijn betiteld. Er is al een nieuw wachtwoord aangemaakt, dus het probleem zou opgelost moeten zijn. 6. Informatie vanuit school/bestuur (besloten) ITK, Inzicht Toezicht Kader Vanuit het Governance model IKC zijn er randvoorwaarden gecreëerd. Aan welk profiel dienen de teams te voldoen? Het ITK geeft inzicht in de helderheid van karakters en juiste teams. Profiel speelt een belangrijke rol en is nu inzichtelijk. Bestuur is proces gericht en de directie is inhoudelijk gericht. Directie is eindverantwoordelijke en heeft mandaat. Het Bestuurlijk Toetsing Kader zal door de directie worden gemaakt, aangezien dit over inhoud gaat. Het bestuur heeft de controlerende functie en is strategisch georiënteerd. Daarnaast is het bestuur een kritische sparringpartner van de directie. Advies profielschets toezichthouder Voor de toezichthouder is er profielschets gemaakt. De MR zal aan het einde van de hier een adviesrecht gebruiken. 7. Algemeen (openbaar) Nieuwbouw IKC De nieuwbouw is opgeleverd en is al een paar weken in bedrijf. Het beeld dat de nieuwbouw uitstraalt: - Duurzaam door energie neutraal te functioneren - Groen en open - Centraal punt in het dorp De aanplanting is jong. De verwachting was dat het een hogere groene afscheiding zou zijn. Het houten hok aan het Pastoriepad heeft hogere aanplanting gekregen. Omheining IKC Door ouders zijn er zorgen geuit over de huidige opzet van het schoolplein. De betreffende ouders zijn uitgenodigd om deze bij te wonen en een aantal ouders hadden zich hiervoor aangemeld bij de voorzitter. Normaal gesproken zijn de en alleen voor toehoorders, maar gezien de zorgen is besloten om de betreffende ouders uit te nodigen om hun zorgen persoonlijk te uiten aan zowel de MR als aan het bestuur. Eén ouder heeft hierop geacteerd door hier om 20.00/20.15 aanwezig te zijn. De overige ouders, die zich hebben aangemeld, zijn niet op de aanwezig geweest. De zorgen die geuit zijn hebben betrekking op: - Kinderen kunnen gemakkelijk van het schoolplein af. - Het voetbalterrein heeft een te lage afscheiding - Onbevoegden kunnen gemakkelijk het schoolplein op

3 - Verantwoordelijkheid BSO/TSO Het open karakter van het schoolplein biedt kinderen de mogelijkheid om gemakkelijk van het schoolplein te verlaten. Tegenover staat dan dat mensen, die geen binding hebben met het IKC, ook gemakkelijk het schoolplein op kunnen gaan. Het voetbalterrein heeft een te lage afscheiding, waardoor er gevaarlijke situaties kunnen ontstaan, doordat kinderen de bal achterna lopen en de straat op gaan. Deze zorgen gelden niet alleen tijdens de gebruikelijke schooltijden, maar zeker ook voor de Buitenschoolse opvang en de Tussenschoolse Opvang. Ondernomen acties vanuit het personeel en de MR om de kritische punten in kaart te brengen: - Welke knelpunten ziet het onderwijzend personeel - Inschakelen wijkagent en de bevindingen aan de directie melden - Surveillance opnieuw bekijken - Communicatie richting ouders - Bestuur gaat in overleg met gemeente Fietsenrek Pastoriepad wordt vervolgd Bijles na schooltijd niet op IKC wordt vervolgd 8. Financiën Meerjaren begroting 2018: Het bestuur heeft de begroting gepresenteerd voor het jaar De MR heeft over een aantal punten extra uitleg gekregen en vragen gesteld. De begroting heeft de instemming van de MR. 9. Arbobeleid / RI&E RI&E/ARBO Dit punt is doorgeschoven naar de volgende. 10. Onderwijs Bewegingsonderwijs Dit punt is doorgeschoven naar de volgende (maart 2018). De vraag is gesteld hoe het bewegingsonderwijs er komend schooljaar gaat plaatsvinden. Momenteel is bewegingsonderwijs 2 keer per week en de prognose is dat voor het komende schooljaar ook 2 keer per week zal zijn. Gezonde school Ad en Martine zijn hier mee bezig geweest en dit punt staat nog open. De OR is benaderd om mee te denken als OR en als ouder. Wat vinden de ouders van het idee over gezonde school. Meningen en ideeën die tijdens dit overleg naar voren zijn gekomen, zullen worden meegenomen worden naar de volgende stap: een selecte groep van ouders uitnodigen voor een meedenk-avond. In het kader van: wat kunnen ouders brengen en waar kunnen we ouders voor gebruiken, willen wij van de PO weten, welke werkgroepen de hulp/ideeën van ouders kunnen gebruiken. De uitgenodigde ouders kunnen dat vanuit hun perspectief meedenken tijdens de ouderopkomst avond over bepaalde onderwerpen. Echter aan deze ouderopkomst avond is nog geen verdere invulling gegeven. 11. Communicatie Communicatiebeleid

4 Het speerpunt van de MR staat komend schooljaar in het kader van communicatie. Actiepunt is stimuleren/vergroten van de ouderbetrokkenheid. Wij zijn nieuwgierig naar de imput van ouders. Hoe ervaren ouders de school over het algemeen. Mandy en Martine zullen een voorstel maken om via een eenvoudige en laagdrempelige wijze verbeterpunten van ouders in kaart te brengen. ICT beleid Het ICT beleidsplan heeft het bestuur naar de directie verzonden en de werkgroep ICT heeft het in behandeling. Beoordeling van het beleidsplan kan nog niet plaatsvinden en is doorgeschoven naar de volgende van maart Klachtenregeling Dit zijn officiële klachten van ouders die bij Stichting KOMM liggen. Dit zijn de geregistreerde klachten, die vaak voordat het een officiële klacht wordt, al door intermediairs gemakkelijk op te lossen zijn. Zie ook communicatiebeleid, waar Mandy en Martine onderzoeken of er lagere drempel mogelijk is om verbeterpunten van ouders in kaart te brengen. 12. Personeel Overdracht van taken van Annelies De taken van Annelies zijn overgedragen aan het management team en deels bij het onderwijzend personeel. Adjunct directeur Sollicitatie procedure is opgestart en binnenkort zal een nieuwe adjunct directeur aantreden. Ziekteverzuim rapportage Dit punt is doorgeschoven naar de agenda van maart Formatieoverzicht Dit punt is doorgeschoven naar de agenda van maart Rondvraag Geen vragen. Sluiting van de om uur.

5 Actielijst Actiepunten Door Voor Status Graag ontvangen we een terugkoppeling op het beleid ten aanzien van bewegingsonderwijs. ICT beleid is aangeleverd aan bestuur en is met commentaar teruggestuurd aan bestuur. Graag ontvangen we een terugkoppeling op de planning Communicatiebeleid is uitgesteld tot in Onderdelen zijn opgeleverd en actief. Graag ontvangen wij een nieuwe planning. Maart 2018 Maart 2018 (Originele planningsverzoek MR: einde schooljaar 16/17) (Originele planningsverzoek MR: einde schooljaar 16/17) Beleid is ontvangen en teruggekoppeld aan directie voor aanpassing Stimuleren ouderbetrokkenheid Contact opnemen met AOB: of basiscursus m.b.t MR (cursus primair onderwijs waarin de beginselen van de MR aan bod komen) hier op school gegeven kan worden en wat de kosten dan zijn. Ad regelt datumprikker Afspraken gezonde lunch maken, TSO en MR (gezonde school). Contact met ouderraad en TSO is gemaakt. Ad en Martine zorgen voor de selectie en zorgen voor combinatie met rondleiding school. Ouderpeiling Bij de volgende willen we graag kort stilstaan bij een aantal aandachtspunten voor de peiling van ouders: De mail was heel sturend, zelfs werd het verzoek gedaan een goed te Allen Vergadering maart 2018 Ad Vergadering Ad en Martine Doorgeschoven naar volgende maart 2018 (was December 2017) Maart 2018 Opzet maken voor flyer MR en uitdelen bij komende 10 minuten gesprekken Afgerond Eerste contacten zijn gelegd met de OR en TSO. Schooljaar 2018 een ouderopkomst avond organiseren Nog open

6 Actiepunten Door Voor Status selecteren als men geen mening had. De frequentie van eens in de drie jaar wordt te laag gevonden, maar twee keer per kind de kans je mening te geven. Begroting Bestuur/ januari 2018 Hoe ziet de overdracht van taken van Annelies eruit? Het lijkt ons dat dit niet kan lukken zonder verlies. Is er al meer zicht op een eventuele nieuwe adjunct functie? januari 2018 Behandeld Sollicitatie procedure is in gang gezet. Gesprekken vinden in januari plaats De notulen dienen te worden aangeleverd bij de secretaris. Deze zorgt voor verdere verspreiding. Mocht u, als ouder, een van de MR willen bijwonen, dat kan. Graag melden als bezoeker bij de voorzitter Yvonne Frijters. MR en met bestuur zijn helaas niet openbaar.