Jaarverslag Medezeggenschapsraad

Transcriptie

1 Jaarverslag Medezeggenschapsraad

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave Inleiding Samenstelling MR Vergaderingen Taakverdeling Werkplan PR en communicatie Kwaliteit en Onderwijs TussenSchoolseOpvang Verkeersveiligheid Arbo Afsluiting... 6 De Maasoever MR Jaarverslag

3 1. Inleiding Voor u ligt het jaarverslag van de Medezeggenschapsraad over het schooljaar Hierin wordt een korte samenvatting gegeven van de onderwerpen die het afgelopen jaar gepasseerd zijn. Voor gedetailleerde verslaglegging verwijzen wij u naar de notulen per vergadering. Deze zijn te vinden op de website van De Maasoever onder het kopje medezeggenschapsraad Samenstelling MR Tijdens dit schooljaar is de samenstelling van de MR gewijzigd. Een lid van de oudergeleding heeft zijn zetel beschikbaar gesteld. Dit lid is vervangen door de ouder die bij de laatste verkiezing op de eerste niet-verkozen plaats stond. Vanwege slechts een aanmelding bij de verkiezingen is deze ouder gekozen Vergaderingen Het afgelopen schooljaar heeft de MR 7 vergaderingen gehouden. Door de directie zijn er diverse instemming- en adviesaanvragen ingediend en behandeld door de MR. In het afgelopen schooljaar heeft de MR gewerkt aan het eigen kwaliteitsniveau. In de vergaderingen is aandacht besteed aan de volgende vraag: Op welke punten heeft de MR instemmingsrecht en waar adviesrecht en welke bevoegdheden heeft de MR? 2. Taakverdeling De MR heeft vijf commissies waarin de diverse aandachtsgebieden zijn ondergebracht. Hieronder vind u de verdeling van de commissies over de leden. Commissie Leerkrachten Ouders PR en communicatie Claudia van Rijsselberg Martin Oostrom Kwaliteit en onderwijs Claudia van Rijsselberg Michael van Duijn TussenSchoolseOpvang Linda Odijk Verkeersveiligheid Debby Mangelaars Arjen Klop Arbo Claudia van Rijsselberg Jan Vis De Maasoever MR Jaarverslag

4 3. Werkplan De MR heeft gewerkt met een werkplan. Hieronder vindt u een verslag vanuit de verschillende commissies PR en communicatie De commissie PR en communicatie heeft als algemene taak de communicatie tussen ouders, leerkrachten en school onderling te bevorderen. Daarnaast wil de commissie de communicatie tussen MR en achterban bevorderen. Indien van toepassing moeten in ieder geval verkiezingen georganiseerd worden. Voor waren de volgende doelen gesteld: 1. In verband met het vrijgekomen zetel in de oudergeleding verkiezingen organiseren. 2. De Maasoever zichtbaar maken in de media. 3. Toezien op verbetering van de website. Realisatie Met betrekking tot de hiervoor genoemde doelen is het volgende gerealiseerd: 1. In het afgelopen heeft de MR wegens voortijdig vertrek van een lid van de oudergeleding een vervangend lid gezocht voor het laatste deel van het termijn. De MR heeft mogelijkheid geboden voor ouders om zich verkiesbaar te stellen. Hier was geen reactie opgekomen, waardoor het vervangend lid nu vast lid is geworden. 2. De MR heeft aan de OR gevraagd of iemand stukjes voor de krant kan verzorgen, hier was geen animo voor. Een medewerker wil tijdelijk een aantal stukjes maken. 3. De stand van zaken rondom de nieuwe website is regelmatig besproken in de MR vergadering Kwaliteit en Onderwijs De commissie kwaliteit en onderwijs heeft als taak de algemene en onderwijskundige beleidslijnen binnen de Maasoever te controleren. Zij ziet toe dat de directie tijdig alle in de MR goed te keuren of te adviseren stukken inbrengt. Jaarlijks moeten in ieder geval schoolgids en schoolplan, en begroting en formatieplan besproken en geaccordeerd worden. De MR wil het schoolplan graag leesbaarder en aantrekkelijker zien. De MR wil het eigen kwaliteitsniveau verbeteren. Wanneer is er instemmingsrecht of adviesrecht? Realisatie In het afgelopen schooljaar heeft de MR in samenwerking met de directie gewerkt aan het kwaliteitsniveau van het schoolplan. Meerdere hoofdstukken zijn aangepast. De MR heeft de schoolgids en de begroting besproken en goedgekeurd. De MR heeft de directie dringend advies gegeven over de formatie met betrekking tot de veiligheid van de huidige groepen 3 die samengevoegd zouden worden tot 2 grote groepen in 2 kleine lokalen. De MR heeft een cursus gevolgd over de rechten en plichten van de MR. En net als het voorgaande jaar is er aandacht besteed aan de volgende vraag: Op welke punten heeft de MR instemmingsrecht en waar adviesrecht en welke bevoegdheden heeft de MR? De Maasoever MR Jaarverslag

5 3.3. TussenSchoolseOpvang De commissie TSO heeft als algemene taak om samen met de directie de TSO binnen De Maasoever te volgen, mee te denken bij eventuele knelpunten en toe te zien op het goede verloop van de TSO. Jaarlijks moeten in ieder geval de financiën worden gecontroleerd en twee bijeenkomsten met TSO medewerkers georganiseerd. 1. Er zijn bijeenkomsten georganiseerd door de coördinatoren, waardoor er overleg plaats heeft gevonden binnen de TSO. De MR heeft begrepen dat op deze momenten de co s onderling overleggen en dat dit goed verloopt. Alle locaties zitten op 1 lijn en de afspraken worden nageleefd. Ook is er een moment geweest dat alle TSOmedewerkers bij elkaar zijn gekomen voor overleg. 2. De MR heeft regelmatig contact over de stand van zaken met de superco. In overleg met directie en MR is nieuw speelgoedmateriaal aangeschaft. Met name bij nieuwe situaties, zoals de 3e locatie, is overleg tussen de school en TSO van groot belang. In het begin van het schooljaar hebben meerdere gesprekken plaatsgevonden met de SKS en de directie van het Anker, waarin duidelijke afspraken zijn gemaakt. Bijvoorbeeld over het overblijven zelf en naar binnen komen van de kinderen uit de groepen 3 van de Maasoever en groepen 7/8 van het Anker. 3. De administratie blijft een aandachtspunt. De TSO heeft te maken met betalingsachterstanden van ouders. Op het moment zijn we nog bezig met het onderzoeken hoe dit het best voorkomen kan worden. Ideal zou een oplossing kunnen zijn, maar het is nog niet bekend of dit daadwerkelijk mogelijk is. Het nieuwe schooljaar gaan we hiermee verder Verkeersveiligheid De algemene taak van de commissie is het signaleren en het onder de aandacht houden van knelpunten aan de gemeente en de politie. Dit betreft knelpunten rond de locaties van de Maasoever en op de routes naar school. Er is contact met de gemeente, om de verkeersonveilige punten aan te pakken m.b.t. de verkeerssituatie aan de Emmy Belinfantestraat. Realisatie van het schooljaar 2016 en nieuwe punten van 2017: 1. Er is contact met de gemeente over de verkeersveiligheid rondom de school aan de Emmy Belinfantestraat. De verbeterpunten die vorig jaar met de wethouder zijn besproken om aangepakt te worden, zijn afgelopen schooljaar blijven liggen. Een ouder heeft contact gehad met de gemeente. Hij heeft de MR hiervan op de hoogte gesteld: a. Er vindt nu een inventarisatie plaats m.b.t. de veiligheid rondom diverse scholen in Spijkenisse. Er worden foto s gemaakt. b. Er zal een versnelde aanpak zijn van de gevaarlijke punten. Na de zomervakantie vind een gesprek plaats met de gemeente. 2. Dit afgelopen jaar hebben we geen gebruik hoeven maken van de verkeersouder omdat het project school-thuisroute goed loopt met hulp van ouders. 3. De werkgroep verkeer heeft het verkeersproject school-thuisroute aangepast omdat de locaties verouderd waren. Er zijn foto s gemaakt van andere verkeerspunten op de route van de Emmy Belinfantestraat naar de Maaswijkweg. De Maasoever MR Jaarverslag

6 3.5. Arbo De commissie heeft als algemene taak toe te zien op de uitvoering van het vastgestelde Arbobeleid door de directie. Het gaat daarbij primair om de fysieke veilige omgeving en de arbeidsomstandigheden voor het onderwijzend personeel. Jaarlijks/periodiek moet door de personeelsgeleding instemming gegeven worden over de vaststelling of wijziging van regelingen op het gebied van de arbeidsomstandigheden, het ziekteverzuim of het re-integratiebeleid. Voor het schooljaar werden de volgende concrete doelen gesteld: 1. Het onder de aandacht houden van de wensen voor het verbeteren van de schoolpleinen. 2. Toezien op de uitvoering van het plan van aanpak en de kwaliteit van de RI&E. 3. Toezien op de uitvoering van het actualiseren van het ontruimingsplan. Realisatie Met betrekking tot de hiervoor genoemde doelen is het volgende gerealiseerd: 1. De MR (en het team) heeft regelmatig de wens uitgesproken. Dit heeft geleid tot realisatie van een werkgroep schoolplein. De eerste stappen zijn gemaakt in deze werkgroep samen met de directie. 2. Het plan van aanpak en de RI&E zijn aangeleverd door ASS veiligheid voor beide locaties. De MR heeft de stukken bekeken. De Arbo-werkgroep heeft hier belangrijke punten uit kunnen halen. De personeelsgeleding heeft regelmatig de stand van zaken m.b.t. het plan van aanpak in de MR-vergaderingen besproken. 3. De MR heeft het nieuwe ontruimingsplan gecontroleerd. 4. Afsluiting Heeft u naar aanleiding van het jaarverslag vragen? Dan kunt u deze stellen via mr@maasoever.nl. Dit adres geldt ook voor al uw vragen, opmerkingen of suggesties die u het komende schooljaar aan de MR wil voorleggen. Cennet Gok, Secretaris Martin Oostrom, Voorzitter De Maasoever MR Jaarverslag