Voor u ligt het jaarverslag over 2013 van de medezeggenschapsraad (MR) van de brede school De Archipel.

Transcriptie

1 MR Jaarverslag 2013 Voor u ligt het jaarverslag over 2013 van de medezeggenschapsraad (MR) van de brede school De Archipel. De MR bestaat uit een goed op elkaar ingespeeld team dat in goed overleg met de directie op komt voor de belangen van leerlingen, ouders en personeel. Het jaar 2013 werd voor de MR wederom gekenmerkt door veranderingen. Er werden diverse activiteiten ondernomen, zaken ter advies of ter instemming aan ons voorgelegd en de samenstelling van de MR veranderde. Met dit jaarverslag willen wij u op de hoogte houden van de uitgevoerde en toekomstige activiteiten van onze MR. Alvorens daarop in te gaan in het kort het hoe en wat van onze MR. Over de MR Hoe werkt de MR In het kort. Sinds januari 2007 is de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) van toepassing. Met deze wet wordt de inspraak van ouders en personeel op het beleid van scholen geregeld. Met deze wet is de MR binnen school een verplicht orgaan geworden met wettelijke bevoegdheden. De MR bestaat uit een even aantal leden, evenredig verdeeld over personeel en ouders. Zo mogelijk worden de leden van de MR gekozen. Omdat onze school onder het bevoegd gezag van de ASG (Almeerse Scholen Groep) valt, is er naast de MR een Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) voor bovenschoolse zaken. Gezien de omvang van de ASG is tevens sprake van een cluster MR (CMR) die tussen MR en GMR geplaatst is. In de CMR worden zaken besproken die voor het betreffende cluster (in ons geval dus alle ASG scholen in Almere Buiten) van belang zijn. Via de MR hebben ouders (de oudergeleding) en personeel (de personeelsgeleding) dus invloed op het beleid bij de Archipel en de ASG. Voor meer informatie kunt u de links achter in dit verslag raadplegen of een van de MR leden benaderen. Samenstelling MR In 2013 bleef de samenstelling van de MR ongewijzigd. Hoe werken wij samen? De MR als beleidsorgaan stelt zich tot doel bij te dragen aan de realisatie van een evenwichtig schoolbeleid waarbij aan de belangen van alle betrokkenen recht gedaan wordt, met inachtneming van de wet. De MR is van mening dat goed onderwijs het resultaat is van een samenspel van alle betrokkenen. Daarom kiest de MR, waar mogelijk, voor samenwerking in goede sfeer met alle formeel en informeel betrokkenen. De leden van de MR onderschrijven dit en kenmerken zich door betrokkenheid, gekoppeld aan een open maar kritische blik. Bij het uitvoeren van haar taken heeft de MR contact met het bevoegd gezag (het bestuur van de ASG), de achterban van de MR, het personeel, de schoolleiding en de GMR.

2 Taken en activiteiten Algemene MR taken De MR houdt regelmatig contact met de GMR en de directie van de Archipel. Reguliere MR taken Om haar taken binnen de huidige context, wet- en regelgeving naar behoren uit te voeren dient een school haar missie, visie, beleid en plannen vast te leggen en deze tijdig te communiceren naar de betrokkenen, waaronder de MR. Hiermee wordt de MR in staat gesteld om namens personeel en ouders (en daarmee de leerlingen ) te adviseren (adviesrecht) dan wel instemming te verlenen (instemmingsrecht) aan voorgenomen plannen en beleid. De MR kan ook op eigen initiatief informatie vragen en adviseren (initiatiefrecht). Hierbij gelden wettelijk vastgelegde voorwaarden en procedures. Het gaat hierbij om het volgende MR activiteiten t.b.v. regelingen en beleidsplannen: MR advies MR instemming Pers. Ouders Pers. Ouders Onderwijskundig beleid Schoolplan De uitgangspunten en de invulling van het onderwijs van de Archipel. Schoolgids Werkwijze en resultaten van de Archipel. Zorgplan Een wettelijk verplicht document waarin staat hoe het samenwerkingsverband met andere scholen (in de wijk) is georganiseerd, welke inhoudelijke actiepunten worden aangepakt en op welke wijze de zorgmiddelen worden ingezet. Personeel en formatie Schoolformatieplan Scholingsplan Taakverdeling Werktijdenregeling Materiële zaken Onderhoudsplan Nieuwbouw Arbo-beleid Veiligheid en gezondheid Financiën Schoolbegroting Sponsoring

3 Management MR activiteitenplan MR jaarverslag Medezeggenschapsreglement Overige zaken Onderwijstijd Buitenschoolse opvang Informatievoorziening ouders Daarnaast haakt de MR actief in op het activiteitenplan van de GMR van de ASG. Specifieke activiteiten In 2013 heeft de MR zich bezig gehouden met een waaier aan activiteiten: TussenSchoolse Opvang (TSO) Het organiseren van de TSO en de daarmee samenhangende administratie blijkt de Archipel veel werk te kosten. Signalen met betrekking tot het niet optimaal functioneren van de TSO zijn door de MR opgepakt. Communicatie Het onderhoud van de website is nog niet op orde. In de eerste helft van 2013 is de website van de Archipel gehacked waardoor de website enige tijd buiten gebruik was. Los daarvan gaat de Archipel in de naaste toekomst meeliften op de ASG website. In de 24 helft van 2013 is de elektronische communicatie naar de ouders vormgegeven middels digiduif. Verder is informatie over de MR in 2013 ook op het digitaal informatiebord in de hal te vinden. Veiligheid De MR is en voelt zich - betrokken bij de veiligheid in school, op het schoolplein en de directe omgeving van de school. Ook in 2013 is aandacht besteed aan verschillende verbeteringen aan het gebouw en het speelplein. Daarnaast is ruim aandacht besteed aan het foutparkeren van ouders rond de breng- en haaltijden van de kinderen; dit was nodig omdat dit gevaarlijke situaties opleverde. Als resultaat zijn gele strepen aangebracht en wordt vaker gecontroleerd door de politie. Personeel Ondanks de reorganisatie bij de ASG waarbij een relatief klein aantal medewerkers (de onderwijs assistenten) niet behouden kon blijven heeft de Archipel in 2013 vanwege krachtige groei 10 nieuwe medewerkers mogen begroeten. De MR heeft hierbij de directie mogen adviseren.

4 In de loop van 2013 zijn het verzuim en re-integratiebeleid bij de ASG aangepast; het doel is het ziekteverzuim bij de ASG te verlagen en de betrokkenheid van de medewerkers met de ASG te vergroten. Mede in dit kader is in 2013 ook het eerste medewerkerstevredenheidsonderzoek gehouden. De resultaten hiervan zijn met de personeelsgeleding van de MR besproken. Informatie over Passend onderwijs Vanaf 2011 zijn alle scholen verplicht aan elke leerling een passend onderwijs- en zorgpakket te kunnen leveren. Die nieuwe wetgeving vereist dat schoolbesturen ondanks alle mogelijke beperkingen of problemen die zich bij kinderen voordoen, toch garanderen dat deze kinderen zich kunnen ontwikkelen. Kunnen de scholen niet zelf de benodigde zorg en begeleiding leveren, dan dienen zij dat van buitenaf in huis te halen. Bijvoorbeeld door samen te werken met andere scholen in de regio. Scholen dienen hiertoe een zorgprofiel op te stellen dat aangeeft welke leerlingen zij kunnen faciliteren. In combinatie met het zorgplan geeft dit weer hoe zij in samenwerking er voor zorg dragen dat 97% van de leerlingen in de wijk naar school kunnen en onderwijs volgen dat overeenkomt met hun behoefte. Dat betekent dat ook de Archipel gehouden is aan de ontwikkeling van een zorgplan, bijbehorende beleid en activiteiten. De Archipel heeft hierop geanticipeerd wat onder meer blijkt uit reeds in gang gezette activiteiten als opleidingen Handeling Gericht Werken (HGW) voor de leerkrachten, de invulling van de rol cultuur coördinator, de kanjertraining en moderne lesmiddelen. Ten aanzien van het zorgplan heeft de MR instemmingsrecht. De invulling van passend onderwijs gebeurt in Almere niet per school maar per wijk. De gesprekken over de invulling van passend onderwijs lopen in Almere niet in gelijke snelheid; Almere Buiten ligt daarin voor op de overige wijken. Eind 2013 is de Ondersteunings Plan Raad (OPR) opgezet, het inspraakorgaan voor passend onderwijs. Hiervoor zijn verkiezingen geweest het is de MR echter niet gelukt iemand van de MR/Archipel in deze raad te krijgen. Ouderbetrokkenheid De invulling van de wettelijk opgelegde ouderbetrokkenheid is nog niet duidelijk en de gestelde doelen zijn niet behaald. Onderhoud Het onderhoud van schoolgebouwen is overgedragen van de gemeente naar de scholen, in geval van de Archipel naar de ASG. Hierdoor is het geen aangelegenheid voor de MR. Beleid Met de MR zijn beleidszaken besproken, met name de volgende:

5 Vanuit de ASG is een convenant opgesteld dat tussentijds wisselen van basisschool, behoudens specifieke uitzonderingen, niet toegestaan is. Er is een communicatieprotocol ontwikkeld met betrekking tot gescheiden ouders. Tenslotte is er een wegloop protocol ontwikkeld. Plannen en financieel Ook in 2013 heeft de MR zich mogen buiten over de nodige (onderdelen van) beleidsdocumenten: het schoolplan, het formatieplan, de jaarplanning en het jaarverslag. De begroting is op orde. In goede samenspraak met de directie zijn de puntjes op de i gezet zodat de documenten door de MR goedgekeurd konden worden. Evaluatie eigen functioneren Terugkijkend op een bewogen jaar kunnen we concluderen dat de MR er in 2013 in geslaagd is om de MR op sterkte te houden met gemotiveerde leden van verschillende achtergrond. Er bestaat een goede relatie tussen personeelsgeleding, oudergeleding en directie. Een MR die haar rol goed vervult en in staat is vorm te geven aan verdere groei in haar taken en verantwoordelijkheden. Plannen 2014 Naast de reguliere MR taken staan voor komend jaar op de agenda: Optimalisatie van de communicatie (zowel de Archipel als de MR). Scholing nieuwe MR leden. Passend onderwijs en zorgplan. Informatie Wie is wie? Eind 2013 bestaat de MR van de Archipel uit de volgende mensen. Personeelsgeleding Corine Nees Dwight Wielingen Iris Wegman Natascha Calis Jolanda Alma Adri Keijzer (link met de unit coördinatoren en vervanging van Ferry indien nodig) Oudergeleding Paul van Sprundel (voorzitter MR) Patrick Beverloo (beheer website) Ronald Duijne (GMR contact) Ronald van der Vliet

6 Directie Vanuit de directie schuift Ferry Gubbels aan (formeel gesproken maakt de directie geen deel uit van de MR). Met deze samenstelling heeft de MR haar verbinding met de Archipel - en daarbuiten - vormgegeven. Contact De MR bestaat uit personeel van de Archipel en betrokken ouders. U bent van harte uitgenodigd met hen een gesprek aan te knopen. Daarnaast is het mogelijk een vergadering van de MR bij te wonen. Wel vragen wij u om uw intentie vooraf te melden zodat wij daar rekening mee kunnen houden. Natuurlijk kunt u de MR ook sturen: mr@archipel.asg-almere.nl Handige linkjes MR de Archipel, onderdeel van de website de Archipel Wet Medezeggenschap op Scholen Besluit Voor 2013 kunnen wij terugkijken op een jaar waarin veel goede dingen voor de Archipel, haar leerlingen, personeel en ouders bereikt zijn. Namens de MR van de Archipel, Paul van Sprundel voorzitter