Vergadering M.R. 4. Vasstellen van de notulen De notulen van de vergadering van 22 juni 2016 zijn reeds vastgesteld en gepubliceerd.

Transcriptie

1 Vergadering M.R. NOTULEN MR Vergaderdatum: Tijd: uur Vergaderlocatie: Lerarenkamer BS St. Bavo Voorzitter: Yvonne Frijters Secretaris: Kees Frijters Edwin Mathijssen Notulist: Edwin Mathijssen Aanwezig: Yvonne Frijters, Kees Frijters, Edwin Mathijssen, Sanne van Rhene, Ad Buckens, Martine Jansma, Mandy van de Ree, Willem Melis, Arianne Thijssen (later) 1. Opening en welkom De voorzitter opent de vergadering. Een bijzonder welkom aan nieuw MR-lid vanuit de personeelsgeleding Sanne van Rhene, Twan van Duijnhoven (namens bestuur SKOR) en Bert Fransen. 2. Vaststellen agenda Agenda wordt vastgesteld. 3. Mededelingen Presentatie MR BS St. Bavo Samenwerking IKC Er wordt direct gestart met de presentatie MR BS St. Bavo Samenwerking IKC door Bert Fransen. Aan het einde van deze presentatie wordt afgesproken verdere informatie nog niet te communiceren naar achterban. Een hand out van deze presentatie is wel beschikbaar voor de MR. Vanuit de MR wordt een eerste suggestie gedaan om te komen tot een IKC-raad, waarbij vertegenwoordigers van huidige MR en oudercommissie van KDV worden samengevoegd tot 1 overlegorgaan. 4. Vasstellen van de notulen De notulen van de vergadering van 22 juni 2016 zijn reeds vastgesteld en gepubliceerd.

2 De afspraak aangaande het opstellen en verspreiden van de notulen (later in de vergadering ook opgenomen in het huishoudelijk reglement) worden besproken. Willem geeft aan dat hij ook graag de eerste opzet van de notulen ontvangt. Hiermee wordt ingestemd en het secretariaat neemt Willem vanaf heden mee in deze verzendlijst. 5. Nalopen actielijst Nieuwe leden staan nog niet in mailcontact. Alle documenten op de juiste plaats laten zetten, zodat deze voor alle leden toegankelijk zijn. Op dit moment in ieder geval: Formatieplan Jaarplan Begroting 2016 Jaarrekening 2015 Actiepunt: Secretariaat levert/vraagt op: Statuten MR-reglement SKOR Vergaderpunten/planning volgend scholar Nakijken of een jaarverslag verplicht is voor de MR Actiepunten Door Voor Status Schoolkalender. Advies naar school is de kalender ook digitaal te zetten op de website. Secretariaat Volgend schooljaar Kalender is wel verwerkt in de agenda maar niet volledig digitaal te raadplegen. Yvonne vraagt dit na bij ICTers. Secretariaat Volgend schooljaar Zijn toegevoegd, inclusief correcte e- mailadres van Ad Buckens Secretariaat Volgend schooljaar Kees en Ad nemen dit op zich. Een eerste opzet is reeds doorgevoerd. Secretariaat 30 juli 2016 Jaarplanning is nog niet volledig. Willem maakt met Yvonne, Kees en Edwin een afspraak om deze volledig op te stellen. Martine Jansma Volgend schooljaar Jaarverslag is verplicht.

3 Actie; tekst van de kalender vragen aan Mylene en eventueel aanpassen. Instemming Schoolgids wordt verleend mits de visie meer geprofileerd wordt in de schoolgids. Punten volgende agenda - Huishoudelijk reglement Aanleveren update RI&E met daarin uitgesplitst acties voor nu acties tijdelijk huisvesting en nieuwbouw Edwin Mathijssen Voor 1 juli Tekst is aangepast door Edwin en zo ook opgenomen in de nieuwe schoolkalender Secretariaat Voor 1 juli Brief is verstuurd naar bestuur. Geen reactie op Edwin Mathijssen Vergadering 27 september Willem Melis Vergadering 27 september ontvangen. Huishoudelijk regelement wordt later in deze vergadering besproken. Edwin verwerkt de opmerkingen Willem geeft aan hier geen tijd voor te hebben. Bij het betrekken van de tijdelijke huisvesting worden deze taken overgedragen binnen het team. Willem levert de volgende vergadering een update op 6. Inkomende uitgaande post/ Vacature MR lid personeelsgeleding Bij het vertrek van Magda was er een vacature ontstaan binnen de personeelsgeleding van de MR. Deze wordt vanaf heden ingevuld door Sanne van Rhene. Er wordt een voorstel ronde gedaan. Vakbladen, internet en media

4 Met het versturen van definitieve agenda is er tevens vanuit het secretariaat aangegeven dat het van belang is dat we samen vakbladen, internet en andere media gebruiken als bron van informatie die mogelijk richting kunnen geven aan de MR. Punten kunnen dan worden ingebracht bij het secretariaat zodat deze op de agenda kunnen worden geplaatst. Afgesproken wordt dat hierin eenieder zijn of haar verantwoordelijkheid neemt. 7. Informatie vanuit school/bestuur Jaarplanning bestuur Punt is besproken tijdens het nalopen van actiepuntenlijst. Terugkoppeling van de bestuursvergadering van 13 september: - huisvesting en IKC: de invulling van de samenwerking met Kober, de stand van zaken van de nieuwbouw en de planning voor de verhuizing en afscheid van school zijn besproken. - toekomstvisie IKC: hiervoor is een 1e opzet besproken en deze zal verder doorontwikkeld worden, met Kober besproken worden en in het ondernemersplan verwerkt worden. - Swez PO: hiervoor hebben we de eerste raad van toezicht vergadering bijgewoond. In oktober gaat besproken worden hoe het toezicht op Swez bestuur verder ingericht gaat worden. - personeel: de MR-personeelsgeleding gaat geïnformeerd worden over de afvloeiingslijst. - investeringen lijst IKC: het eerste concept van investeringen voor het IKC is besproken. Deze zal aangepast worden met een onderverdeling naar noodzakelijke en gewenste investeringen en wanneer er beslismoment zijn voor tijdige aanschaf. De lijst zal later opnieuw worden besproken. Bestuurssamenstelling Op 27 september is er een brief ontvangen van het bestuur met informatie over de bestuurssamenstelling. Het bestuur heeft twee nieuwe bestuursleden tijdens onze vergadering van 20 september 2016 mogen verwelkomen. Dit zijn Dorine Jennen en Hanneke van der Borst De Craen. Beiden hebben kinderen op basisschool St. Bavo. 8. Algemeen Wet versterking bestuurskracht onderwijsinstellingen treedt in werking op 1 januari 2017 Mandy en Martine zorgen bij de volgende vergadering voor meer tekst en uitleg over op handen zijnde wijzigingen. (Actiepunt) Per 1 januari 2017 moeten ook de MR-reglementen en -statuten worden aangepast aan de nieuwe wetgeving. Nieuwe regelementen en statuten dienen voor 1 januari te zijn aangeboden door het bevoegd gezag aan de MR en mee te worden ingestemd. (Actiepunt)

5 Huishoudelijk reglement Bij het ontbreken van een huishoudelijk reglement wordt er plenair een basismodel doorgenomen en daar waar nodig gewijzigd door Edwin. Edwin zorgt dat deze worden verwerkt in een nieuw document en het secretariaat plaatst deze door naar het bevoegd gezag. (Actiepunt) Taakverdeling Bij het vertrek van Magda dienen thema s/onderwerpen opnieuw te worden herzien. Afgesproken wordt om thema s te hernoemen naar commissies. Sanne neemt de commissies over waar Magda in was geplaatst. Yvonne past deze aan en stuurt door naar secretariaat. (Actiepunt) 9. Financiën Jaarrekening 2015 Ad heeft over de jaarrekening nog de volgende vragen en worden toegelicht door Willem. - Schoonmaakpersoneel/ schoonmaakbedrijf/ overige schoonmaak Verdeling over drie aparte posten worden toegelicht. Betreft eigen personeel versus periodieke grote schoonmaak - Investering voor IKC is niet meegenomen (hoe zit dat dan net vervanging van computers, etc.) Worden niet meegenomen in dit boekjaar. De investeringen in het IKC worden meegenomen in de begroting De begroting komt eind / begin december beschikbaar - bijdragen onderwijsbureau Er is van onderwijsbureau veranderd. - reproductiekosten Zijn hoog echter is er een nieuw verbeterd contract getekend. - Afschrijvingen op methoden Willem licht toe dat minder zal worden opgepot en het streven is na afschrijving over te gaan tot vervanging. 10. Arbobeleid RI&E Is behandeld tijdens het doornemen van de actiepunten 11. Bewegingsonderwijs Wijziging in bewegingsonderwijs Edwin geeft aan dat binnen de oudergeleding zorgen zijn over het bewegingsonderwijs. Er zijn toezeggingen gedaan door de wethouder dat er in het

6 bewegingsonderwijs niets veranderd. Echter geeft Willem aan dat uren zullen worden geclusterd. I.p.v. 2x per week naar 1x per week gym. Willem geeft als argument dat deze wijziging komt door het efficiënt indelen van de lesuren. Zo blijft er meer tijd over voor bijv. taal- of rekenonderwijs. Willem geeft wel aan dat hij persoonlijk ook vindt dat er voldoend wordt bewogen op school en dat hier bij de inrichting van het nieuwe schoolplein ook in moet worden voorzien. Concrete toezegging of beleid is er echter niet. De MR geeft aan nogal ontstemt te zijn over de onduidelijke en schimmige manier waarop deze besluitvorming tot stand komt, de rol hierin van het bestuur, directie, gemeente Zundert en Thuisvester, en neemt dit agenda punt verder in beraad. (Actiepunt) 12. Communicatie Klasbord Edwin geeft aan dat er geen eenduidige inzet is voor het gebruik van klasbord. Er zijn leerkrachten die het wel doen, maar ook die het niet doen. Willem geeft aan dat er op dit moment een werkgroep bezig is met het uitrollen van klasbord binnen heel de school. (Actiepunt) Informatiewebsite De informatie van de MR op de website van de school is niet meer up to date. Op verzoek van Willem neemt Edwin contact op met Jacqueline voor aanpassingen. (Actiepunt) Communicatiebeleid school Het communicatiebeleid was een aandachtspunt in het inspectierapport. Ook over de inhoud van de schoolgids is hierover een brief gestuurd naar het bestuur waarop geen reactie is gekomen. Communicatie is benoemd als speerpunt van de MR. Ook als het gaat om de eigen communicatie van de MR met de achterban, bestuur en directie. 13. Personeel Verloop sollicitatie in zomervakantie In de zomervakantie is onduidelijkheid ontstaan door gebrek aan betrokkenheid van de MR bij invulling van de plots ontstane vacature. Ook de manier waarop dit tijdens de vakantie is gecommuniceerd was hoogst bevreemdend en riep alleen maar vraagtekens op binnen de oudergeleding van de MR.

7 Willem geeft aan in deze situatie totaal vergeten te zijn, de MR hierover in te lichten dan wel te betrekken. Edwin brengt Willem persoonlijk op de hoogte over de manier waarop dit naar betrokken ouders is gecommuniceerd. (Actiepunt) 14. Rondvraag Ad: in het schoolplan zijn KPI s opgenomen waarover het bestuur op jaarlijkse basis moet rapporteren. Graag ontvangt de MR de beschikbare rapportages en de planning van de oplevering van de overige. In algemeenheid wordt nog wel even gesproken over de vergadertijd. Het was een lange vergadering. Dit wisten we van tevoren. Er waren een hoop agenda punten te bespreken en er was nog extra inbreng vanuit het bestuur aangaande het IKC. Vergaderduur is eerder punt van aandacht geweest binnen de MR. Voorzitter en secretariaat streven ernaar de vergadering uiterlijk te laten duren tot uur. Echter ontkomen we er soms niet aan op wat langer te vergaderen. Ook een mogelijkheid tot een extra vergadering behoort tot de mogelijkheden. Actiepuntenlijst per Alle documenten op de juiste plaats laten zetten, zodat deze voor alle leden toegankelijk zijn. Op dit moment in ieder geval: Formatieplan Jaarplan Begroting 2016 Jaarrekening 2015 Actiepunt: Secretariaat levert/vraagt op: Statuten Actiepunten Door Voor Status Schoolkalender. Advies naar school is de kalender ook digitaal te zetten op de website. Yvonne Volgend schooljaar Kalender is wel verwerkt in de agenda maar niet volledig digitaal te raadplegen. Yvonne vraagt dit na bij ICTers. Secretariaat Volgend schooljaar Kees en Ad nemen dit op zich. Een eerste opzet is reeds doorgevoerd. Secretariaat Vergadering 10 Jaarplanning is nog niet volledig. Willem maakt

8 MR-reglement SKOR Vergaderpunten/planning volgend scholar Punten volgende agenda - Huishoudelijk reglement Meer tekst en uitleg over wijzingen MR Reglement en statuten per 1 januari 2017 Nieuwe regelementen en statuten dienen voor 1 januari te zijn aangeboden door het bevoegd gezag aan de MR en mee te worden Edwin Mathijssen Vergadering 10 Mandy en Martine Vergadering 10 Secretariaat/ Bevoegd gezag Vergadering 10 ingestemd. Taakverdeling aanpassen Yvonne Vergadering 10 Beraad bewegingsonderwijs Allen Vergadering 10 Beleid over gebruik Klasbord Informatie MR aanpassen op website Communicatie zomervakantie versturen naar Willem Rapportage over KPIs dan wel de planning van de oplevering van de overige. Willem Vergadering 10 Edwin Vergadering 10 Edwin Vergadering 10 Willem Vergadering 10 met Yvonne, Kees en Edwin een afspraak om deze volledig op te stellen. Huishoudelijk regelement wordt later in deze vergadering besproken. Edwin verwerkt de opmerkingen