FUNCTIEPROFIEL ALGEMEEN DIRECTEUR STICHTING PANTA RHEI. Kwaliteit vanuit identiteit

Transcriptie

1 FUNCTIEPROFIEL ALGEMEEN DIRECTEUR STICHTING PANTA RHEI Kwaliteit vanuit identiteit

2 Inhoudsopgave 1. 3 De organisatie 3 De missie 3 De visie 3 De structuur 4 De besturingsfilosofie 4 2. De functie 6 Plaats in de organisatie 6 Resultaatgebieden 6 Functie-eisen 7 Persoonlijkheidsprofiel 7 Competenties 7 Arbeidsvoorwaarden 8 3. Procedure 9 Planning selectiegesprekken 9 Aanvullende informatie 9 Contactgegevens 9 Algemeen Directeur pag 2 van 9 april 2010

3 1. De organisatie is een jonge onderwijsstichting. De stichting is in 2006 ontstaan door een fusie van het Openbaar Basisonderwijs van de gemeente Leidschendam-Voorburg, de Stichting Katholiek Onderwijs Voorschoten en de Stichting Katholiek Onderwijs De Jakobsladder. De stichting is sindsdien het bevoegd gezag van negen katholieke, twee algemeen toegankelijke en vijf openbare basisscholen in de gemeenten Leidschendam-Voorburg, Voorschoten en Den Haag. Zo n 440 medewerkers zetten zich in voor de leerlingen die de scholen bezoeken. Panta Rhei betekent alles stroomt, alles is in beweging. Als organisatie is stichting Panta Rhei volop in beweging. Beweging op het onderwijskundige vlak, zoals het werken met kwaliteitskaarten en het sturen op leeropbrengsten. Maar ook in ontwikkeling op organisatorisch vlak. Bij dit laatste moet gedacht worden aan het sturen op in- en uitstroom, de fusie tussen twee scholen binnen de stichting en de zojuist gerealiseerde fusie met een ander schoolbestuur, waarmee een nieuwe school zich bij Panta Rhei heeft aangesloten. Panta Rhei heeft haar visie voor de komende jaren helder in kaart, harmonisatie van beleid is voldoende gerealiseerd, de structuur van de organisatie staat stevig. In de komende fase van de stichting wil zij zich nog versterken als kwaliteitsonderwijsorganisatie. Scholen hebben hierbij de ruimte om vanuit een eigen identiteit binnen het onderwijskundig en pedagogisch kader te werken. Op beheersmatig vlak staat de organisatie er in de basis goed voor. In beleidsmatig en strategisch opzicht moeten echter nog een aantal slagen worden gemaakt. De missie Panta Rhei is een solide en betrouwbare onderwijsorganisatie. Als stichting voor primair onderwijs staat zij voor kwaliteitsscholen die hun onderwijs voor de kinderen vormgeeft vanuit een openbare of katholieke grondslag en vanuit een eigen onderwijskundige identiteit. Panta Rhei, Kwaliteit vanuit identiteit De visie De maatstaf van kwaliteit bestaat uit drie zaken: 1. de ambitie dat ouders, leerlingen, leerkrachten en relevante organisaties in de omgeving van de school, de scholen als goede scholen beoordelen 2. het streven dat de scholen hun kwaliteitsbeleid actief vormgeven: de goede dingen doen (beloven) en die goede dingen goed doen (verantwoording) 3. de doelstelling dat de scholen een goede beoordeling krijgen van de onderwijsinspectie Om dit mogelijk te maken werkt Panta Rhei voortdurend aan: Een efficiënte en effectieve ondersteuning van haar scholen Kwaliteit van scholen, door het efficiënt organiseren van ondersteunende processen en het organiseren van feedback van de omgeving Een resultaatgerichte beleidscyclus die wordt gekenmerkt door afspraken maken en verantwoording afleggen en resultaten borgen Algemeen Directeur pag 3 van 9 april 2010

4 Een lerende organisatie, waardoor de verbetering en vernieuwing van de scholen en de mensen in de scholen worden gestimuleerd. De organisatie is erop gericht om het vermogen te vergroten, voortdurend nieuwe kennis, expertise en vaardigheden te ontwikkelen om pro-actief om te kunnen gaan met veranderingen in de omgeving van de scholen. Leervragen worden gefaciliteerd, nieuwe paden verkend en van fouten en verkeerde keuzes wordt geleerd. De structuur De structuur is op hoofdlijnen vastgelegd: 1. Het bestuur verplicht zich periodiek verantwoording af te leggen middels het jaarverslag over het gevoerde beleid aan belanghebbenden van de stichting. 2. Het bestuur heeft de verantwoordelijkheid erop toe te zien dat de scholen op een verantwoorde wijze een eveneens verantwoorde prestatie leveren. 3. Hiertoe definieert het bestuur vooraf welke prestatie van de algemene directie en de scholen wordt verwacht en wat onder verantwoorde wijze wordt verstaan. Sleutelwoorden daarbij zijn: richting, ruimte en resultaat. 4. Het wenkend perspectief wordt vooraf door het bestuur verwoord binnen het elke vier jaar op te stellen Strategische Beleidsplan en de continue bijstelling en vernieuwing daarvan in de jaarplannen. 5. De uitspraken geven tevens de criteria aan waarop de prestaties van de organisatie worden beoordeeld: de planning- en control cyclus. 6. De autonomie van elke school wordt optimaal benut binnen de kaders van de geldende wet- en regelgeving. De missie van de school, beschreven in het schoolplan is de basis voor besluiten op schoolniveau. De verantwoordelijkheden liggen zo laag mogelijk in de organisatie. 7. Voor strategisch beleid is professionele sturing in de organisatie belangrijk. De algemene directie is belast met de voorbereiding en uitvoering van het strategisch beleid en de uitvoering van de dagelijkse operationele bovenschoolse zaken, waaronder bovenschools beleid wat betreft kwaliteitszorg en (in- en externe) verantwoording. De algemene directie stuurt de directie van de scholen aan op basis van resultaatgericht management, onder andere in de vorm van werkafspraken inzake de opbrengsten per school, binnen de gestelde mandaten. 8. Er is een bestuursbureau dat voornamelijk ondersteunend werkt voor de algemene directie. 9. De algemene directie mandateert de overige medewerkers binnen Panta Rhei, binnen de vastgestelde kaders en bevoegdheden. 10. De in de Stichtingsstatuten vastgelegde doel- en grondslagformulering zijn kaderstellend. 11. Het strategisch beleidsplan van Panta Rhei is uitgangspunt van werken en handelen en het kader voor de afzonderlijke schoolplannen. 12. Het bestuur, de algemene directie en de directeuren nemen bij alle besluiten de wetgeving op de medezeggenschap in acht. De besturingsfilosofie Als besturingsfilosofie is gekozen voor een bestuur op hoofdlijnen met een krachtige algemene directie, een bestuursbureau en integraal leiderschap op schoolniveau. Het bestuur is eindverantwoordelijk voor het functioneren van de Stichting Panta Rhei. Middels een aantal commissies stuurt zij thematisch op afstand met de algemene directie. Algemeen Directeur pag 4 van 9 april 2010

5 De algemene directie is belast met de dagelijkse leiding, met een substantieel aantal gemandateerde bevoegdheden en taken. De Algemeen Directeur draagt hiervoor de eindverantwoordelijkheid en legt verantwoording af aan het bestuur. Per basisschool heeft een directeur de eerste verantwoordelijkheid ten aanzien van het onderwijskundig management en de operationele zaken op zijn basisschool. Om deze bestuursfilosofie in de praktijk te kunnen borgen wordt gewerkt op basis van portefeuilles waarmee de belangrijkste aandachtsgebieden op bestuurlijk gebied worden afgebakend en gedekt. Per portefeuille wordt de volgende bestuurscyclus met de daarbij behorende rolverdeling gevolgd: Cyclus Beleidsvoorbereiding Beleid/begroting vaststellen Uitvoering Rolverdeling Op de portefeuilles wordt vanuit het bovenschools management initiatief verwacht. Maar ook kunnen het bestuur of de directeuren zelf onderwerpen hiervoor aandragen. Bestuur Het bovenschools management / schooldirecties De portefeuilleverdeling van de bovenschoolse directie wordt door het bestuur vastgesteld. De portefeuille van de Algemeen Directeur is vooralsnog als volgt: publiciteit, voorzitter directeurenoverleg, strategie, voorbereiding en uitvoering van de besluiten van het Bestuur, contacten met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad, externe contacten en alle beheersmatige portefeuilles. De portefeuilleverdeling kan, indien nodig en gewenst, veranderen. De Algemeen Directeur onderhoudt de contacten met de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad over alle besluiten die instemming dan wel advies van de GMR behoeven. Algemeen Directeur pag 5 van 9 april 2010

6 2. De functie In verband met het aanstaande vertrek met FPU van de huidige algemeen directeur is het bevoegd gezag van de stichting Panta Rhei, uiterlijk met ingang van het nieuwe schooljaar, op zoek naar een resultaatgericht, procesmatig en communicatief sterk ALGEMEEN DIRECTEUR V/M Plaats in de organisatie Als Algemeen Directeur rapporteert u rechtstreeks aan het bestuur en bent u op het niveau van de Algemene Directie eindverantwoordelijk voor de directievoering van de stichting. U werkt met door het bestuur gemandateerde taken en bevoegdheden. De bovenschoolse directie, bestaande uit de Algemeen Directeur en zijn/haar plaatsvervanger, vormt een collegiale eenheid en is verantwoordelijk voor de resultaten (in termen van financiën, personeel en onderwijskwaliteit) van de Panta Rhei scholen en het functioneren van medewerkers. De algemene directie geeft in hiërarchische zin leiding aan de directies van de scholen en de medewerkers van het bestuursbureau, indirect aan alle medewerkers van de stichting. Resultaatgebieden Als Algemeen Directeur: legt u rechtstreeks verantwoording af aan het bestuur; bent u eindverantwoordelijk voor een effectieve en transparante bedrijfsvoering van de stichting. Ten behoeve hiervan voert u de controle op de resultaten in brede zin van bedrijfsprocessen binnen de stichting en haar scholen; initieert en realiseert u het strategisch beleidsplan, inclusief een meerjaren financieel beleid; realiseert u betrouwbare en tijdige informatie aan het bestuur in de vorm van bestuurs- en managementrapportages met betrekking tot alle onderwerpen die de bedrijfsvoering van de stichting betreffen: financiën, huisvesting, ICT en personeel; ziet u toe op het functioneren van de directies van de scholen. U hebt een actieve rol in de ontwikkeling en begeleiding van het management, zeker waar het gaat om de integrale verantwoordelijkheid van de directeuren; bent u in staat de benodigde veranderingen door te voeren en deze veranderingen te meten op resultaat, integraliteit en rendement; weet u op een open en constructieve wijze overleg te voeren met de GMR; bent u op strategisch niveau verantwoordelijk voor het aangaan van en de vertegenwoordiging in samenwerkingsverbanden met scholen en derden. U draagt verantwoordelijkheid voor een krachtige belangenbehartiging binnen de gemeentes waar de stichting actief is, waar dit functioneel is op regionaal en landelijk niveau; adviseert u gevraagd en ongevraagd het bestuur op beleidsmatige aspecten, bereidt u mede de besluiten van het bestuur voor en voert deze uit met inachtneming van door het bestuur ter zake verstrekte aanwijzingen. Algemeen Directeur pag 6 van 9 april 2010

7 Functie-eisen U beschikt over een academisch werk- en denkniveau; U heeft ruime (eind)verantwoordelijke ervaring op directieniveau in een grotere, maatschappelijke organisatie; Ervaring met het uitbouwen van de professionaliteit van de organisatie. Hiertoe beschikkend over ervaring met het initiëren, vormgeven en implementeren van beleid aangaande personeel(sbeheer/-formatie), financiën en ervaring met het opzetten en implementeren van een planning&controlcyclus; U heeft affiniteit met de sector onderwijs en belangstelling voor didactische en pedagogische vraagstukken. Kennis van de ontwikkelingen binnen de sector primair onderwijs is een pre; U heeft ervaring met medezeggenschap in een complexe organisatie; U hebt ervaring met het extern vertegenwoordigen, c.q. het onderhandelen, met derden; U bent in staat invulling te geven aan alle denominaties van de stichting. Een katholieke signatuur is een pre. Persoonlijkheidsprofiel Als Algemeen Directeur herkent u zich in onderstaande persoonskenmerken: U bent een charismatisch leider met natuurlijk gezag; U bent empatisch en benaderbaar; U bent een bindende stuurman/vrouw die leiding geeft aan een proces van planning & control binnen een organisatie waar de primaire focus ligt op inhoudelijke ontwikkelingen; U bent, extern en intern, het boegbeeld van Panta Rhei, en in staat om de sterke positie van Panta Rhei te consolideren en uit te bouwen; U bent een inspirerend leider die een jonge organisatie van gekwalificeerde professionals kan enthousiasmeren; U bent een netwerker en een bruggenbouwer die de behoeften van de buitenwereld kan verbinden met kwalitatief en hoogstaand onderwijs; U bent integer en hecht aan transparante besluitvorming, waarbij u de inbreng van anderen van grote waarde vindt; U weet het beleid inzake onderwijsopbrengsten en kwaliteit van onderwijs en het beleid ter zake de bedrijfsvoering tot één geheel te smeden en op elkaar af te stemmen en verschillende visies te integreren tot één gezamenlijk gedragen beleidsvisie van Panta Rhei; U bent een maatschappelijk ondernemer die de kwaliteiten van bedrijfsmatig werken en de (maatschappelijke) doelstellingen van Panta Rhei optimaal weet te combineren. Competenties Managerial Sturend vermogen: u geeft op een duidelijke manier richting aan de organisatie, neemt de leiding op zich, zodanig dat doelen met succes worden bereikt. U bewaakt de afstemming tussen plannen, doelstellingen en de strategie binnen de organisatie. Resultaatverantwoordelijk management: u bent in staat om met een inbreng van coachend en sturend leiderschap medewerkers uit te dagen, te motiveren en te ondersteunen. U legt de verantwoordelijkheid voor Algemeen Directeur pag 7 van 9 april 2010

8 prestaties, profilering en kwaliteit neer bij de directies van de scholen. U bent in staat mensen aan te spreken op het proces en hun resultaten. Voortgang bewaken: u bent in staat op alle beleidsterreinen de voortgang van beleidsdoelen effectief te bewaken. In het bijzonder de financiële portefeuille is aan u toevertrouwt. U controleert de voortgang in eigen werk en dat van anderen, gegeven de beschikbare tijd en middelen; U bent actief in het opstellen en hanteren van daarop gerichte procedures en anticiperen hierbij op toekomstige ontwikkelingen. Interpersoonlijk Samenwerken, opbouwen en onderhouden van relaties: u bent benaderbaar, in staat op alle niveaus relaties met mensen op te bouwen en te onderhouden, stelt anderen op hun gemak, bevordert synergie en consensus door diplomatiek optreden bij onenigheid en potentiële conflicten. Denken Strategische visie: u heeft een lange-termijn visie, heeft een breed perspectief, houdt uiteenlopende mogelijkheden in gedachten bij het ontwikkelen van een toekomstbeeld voor Panta Rhei. Innoveren: u bent een conceptueel denker die met nieuwe en creatieve ideeën komt, signaleert nieuwe benaderingen, maakt zich los van traditionele opvattingen en weet de organisatie te inspireren. Energie Overtuigingskracht: u bent in staat de mening en houding van anderen te beïnvloeden en verkrijgt instemming voor voorstellen, plannen en ideeën. U bent vaardig in onderhandelen en weet verschillende belangen op één lijn te krijgen. Impact: u maakt een positieve eerste indruk op anderen, hebt uitstraling en komt energiek en geloofwaardig over. U bent in staat om complexe boodschappen over te brengen aan verschillende groepen mensen. Aandacht voor kwaliteit: u zet zich in voor het bereiken en behouden van kwaliteit, stelt hoge eisen aan de eigen prestaties en aan die van anderen. Arbeidsvoorwaarden De functie wordt gehonoreerd conform de zwaarte van deze verantwoordelijke directiefunctie. De functie wordt in schaal 14 CAO PO gehonoreerd, maximaal 5.690,- bruto per maand. Bij benoeming krijgt u een aanbod, conform de CAO PO, in de vorm van een jaarcontract, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Algemeen Directeur pag 8 van 9 april 2010

9 3. Procedure De begeleiding van de wervings- en selectieprocedure is in handen van Gerard Wesselo & Partners, in de persoon van mevrouw drs. J.M. Engel. De consultant zal gesprekken voeren met in potentie voor de functie geschikte kandidaten. Vervolgens zullen de curricula vitae van geschikte kandidaten aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Op basis hiervan worden kandidaten geselecteerd die in aanmerking komen voor de selectiegesprekken. De vacature staat gelijktijdig open voor zowel in- als externe kandidaten. Planning selectiegesprekken Voordracht van kandidaten : nog nader te bepalen Eerste ronde selectiegesprekken : nog nader te bepalen Tweede ronde selectiegesprekken : nog nader te bepalen Aanvullende informatie Voor meer informatie verwijzen wij u naar Contactgegevens Mevr. Drs. J.M. Engel partner Saskia Willemsens management assistente s.willemsens@asart.nl Gerard Wesselo & Partners Selection as art Wittevrouwensingel CC UTRECHT telefoon: telefax: internet: Algemeen Directeur pag 9 van 9 april 2010