CONCEPT FUNCTIEHANDBOEK STICHTING KATHOLIEK ONDERWIJS MAASDAL

Transcriptie

1 CONCEPT FUNCTIEHANDBOEK STICHTING KATHOLIEK ONDERWIJS MAASDAL FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Codering Organisatie Salarisschaal Indelingsniveau FUWASYS-advies Werkterrein Activiteiten Locatieleider SKO Maasdal Kenmerkscores Somscore Uitvoerder Datum FUWASYS-versie FUWA-PO Management -> Directie / bestuur Beleid voorbereiden, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen FUNCTIEBESCHRIJVING Context De Stichting Katholiek Onderwijs Maasdal vormt het bevoegd gezag over 4 reguliere scholen, verspreid in de gemeente Maasgouw. Alle scholen werken aan de hand van een katholieke grondslag. Elke school is gesitueerd in een kleine gemeenschap en is te karakteriseren als dorpsschool. Daarmee vervullen de scholen een wezenlijke rol. Naast de kerntaak, kwalitatief goed onderwijs verzorgen, kennen zij ook maatschappelijk - culturele taak. Daarbij vormt iedere afzonderlijke school een belangrijke eenheid in de organisatie, met een eigen plaats en gezicht naar buiten en binnen haar omgeving. Het bestuur is verantwoordelijk voor het vaststellen van het strategisch beleid en onder het bestuur ressorteert de algemeen directeur die integraal verantwoordelijk is voor de vier scholen. Op elke school is een locatieleider verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. 1

2 De locatieleider geeft vorm en inhoud aan de katholieke identiteit van de school en geeft sturing en leiding aan twee scholen binnen de Stichting en vertaalt hierbij de bovenschools vastgestelde beleidskaders naar de eigen scholen. Als onderwijskundig leider stuurt de locatieleider het team van beide scholen aan op basis van de koers en onderwijsvorm van de school. Deze aansturing is gericht op het behalen van concrete resultaten. De locatieleider toont ondernemerschap en hanteert daarbij beginselen van resultaatverantwoordelijkheid en zelfbeheer. De locatieleider adviseert en ondersteunt de algemeen directeur inzake beleidsontwikkeling en -uitvoering, is onderwijskundig leider, draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid, voert het beheer over de school en de middelen, vertegenwoordigt de school naar buiten en bevordert de eigen deskundigheid. De locatieleider stuurt de leraren en het onderwijsondersteunend personeel aan. Werkzaamheden 1. Ondersteunt de algemeen directeur, inzake beleidsontwikkeling en -uitvoering, door: - het participeren in het managementoverleg; - het voorbereiden van agendapunten t.b.v. het managementoverleg; - het inbrengen van standpunten, meningen, gevoelens vanuit de eigen teams - het uitvoeren van de ARBO- wetgeving; - het desgevraagd uitvoeren van bovenschoolse taken; - het inbrengen van standpunten, meningen, gevoelens vanuit het eigen team; - het opstellen van het schoolplan, het schooljaarplan en evaluatie daarvan, het schooljaarverslag en de schoolgids; - het opstellen van integrale managementrapportages passend binnen het beleidskader en managementcontracten van de stichting; - het rapporteren omtrent de op school (scholen) behaalde resultaten - het bewaken van de doelstelling en de kwaliteitszorg; - het signaleren van knelpunten en (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering en het adviseren van de algemeen directeur over te nemen maatregelen; - het voeren van overleg met de medezeggenschapsraad; - het - op verzoek van de algemeen directeur ondersteunen of kortdurend leidinggeven aan een andere school binnen de stichting. 2. Is onderwijskundig leider van meerdere scholen, door: - het creëren en onderhouden van een veilig leef- en leerklimaat, mede t.a.v. de katholieke identiteit; 2

3 - het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid en het uitvoeren van de kwaliteitszorg van de scholen en het adviseren van de algemeen directeur t.a.v. het te voeren beleid; - het initiëren en operationaliseren van de onderwijskundige koers naar concrete planvorming op schoolniveau; - het coördineren van de onderwijsprocessen en de leerlingenzorg; - het voeren van gesprekken m.b.t. de afgesproken cyclus van gesprekken; - het sturen op resultaten en ontwikkeling van medewerkers belast met onderwijskundige taken; - het vormgeven aan het werkoverleg en de onderwijskundige overlegstructuur; - het registreren en rapporteren van behaalde resultaten en knelpunten. 3. Draagt zorg voor de uitvoering van het personeelsbeleid op de scholen, door: - het creëren van een veilig en prettig werkklimaat en het inrichten van een professionele organisatie; - het geven van leiding aan de medewerkers; - het opstellen en uitvoering van het formatie- en taakbeleid; - het begeleiden van medewerkers en het voeren van gesprekken in het kader van de gesprekkencyclus; - het uitvoeren en bewaken van de personele zorg, het personeelsbeheer, de werkomstandigheden en de veiligheid van de medewerkers; - het stimuleren en creëren van mogelijkheden voor de ontwikkeling en de begeleiding van medewerkers en het opstellen van een scholingsplan; - het uitvoeren van de werving en selectie van medewerkers op locatieniveau; - het adviseren van de algemeen directeur over personele vraagstukken op de scholen. 4. Voert het beheer over de school en de middelen, door: - het formuleren van uitgangspunten voor het formatieplan, jaarbegroting, en investeringsplannen; - het leveren van een bijdrage aan het opstellen van een (concept) meerjarenbegroting en de (concept) jaarrekening, het uitvoeren van de begroting en het bewaken van de planning en controle; - het optreden als budgethouder binnen het daartoe vastgestelde beleid; - het sturen op middelen door het gebruik van het management informatie systeem (MIS); - het leveren van een bijdrage aan het onderwijs- / leerpakket; - het leveren van een bijdrage aan het actualiseren van een onderhoudsplan; - het leveren van een bijdrage aan de actualisering van meerjaren inventarisoverzichten en vervangingsplannen; - het maken, coördineren en bewaken van werkafspraken met derden; 3

4 - het vertalen van bovenschools ICT- beleid naar ICT-plannen. 5. Vertegenwoordigt de school naar buiten, door: - het optreden als boegbeeld van de school; - het onderhouden van contacten met andere scholen; - het onderhouden van contacten met ouders / verzorgers; - het onderhouden van contacten met andere onderwijsgerelateerde diensten / organisaties waaronder het samenwerkingsverband WSnS; - het onderhouden van contacten met derden, inzake aangelegenheden, de school betreffende. 6. Bevordert de eigen deskundigheid, door: - het periodiek toetsen van het eigen functioneren aan de door de organisatie gestelde kwaliteitseisen; - het bijhouden en bestuderen van voor het onderwijs relevante ontwikkelingen; - het deelnemen aan her- en bijscholingscursussen en collegiale consultatie aansluitend op het persoonlijk ontwikkelingsplan. 7. Kan op basis van de eigen specifieke deskundigheid opgedragen werkzaamheden uitvoeren, zoals beschreven in het functiebeleid. 8. Kan onderwijsgevende taken hebben, zoals beschreven in de functiebeschrijving van leerkracht. Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden & bevoegdheden) - verricht werkzaamheden binnen de wet- en regelgeving, het beleidsplan, het managementcontract en het managementstatuut van de stichting; - legt verantwoording af aan de algemeen directeur betreffende de bruikbaarheid van de beleidsadviezen, over de resultaten en opbrengsten van het onderwijs op de school, over het gevoerde (personeels)beleid, alsook over het beheer van het budget, de vertegenwoordiging van de school naar buiten en over het eigen ontwikkelingsproces; - neemt beslissingen bij het opstellen van het schoolplan en schooljaarplan, bij het initiëren en operationaliseren van de onderwijskundige koers, bij het opstellen van de jaarrekening en bij het optreden als vertegenwoordiger van de school. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van de ontwikkelingen in het primair onderwijs; - diepgaand inzicht in de organisatie en het beheer van het primair onderwijs; 4

5 - kennis van en inzicht in de katholieke identiteit / cultuur en tradities en vaardig in het overbrengen en uitdragen hiervan t.a.v. de pedagogische en didactische onderwijsprincipes; - kennis van en inzicht in de onderwijsgerelateerde werkomgeving; - inzicht in belendende onderwijsterreinen; - inzicht in samenhangen tussen het eigen werkterrein en de daarop van invloed zijnde werkprocessen; - inzicht in groepsprocessen en -dynamiek; - inzicht in omgevingsfactoren; - vaardig in communicatieve processen en gebruik van gesprekstechnieken; - vaardig in het opstellen, onderling afstemmen en uitdragen van (beleids)nota's, notities en rapportages; - vaardig in het hanteren van de personeelsinstrumenten in het kader van functionerings-, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken; - vaardig in het sturen op resultaat en het afstemmen binnen en met deelbeleidseenheden; - vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardig in het aangaan en onderhouden van (klantgerichte) contacten en het benutten van kansen voor de scholen (ondernemerschap). Contacten - met ouders / verzorgers en MR over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden af te stemmen en / of hierover te onderhandelen; - met de algemeen directeur over uitvoerende en beleidsmatige zaken om te overleggen en af te stemmen; - met het lokale onderwijsveld, zoals andere scholen, instellingen en organisaties, over onderwijskundige ontwikkelingen om informatie uit te wisselen en de school te vertegenwoordigen; - met maatschappelijke instellingen en overige educatieve partners over beleidsmatige zaken om informatie uit te wisselen en tot afstemming te komen; - met instanties / specialisten over het ontwikkelen en begeleiden van zowel leerlingen, leerkrachten als ook het gehele team om informatie uit te wisselen en af te stemmen; - met derden inzake (overige) beheersmatige aangelegenheden. 5