Functie Teamleider. Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen

Transcriptie

1 Functie Teamleider 1. Functie-informatie Functienaam: Organisatie: Salarisschaal: 12 Indelingsniveau: Werkterrein: Activiteiten: Teamleider CSG Anna Maria van Schurman Vc Management -> Overig management Kenmerkscores: Somscore: 54 Uitvoerder: Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen M. Okuducu Datum: CSG Anna Maria van Schurman De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen twee onderwijsclusters: VMBO (Basisberoepsgerichte Leerweg, de Kaderberoepsgerichte Leerweg en de Theoretische Leerweg), HAVO en HAVOplus van CSG Anna Maria van Schurman. Beide onderwijsclusters zijn gehuisvest op dezelfde locatie. Het management bestaat uit de directie en de teamleiders. CSG Anna Maria van Schurman (AMS) is een christelijke scholengemeenschap waarin Voortgezet Onderwijs wordt aangeboden aan leerlingen uit de regio. De missie van de school is het begeleiden van leerlingen bij het behalen van zo goed mogelijke resultaten om hun opleiding in het vervolgonderwijs succesvol te kunnen vervolgen, het sociaalvaardig maken van de leerlingen, zodat zij een volwaardige plek in de maatschappij kunnen innemen en het leveren van een bijdrage aan het verder ontwikkelen van hun talenten in brede zin. De AMS kent teams met teamleiders, docenten, coördinerende docenten en daarnaast onderwijsondersteunend en algemeen ondersteunend personeel. Het onderwijskundige proces en de leerlingbegeleiding worden uitgevoerd door teams van docenten onder leiding van de teamleider. De teamleider is onder verantwoordelijkheid van de directie belast met het coördineren van de invulling en uitvoering van het onderwijskundig beleid binnen het team, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de onderwijsinstelling, het zorgdragen voor de ontwikkeling en afstemming van de onderwijsprogramma s van het team, het leidinggeven aan het team en eventueel het verzorgen van lessen. De teamleider vormt met collega-teamleiders en de directie het managementteam van de onderwijsinstelling. De directie zet de strategische beleidslijnen uit en vertaalt deze in het centrale beleid. In het managementteam leveren de teamleiders een bijdrage aan de meningsvorming.

2 3. Hoofdtaken 1. Coördineert de invulling en uitvoering van de voor het team vastgestelde onderwijskundige beleidskaders door: het volgen en analyseren (van gevolgen) van ontwikkelingen die van invloed kunnen zijn op het functioneren van het team; het vertalen van de onderwijsprogrammering van de school naar jaarplannen, waarin de benodigde aanpak en werkwijze voor het team beschreven staan; het organiseren en mede uitvoeren van de leerlingenbegeleiding in het team en de afstemming daarvan op vakoverstijgende onderwijskundige zaken; het beslissen over doorstroming en tussentijdse toelating van leerlingen; het initiëren en stimuleren van scholing/bijscholing van alle leden van het team. 2. Coördineert de uitvoering van het onderwijs door het team door: het opstellen van uitvoeringsplannen, waarin de benodigde aanpak, werkwijze en werkverdeling (lessentabel) binnen het team beschreven staan; het meedenken en mede organiseren van passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering (bijv. lesuitval) door het team; het bevorderen en bewaken van het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat binnen het team; het organiseren en mede-uitvoeren van de leerlingenbegeleiding; het overleggen met ouders/verzorgers, docenten en leerlingen over zaken die de uitvoering van het onderwijs en de leerlingbegeleiding betreffen. 3. Geeft leiding aan een team van docenten door: het stimuleren en coachen van de docenten; het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken en het adviseren over eventuele rechtspositionele consequenties; het adviseren over de deskundigheidsbevordering van de docenten; het mede zorgdragen voor de werving en selectie van teamleden; het toezien op de naleving van de teamafspraken. 4. Draagt mede zorg voor de afstemming van de onderwijsuitvoering en de ontwikkeling van het beleid voor leerlingenbegeleiding binnen de sector door: het opstellen van tussentijdse verantwoordingen over de uitvoering van het onderwijs en de leerlingenbegeleiding; het analyseren van de uitvoering van het beleid voor de leerlingenbegeleiding door het team en het ondernemen van actie naar aanleiding daarvan (voorstellen tot beleidsaanpassing, inschakelen van externe expertise); het informeren en adviseren van de directie over het te voeren beleid en het participeren in de meningsvorming; het deelnemen aan teamoverstijgende overlegvormen (o.a. teamleidersoverleg), gericht op afstemming en aansluiting van de onderwijsprocessen. 5. Indien belast met lesgevende taken, dan levert de teamleider een bijdrage aan de uitvoering van het onderwijs door het team door: het verzorgen van het onderwijsleerproces in één of meerdere vakken; het daartoe op basis van de programma's van toetsing en afsluiting (PTA's) bepalen en samenstellen van de leer-, oefenstof, les- en leermethode, te gebruiken leermiddelen en materialen en de indeling en fasering van de lessen; het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling van leermiddelen, lesmateriaal, modulen en andere delen van het curriculum; het leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en de verzorging van nieuwe onderwijsprogramma's; het wegwijs maken van leerlingen in de voorhanden zijnde media, als boeken, cd-roms, internet etc., waarin informatie kan worden opgezocht; het begeleiden van individuele en groepen leerlingen.

3 4. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Verantwoording: Kader: de teamleider legt verantwoording af aan een directielid over de kwaliteit van de uitvoering van het onderwijs en de leerlingenbegeleiding, de kwaliteit van de docenten en de mate waarin de uitvoeringsplannen zijn gerealiseerd; de teamleider verricht werkzaamheden binnen het voor de school vastgestelde onderwijsbeleid en de algemene richtlijnen voor de coördinatie van de uitvoering van het onderwijsproces; Beslissingsbevoegdheid: de teamleider neemt beslissingen over de benodigde aanpak, werkwijze en werkverdeling binnen het team, over te treffen maatregelen bij conflictsituaties, bij beoordeling van het functioneren van docenten en over de bijdrage aan de beleidsontwikkeling m.b.t. de leerlingenbegeleiding en onderwijsontwikkeling. 5. Kennis en vaardigheden brede theoretische kennis van de (onderwijskundige) ontwikkelingen in het voortgezet onderwijs; kennis van en inzicht in maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het gebied waarop binnen de cluster onderwijs wordt gegeven; kennis van en inzicht in de ontwikkelingen binnen de specifieke onderwijsgebieden van de school; vaardigheid in het vertalen van onderwijsprogrammering naar de nodige aanpak en werkwijze op de school en in het afstemmen en coördineren ervan met collega-teamleiders en de directie; kennis van de organisatie van onderwijskundige processen; inzicht in de organisatie van het voortgezet onderwijs; vaardig in het aansturen van professionals; vaardig in het opstellen van uitvoeringsplannen. 6. Contacten met de directie en collega-teamleiders in het managementteam om de belangen van het team te verdedigen, nieuwe ontwikkelingen uit te dragen en adviezen te verstrekken; met collega-teamleiders om onderwijskundig beleid te ontwikkelen en de uitvoering ervan binnen de verschillende teams op elkaar af te stemmen; met coördinerende docenten en overige medewerkers binnen het team om draagvlak voor de implementatie van het beleid te verkrijgen en over hun functioneren en hun resultaten om tot bijsturing te komen; met ouders/verzorgers bij conflicten om te onderhandelen over het behoud van de leerling voor de school; met ouders/verzorgers om informatie te verstrekken en zaken af te stemmen tijdens ouderavonden, voorlichtingsavonden, e.d.; met leerlingen in het kader van de lessituatie, leerlingenbegeleiding en het nemen van maatregelen bij het overtreden van regels; met externe organisaties om de zorg voor (probleem)leerlingen af te stemmen en preventief beleid af te stemmen; met teamleiders van andere scholen of van het vervolgonderwijs om aansluiting van onderwijsprogramma s te verkrijgen; met basisscholen, bedrijfsleven of de basisscholen - afhankelijk van het team - om afstemming te verkrijgen.

4 Taakomschrijving teamleider AMS De teamleider is onder verantwoordelijkheid van de directie belast met het coördineren van de invulling en uitvoering van het onderwijskundig beleid binnen het team, het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering van het beleid van de onderwijsinstelling, het zorgdragen voor de ontwikkeling en afstemming van de onderwijsprogramma s van het team, het leidinggeven aan het team en eventueel het verzorgen van lessen. 1. Onderwijskundige beleidskaders Coördineert de invulling en uitvoering van de voor het team vastgestelde onderwijskundige beleidskaders. Vertaalt het schoolbeleid door naar zijn team in specifieke plannen van aanpak; Voert het teamplan planmatig uit; Geeft invulling aan de team- en studiebijeenkomsten; Zit de teambijeenkomsten voor; Stelt een scholingsplan op om de doelen in het team te realiseren. 2. Onderwijskundige uitvoering Coördineert de uitvoering van het onderwijs. Legt verbinding tussen school- en teamontwikkeling bij de inrichting van het primair proces; Maakt een sterkte- zwakte-analyse van zijn team; Is verantwoordelijk voor de leerlingbegeleiding; Zit de rapport- en overgangsvergaderingen voor; Levert informatie aan over het functioneren van secties; Voert gesprekken met ouders en leerlingen over aanmelding en tussentijdse instroom; Voert gesprekken in voorkomende gevallen met docenten, ouders en leerlingen over eventuele problemen en conflicten. Heeft een foto van het primair proces (op de onderdelen pedagogiek, didactiek en differentiatie): (bijvoorbeeld) 1. Docenten zorgen voor een taakgerichte werksfeer in de klas. 2. Docenten maken efficiënt gebruik van de onderwijstijd. 3. Docenten zetten voor verschillende soorten leerstof verschillende werkvormen in. 4. Docenten formuleren aan het begin van de les heldere doelen voor de leerlingen en controleren aan het einde of de doelen zijn behaald. 5. Docenten creëren een veilig leerklimaat, waarin men respectvol met elkaar omgaat. 6. Docenten hebben positieve verwachtingen van de inspanningen en resultaten van leerlingen en maken dit ook kenbaar aan de leerlingen. 7. Docenten geven leerlingen feedback op hun werkwijzen en op de resultaten daarvan. 8. Docenten en leerlingen leven de gemaakte afspraken over gedrag en leerhouding na.

5 3. HRM De HRM-cyclus wordt planmatig uitgevoerd; Stuurt op de professionele cultuur in het team; Creëert ruimte voor ontwikkeling en geeft daarbij kaders aan; Koppelt organisatiedoelen en -opbrengsten aan de (te ontwikkelen) kwaliteit van de medewerker; Coacht en stuurt individuele medewerkers aan in lijn met visie en beleid; Motiveert medewerkers om zich te ontplooien en te ontwikkelen; Zet het team en individuele medewerkers in hun kracht. 4. Kwaliteitszorg Teamleider stelt samen met het team normen vast voor de te bereiken leerlingenresultaten en gaat regelmatig na of deze worden behaald; Zet systematische instrumenten in om informatie te verkrijgen over de mate waarin het team voldoet aan de normen en neemt maatregelen als dat niet het geval is; Draagt er zorg voor dat medewerkers de kennis en vaardigheden hebben om de verkregen informatie te analyseren en de uitkomsten hiervan kunnen vertalen naar hun individuele handelen. 5. Cultuur Stimuleert een positieve leer- en werkcultuur waarin medewerkers en leerlingen het beste uit zichzelf halen; Stimuleert dat medewerkers en leerlingen elkaar aanspreken op gedrag dat goed onderwijs in de weg staat; Medewerkers en leerlingen worden gestimuleerd te onderzoeken hoe ze de opbrengsten en het onderwijsproces kunnen verbeteren; Medewerkers worden betrokken bij het schoolbeleid en gestimuleerd daarnaar te handelen. 6. Leiderschap De teamleider is consequent in het uitdragen van de visie en het beleid van de school; De teamleider creëert ruimte voor ontwikkelingen en geeft daarbij kaders aan; In lijn met visie en beleid coacht en stuurt de teamleider individuele medewerkers aan; De teamleider is in staat om het team en individuele medewerkers in hun kracht te zetten.