Functie-informatie. FUWA-PO Functiebeschrijving. Leiderschap. Kern/doel van de functie. Directeur Organisatie & Kwaliteit

Transcriptie

1 Functie-informatie Functienaam Directeur Organisatie & Kwaliteit Organisatie Yulius Onderwijs Onderdeel Directie/management Salarisschaal 14 Indelingsniveau Ve FUWASYS-advies 14-Ve Werkterrein Management -> Directie/bestuur Activiteiten Coördinatie van activiteiten en processen Verdedigen en uitwisselen van (beleids)standpunten Kenmerkscores Somscore 59 Uitvoerder VBS, Pim van Bel Datum mei 2019 Context Yulius Onderwijs De werkzaamheden worden verricht binnen Stichting Yulius. Yulius Onderwijs biedt speciaal (voortgezet) onderwijs en begeleiding aan leerlingen van 4 tot 20 jaar met psychische problemen. De onderwijsinstelling kent een bovenschools directeur Innovatie & Expertise, een bovenschools directeur Organisatie & Kwaliteit, schooldirecteuren, verschillende typen docenten/leerkrachten, gespecialiseerd en (onderwijs)ondersteunend personeel. De schooldirecteur geeft leiding aan één of meerdere scholen. De schooldirecteur wordt op inhoudsdomeinen aangestuurd door de directeuren: Innovatie & Expertise en Onderwijs & Kwaliteit. Deze directeuren zijn direct aanspreekpunt voor de schooldirecteuren. De beide directeuren zijn gemeenschappelijk verantwoordelijk voor de divisie Onderwijs en leggen verantwoording af aan de Raad van Bestuur. Het bestuur van de Stichting Yulius vormt het bevoegd gezag. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van het bevoegd gezag, de directie (management) en schooldirecteuren vastgelegd. Leiderschap Onze leidende principes geven richting aan ons handelen. Dit betekent dat we werken vanuit vertrouwen in elkaars intenties en inzet. Op inhoud en resultaat zijn we kritisch naar elkaar, met als doel om onszelf voortdurend te blijven ontwikkelen. Feedback geven en vragen zien we als vanzelfsprekend. De directeur Organisatie & Kwaliteit vervult een voorbeeldrol en draagt de leidende principes uit, in denken en in doen. Kern/doel van de functie FUWA-PO VBS Pagina 1 van 4

2 De directeur Organisatie & Kwaliteit geeft leiding aan de schooldirecteuren van de scholen binnen het inhoudsdomein Organisatie & Kwaliteit. De directeur Organisatie & Kwaliteit draagt zorg voor een goede kwaliteit van het onderwijs, een goede kwaliteit van de ondersteuning door het stafbureau en een financieel gezonde en efficiënte bedrijfsvoering. De directeur Organisatie & Kwaliteit ziet toe op het voortdurend en planmatig verbeteren van de kwaliteit, op de implementatie en borging van beleid, procedures, werkafspraken en besluiten en de uitvoering van projecten aangaande de bedrijfsvoering. De directeur maakt deel uit van het Management Team (MT) van Yulius Onderwijs. In dit MT levert de directeur Organisatie & Kwaliteit een bijdrage aan de ontwikkeling van strategische doelen, beleid en innovatie. In overleg met de Raad van Bestuur kan de directeur Yulius vertegenwoordigen bij de overleggen van de samenwerkingsverbanden, lokale overheden en andere relevante samenwerkingspartners. Resultaatgebieden 1. Levert een richtinggevende bijdrage aan de ontwikkeling van het algemeen strategisch beleid van de onderwijsinstelling en het realiseren van de strategische doelstellingen, door: a) het volgen van maatschappelijke, politieke en algemene onderwijsontwikkelingen, alsmede de ontwikkelingen binnen het regionale en lokale bedrijfsleven en het signaleren van overige relevante ontwikkelingen, tendensen en patronen en het informeren en adviseren ter zake; b) het gevraagd en ongevraagd adviseren van de bestuurder en de rest van het managementteam betreffende beleid- en organisatieontwikkeling aangaande zowel de afzonderlijke locaties alsmede de gehele organisatie; c) het vertalen, ontwikkelen en vormgeven van theorieën, modellen, doelen en strategieën die richtinggevend zijn van interne en externe ontwikkelingen naar strategische beleidsvoorstellen op de onderwijsinhoudelijke en onderwijsondersteunende processen voor de bestuurder; d) het aanleveren van managementinformatie en andere vormen van ken- en stuurgetallen aan de bestuurder; e) het initiëren en stimuleren van beleidsvernieuwingen op de verschillende beleidsterreinen / portefeuilles. 2. Leidinggeven aan de scholen, aan het stafbureau en stafmedewerkers onderwijs algemeen en invulling geven aan de interne en externe vertegenwoordiging van Yulius Onderwijs. a) De directeur Organisatie & Kwaliteit geeft leiding aan de schooldirecteuren voor het inhoudsdomein Organisatie & Kwaliteit (inclusief thema- en focusgroepen). b) De directeur Organisatie & Kwaliteit ondersteunt de schooldirecteur aangaande bedrijfsprocessen en kwaliteitsverbetering en waar nodig bijvoorbeeld bij complexe casuïstiek. c) De directeur Organisatie & Kwaliteit geeft functionele en operationele leiding aan de stafmedewerkers Onderwijs Algemeen en stafmedewerkers Yulius Algemeen. d) De directeur Organisatie & Kwaliteit ziet toe op de implementatie en borging van beleid, procedures, werkafspraken en besluiten aangaande het domein Organisatie & Kwaliteit. FUWA-PO VBS Pagina 2 van 4

3 e) De directeur Organisatie & Kwaliteit vertegenwoordigt de scholen van de regio in interne en externe overlegsituaties. f) De directeur Organisatie & Kwaliteit legt en onderhoudt voor het inhoudsdomein Organisatie & Kwaliteit contacten binnen gemeenten en samenwerkingsverbanden, met het regulier onderwijs, het bedrijfsleven, (toekomstige) samenwerkingspartners, (jeugd)zorg en overige relevantie externe partijen. g) De directeur Organisatie & Kwaliteit zorgt voor coördinatie en afstemming van de contacten en het opbouwen van netwerken.. h) De directeur Organisatie & Kwaliteit legt inhoudelijke verantwoording af over het inhoudsdomein aan de Raad van Bestuur. 3. Zorgdragen voor een planmatige verbetering het de kwaliteit van het onderwijsleerproces, de processen met betrekking tot de financiële, organisatorische en personele bedrijfsvoering. a) De directeur Organisatie & Kwaliteit heeft een actieve en stimulerende rol t.a.v. het werken volgens de leidende principes. b) De directeur Organisatie & Kwaliteit draagt zorg voor goed verander- en kwaliteitsmanagement in relatie tot de implementatie en borging van het kwaliteitsbeleid en bedrijfsprocessen voor de divisie Onderwijs. c) De directeur Organisatie & Kwaliteit ziet toe op de beleidsontwikkeling op economisch- en administratief gebied, ziet toe op een adequate zorg voor de planning en control, de aan onderwijs gerelateerde inrichting van de administratieve organisatie en interne controle, de ontwikkeling van en afstemming met (geautomatiseerde) informatiesystemen met betrekking tot financieel-economische aangelegenheden van de divisie Onderwijs. d) De directeur Organisatie & Kwaliteit ziet toe op de personele zorg en het personeelsbeheer zoals bijvoorbeeld de uitvoering van de werving- en selectieprocedures, de uitvoering en borging van de gesprekken- en beoordelings-cyclus van het onderwijzend en het onderwijsondersteunend personeel, het opstellen van plannen voor de formatieve inrichting van de divisie Onderwijs, het formatiebeheer en de implementatie en borging van ICT-voorzieningen ter ondersteuning en uitvoering van het personeelsbeleid. e) De directeur Organisatie & Kwaliteit is verantwoordelijk voor de borging en uitvoering van een hoogstaand kwaliteitsbeleid zoals bijvoorbeeld een PDCA-cyclus (strategisch beleid, jaarplannen en schoolplannen, verslaggeving verantwoording ), de uitvoering en borging van in- en externe audits, voorbereiding inspectiebezoeken en een handboek kwaliteitszorg. f) De directeur Organisatie & Kwaliteit adviseert de Raad van Bestuur en het stafbureau Yulius over aan de orde zijnde ICT-vraagstukken en over de gevolgen van voorgenomen of gewijzigd beleid voor (aspecten van) het ICT-beleid. g) De directeur Organisatie & Kwaliteit zorgt voor een effectieve en efficiënte inrichting van de onderwijsorganisatie, evalueert en toetst de resultaten en stuurt zo nodig bij. FUWA-PO VBS Pagina 3 van 4

4 4. Bijdragen aan de ontwikkeling en realisatie van strategische doelen, beleid en innovatie a) De directeur Organisatie & Kwaliteit draagt ideeën, concepten en beleids-/of projectvoorstellen aan. b) De directeur Organisatie & Kwaliteit draagt bij aan de totstandkoming van de strategische doelen. c) De directeur Organisatie & Kwaliteit vertaalt de vastgestelde strategische beleidslijnen naar doelstellingen voor de scholen en ziet toe op het behalen van de doelstellingen. d) De directeur Organisatie & Kwaliteit volgt ontwikkelingen binnen het onderwijs en andere branches, om inspiratie en ideeën op te doen en deelt deze. e) De directeur Organisatie & Kwaliteit doet voorstellen t.b.v. P & O en Kwaliteitszorg en ziet, na goedkeuring, toe op een adequate implementatie en borging. f) De directeur Organisatie & Kwaliteit ziet toe op de voorbereiding, uitvoering, evaluatie en borging van projecten. 5. Sturen op financieel gezonde scholen en het realiseren van (financiële) doelstellingen g) De directeur Organisatie & Kwaliteit draagt binnen de vastgestelde kaders zorg voor het tijdig opstellen van de begroting van de scholen. h) De directeur Organisatie & Kwaliteit is verantwoordelijk voor het realiseren van de financiële doelstellingen van de scholen. i) De directeur Organisatie & Kwaliteit analyseert tussentijds de voortgang en de (financiële) risico's; is 'in control'. j) De directeur Organisatie & Kwaliteit neemt waar nodig aanvullende maatregelen om de financiële doelstellingen te realiseren. k) De directeur Organisatie & Kwaliteit informeert de Raad van Bestuur over de voortgang, financiële risico's en eventuele maatregelen innovatie en expertise Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden a) Beslist bij/over het vertalen van het vastgestelde (strategische) beleid naar doelstellingen voor de scholen en bij maatregelen om doelstellingen op scholen te realiseren, de implementatie en borging van beleid, procedures en besluiten, het verbeteren van de kwaliteit, de realisatie van samenwerking tussen zorg en onderwijs en de analyse en voortgang van de financiële risico's. b) Kader de kaderbrief van de Raad van Bestuur, de missie, visie en leidende principes van Yulius Onderwijs, het managementstatuut, het beschikbare budget en strategische beleidslijnen. c) Verantwoording aan de Raad van Bestuur over het domein Organisatie & Kwaliteit, over de onderwijsontwikkeling en professionalisering van de medewerkers, de bijdrage aan de ontwikkeling en realisatie van strategische doelen, beleid en innovatie en inzake het sturen op gezonde financiën binnen de scholen en het realiseren van de financiële doelstellingen. FUWA-PO VBS Pagina 4 van 4

5 Kennis en vaardigheden a) Aantoonbare kennis en inzicht in de maatschappelijke ontwikkelingen in relatie tot het (primair en voortgezet) speciaal onderwijs. b) Aantoonbare kennis van (de ontwikkelingen in het (primair en/of voortgezet)) speciaal onderwijs. c) Brede kennis van de relevante (onderwijs) wet- en regelgeving. d) Inzicht in de organisatie en werkwijze van een onderwijsinstelling en de financieel-economische en bestuurlijke context en consequenties daarvan, alsmede de vaardigheid om het begrotingsproces binnen de organisatie daarop af te stemmen. e) Kennis van de taak en organisatie van de samenwerkingsverbanden en de gemeenten. f) Inzicht in de organisatie en bedrijfsvoering van het (voortgezet) speciaal onderwijs. g) Vaardigheid in het werken vanuit leidende principes. h) Vaardigheid in het begeleiden van en het leidinggeven aan professionals. i) Vaardigheid in het omgaan met tegengestelde belangen en in het ontwikkelen van draagvlak voor nieuwe ideeën en concepten. j) Vaardig in het opstellen en uitleggen van beleidsadviezen. k) Vaardigheid in het ontwikkelen en uitdragen van standpunten en ideeën. Functie-eisen Universitair werk- en denkniveau, vakbekwaam schoolleider. Contacten a) De directeur Organisatie & Kwaliteit heeft intensief contact met de directeur Innovatie & Expertise én de Raad van Bestuur om te adviseren, ideeën en voorstellen aan te dragen, af te stemmen, draagvlak te creëren en verantwoording af te leggen. b) De directeur Organisatie & Kwaliteit onderhoudt functionele en inhoudelijke contacten met de schooldirecteuren om doelen te realiseren en ervoor zorg te dragen dat er gewerkt wordt conform beleid, procedures, werkafspraken en besluiten. c) De directeur Organisatie & Kwaliteit onderhoudt nauwe contacten met de Leading Professional die verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van een praktijkgericht expertisecentrum. d) De directeur Organisatie & Kwaliteit heeft contacten met de lokale overheden om deel te nemen aan overleg en daar bij te dragen aan het realiseren van de doelstellingen van Passend Onderwijs en de missie en visie van Yulius Onderwijs. e) De directeur Organisatie & Kwaliteit onderhoudt contacten met samenwerkingsverbanden en andere onderwijsorganisaties, onderwijsgerichte instellingen en andere relevante organisaties om de belangen van de organisatie te behartigen. f) De directeur Organisatie & Kwaliteit onderhoudt contacten met vertegenwoordigers bij gemeenten en voor het maken van nadere afspraken. g) De directeur Organisatie & Kwaliteit onderhoudt contacten met de zorgorganisaties om tot optimale bedrijfsorganisatorische en procesmatige synergie tussen onderwijs en zorg te komen en ter afstemming om draagvlak te creëren voor relevante beleid. h) De directeur Organisatie & Kwaliteit onderhoudt, indien nodig én in samenspraak met de bovenschools directeur Innovatie & Expertise, contacten met ouders en leerlingen. i) De directeur Organisatie & Kwaliteit heeft contacten met medewerkers, indien een vraagstuk wordt opgeschaald of ter ondersteuning van de schooldirecteur. FUWA-PO VBS Pagina 5 van 4

6 Verantwoording Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen V tot en met VI aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 14 - Ve is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden 1. Het betreft minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse alternatieven, ontwerpen, adviezen, programma's, e.d. worden ontwikkeld, veelal in multidisciplinair verband. Voor het onderwijsleerproces worden nieuwe onderwijs- en / of lesprogramma's in teamverband ontwikkeld. (4) 2. Richtinggevend beïnvloeden van de ontwikkeling van strategische doelen en / of integraal managen van de uitvoering van dergelijke doelen van de onderwijsorganisatie. (5) 3. De werkzaamheden zijn gericht op beïnvloeding van de omgeving buiten de eigen werkeenheid en het effect is tot op middellange termijn (langer dan een jaar) merkbaar. (4) 4. De aanpak van de werkzaamheden vereist inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) 5. Bij de werkzaamheden moet worden ingespeeld op verschuivingen in beleids- en / of onderwijsdoelstellingen of van uitkomsten van onderhandelingsprocessen. (4) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 1. Bij de uitvoering van de werkzaamheden is er vrijheid om - na analyse (onderwijskundige) benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) 2. Beslissingen vormen een besluitvormingsproces, dat gericht is op het ontwikkelen, helpen vaststellen en / of realiseren van strategische doelstellingen, waarbij de keuzefactoren niet bepaald zijn. (5) 3. Op lange termijn (enige jaren) in te schatten. (5) 4. In algemene termen geformuleerde, strategische beleidslijnen / eindtermen of modellen zijn als uitgangspunten voorhanden. (4) 5. Het betreft een beoordeling van adviezen of plannen op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids- / onderwijsterreinen. (4) FUWA-PO VBS Pagina 6 van 4

7 Kennis en Vaardigheid 6. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis (hieronder wordt in het voortgezet onderwijs ook verstaan de vakinhoudelijke en vakdidactische en pedagogische kennis en ervaring) van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiekbestuurlijke of onderwijskundige aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) 7. Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen én verdedigen van beleid, onderwijsprogrammering, nieuwe ideeën en concepten. Er wordt een multidisciplinaire oriëntatie verlangd. (4) Contacten 8. Belangentegenstellingen. (4) 9. Het verwerven van draagvlak voor de ontwikkeling en de implementatie van beleid, onderwijsprogrammering, onderwijsconcepten, -methoden en -technieken, nieuwe ideeën, werkmethoden en technieken. (4) FUWA-PO VBS Pagina 7 van 4